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        企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用淺談

        2015-04-29 00:00:00馬瑨
        市場(chǎng)觀察 2015年13期

        【摘要】文章簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)人力資源中信息化應(yīng)用的意義,探究了目前我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的主要問題,并對(duì)這些問題的解決措施進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;人力資源管理;信息化建設(shè)

        企業(yè)人力資源管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要,現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)也來越發(fā)達(dá),在企業(yè)人力資源管理中積極進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的更好開展十分必要,其對(duì)企業(yè)的發(fā)展也十分有利。

        一、人力資源管理中信息化建設(shè)的作用

        企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分有利,其主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:提高企業(yè)的工作效率,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)管理的成本,有利于企業(yè)對(duì)人員的科學(xué)配置。

        (一)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)工作效率的提高

        企業(yè)人力資源管理中信息化技術(shù)的使用可以幫助人力資源管理部門減輕工作負(fù)擔(dān)。信息化技術(shù)具有傳播信息快、傳輸信息量大等優(yōu)點(diǎn),其在人力資源管理中的應(yīng)用能夠使人力資源管理人員更好地掌握企業(yè)的人力信息,并能夠利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)人力資源的實(shí)施調(diào)配與管理,大大降低了企業(yè)人力資源管理工作的難度,同時(shí)提高了人力資源管理工作的效率。

        (二)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

        信息化技術(shù)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)人力資源管理工作內(nèi)容和方式,這使得企業(yè)人力資源管理部門有更多的時(shí)間與精力研究企業(yè)的人力資源管理體制,其能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源管理體制的不斷改進(jìn)與完善。人力資源管理制度的不斷健全使得企業(yè)的人力資源管理體系與工作流程更加簡(jiǎn)單科學(xué),從而使企業(yè)人力資源管理工作得以更好地開展,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

        (三)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理成本的控制

        信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理不僅簡(jiǎn)化了企業(yè)人力資源管理工作的流程,提高了人力資源管理工作的效率,其還能降低企業(yè)人力資源管理的成本。信息化技術(shù)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通能力與信息傳播能力使得企業(yè)人力資源管理的成本更加低廉。通過信息化技術(shù)可以構(gòu)建網(wǎng)上平臺(tái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),這樣既提高了員工的專業(yè)技能水平,又節(jié)約了大量時(shí)間,還節(jié)省了員工培訓(xùn)的費(fèi)用。此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息建立往上述職及評(píng)價(jià)體系,讓員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行述職報(bào)告,并通過網(wǎng)絡(luò)將這些報(bào)告及時(shí)呈遞給各級(jí)主管,主管在制定相應(yīng)措施后及時(shí)反饋給員工,由員工執(zhí)行解決工作中的各種問題,這樣不僅降低了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本,還大大提高了企業(yè)的工作效率。

        (四)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人員的科學(xué)配置

        企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)人員進(jìn)行科學(xué)合理的配置。信息化建設(shè)可以提高企業(yè)人員選拔的公平性。通過建立網(wǎng)上員工選拔體系對(duì)企業(yè)的員工工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行公開的選拔,這樣使得企業(yè)的人力選拔更加公平透明,企業(yè)員工的選拔結(jié)果讓人更加信服,有利于企業(yè)員工協(xié)調(diào)工作。此外,這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才,還能使企業(yè)員工對(duì)工作保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分有利。

        二、目前我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

        目前我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在問題主要有四個(gè)方面:企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠;企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的專門人才不足;企業(yè)人力資源管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建不合理;企業(yè)人力資源管理部門的工作態(tài)度消極。

        (一)企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)的最終目的是盈利,人力資源管理信息化建設(shè)也是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)更加重視經(jīng)濟(jì)效益的提升,而忽略了人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。企業(yè)人力資源管理的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)比較緩慢,管理者往往沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮而看不見人力資源管理的績(jī)效,因此管理者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度不夠,不愿意對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)投入較多的資金與人才,企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展一直受到較大的阻礙。

        (二)人力資源管理信息化建設(shè)的專門人才不足

        企業(yè)不重視人力資源管理的信息化建設(shè),使得人力資源管理信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重不足,企業(yè)原來的人力資源管理職工因不能定期接收專業(yè)技能的培訓(xùn)而導(dǎo)致其相關(guān)專業(yè)知識(shí)較為落后,不能適應(yīng)信息化的環(huán)境進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)。在信息化環(huán)境下,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)人才需要同時(shí)掌握人資資源管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)員工專業(yè)知識(shí)的要求較高,而企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投入又較少,因此企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)得不到科學(xué)的指導(dǎo)與落實(shí),人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程十分緩慢,效果也極其不佳。

        (三)人力資源管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建不合理

        企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)大都存在盲目追求、貪大求全的現(xiàn)象。企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建只需滿足企業(yè)人力資源管理的需求即可,不需要太多功能與技術(shù)。然而目前我國(guó)人力資源管理信息化系統(tǒng)的選擇對(duì)功能的要求多,對(duì)質(zhì)量的要求高,企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)都力求高質(zhì)量、多功能、壽命長(zhǎng)等,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)人力資源管理的基本需求,造成了嚴(yán)重的功能閑置與資源浪費(fèi),增大了人力資源管理信息化建設(shè)的成本,還增長(zhǎng)了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的周期。

        (四)人力資源管理部門的工作態(tài)度不端正

        企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)需要工作人員貫徹落實(shí)具體工作,基礎(chǔ)工作人員是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵,然而目前我國(guó)企業(yè)人力資源管理粗放,缺乏健全的人力資源管理信息化建設(shè)制度,使得人力資源管理工作人員的工作態(tài)度消極,嚴(yán)重影響了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的效率。企業(yè)沒有建立完善的人員管理體系,如工作考勤、獎(jiǎng)懲制度等體制,沒有具體的監(jiān)督管理體系,使得企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作人員的工作態(tài)度松懈,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)得不到很好的實(shí)施,使得人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

        三、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的具體措施探究

        加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的措施要從四個(gè)方面進(jìn)行:提高企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí);引入并積極培養(yǎng)更多專業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)人才;建立完善的人力資源管理信息化體系;貫徹落實(shí)人力資源管理信息化系統(tǒng)工作。

        (一)提高企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

        人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要。在信息化的環(huán)境下,資源的高效利用與統(tǒng)計(jì)的信息量是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)人力資源進(jìn)行科學(xué)的配置,讓企業(yè)人力資源充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),以更好地建設(shè)企業(yè)。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)還能夠降低人力資源管理的成本,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分有效。企業(yè)應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去看待人力資源管理信息化建設(shè)的績(jī)效,認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投入,以更好地建設(shè)人力資源管理信息化體系。

        (二)人力資源管理信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)

        企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)員工技術(shù)的要求較高,其需要人力資源管理與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。企業(yè)要想人力資源管理信息化建設(shè)能夠更好的實(shí)施則必須加大對(duì)專業(yè)人才的投入,積極引入專業(yè)能力強(qiáng)的人才,完善企業(yè)人力選拔制度,積極選拔企業(yè)工作能力及專業(yè)技能強(qiáng)的人才進(jìn)行人力資源管理信息化的建設(shè)。此外,還要定期對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。信息技術(shù)更新速度快,如果企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)人員不能及時(shí)補(bǔ)充或更新相關(guān)專業(yè)知識(shí)會(huì)使得人力資源管理信息化建設(shè)落后,不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,從而大大降低了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用,因此做好人力資源管理信息化建設(shè)人員培訓(xùn)工作對(duì)促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)十分必要。

        (三)建立完善的人力資源管理信息化建設(shè)的體系

        人力資源管理信息化體系是人力資源管理實(shí)施的基礎(chǔ),完善科學(xué)的管理體系對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行是必不可少的。企業(yè)人力資源管理信息化體系需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況及發(fā)展目標(biāo)的要求綜合考慮,建立最適合企業(yè)發(fā)展、最有利于企業(yè)管理的人力資源管理信息化體系。人力資源管理信息化體系的科學(xué)性能夠規(guī)范化和程序化企業(yè)人力資源管理工作流程,是企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。

        (四)嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)人力資源管理信息化制度

        有了完善企業(yè)人力資源管理信息化體系,還需要企業(yè)管理人員貫徹落實(shí)相關(guān)制度。企業(yè)管理人員要嚴(yán)格監(jiān)管各部門對(duì)其執(zhí)行力度,各部門的主管要落實(shí)人力資源管理信息化制度,積極配合執(zhí)行企業(yè)的人員配置及相關(guān)的人員管理制度。人力管理部門嚴(yán)格按照相關(guān)制度監(jiān)管人力資源的配置,員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要服從企業(yè)人力管理是企業(yè)人力資源管理信息化體系有序進(jìn)行且取得良好效果的必要基礎(chǔ)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分有利,企業(yè)要更加重視人力資源管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)人力資源信息化管理,以促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王展.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理(學(xué)術(shù)版),2010,(2).

        [2]蘇杰.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,(8).

        作者簡(jiǎn)介:馬瑨(1988-),男(回族),青海西寧人,中國(guó)人民大學(xué)在職研究生,研究方向:人力資源管理。

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