數(shù)字不能說明的東西才是管理的核心!事實上正是數(shù)字背后的東西,決定著一個管理者的成敗。
“沒有數(shù)字就不能管理”,已成為今天大多數(shù)管理者的常識。
企業(yè)管理為什么要重視數(shù)字?因為人們的常識是:如果企業(yè)的各項任務(wù)和每個員工的工作都能用數(shù)字衡量,那么管理就精細(xì)了。因為企業(yè)流程各環(huán)節(jié)的效率高低,一目了然,員工也就好管了,而且每人心中都有明確的數(shù)量指標(biāo),玩命干就是了。同時,管理者的工作也容易了,一切讓數(shù)字說話,論功行賞!
正是出于這個認(rèn)識,各種各樣建立在數(shù)字化基礎(chǔ)之上的管理方法和工具應(yīng)運(yùn)而生,比如預(yù)算管理、六西格瑪、ERP、績效工資、價值管理、平衡記分卡等等??墒钱?dāng)管理者把這些似乎非??茖W(xué)的數(shù)字管理方法和工具在企業(yè)實行后,大都沮喪地發(fā)現(xiàn):除了企業(yè)要買更多的IT產(chǎn)品和員工比以前要填更多的表格外,企業(yè)效益并沒有比原來有多大的改善。
在支付了大筆咨詢費用和公司上下熱火朝天搞了一段“運(yùn)動”后,企業(yè)只能打掉牙往肚子里咽。但,細(xì)心的管理者不可能不犯嘀咕:那么多國外大公司都采用過的,并且是那么有名望的教授專家發(fā)明和推廣的東西,不可能是假藥吧?!嗨,即使是假藥,咱也不能說,因為盡管沒治好病,可也沒死人,說出去,反而被人家笑話——是你的企業(yè)管理基礎(chǔ)太差,員工素質(zhì)太低,不適合用這些先進(jìn)的數(shù)字管理工具。
特別是那些被咨詢公司在推銷這些方法和工具時當(dāng)作典型的公司,更是有苦說不出。當(dāng)同行來問:“你們用了平衡記分卡,效果怎么樣?”往往會言不由衷地說:“有些作用,初期有些不適應(yīng),以后應(yīng)該會好?!笨墒切睦锵耄骸霸趺纯赡苷f沒有用?外界知道我們公司采用先進(jìn)管理工具,起碼對公司還有點正面廣告效益。”
然而,使用者的勉強(qiáng)足以引起潛在使用者的警覺。于是,謹(jǐn)慎的公司一定會再找更多的人問,特別是到那些直接受這些數(shù)字化管理工具影響的部門和員工中打聽,結(jié)果越問越犯嘀咕。最后,頂多派幾個人,買幾張?zhí)靸r的門票,聽聽這些數(shù)字管理工具大師們的講座不了了之。于是,在過去20年里,世界上流行的這些數(shù)字化的管理工具和方法,在中國轟轟烈烈你方唱罷我登場,誰都只是曇花一現(xiàn)。除了賣工具的人賺了大筆的講演費和咨詢費外,用它們真正淘到金子的企業(yè)幾乎找不到!
為什么會這樣?數(shù)字難道不是最科學(xué)、最公平、最不騙人的嗎?可是為什么這些數(shù)字化的管理工具和方法不靈?或者真是由于中國企業(yè)的素質(zhì)太低,掌握不了這些先進(jìn)方法和工具?
其實都不是。原因在于企業(yè)管理的本質(zhì)是藝術(shù),不是科學(xué)。能夠用數(shù)字衡量的管理內(nèi)容在管理工作中只占從屬地位。如果非要用數(shù)字的概念來說明管理中的數(shù)字和非數(shù)字關(guān)系,我認(rèn)為最貼切的說法就是大家熟知的二八原則——數(shù)字化的管理(定量的科學(xué)部分)在企業(yè)管理中占80%的工作量,但只起20%的作用;而非數(shù)字化的管理(定性的藝術(shù)部分)雖然只占管理20%的工作量,但卻起了80%的作用。
為了說明這個問題,我舉一個總部在中國華南區(qū)的碳酸飲料公司的真實的故事,這是關(guān)于該公司一個區(qū)域銷售部門的績效考核案例。公司對這個銷售部的考核一共有六項指標(biāo):銷售額增長率、應(yīng)收款回款率、銷售費用、市場占有率、客戶滿意度、員工滿意度。
前三個是財務(wù)指標(biāo),由一名公司財務(wù)部派出的、常駐該銷售部工作的專職會計負(fù)責(zé)。市場占有率和客戶滿意度,由公司聘請的獨立第三方調(diào)查公司完成。員工滿意度,來自于公司人力資源部定期組織360度的評估。由此可見,這六項考核指標(biāo)全部由專業(yè)人員負(fù)責(zé),全部能用數(shù)字衡量。
請注意:獲得這六項數(shù)據(jù)的日常工作,至少要占用公司對這個部門的管理資源(專職管理人員時間和成本)的大部分,這就是我說的80%的管理工作。
但凡是真正使用過數(shù)字化管理方法的人都知道:當(dāng)你面對一摞摞整齊和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)時,最難的是如何給它們分配權(quán)重,也就是在評價這個部門的業(yè)務(wù)績效和決定他們獎金時,這六項指標(biāo)各起什么作用?因為不論用什么高深的回歸分析,都不可能把現(xiàn)實中這樣一個如此簡單的業(yè)務(wù)部門,這六項指標(biāo)之間的關(guān)系真正搞清楚,比如:顧客滿意度上升,銷售額是否能增加?如果能,增加多少?員工滿意度降低,銷售額是否會降低?銷售額增加、應(yīng)收款是否要增加?等等。
為什么計算不出來?因為在銷售額這一數(shù)字的背后,可能有多種原因起作用,比如:銷售工作質(zhì)量的好壞、員工專業(yè)素質(zhì)的高低、團(tuán)隊的配合、銷售傭金的激勵、促銷政策、銷售渠道、經(jīng)銷商的地位、應(yīng)收款的政策、產(chǎn)品定價的合理、質(zhì)量好壞、品牌強(qiáng)弱、消費者習(xí)慣、對手強(qiáng)弱、地方保護(hù)等等,甚至可以一直追溯到亞馬遜河的一只蝴蝶的翅膀振動。
其實,這是一個簡化得不能再簡化的例子,在現(xiàn)實管理中,因果關(guān)系絕不會像這個案例那樣顯而易見。真實情況是:當(dāng)討論是否該重新調(diào)整這個部門的獎金時,營銷部門持強(qiáng)烈反對意見,他們認(rèn)為這個部門的專業(yè)水平需要極大的提高,因為他們在店門陳列和鋪貨時經(jīng)常違反營銷部的指引,給那個市場的消費者造成很大的混淆!否則,銷售額絕不會這荊氐。
現(xiàn)實中的管理者面對一個棘手問題時,經(jīng)常會遇到這樣黑白相反的解釋,而我們的經(jīng)驗是:真正的原因往往是落在黑白之間的灰色地帶——該部門銷售業(yè)績不理想,既有銷售工作不利的原因,也有預(yù)測過于樂觀的原因。
每個原因各占多大權(quán)重?這又是一個80%的數(shù)字管理工作算不清,而需要“拍腦袋”的20%的管理工作。不僅如此,這種拍腦袋的非數(shù)字判斷工作,往往都是急的——即使有充分的時間來收集數(shù)據(jù),可能也等不及了。因為,年底^家等著獎金過年呢。
再設(shè)想一下,此時如果人力資源部也提出反對意見:認(rèn)為每個地區(qū)銷售部門都有特殊情況,如果這個部門要調(diào)整可能要引起連鎖反應(yīng),這對公司剛剛建立和推行的以數(shù)字說話的管理文化是一種挑戰(zhàn)。
你這20%的非數(shù)字管理工作是不是就更難了?!
為什么難?因為,管理中的關(guān)鍵因素往往不是數(shù)字所能表現(xiàn)出來的,它們總是隱藏在數(shù)字的背后,使得人們不容易看到或看不清!這就是為什么那些數(shù)字化的管理工具和方法,在應(yīng)用中并沒起到像推薦者所說的那樣神奇的功能!因為數(shù)據(jù)不論多么完整,方法不論多么科學(xué),但,始終代替不了管理者的判斷!
因此,有經(jīng)驗的管理者都知道,管理的數(shù)字是重要的,但,別過于依賴它!否則,就會像上面的例子,你可能會丟掉一個市場。
管理企業(yè),有什么比市場還重要?!
也正因為如此,高明的管理者,都是那些習(xí)慣于看數(shù)字背后的人。因為他們知道,凡是數(shù)字能準(zhǔn)確衡量出來的東西,就不用管理了;數(shù)字不能說明的東西(在這個案例中,就是銷售部工作不利、年初預(yù)測過高、未來市場潛力和各部門之間的平衡)才是管理的核心!是數(shù)字背后的東西,決定一個管理者的成敗。
當(dāng)然,核心不等于全部。數(shù)字和管理者的判斷相輔相成組成了的管理工作的完整圖畫。我們寫此文的目的,不是想貶低數(shù)字和數(shù)字化的管理工具和方法的作用,只是想說明它們的重要性沒有像那些管理專家們說得那樣大!因此,管理者的工作重點應(yīng)該更多地放在對業(yè)務(wù)實際情況的了解上——第一線發(fā)生的那些數(shù)字表現(xiàn)不出來的活生生的東西。