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        職業(yè)學(xué)校6S管理模式的研究與實(shí)踐

        2015-04-29 00:00:00裴雨紅
        科技資訊 2015年29期

        摘 要: 文章對(duì)職業(yè)學(xué)校進(jìn)行“6S”管理工作中應(yīng)著力的三個(gè)方面進(jìn)行闡述:一是從環(huán)境入手,樹(shù)立職業(yè)學(xué)校全新形象;二是從組織制度與管理制度上著力,提升職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理;三是用理念與精神武裝,貫穿始終,打造核心價(jià)值觀,建設(shè)職業(yè)學(xué)校特色文化。從建設(shè)生活、工作環(huán)境,到建設(shè)人文環(huán)境、校園文化,完成一個(gè)從表及里、由淺入深、由量變到質(zhì)變的飛躍。

        關(guān)鍵字: 職業(yè)學(xué)校;6S管理;文化

        中圖分類(lèi)號(hào):G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)10(b)-0000-00

        隨著科技的飛速發(fā)展,職業(yè)教育在當(dāng)代教育中的重要性也愈發(fā)明顯,為社會(huì)培養(yǎng)適合其發(fā)展的高素質(zhì)技術(shù)人才成了當(dāng)前職業(yè)教育的首要任務(wù)。所以職業(yè)學(xué)校在教育教學(xué)方面必須要不斷改革來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)人才的需求,培養(yǎng)出適應(yīng)企業(yè)需求、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)應(yīng)用型人才。職業(yè)教育要在如下幾個(gè)方面努力:學(xué)生良好的學(xué)習(xí)行為習(xí)慣的養(yǎng)成;學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng);學(xué)生良好的職業(yè)觀的樹(shù)立,學(xué)生對(duì)于企業(yè)管理、企業(yè)文化快速適應(yīng);學(xué)生全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)。諸如此類(lèi)方面的培養(yǎng)正是我們“6S”管理研究的主要內(nèi)容。

        一、“6S”釋義:

        “6S”起源于日本的“5S管理”,開(kāi)展“5S”活動(dòng)成為各日本企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),他們?cè)诠ぷ骷吧a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都推行各種相關(guān)的管理方法,旨在提高各環(huán)節(jié)的工作效率和產(chǎn)品品質(zhì),最終提高員工的工作素質(zhì)。大約是20世紀(jì)80年代中國(guó)也引入可這種管理體系,在各種優(yōu)化下,后來(lái)逐步演變?yōu)椤?S”?,F(xiàn)在6S活動(dòng)已經(jīng)成為國(guó)際企業(yè)界品質(zhì)管理的一種潮流。因?yàn)樗粌H能夠改善工作、生活環(huán)境,而且能夠提高產(chǎn)品品質(zhì)、工作效率、生產(chǎn)水平、振奮員工士氣,更是確保其他先進(jìn)管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基礎(chǔ)。其效果已慢慢被各國(guó)企業(yè)界所接受和肯定。

        “6S” 即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。6S是目前企業(yè)中切實(shí)可行的現(xiàn)場(chǎng)管理精神,最終目的是:防患與未然,產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)化,效率最高化,保持整潔、有序、安全的生產(chǎn)環(huán)境。6S倡導(dǎo)的是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,包括紀(jì)律性的文化,只要想到就做到,并且要做最好。6S工作,可以作為所有工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為后續(xù)工作的開(kāi)展提供最優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)與保障。

        二、職業(yè)學(xué)?,F(xiàn)狀分析:

        1. 學(xué)生現(xiàn)狀:

        職業(yè)學(xué)校的學(xué)生理論文化水平較低,整體素質(zhì)也偏低,缺乏自我控制和自我管理能力。大多數(shù)學(xué)生在生活中表現(xiàn)為:沒(méi)有一定紀(jì)律觀念,上課遲到早退。行為習(xí)慣方面也任性自由,教室桌椅、書(shū)本擺放無(wú)序,亂扔垃圾,不能很好的愛(ài)護(hù)校園公共物品。在實(shí)踐操作課中不按操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)訓(xùn)耗材隨意亂丟,安全生產(chǎn)意識(shí)不高。盡管如此,但也有其共同的優(yōu)點(diǎn):思想單純、好奇心強(qiáng),一般都有一定的集體主義觀念,大多數(shù)同學(xué)對(duì)實(shí)踐操作比起理論要感興趣多,有一定的實(shí)際動(dòng)手能力,可塑性也較強(qiáng),需要持續(xù)引導(dǎo)。

        2. 教師現(xiàn)狀:

        職業(yè)學(xué)校的教師尤其是專(zhuān)業(yè)課老師師資緊張,且大多還兼任實(shí)訓(xùn)室管理員、班主任,肩負(fù)著班級(jí)學(xué)生的日常管理工作,在此基礎(chǔ)上往往還有來(lái)自各方面的壓力,教育教學(xué)考核、教科研考核、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)考核等等,課頭多,課時(shí)重,任務(wù)重。很多老師往往工作無(wú)頭緒,效率底。

        三、職業(yè)學(xué)校“6S”管理:從樹(shù)“形”建“制”到鑄“魂”

        當(dāng)我們步入寬敞明亮的教室:窗明幾凈、桌椅擺放有序,每位學(xué)生衣冠整齊,上課精神滿(mǎn)滿(mǎn),有劃分明顯的教室功能區(qū)域;教師辦公室中每位老師師辦公桌上資料都明確位置,物品擺放整齊有序,教師精神面貌也蓬勃向上;在我們的實(shí)訓(xùn)室中:儀器、設(shè)備、工具、耗材等擺放整齊,雜亂無(wú)章,每個(gè)物品上都有可識(shí)別的標(biāo)簽,……相信每個(gè)人都希望身處這樣的環(huán)境中,因?yàn)槊篮玫沫h(huán)境往往會(huì)帶給人們美好的心情。而這一切,都源于我們的6S管理。

        “6S”,就是從最基本的現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境著手,從身邊的每一件小事做起,從不斷規(guī)范個(gè)人的日常工作、學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣開(kāi)始,持之以恒,最終習(xí)慣成自然,在此過(guò)程中,不僅培養(yǎng)了學(xué)習(xí)工作中的良好習(xí)慣,提高了效率,更提升了師生素養(yǎng),最終無(wú)形中也形成校園獨(dú)特的文化,增強(qiáng)了學(xué)校的聲譽(yù)。

        1. “6S”管理:樹(shù)立職業(yè)學(xué)校全新形象

        學(xué)校形象的好壞有利于樹(shù)立長(zhǎng)期穩(wěn)定的“品牌效應(yīng)”,有利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更直接關(guān)系著學(xué)校的聲譽(yù),因此,可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑來(lái)改善:

        (1)整理:將物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的,有必要的留下,其他消除。

        將學(xué)校的校園環(huán)境進(jìn)行整體優(yōu)化,使每一位師生能為在此環(huán)境中而身心愉悅,同時(shí)也給來(lái)訪者感到濃郁的有一定特色的氛圍。我們可以將學(xué)校的特色方向、辦學(xué)理念在校風(fēng)、標(biāo)牌、墻飾、永久性雕塑等方面得以充分體現(xiàn),使之成為師生的影響力及推動(dòng)力。辦公室、會(huì)議室、教室等也要努力營(yíng)造出適合自己專(zhuān)業(yè)特色、符合學(xué)校整體文化氛圍的環(huán)境。各類(lèi)場(chǎng)室衛(wèi)生均由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人打掃,保持室內(nèi)物品清潔、整齊、擺放有序。必要時(shí)可在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,堅(jiān)決處理掉不用的物品。

        (2)整頓:把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。

        對(duì)于職業(yè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室一定要進(jìn)行有效整頓,由于大量的專(zhuān)業(yè)課,實(shí)訓(xùn)室的利用率往往較高。為了直觀,實(shí)驗(yàn)室中的各類(lèi)物品包括工具、耗材等等應(yīng)明確位置。必要時(shí)貼上使用標(biāo)簽,安全起見(jiàn),對(duì)于某些易燃易爆等特殊材料必須按特地位置擺放。

        (3)清掃:將工作場(chǎng)所內(nèi)所有地方清掃干凈,保持干凈、亮麗的環(huán)境。

        由于學(xué)校是公共場(chǎng)所,所以環(huán)境的整潔與否,和每一位教師和同學(xué)的行為習(xí)慣是分不開(kāi)的,同時(shí),每一位師生都有義務(wù)來(lái)保護(hù)環(huán)境,有效防止細(xì)菌傳染,維護(hù)大家身心健康。

        (4)清潔:維持前3S的效果。

        在生活中,每個(gè)人都有一些不良習(xí)慣,只有持之以恒的堅(jiān)持加強(qiáng)自我反思,接受批評(píng),干凈整齊的環(huán)境才能得以維持。每位師生可以隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)城內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天放學(xué)前幾分鐘(視情況而定)實(shí)行清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。

        (5)素養(yǎng):每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵章守紀(jì),培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。

        培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)人才是學(xué)校培養(yǎng)的目的,但前提是我們必須要擁有培養(yǎng)高技術(shù)人才的大環(huán)境,所以我們必須提高為人師者的素質(zhì),教師的一言一行對(duì)學(xué)生的素養(yǎng)養(yǎng)成起著潛移默化的作用。

        (6)安全:重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。

        在每個(gè)實(shí)訓(xùn)室都應(yīng)制定相關(guān)的實(shí)驗(yàn)安全操作規(guī)程,詳細(xì)介紹各類(lèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的正確使用方法。學(xué)??梢耘e辦安全知識(shí)講座,進(jìn)行安全疏散演習(xí)等。消防必備設(shè)施,如消防栓、滅火器等等在整個(gè)校園的各個(gè)工作場(chǎng)所中都應(yīng)配置。

        此外,每天還可以對(duì)工作場(chǎng)所自查、自問(wèn),如:辦公室、教室的衛(wèi)生是否清潔到位?辦公桌上都是必備的物品嗎?物品進(jìn)行了有效分類(lèi)了嗎?各類(lèi)物品識(shí)別標(biāo)簽齊全嗎?要找的資料能在最短的時(shí)間內(nèi)找到嗎?對(duì)于接下來(lái)的教學(xué)準(zhǔn)備好了嗎?實(shí)踐課上的實(shí)訓(xùn)材料提前準(zhǔn)備了嗎?實(shí)踐環(huán)節(jié)都考慮安全了?這些問(wèn)題都準(zhǔn)備好了,那么6S的內(nèi)容也就基本做到了。

        2. “6S”管理:提升職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理

        其實(shí)“6S”管理不是簡(jiǎn)單地打算衛(wèi)生,搞清潔,它的本質(zhì)是提高辦事效率,提升個(gè)人素養(yǎng)。通過(guò)建設(shè)一流的環(huán)境著手,養(yǎng)成員工良好行為習(xí)慣,最終提升個(gè)人素養(yǎng)。應(yīng)該說(shuō),“6S”管理是一種創(chuàng)新性管理模式,在管理過(guò)程中應(yīng)制度管理,章法有度。

        (1)制度管理

        俗話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。推進(jìn)6S管理的基本法則是規(guī)范制度。在6S管理推進(jìn)過(guò)程中,可結(jié)合職業(yè)學(xué)校本身的特點(diǎn),出臺(tái)相應(yīng)的6S管理制度,使管理過(guò)程有章可循,更加有序。

        (2)創(chuàng)設(shè)標(biāo)桿

        在活動(dòng)剛推進(jìn)時(shí),可創(chuàng)在每類(lèi)場(chǎng)所創(chuàng)建一個(gè)樣板示范區(qū),以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步推進(jìn)。

        (3)監(jiān)督到位

        根據(jù)各類(lèi)場(chǎng)室建立幾個(gè)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,分工明確,責(zé)任到人,定期檢查或交叉檢查各條線完成情況,合力推動(dòng)6S管理工作的有效運(yùn)行。

        (4)獎(jiǎng)懲分明

        通過(guò)各種宣傳方法對(duì)于在此過(guò)程中出現(xiàn)的優(yōu)秀場(chǎng)室進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于做的不到位的場(chǎng)所應(yīng)進(jìn)行批評(píng)和曝光,并通知相關(guān)人員及時(shí)整改,直到符合要求為止。在此過(guò)程中要全員參與。

        (5)校企合作

        充分利用校企合作的優(yōu)勢(shì),因?yàn)槠髽I(yè)往往在6S實(shí)踐工作中做的非常規(guī)范,在創(chuàng)設(shè)初期,我們可以走進(jìn)企業(yè),看看企業(yè)中的6S管理現(xiàn)場(chǎng),學(xué)習(xí)企業(yè)的先進(jìn)典范,同時(shí)還可以邀請(qǐng)企業(yè)專(zhuān)家來(lái)校進(jìn)行講座,培訓(xùn),讓大家在進(jìn)行6S 實(shí)踐的過(guò)程中,少走彎路,見(jiàn)效快。

        3. “6S”管理:建設(shè)職業(yè)學(xué)校特色文化

        學(xué)校的靈魂是學(xué)校特有的文化,它是一種無(wú)形的力量,這種力量可以把所有的員工凝聚在一起,發(fā)自?xún)?nèi)心地為之共同的目標(biāo)去努力,去奮斗。

        職業(yè)學(xué)校實(shí)施6S管理最終會(huì)形成一種適合其自身發(fā)展的、特有的、紀(jì)律性文化,是一種把管理的硬性化和操作的規(guī)范化,演變?yōu)閹熒餐己眯袨榱?xí)慣的養(yǎng)成,規(guī)范員工行為的一種執(zhí)行力的文化。通過(guò)6S管理的實(shí)踐,讓大家擁有一個(gè)干凈、怡人的工作環(huán)境,同時(shí),學(xué)生在執(zhí)行6S的同時(shí),在改掉陋習(xí)的同時(shí),可以提前適應(yīng)企業(yè)的管理模式,使得其進(jìn)入實(shí)習(xí)期后能最快的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,縮短過(guò)渡期,也進(jìn)一步穩(wěn)定了就業(yè)率。此外,教師在此過(guò)程中也發(fā)生了質(zhì)的飛越,從觀念上的轉(zhuǎn)變,到習(xí)慣的養(yǎng)成,最后也提升了教師的素養(yǎng)和品質(zhì)。學(xué)校整體環(huán)境的變化反過(guò)來(lái)也會(huì)促使師生更加熱愛(ài)自己的專(zhuān)業(yè)和工作,激發(fā)員工的士氣,增加其自豪感和對(duì)學(xué)校的忠誠(chéng)度,逐漸形成一種有自己特色的學(xué)校文化。

        人改造環(huán)境的同時(shí),環(huán)境也改造人。確實(shí)如此,職業(yè)學(xué)校實(shí)施6S 實(shí)踐管理,給師生帶來(lái)了從言行舉止到個(gè)人素養(yǎng)質(zhì)的飛越。禮貌的語(yǔ)言、文明的舉止、整潔的著裝、主動(dòng)地工作,熱情地交流等等這些優(yōu)秀的習(xí)慣必將會(huì)影響我們一身,而全體師生們的良好的素養(yǎng)也必將促使學(xué)校蓬勃發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        6S管理在執(zhí)行的過(guò)程中必須做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作來(lái)對(duì)待,上下一條心,全員參與,讓每一個(gè)人都把這項(xiàng)工作作為日常生活的一個(gè)組成部分,最終達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量和效果的根本目的;6S活動(dòng)又是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在工作中保持持續(xù)的創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的步伐,6S才會(huì)與時(shí)俱進(jìn)。勢(shì)必給我們提出了更高的要求:大家都必須有一種鍥而不舍的精神,一種堅(jiān)持到底的信念,一種腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)態(tài)度,只有保持一顆自發(fā)的責(zé)任心,才能把各項(xiàng)工作開(kāi)展好,將“6S”進(jìn)行到底。

        參考文獻(xiàn):

        [1]肖智軍.6S管理實(shí)戰(zhàn)[M].北京:北京大學(xué)音像出版社,2005.

        [2]曹長(zhǎng)春.和諧校園文化建設(shè)的創(chuàng)新途徑[J].黑龍江科技信息,2007,(11).

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