【摘要】良好的人力資源管理效率與開發(fā)能力將有助于企業(yè)營造人才發(fā)展環(huán)境，提升競爭能力，利用信息技術，建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，可以提高管理的效率和效益，已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要內容和任務。文章深入分析了我國人力資源管理體系，設計了人力資源管理信息系統(tǒng)的總體框架，并采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計了員工的登錄界面，對員工的信息進行了12位編碼，設計了企業(yè)流量查詢和員工瀏覽查詢功能，實現(xiàn)了人力資源的計算機信息化管理功能，提高了人力資源管理的效率。

【關鍵詞】人力資源；管理效率；功能設計；信息化；查詢

人力資源是企業(yè)競爭體系中知識承載體組織的對象，在以人為本的管理理念下，人力資源的組織和管理對企業(yè)的作用日益突出。對于快速發(fā)展的中小企業(yè)來說，在沒有形成集團化優(yōu)勢時，面對市場競爭和知識經(jīng)濟管理等壓力后，開始意識到企業(yè)的各個業(yè)務流程都離不開人的參與，任何一個環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題，往往都是人為出現(xiàn)的問題。因此員工的士氣和素質以及成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要前提，人力資源也是企業(yè)管理和發(fā)展的重中之重。

一、信息化人力資源管理系統(tǒng)總體設計

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，我國逐漸成為人才爭奪的核心地帶，企業(yè)對人才的重視程度也在逐漸提高，但是很多企業(yè)人力資源管理的問題上還存在很多缺陷。因此企業(yè)應該積極探索建立有效的人力資源管理系統(tǒng)體系。

企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的總體設計功能可以分為人事管理、組織結構管理、時間管理和工資管理，其中組織管理又細分為工資任務、職位、匯報任務和權限管理等，其他管理也被細分，人事管理又包含了基本員工數(shù)據(jù)和工作計劃等，時間管理包括加班、考勤和排班等，工資管理包括薪水計算和公積金等。

二、人力資源信息化管理系統(tǒng)功能和設計流程

人力資源信息化系統(tǒng)還需要對各部門進行功能規(guī)劃，其中人力管理部門主要負責進行人力規(guī)劃，考勤部門負責各項考勤，招聘部分負責企業(yè)招聘，培訓部分實施人才培訓，薪酬部分負責考核發(fā)放薪水等。

人力資源管理系統(tǒng)的主要業(yè)務流程一般是首先組織企業(yè)人力管理框架體系，對員工在生命周期內進行信息化管理，建立職位能力的考核模型，對員工進行能力培訓，記錄培訓資料。通過業(yè)務功能和組織結構分析，可以決定重點調查的部門，然后對部門的業(yè)務流程和信息進行調查，明確各部門之間的業(yè)務關系，建立合理化的信息業(yè)務流程，為信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)參考。

三、系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)

企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)采用網(wǎng)站的形式，一些基本的內容對所有人是公開瀏覽的，比如企業(yè)保險和企業(yè)的文化背景等，對所有人開放。對于員工和網(wǎng)站維護人員，需要登錄系統(tǒng)才能進行相關操作，其中登錄系統(tǒng)主要使用數(shù)據(jù)庫進行建立和維護操作，其主要程序如下：

set rs=server.CreateObject（\"denglu.recordset\"） //鏈接數(shù)據(jù)庫

sql=\"select * from tb_User where username='\"admin_xingming\"' and

userpwd='\"admin_pass\"' \" // 用 SQL 語言對數(shù)據(jù)庫用戶名和密碼數(shù)據(jù)進行相關操作

rs.open sql，conn，1，1 //打開數(shù)據(jù)庫

rs.eof //如果用戶登錄信息錯誤，則返回登錄界面并提示

response.write //提示重新輸入用戶名和密碼

ession（\"admin_xingming\"）=request（\"admin_ xingming \"） //用戶名匹配

rs.close

conn.close //關閉數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)站的主界面主要包括七個界面：

a href=\"renshiguanli.asp\" //人事頁面

a href=\"gerenguanli.asp\" //個人頁面

a href=\"zhaopinguanli.asp\" //招聘頁面

a href=\"peixunguanli.asp\" //培訓頁面

a href=\"baoxianguanli.asp\" //保險頁面

a href=\"xinchouguanli.asp\" //薪酬頁面

a href=\"xitongguanli.asp\" //系統(tǒng)頁面

為了便于員工的管理，對員工進行編碼，其編碼為12位，包括公司職位、工作年份、編號和公司的職位排名等，前兩位表示職位代碼，后四位表示工作年份，取0001-9999，再后四位表示公司員工編號，取0000-9999，最后兩位表示公司的職位代碼，其結構如圖1所示：

圖1 公司員工編碼結構圖

圖1表示公司員工的編碼結構圖，比如一個員工的編號為022015021808，這表示他在2015年進入公司，其代碼為02，辦公室為0218，辦公室的排名為08，如果要查詢公司員工的信息，則輸入編碼后，便可以查看人力系統(tǒng)登記的信息。

四、小結

為了提高企業(yè)人力資源管理效率與開發(fā)能力，對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)進行了設計與研究，采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計了員工的登錄界面，并對員工的信息進行12位編碼，便于員工信息的登記和查詢；設計了企業(yè)流量查詢和員工瀏覽查詢功能，便于企業(yè)和員工更好地便捷查詢人力資源信息，實現(xiàn)了人力資源的計算機信息化管理功能，提高了人力資源管理的效率。

參考文獻

[1]王新琴.淺談企業(yè)的全面質量管理[J].科技信息，2010，（1）：63-65.

[2]于雙青.全面質量管理在企業(yè)中的應用[J].商場現(xiàn)代化雜志，2009，（27）：12-13.

[3]白玉，李文庫.我國企業(yè)全面質量管理提升策略研究[J].企業(yè)經(jīng)濟，2007，（1）：27.

[4]方承武，徐虹.管理理論的演進對人力資源管理的影響[J].安徽工業(yè)大學學報（社會科學版），2004，1（l）：63-65.

[5]劉善仕，蔡靈美.中國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展模式[J].深圳大學學報（人文社會科學版），2004，9（5）：71-75.

[6]周文成，趙曙明.人力資源管理系統(tǒng)——改進企業(yè)人力資源管理效能的新路徑[J].南京郵電學院學報（社會科學版），2004，6（1）11-15.

[7]吳德軍.責任指數(shù)、公司性質與環(huán)境信息披露[J].中南財經(jīng)政法大學學報，2011，（5）：49-54.

[8]仇瑞欣，張興元.煤炭產(chǎn)品成本核算與管理建議[J].煤炭經(jīng)濟研宄，2011，（2）：79-89.

[9]賀瑤，王文慶，薛飛.基于云計算的海量數(shù)據(jù)挖掘研究[J].計算機技術與發(fā)展，2013，23（2）：69-72.

[10]丁巖，楊慶平，錢煜明.基于云計算的數(shù)據(jù)挖掘平臺架構及其關鍵技術研究[J].中興通訊技術，2013，19（1）：53-60.

[11]李凱，常征.基于云計算的并行數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].微計算機信息，2011，27（6）：121-123.

[12]孫廣路，齊浩亮.基于在線排序邏輯回歸的垃圾郵件過濾[J].清華大學學報，2013，53（5）：734-740.

[13]劉波濤.基于粗糙集的數(shù)據(jù)挖掘算法的研究[J].中國西部科技，2011，10（14）：11-12.

作者簡介：萬燕（1981-），女，江西南昌人，南昌工學院講師，研究方向：人力資源管理。