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        完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的思考

        2015-04-29 00:00:00唐曉萍
        市場(chǎng)觀察 2015年13期

        【摘要】國(guó)內(nèi)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中核算制度及其方式和程序之間均存在諸多不足之處,這嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的有序開(kāi)展。這時(shí)充分加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,使其逐漸規(guī)范化、科學(xué)化,同時(shí)不斷加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,提升其財(cái)政資金應(yīng)用率,這對(duì)行政事業(yè)單位職能的持續(xù)加強(qiáng)有著極大現(xiàn)實(shí)意義。文章以完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的思考為題目展開(kāi)相關(guān)討論。首先對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述,對(duì)其現(xiàn)狀及其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體分析,以此為基礎(chǔ),提出了一些針對(duì)性的解決措施。希望可以為該方面的研究提供一些可以利用的信息,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;核算程序;監(jiān)督管理

        近年來(lái),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及會(huì)計(jì)環(huán)境變化快速,這也使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作被社會(huì)各界廣泛關(guān)注。會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程系統(tǒng)且連續(xù)而全方位的記錄及反映,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系深層反映了事業(yè)單位各項(xiàng)資金應(yīng)用狀況,可有效增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,從而有效規(guī)范及監(jiān)督國(guó)內(nèi)預(yù)算資金實(shí)際應(yīng)用狀況,以提升財(cái)政資金應(yīng)用效率。我國(guó)對(duì)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作方面的改善做出了諸多舉措,并且從整體的法律法規(guī)與改革方面還在進(jìn)一步深入改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算工作作為其中的重要部分,需要進(jìn)一步從創(chuàng)新的角度進(jìn)行思考與完善,從而使其工作效率與工作效果得到一定提升。所以,應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位實(shí)行的會(huì)計(jì)核算體系加以反思,對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行解析,找出一些解決方法。

        一、概述

        近年來(lái),我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行了革新,雖然有了諸多成績(jī),但是在實(shí)際操作與整體的會(huì)計(jì)核算制度體系應(yīng)用中,依然暴露出許多問(wèn)題,比如在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)方面,有的地方還未能建立起較為健全的集中核算管理制度;有的地方建立了該制度,卻由于經(jīng)驗(yàn)不足,以及對(duì)于問(wèn)題的研究依然浮于表層,而不能進(jìn)一步去探尋更深層次的問(wèn)題及原因,盡管保證了初步構(gòu)建的完成,仍需進(jìn)一步探討并進(jìn)行完善。從會(huì)計(jì)核算體系來(lái)看,主要是將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行分化管理。然而,還是有一些問(wèn)題存在,比如在固定資產(chǎn)的計(jì)算方面、在預(yù)算計(jì)劃方面、在小金庫(kù)方面、在資金的運(yùn)用方面等仍舊需要進(jìn)一步進(jìn)行更深層次的分析,從內(nèi)部控制到具體實(shí)踐、形式主義作風(fēng)的整改,對(duì)基礎(chǔ)工作的力量進(jìn)行強(qiáng)化等。

        二、現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

        (一)規(guī)范制度不健全

        事業(yè)單位具有公共服務(wù)職能,在資金的支持上有賴于國(guó)家的財(cái)政撥款,形成了一種具有傳統(tǒng)意味的“按資金多少辦事”工作思維定式。根據(jù)當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展與實(shí)際需求來(lái)看,實(shí)質(zhì)上忽略了關(guān)于財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),不但流于形式,主要的問(wèn)題還是集中于對(duì)基礎(chǔ)工作的能力方面,工作不扎實(shí),造成事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的諸多問(wèn)題。與此同時(shí),由于對(duì)于資金運(yùn)用的不合理,從項(xiàng)目的選擇、方案設(shè)計(jì)、公共服務(wù)的職能體現(xiàn)及水準(zhǔn)上看,不能達(dá)到適應(yīng)時(shí)代的要求。

        (二)會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué)

        根據(jù)近年來(lái)的革新,已經(jīng)運(yùn)用了集中核算的方法,從較好的一面來(lái)看,的確帶來(lái)了一定監(jiān)督作用的提升,也提高了資金使用效率,可是由于分化管理帶來(lái)的問(wèn)題,所引起的集中管理與內(nèi)部管理之間還存在著聯(lián)系方面的欠缺,而且在具體運(yùn)作過(guò)程中,當(dāng)會(huì)計(jì)核算中心獨(dú)立性減弱時(shí),必然會(huì)帶來(lái)賬實(shí)不符的問(wèn)題,因而形式化作風(fēng)盛行,必然給其核算帶來(lái)了虛假數(shù)據(jù),造成結(jié)果的不合理、不真實(shí),既浪費(fèi)資源,又不能做出實(shí)事。另外,在實(shí)物管理方法,監(jiān)督未能發(fā)揮出有效作用,對(duì)于固定資產(chǎn)的核算依然不科學(xué)。會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)對(duì)各單位的貨幣資金與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核算,不能直接接觸到事業(yè)單位內(nèi)部及本身所擁有的實(shí)物資產(chǎn),而且在變動(dòng)方面的數(shù)據(jù)未計(jì)入或者未進(jìn)行核算,在實(shí)際集中核算中還是會(huì)出現(xiàn)紕漏,最終產(chǎn)生資產(chǎn)變動(dòng)記錄與實(shí)物管理的實(shí)際分離。

        (三)會(huì)計(jì)核算程序的限制性不足

        從目前來(lái)看,編制部門的實(shí)際編制結(jié)果不是以零基預(yù)算進(jìn)行的,準(zhǔn)確性不高;有一些事業(yè)單位在預(yù)算與報(bào)審的項(xiàng)目中雖然較好,但在資金的具體運(yùn)用中,卻往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)支出控制不合理的現(xiàn)象,浪費(fèi)、超支、運(yùn)用不當(dāng);有的事業(yè)單位只顧及撥款問(wèn)題,不注重對(duì)有限資金的管理,在實(shí)際預(yù)算審核中,只看重賬目而對(duì)實(shí)際效果并不嚴(yán)格分析,因而最終的考核與實(shí)際效益之間存在著關(guān)聯(lián)性不足,尤其是對(duì)其監(jiān)督管理的欠缺。

        三、策略及建議

        (一)健全會(huì)計(jì)法規(guī)制度

        首先,在事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)制度加以健全,從各項(xiàng)基礎(chǔ)工作展開(kāi)具體的分析與研究,制訂出相對(duì)有用的法規(guī)條文,將重點(diǎn)集中于會(huì)計(jì)核算的實(shí)用性法規(guī)制度建設(shè)方面,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性、應(yīng)用性、可操作性。應(yīng)該嚴(yán)格按照科學(xué)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男惺嘛L(fēng)格,對(duì)其進(jìn)行各項(xiàng)法規(guī)之間關(guān)系的研究,并通過(guò)準(zhǔn)確界定使其中的界限加以判別,對(duì)于含混之處進(jìn)行層層分解、細(xì)化,把問(wèn)題講解清楚,并對(duì)難以界定的加以具體說(shuō)明。以此從法律角度申明,從而為其提供一些章法,使其在實(shí)際工作中有法可依;對(duì)于規(guī)范中存在的法律漏洞,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的違法行為加以辨析,進(jìn)行彌補(bǔ),使其具備更為完備的效力。尤其應(yīng)該從基礎(chǔ)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)加以規(guī)范,如此,有助于整個(gè)制度完善化與體系化。具體來(lái)講,在基礎(chǔ)工作中,首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,從其工作的性質(zhì)、范圍以及表現(xiàn)出來(lái)的具體特點(diǎn),建立與其相適應(yīng),并以其為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制系統(tǒng)。在組織與制度建設(shè)之外,還應(yīng)該在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)作程序、業(yè)務(wù)流程、崗位監(jiān)督、控制點(diǎn)把握等方面實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),從而使其全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)連貫起來(lái),運(yùn)用管理的主線使其完成局部與整體相協(xié)調(diào)。其次,應(yīng)該將資產(chǎn)負(fù)債的管理與會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一起來(lái),利用財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門間的協(xié)調(diào)溝通,建立起一些可行性的操作方法,從而加強(qiáng)部門間的聯(lián)系,如財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)入賬目加以準(zhǔn)確化,資產(chǎn)管理部門賬目精準(zhǔn)化,然后在定期與不定期的時(shí)間對(duì)二者的賬目進(jìn)行互相核對(duì),并做出評(píng)估報(bào)告,也可以相互在分類、清查方面形成制度化,互相監(jiān)督、互相促進(jìn),完善制度管理。

        (二)改善核算方法,增加監(jiān)督

        首先,將責(zé)任主體突顯出來(lái),權(quán)責(zé)分明,對(duì)會(huì)計(jì)核算加以明確規(guī)范。如果主體資格未改變,應(yīng)該以制度行事,對(duì)其責(zé)任加以詢問(wèn),在該方面應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行確認(rèn)與實(shí)施。在此,筆者認(rèn)為,應(yīng)該使其明白國(guó)家制度在行政事業(yè)單位方面的具體要求,比如在其會(huì)計(jì)制度、基礎(chǔ)工作規(guī)范、檔案管理辦法等方面的建賬、編制報(bào)告、裝訂檔案規(guī)則,以此為依據(jù),使各個(gè)事業(yè)單位明確的承擔(dān)起各自的職責(zé),履行其真正應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)。

        其次,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。因?yàn)閺慕┠陙?lái)貪污案件中可以得出經(jīng)驗(yàn),對(duì)于固定資產(chǎn)的核算存在諸多問(wèn)題,比如在登記、轉(zhuǎn)移、借用、具體的耗損、實(shí)際核算中的折舊等方面。所以,克服賬實(shí)不符問(wèn)題的最好方法,應(yīng)該從制度上著手,比如建立起原始登記制度、領(lǐng)用保管卡合賬、重要資產(chǎn)、流動(dòng)性資產(chǎn)的管理制度,并通過(guò)責(zé)任的明確化,使其對(duì)其負(fù)擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,從而約束固定資產(chǎn)與其他實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)中的增減問(wèn)題,有憑有據(jù),一切都以具體的對(duì)應(yīng)保管責(zé)任制來(lái)體現(xiàn)。如此,可以防止變相資金的挪用以及貪污行為的發(fā)生。

        第三,集中與分散的會(huì)計(jì)監(jiān)督并用,也就是說(shuō),不但應(yīng)該建立核算中心集中核算,還應(yīng)該將預(yù)算單位的報(bào)賬員納入到財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。責(zé)任制的實(shí)施,可以同時(shí)約束事業(yè)單位各自的核算問(wèn)題,并且通過(guò)問(wèn)責(zé)制達(dá)到具體的強(qiáng)化與監(jiān)督作用。

        (三)使會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范化、管理完善化

        首先,在財(cái)政專戶的管理與核算方面規(guī)范化,比如在收入行為方面,要求票據(jù)合法與實(shí)際相對(duì)應(yīng),防止通過(guò)白條等形式亂收費(fèi),還應(yīng)該在支出方面加以規(guī)范,形成收支并行的管理路線,這樣就可以使整個(gè)的管理更加有針對(duì)性,可以進(jìn)行有效的核對(duì)與檢查。其次,對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用加以規(guī)范化,并且對(duì)其金額管理應(yīng)該具體化,運(yùn)用現(xiàn)供的計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行具體的表格記錄,使其每一項(xiàng)報(bào)銷都有據(jù)可查,防止壞賬、死賬、濫賬問(wèn)題。實(shí)行預(yù)算控制與審批制度,對(duì)重要項(xiàng)目要建立健全民主決策機(jī)制;對(duì)各種賬目進(jìn)行類別的整理與科學(xué)劃分,有助于通過(guò)信息化的實(shí)現(xiàn)及有效管理。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        近年國(guó)內(nèi)財(cái)政體制變化快速,促使著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,這也使得國(guó)內(nèi)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作面臨著極大的挑戰(zhàn),其間也逐漸顯現(xiàn)出諸多問(wèn)題,制約著國(guó)內(nèi)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位的社會(huì)職能就賦予了行使國(guó)家權(quán)力的重要使命,所以完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系對(duì)國(guó)內(nèi)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展及穩(wěn)態(tài)生存有著極大現(xiàn)實(shí)意義。總之,對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的思考需要對(duì)其制度的不健全之處加以分析,對(duì)其核算方法的弊端進(jìn)行揭露,對(duì)其運(yùn)作程序的約束力進(jìn)行辨析。在找到問(wèn)題的同時(shí),應(yīng)該對(duì)其會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行規(guī)范,使其制度化、體系化更為完善,從基礎(chǔ)工作做起,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)負(fù)債管理兩方面建立新的監(jiān)督體制,從而使核算程序更加科學(xué)合理。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:唐曉萍(1971-),女,吉林長(zhǎng)春人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué),事業(yè)單位內(nèi)部控制。

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