【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,醫(yī)院的管理體制、運(yùn)行機(jī)制及財(cái)務(wù)管理體系都發(fā)生了很大變化,使得醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作需要做出相應(yīng)的調(diào)整,并提出了更高的要求。只有充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作的效用,才可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理醫(yī)療衛(wèi)生管理的問題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制。文章闡述了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,對目前醫(yī)院審計(jì)實(shí)際存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合所在醫(yī)院的工作提出了相應(yīng)的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】新形勢;醫(yī)院管理;內(nèi)部審計(jì);醫(yī)療衛(wèi)生體制改革
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn),內(nèi)部審計(jì)工作在強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管控、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、改善經(jīng)營管理及提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的作用越來越重要。目前,雖然各大醫(yī)院都有獨(dú)立的審計(jì)部門,但是在運(yùn)作過程中存在一些問題,比如制度不完善、審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等,使得內(nèi)部審計(jì)的作用大大降低,直接影響到醫(yī)院的良好發(fā)展。所以,在新形勢下探討醫(yī)院內(nèi)部管理工作的現(xiàn)狀和對策,探討如何改進(jìn)和強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,有著重要研究意義。
一、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要性
(一)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施的要求
2012年1月,新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》正式實(shí)施,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生很大的調(diào)整和變化,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及明細(xì)化提出了新的方向。同時(shí),對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作也提出了更高的要求。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門是醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化起到十分重要的監(jiān)督作用,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是順應(yīng)新財(cái)務(wù)制度的要求。
(二)保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)機(jī)構(gòu)組織發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院財(cái)務(wù)是醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)情況不穩(wěn)定,會(huì)直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。所以,財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和良好性是決定醫(yī)院能否正常運(yùn)行和發(fā)展的重要因素。醫(yī)院審計(jì)部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的保障部門,對醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)定開展具有重要作用。
(三)確保醫(yī)院整體管理工作有序化
經(jīng)濟(jì)管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,直接影響到醫(yī)院整體管理的有序化。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化、合理化的重要組成部分,對醫(yī)院的整體管理起到一定的基礎(chǔ)保障作用。
(四)有利于保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)
內(nèi)部審計(jì)可保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的公開化和透明化,減少財(cái)務(wù)的不合理支出,確保醫(yī)院賬目的明晰化。內(nèi)部審計(jì)通過審查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,揭示內(nèi)部差異,分析差異產(chǎn)生的原因,評價(jià)經(jīng)營業(yè)績,總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本規(guī)律,并提出改進(jìn)措施提升經(jīng)濟(jì)效益。另外,內(nèi)部審計(jì)可對醫(yī)院的醫(yī)藥資源、醫(yī)療器械等接受咨詢,進(jìn)行監(jiān)督和檢查,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥資源、器械管理中的問題,為解決這些問題提出積極的建議和對策,確保這些資產(chǎn)的完整性,并達(dá)到增值和保值的目的。
二、目前我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)重視度不夠
目前,我國一些醫(yī)院存在過度重視醫(yī)療技術(shù)而輕視醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門主要是滿足醫(yī)院評級,應(yīng)對上級的檢查。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容大多數(shù)局限在財(cái)務(wù)收支、一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的事后監(jiān)督,事前和事中審計(jì)內(nèi)容較少,常規(guī)審計(jì)較多,而專項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)少;傳統(tǒng)審計(jì)多,而前瞻性、創(chuàng)造性及績效審計(jì)較少;宏觀審計(jì)較多,而微觀審計(jì)少。很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的整體監(jiān)督目標(biāo),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是為了提高醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不健全
近幾年來,我國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定了多項(xiàng)準(zhǔn)則和規(guī)范,并制定了相關(guān)實(shí)務(wù)指導(dǎo)。但是仍有不少醫(yī)院沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身的、健全的內(nèi)部審計(jì)制度,使得內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的隨意性,缺乏對內(nèi)審人員行為的約束。有的醫(yī)院雖制定了內(nèi)部審計(jì)制度體系,但是缺乏全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,可操作性較低,沒有必要的準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),大多依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來審計(jì)和判斷,未嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,法律依據(jù)性不高。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
由于醫(yī)院對內(nèi)部審計(jì)重視力度不夠,內(nèi)部審計(jì)的工作人員大多是由財(cái)務(wù)管理等部門臨時(shí)選調(diào)組成的,雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)技能,但是對于內(nèi)部審計(jì)工作的職能、內(nèi)容及程序的認(rèn)識和了解還不夠充分,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識。同時(shí),在一些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)未作為一個(gè)獨(dú)立的部門運(yùn)行。醫(yī)院管理人員認(rèn)為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,大多采取合并設(shè)立部門,把內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置在財(cái)務(wù)部門或監(jiān)督部門,無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不夠高
因醫(yī)院等級評審的需要,大多數(shù)醫(yī)院設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門,但是專業(yè)審計(jì)人員較少,有的醫(yī)院只有1~2名審計(jì)人員,有的則把財(cái)務(wù)部門的人員和內(nèi)部審計(jì)人員共同使用,缺乏專業(yè)審計(jì)知識、技能和審計(jì)的判斷水平,缺乏醫(yī)院經(jīng)營管理相關(guān)的理論知識和經(jīng)驗(yàn),尤其缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控和信息管理技術(shù),使得醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作不能達(dá)到專業(yè)化、合理化及科學(xué)化,在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的對策與建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
基于內(nèi)部審計(jì)工作對醫(yī)院管理的重要性,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重視力度,充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)對醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化的意義,并能充分地認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化及減少經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用??梢越梃b和參考政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)的準(zhǔn)則和規(guī)范,并應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)提供服務(wù)。
筆者所在的醫(yī)院,對內(nèi)部審計(jì)工作一直比較重視。1997年起就設(shè)立了審計(jì)科,當(dāng)時(shí)是財(cái)務(wù)科的二級科室,隨著醫(yī)院的發(fā)展、觀念的更新、認(rèn)識的提高,審計(jì)科的工作從單純的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的審計(jì)延伸到所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。
(二)健全制度,確保獨(dú)立
新時(shí)期,隨著我國醫(yī)療改革的推進(jìn)和深化,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制,而規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部控制就是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的新職能。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該從醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行機(jī)制,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,使內(nèi)部審計(jì)工作程序化、規(guī)范化;建立全面的、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,比如醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審計(jì)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序等,并要積極開展事前和事中的審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。按照審計(jì)制度和相關(guān)的法律規(guī)制,確定醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立運(yùn)行,并要科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部審計(jì)職能,最終促使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)走上規(guī)范化的道路。
筆者所在的醫(yī)院,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用,2013年審計(jì)科獨(dú)立。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,審計(jì)科走出去,向泰興市人民醫(yī)院、泰州市人民醫(yī)院的審計(jì)科學(xué)習(xí)成熟的審計(jì)技能、經(jīng)驗(yàn),并重新完善了審計(jì)制度,規(guī)范了審計(jì)程序,逐年制定審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)工作重點(diǎn),在全院范圍內(nèi)有條不紊地開展審計(jì)工作。
(三)提升素質(zhì),深化工作
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的范圍日益廣泛,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也呈多樣化、復(fù)雜化、分散化發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作重要性日益凸顯,對內(nèi)部審計(jì)人員的要求也相應(yīng)提高。新形勢下,醫(yī)院管理者應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)人才的選拔和培養(yǎng),要把知識扎實(shí)、能力強(qiáng)的人才選拔出來,并完善內(nèi)部審計(jì)人員的再教育機(jī)制,定期或不定期地對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行各類培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),為醫(yī)院開展良好的內(nèi)部審計(jì)提供重要的人員基礎(chǔ)。
筆者所在的醫(yī)院,審計(jì)人員具備高級會(huì)計(jì)師職稱,業(yè)務(wù)素質(zhì)基本合格。院領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)支持審計(jì)人員開拓視野,參加內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的重要培訓(xùn)、衛(wèi)生內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的交流學(xué)習(xí),力求將所學(xué)的先進(jìn)的審計(jì)理論、知識切實(shí)運(yùn)用到日常經(jīng)濟(jì)管理中去。兩年中,審計(jì)科開展了諸如《關(guān)于2012年醫(yī)療服務(wù)價(jià)格執(zhí)行情況的審計(jì)》、《關(guān)于姜大物業(yè)管理公司承包合同執(zhí)行情況的審計(jì)》、《關(guān)于口腔科專用耗材使用與管理的審計(jì)》、《關(guān)于2012年醫(yī)院資產(chǎn)清查的審計(jì)》、《關(guān)于中藥房藥品銷售專項(xiàng)審計(jì)》、《關(guān)于2013年度財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)報(bào)告》、《關(guān)于對我院部分醫(yī)療設(shè)備使用情況的審計(jì)調(diào)查報(bào)告》等等一系列專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容涵括了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的細(xì)枝末節(jié),充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)為醫(yī)院經(jīng)營管理保駕護(hù)航的作用。
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。新形勢下,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,要認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)的重要性,積極適應(yīng)新形勢發(fā)展的變化和需要,轉(zhuǎn)變觀念,提升素質(zhì),完善機(jī)制,全面推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,保障醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。