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        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度研究

        2015-04-29 00:00:00姚春雨任學(xué)武
        世紀(jì)之星·交流版 2015年12期

        [摘 要]醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度指的就是醫(yī)院的一套整體財(cái)務(wù)制度,主要功能就是確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全,通過制度保障收支的準(zhǔn)確無誤,財(cái)務(wù)資料分類明確完整,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)如今的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度仍然存在很多問題,本文在充分分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度實(shí)施的重要舉措。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度

        醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),其職能主要是提供醫(yī)療服務(wù)。不同的醫(yī)院都應(yīng)有自身的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)具有全面性,同盤考慮,還應(yīng)具有前瞻性,立足現(xiàn)在,謀劃長遠(yuǎn),并具指導(dǎo)性,是其他分戰(zhàn)略實(shí)施的依據(jù)和開展活動(dòng)的目標(biāo)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為整個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)方面,即是發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,又具有獨(dú)特性。他應(yīng)具有從屬于整體戰(zhàn)略的特性,還要和其他的發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。能夠指導(dǎo)整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)行活動(dòng)并有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)控的概念

        單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,防止和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定并由單位管理層及全體員工共同實(shí)施的政策、措施及程序。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,即指醫(yī)院在執(zhí)行預(yù)算和進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),在動(dòng)態(tài)聯(lián)系中通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息反饋、分析和輸出,不斷控制和調(diào)整偏離財(cái)務(wù)制度和預(yù)算的總體目標(biāo),使醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行達(dá)到最佳狀態(tài)。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)

        (一)醫(yī)院財(cái)務(wù)要服務(wù)于醫(yī)療,醫(yī)院是一個(gè)提供醫(yī)療服務(wù)的場(chǎng)所,醫(yī)療活動(dòng)的對(duì)象是人,并且本身也是一個(gè)充滿風(fēng)險(xiǎn)的高危行業(yè),以病人安全為主的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)控制是醫(yī)院內(nèi)控的中心和重心,財(cái)務(wù)的內(nèi)控要圍繞醫(yī)療活動(dòng)展開,要體現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行的特點(diǎn)并服務(wù)于醫(yī)療活動(dòng)。

        (二)加強(qiáng)藥品和各種醫(yī)療耗材購進(jìn)保管使用的控制。醫(yī)院既是一個(gè)治病救人的醫(yī)療場(chǎng)所,也是一個(gè)藥品和醫(yī)療耗材的消費(fèi)地,藥品和耗材在醫(yī)院財(cái)務(wù)支出中的比重較大,醫(yī)院應(yīng)制定一系列的財(cái)務(wù)制度,從藥品和材料的計(jì)劃、購入、保管、支出等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管和審核。確保各環(huán)節(jié)的安全,最終達(dá)到財(cái)務(wù)和醫(yī)療安全的目標(biāo)。

        (三)醫(yī)院醫(yī)療項(xiàng)目多,資金流量大?,F(xiàn)在醫(yī)院主要實(shí)行的是按醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)的辦法,根據(jù)病人、病種、病情的不同,各種藥品、耗材、治療、檢查等收費(fèi)項(xiàng)目多達(dá)上千種,每天都會(huì)有大量的資金流入,流出。

        (四)醫(yī)院的支出呈現(xiàn)項(xiàng)目多,成本核算較復(fù)雜,控制難度較大的特點(diǎn)。醫(yī)院的支出一般分為醫(yī)療成本支出、人員費(fèi)用的支出、管理費(fèi)用的支出,醫(yī)療成本的支出在財(cái)務(wù)管理上要做到符合醫(yī)院特點(diǎn)的財(cái)務(wù)支出管理制度,如成本歸集分?jǐn)傊贫?,直接成本和間接成本的劃分等。

        三、內(nèi)控的原則

        (一)合法性原則。醫(yī)院的內(nèi)控制度必須合法、合規(guī),要在法律的框架下制定運(yùn)行規(guī)范和操作規(guī)程。

        (二)全面性原則。內(nèi)控需涉及醫(yī)院財(cái)務(wù)的各個(gè)方面,盡量做到不留白點(diǎn),即符合長遠(yuǎn)規(guī)劃,又注重短期目標(biāo),還要和醫(yī)院的其他內(nèi)控制度相協(xié)調(diào)。

        (三)符合成本效益性原則。內(nèi)控的設(shè)計(jì)要考慮經(jīng)濟(jì)性,既要全面又要突出重點(diǎn),兼顧效益與成本。

        (四)適應(yīng)性原則。在制定內(nèi)控政策時(shí)既要考慮單位的自身客觀情況,著眼于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要,制定具有潛力的內(nèi)控制度,又要根據(jù)情況的變化在可控的情況下靈活操作及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度加以完善和調(diào)整。

        (五)公益性原則。雖然醫(yī)療改革曾進(jìn)行過一些市場(chǎng)化嘗試,但現(xiàn)在醫(yī)院回歸公益的屬性已很明確,應(yīng)該承擔(dān)起社會(huì)和政府對(duì)其進(jìn)行公共醫(yī)療服務(wù)的要求。因此在制定內(nèi)控政策時(shí),既要服務(wù)于發(fā)展的需要,又要適應(yīng)以病人為中心的社會(huì)公益要求。

        四、內(nèi)部控制制度的建設(shè)

        為確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行和經(jīng)營管理水平的提高具有重要作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控是整個(gè)內(nèi)控體系的一個(gè)子系統(tǒng),要在內(nèi)控總原則的指導(dǎo)下,結(jié)合財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和內(nèi)控各要素的作用展開。

        (一)內(nèi)控程序要合理明確??偝绦虻慕⑹墙ㄔO(shè)完善內(nèi)控制度的前提和指導(dǎo),應(yīng)結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)行全面的總結(jié)和分析,合理劃分和歸集各種業(yè)務(wù)活動(dòng),確定控制活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成內(nèi)控的文本規(guī)定。

        (二)進(jìn)行合理地機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)劃分。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)控要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確責(zé)任和權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各個(gè)責(zé)任單位,醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一的模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于提升管理效能,建立即相互分工又相互協(xié)作的運(yùn)行體制。

        (三)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是醫(yī)院及時(shí)識(shí)別科學(xué)分析財(cái)務(wù)活動(dòng)與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。

        (四)不相容職務(wù)間的控制。不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任即可能發(fā)生舞弊和錯(cuò)誤,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。首先要明確哪些崗位屬于不相容崗位,然后確定各崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,并防止各相互制約崗位之間的串通。不相容崗位的設(shè)立也要考慮成本和效率原則,相互制約的崗位如設(shè)置過多或重疊就會(huì)造成人員浪費(fèi)和管理效率低下。

        五、內(nèi)控中如何加強(qiáng)管理者財(cái)務(wù)行為的控制

        內(nèi)控是管理學(xué)的范疇,所謂對(duì)財(cái)務(wù)的管理看似對(duì)物的管理,其實(shí)歸根結(jié)底還是對(duì)人的管理。就人的心理過程可以分為對(duì)事物的認(rèn)識(shí)過程、情緒情感過程和意志過程,通過認(rèn)識(shí)事物到對(duì)事物產(chǎn)生反映和判斷最后確定目標(biāo)形成決定。這三個(gè)過程是相互聯(lián)系,相互影響的。對(duì)管理者來說我們很難渴求其是一個(gè)全才,并且作為任何一個(gè)人因?yàn)槭艿阶晕艺J(rèn)識(shí)條件和內(nèi)外部條件的影響,都會(huì)有非理性的一面,正是出于這種原因,為了保證財(cái)務(wù)決策行為的正確性,更有必要通過集體決策,引進(jìn)外部咨詢和項(xiàng)目終止等制度的建設(shè)來加強(qiáng)對(duì)決策者財(cái)務(wù)行為的控制。

        參考文獻(xiàn):

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