【摘要】文章通過(guò)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行概述,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性、企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容、企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑與全面預(yù)算管理的關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算調(diào)整
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,各個(gè)企業(yè)逐漸意識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)管理的重要性。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,因此越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)在企業(yè)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理來(lái)提高其管理水平,從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的目標(biāo),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的概述與內(nèi)容
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的概念
所謂企業(yè)的全面預(yù)算管理就是,通過(guò)利用企業(yè)的預(yù)算確定以及實(shí)現(xiàn)來(lái)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。企業(yè)的全員預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)。通過(guò)企業(yè)的全面預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)同公司低層員工進(jìn)行縱向的交流與整合,還能使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)與個(gè)人之間進(jìn)行有效的資源整合。要實(shí)施企業(yè)的全面預(yù)算管理,需要各種規(guī)章制度保證其的可實(shí)踐性,使預(yù)算管理能夠順利運(yùn)行。
換言之,企業(yè)的全面預(yù)算管理是一種對(duì)權(quán)力的控制管理,是將企業(yè)的契約關(guān)系徹底貫徹和落實(shí)到實(shí)踐中的機(jī)制,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo),將其劃分到每個(gè)部門(mén)與個(gè)體上。同時(shí),企業(yè)的全面預(yù)算管理是一種以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)結(jié)構(gòu)組織的重要組織。能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)制定確切的目標(biāo),并綜合考慮市場(chǎng)等多種因素,對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)理念、目標(biāo)、決策等內(nèi)容都進(jìn)行說(shuō)明與約束。
(二)企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容
企業(yè)的全面預(yù)算管理由以下四個(gè)因素組成:
1.編制預(yù)算。將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)作為編制預(yù)算的根本依據(jù),將該目標(biāo)進(jìn)行分解,并將其量化到具體的各個(gè)部門(mén)與員工,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。
2.執(zhí)行預(yù)算。執(zhí)行預(yù)算是其具體實(shí)施的過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理的核心與重點(diǎn)。要調(diào)動(dòng)企業(yè)中的各級(jí)預(yù)算責(zé)任人的積極性,使其能夠在實(shí)際工作中加強(qiáng)責(zé)任意感,主動(dòng)完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。
3.預(yù)算調(diào)控。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)的對(duì)預(yù)算目標(biāo)、資源以及各級(jí)預(yù)算組織的預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)與調(diào)整,使整個(gè)預(yù)算過(guò)程處于架空與仲裁的狀態(tài)。
4.預(yù)算考評(píng)。企業(yè)要對(duì)一段時(shí)期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)之間進(jìn)行差異比較,對(duì)當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算進(jìn)度與發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的了解,并針對(duì)其中的問(wèn)題與紕漏及時(shí)修正、改善,并調(diào)整下一階段的預(yù)算方案、預(yù)算目標(biāo),使對(duì)企業(yè)的規(guī)劃與預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。同時(shí),可以通過(guò)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),還能對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行評(píng)價(jià),從而對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(三)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑與全面預(yù)算管理的關(guān)系
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本目的就是為了獲得盈利和經(jīng)濟(jì)效益,因此這也成為衡量企業(yè)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,盡量能夠通過(guò)盡可能小的成本來(lái)生產(chǎn)制造符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不同,需要進(jìn)行的全面預(yù)算管理的重點(diǎn)也不相同。如果企業(yè)用于生產(chǎn)的成本較高,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)就要將成本管理作為預(yù)算管理的核心與重點(diǎn);如果企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)工藝與技術(shù)不穩(wěn)定,導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量欠佳,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)就要將管理重點(diǎn)側(cè)重在質(zhì)量管理上。如果能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,就說(shuō)明全面預(yù)算能夠有效促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。
同時(shí),在全面預(yù)算不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以將經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)算結(jié)果作為參照,對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制中的經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的方法與手段能夠更加符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅關(guān)注預(yù)算管理的經(jīng)營(yíng)結(jié)果、經(jīng)營(yíng)過(guò)程,還關(guān)注經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用核算,強(qiáng)調(diào)在預(yù)算實(shí)現(xiàn)前和實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行及時(shí)的調(diào)控。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制、收入管理以及獲取理論等來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,可以說(shuō)全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要工具,更是實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的必要性和具體措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
1.通過(guò)在企業(yè)管理中加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠緊緊跟隨產(chǎn)權(quán)制度變革后市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)結(jié)構(gòu)向著多元化的方向發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要想獲得更大的利潤(rùn),就要通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,來(lái)控制和改善企業(yè)的物流、資金流、資源配置等,使經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不斷上升。
2.通過(guò)應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以有效改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。通過(guò)在企業(yè)的管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理,使得企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算報(bào)表能夠保持基本平衡、互相制約的狀態(tài),這就可以有效提高預(yù)算的合理性,降低隨意性、盲目性。同時(shí)可以有效減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息中失真信息的比例,且在做企業(yè)預(yù)算時(shí)就會(huì)對(duì)企業(yè)在下一時(shí)期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)控制管理提供有效的信息。
(二)滿足信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化萬(wàn)千,對(duì)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新機(jī)遇的同時(shí)也提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就要迎合市場(chǎng)的發(fā)展需要,滿足市場(chǎng)的需求。通過(guò)應(yīng)用企業(yè)的全面預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算與控制,就可以靈敏地捕捉市場(chǎng)的發(fā)展信息。根據(jù)現(xiàn)行市場(chǎng)中的特點(diǎn)與信息,提前進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,使企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與對(duì)策能夠有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施,擺脫企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展中被動(dòng)應(yīng)付和機(jī)械算賬的狀態(tài)。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用全面預(yù)算管理,使預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,能夠推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
(三)如何通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展管理戰(zhàn)略中的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本控制管理的重要工具和有效手段。通過(guò)應(yīng)用全面預(yù)算管理可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,具體通過(guò)以下措施來(lái)實(shí)施企業(yè)的全面預(yù)算管理:
1.明確全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。要想通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就要明確全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,并能對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行區(qū)分;其次,不能認(rèn)為對(duì)不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行妥善的安排就等同于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全面預(yù)算管理;再次,全面預(yù)算管理不是單純的財(cái)務(wù)管理,而是涵蓋了財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的詳細(xì)信息;最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到,當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展受到多種因素的影響,如產(chǎn)品質(zhì)量低、對(duì)生產(chǎn)物資成本消耗逐年增大、技術(shù)設(shè)備力量落后等,都導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下。企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益就要充分理解、明確全面預(yù)算的概念,并在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中積極應(yīng)用該方式。
2.完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,需要建立起完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,使企業(yè)中的管理機(jī)制結(jié)構(gòu)更加合理。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與規(guī)劃,將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)細(xì)化,具體劃分到每個(gè)員工身上,將巨大的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成具體的組成部分。在該預(yù)算實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,要定期對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行檢測(cè),對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的地方要及時(shí)糾正,并將其記錄備份,在制定下期預(yù)算時(shí)就要避免同類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。在預(yù)算實(shí)現(xiàn)后,要及時(shí)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)其中表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.明確全面預(yù)算的管理的目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,在明確企業(yè)預(yù)算目標(biāo)后,就要將其落實(shí)到具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。一方面企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是編制和實(shí)施預(yù)算計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù);另一方面也是考核員工的依據(jù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo)。在編制預(yù)算目標(biāo)時(shí),要結(jié)合上一階段企業(yè)的預(yù)算實(shí)施情況以及市場(chǎng)變化等多種因素進(jìn)行分析,確保預(yù)算目標(biāo)不會(huì)過(guò)于激進(jìn),也不會(huì)過(guò)于保守。要將“自上而下”和“自下而上”的方法結(jié)合起來(lái),將員工的實(shí)際情況也考慮到其中。企業(yè)在明確和制定全面預(yù)算的過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的重點(diǎn),注意對(duì)財(cái)務(wù)方面的預(yù)算、經(jīng)營(yíng)方面的預(yù)算以及對(duì)特殊方面都進(jìn)行考慮,使企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)更具科學(xué)性、合理性與前瞻性,在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中有較強(qiáng)的可操作性。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,通過(guò)在企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。通過(guò)應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以有效地降低實(shí)際生產(chǎn)成本,可以使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更加順暢地實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地。企業(yè)要不斷完善全面預(yù)算管理體系,使其更加科學(xué)、合理,從而使其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。
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作者簡(jiǎn)介:梁昊(1984-),男,山西懷仁人,在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。