【摘要】在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金是一項(xiàng)高流動(dòng)性的資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最重要的要素,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益是每個(gè)企業(yè)必須面臨的重要課題。企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究聚財(cái)、生財(cái)和用財(cái)之道,采取行之有效的管理和控制措施,才能疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;資金管理;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);控制措施;信息化
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中資金管理的現(xiàn)狀
(一)資金使用分散,使用效率不高
大多數(shù)企業(yè)的資金管理較為分散,各個(gè)部門和下屬單位的資金管理各自為政,與總公司及財(cái)務(wù)部門的資金管理要求不相一致,總公司資金關(guān)于與部門和子公司的管理相脫節(jié),影響了資金的周轉(zhuǎn)使用,影響了資金的使用效率,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。更有甚者資金管理權(quán)責(zé)不清,內(nèi)控不嚴(yán),管理混亂,影響整個(gè)企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng),甚至成為滋生腐敗的溫床。
(二)資金的使用缺乏規(guī)劃
很多企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)于資金的使用和投入缺乏規(guī)劃,前期的資金投入沒(méi)有相應(yīng)的調(diào)查研究,缺少相應(yīng)的科學(xué)分析,資金的投入有違實(shí)際需求,造成資源浪費(fèi)的同時(shí),影響企業(yè)的效益。資金流動(dòng)的過(guò)程中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)控,資金的管理流于形式,沒(méi)有發(fā)揮作用,資金的使用和流轉(zhuǎn)混亂,以個(gè)人意志為主進(jìn)行資金的管理,造成資金的浪費(fèi),入不敷出,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展及企業(yè)形象的建立,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)公司資金管理制度、資金管理人員素質(zhì)有待提升
財(cái)務(wù)部門是實(shí)行資金管理的最直接的部門,財(cái)務(wù)部門管理制度不健全或不規(guī)范,不能及時(shí)編制資金平衡計(jì)劃,不能正確地分析和統(tǒng)計(jì)資金的使用,資金管理難免會(huì)出現(xiàn)失誤,影響企業(yè)的效益,為企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、資金管理在企業(yè)管理中的重要性
(一)有效的資金管理能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供基礎(chǔ)信息
企業(yè)要想獲得巨大的收益,投資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容。而所有的投資行為必然有成功,也有失敗,要想在投資行為中避免失敗,就要充分做好投資活動(dòng)之前相應(yīng)的調(diào)查研究,并做好相應(yīng)的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制及相應(yīng)的監(jiān)控工作,加強(qiáng)資金管理工作,遵從自然的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,進(jìn)行合理的資金規(guī)劃,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠基礎(chǔ)信息,為企業(yè)的投資行為提供有效資金保障,保證投資行為取得預(yù)期的效果。
(二)有效的資金管理有利于促進(jìn)資金的流動(dòng)
日常經(jīng)營(yíng)中,提升資金使用效率資金的運(yùn)動(dòng)貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終,一直影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化資金的調(diào)控,及時(shí)對(duì)流動(dòng)資金及長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)資金進(jìn)行分析,準(zhǔn)確掌握資金的使用情況,并據(jù)此制定合理的管理措施和使用計(jì)劃,有利于提高企業(yè)資金管理和使用效率,良好的資金收支計(jì)劃,既能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,也能保證企業(yè)的償債能力。
(三)有效的資金管理有助于企業(yè)反腐倡廉工作的開(kāi)展
資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)中,最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),資金對(duì)于企業(yè)管理人員的個(gè)人品質(zhì)和品行的考驗(yàn)最為嚴(yán)峻。人在面對(duì)大量的資金時(shí),若經(jīng)受不住誘惑與考驗(yàn),便可能會(huì)發(fā)生貪污犯罪行為,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)資金管理,制定嚴(yán)格的資金使用控制制度,確保資金的合理有效使用。
三、改善現(xiàn)代企業(yè)資金管理的建議措施
(一)加強(qiáng)資金管理機(jī)制建設(shè)
對(duì)于資金管理要建立合理的、科學(xué)的長(zhǎng)效機(jī)制。企業(yè)的管理層首先要認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、資金、計(jì)劃等全方位的頂層管理設(shè)計(jì),明確各級(jí)資金管理部門的職權(quán),既要給予資金管理部門一定的權(quán)力、權(quán)限,同時(shí)也要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,用制度來(lái)對(duì)資金使用活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和限制。資金管理要設(shè)置合理的授權(quán)審批權(quán)限,不允許越級(jí)管理和分散管理。對(duì)于資金預(yù)算要進(jìn)行大量的調(diào)查分析,實(shí)地考察,爭(zhēng)取制定最符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求計(jì)劃,既保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,又不會(huì)造成資金浪費(fèi)。
(二)建立完善的資金管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加大資金管理的投入,引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),嚴(yán)格規(guī)范資金管理業(yè)務(wù)流程,建立資金管理的信息平臺(tái),強(qiáng)化事前科學(xué)分析、事中規(guī)范監(jiān)督、事后責(zé)任追究的管理責(zé)任機(jī)制建設(shè),保證資金管理的全程信息流控制。以本公司為例,企業(yè)應(yīng)積極利用集團(tuán)公司資金一體化管理系統(tǒng),增強(qiáng)信息的監(jiān)控和信息共享,進(jìn)一步提高、規(guī)范資金管理的效率。
(三)完善資金管理制度,強(qiáng)化管理人員素質(zhì)
建立健全企業(yè)資金賬戶管理、融資管理、票據(jù)管理、等相關(guān)工作的制度建設(shè),保證資金管理所有環(huán)節(jié)工作都有制度可以遵循,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展,保證所有的工作合理、科學(xué)的進(jìn)行。企業(yè)資金管理應(yīng)分工明確,實(shí)行“誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。同時(shí)采取合理的監(jiān)督措施,適時(shí)公開(kāi)相關(guān)資金管理內(nèi)容,接受廣大員工的監(jiān)督。
(四)強(qiáng)化資金管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立預(yù)警監(jiān)測(cè)機(jī)制
資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要要素,其管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大影響,企業(yè)若不顧自身的基礎(chǔ)和資金能力,熱衷于鋪新攤子,不經(jīng)過(guò)充分的科學(xué)論證便盲目投資,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。因此,企業(yè)資金管理中必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善相關(guān)預(yù)警機(jī)制。完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的資金分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,從授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、內(nèi)部審計(jì)等方面入手,建立一套科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,大多數(shù)的企業(yè)管理層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到資金管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要地位和作用。只有注重資金管理在企業(yè)管理中的地位,給予足夠的重視,保證資金管理部門的獨(dú)立管理,強(qiáng)化資金流管理各部門職能的有效統(tǒng)籌和管理整合,不斷提高資金管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),并通過(guò)各種信息化手段和有效措施,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)等改善資金管理,才能全面提升企業(yè)的資金管理能力,不斷增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:慈紅運(yùn)(1979-),男,河北保定人,長(zhǎng)春軌道客車裝備有限責(zé)任公司中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理。