中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司第二工程公司 貴州省畢節(jié)市 551700
摘要:水利工程合同管理屬于工程管理中的一項基本環(huán)節(jié),加強(qiáng)水利工程施工合同管理,規(guī)范、完善工程合同,做到管理依法,運作有序,有利于控制水利工程建設(shè)質(zhì)量、工期、效益,減少合同失誤,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,保證工程施工的正常進(jìn)行。本文首先說明了水利工程合同管理的概念及作用,然后分析了水利工程合同管理中存在的問題,最后詳細(xì)闡述了水利工程合同管理的方法。
關(guān)鍵詞:水利工程;合同管理;作用;管理人員;矛盾
一、水利工程合同管理的概念及作用
(一)水利工程合同管理的概念
水利工程合同管理主要是對項目施工過程中所涉及的一切問題,如施工單位所取得施工酬勞,施工所涉及技術(shù)問題方面,對項目施工過程中施工單位應(yīng)履行義務(wù)予以明確。對合同內(nèi)容變更、合同解除、施工過程中遇到爭議問題的解決等與此相關(guān)內(nèi)容,全過程進(jìn)行管理的工作。水利工程合同必須按照法律要求進(jìn)行制定,對合同關(guān)系進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)及約束,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
(二)水利工程合同管理的作用
水利工程合同明確施工過程中所涉及一切問題,是雙方合法權(quán)益得到保護(hù)的主要依據(jù),對于合同管理的作用主要體現(xiàn)在:
1、確保誠信、地位平等
水利工程合同是在雙方誠信基礎(chǔ)上簽訂,可以確保工程雙方地位的平等,這樣可以極大促進(jìn)工程的切實可行。
2、有利于互相監(jiān)督
合同雙方通過簽訂的合同,明確了雙方的義務(wù)和權(quán)利,在工程施工過程中有利于互相監(jiān)督,確保雙方能夠執(zhí)行各自的責(zé)任,為合同的順利實施提供條件。
3、調(diào)動積極性、自覺性
合同的簽訂,調(diào)動了雙方行使義務(wù)和權(quán)利的積極性,保證了合同相關(guān)規(guī)定的落實。
二、水利工程合同管理中存在的問題
(一)招標(biāo)市場不規(guī)范
目前,水利工程項目必須實施招投標(biāo),水利工程市場也逐步規(guī)范。但由于施工合同雙方權(quán)利義務(wù)上存在互異性,必然產(chǎn)生利益上的矛盾并表現(xiàn)在合同上。如發(fā)包人利用其所占的優(yōu)勢地位對承包單位制定一些不合理合同條款或提出一些苛刻要求,更有甚者直接壓低中標(biāo)價格。
還有的承包人為了中標(biāo)進(jìn)行惡意串通其他承包人一起提高中標(biāo)價,甚至中途退出投標(biāo),給發(fā)包人造成經(jīng)濟(jì)損失,這些行為都嚴(yán)重擾亂了建筑市場的社會經(jīng)濟(jì)秩序,造成發(fā)包人未能正常進(jìn)行招投標(biāo)、具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的承包人未能中標(biāo),使建筑施工項目不能順利進(jìn)行,工程質(zhì)量也難以得到保證。
(二)合同管理人員專業(yè)技能差
工程管理是一門交叉學(xué)科,從事水利工程合同管理的人員除了應(yīng)具備水利工程技術(shù)知識,同時還應(yīng)掌握管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及法學(xué)等專業(yè)學(xué)科的知識。合同管理工作就是對所有知識進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,綜合處理進(jìn)行運用的工程。
然而,很多水利工程項目管理機(jī)構(gòu)中,是由水利工程技術(shù)的人員從事合同管理工作,甚至沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,將合同管理簡單的當(dāng)作一項事務(wù)性工作,不給予足夠的重視。
(三)合同履行程度低,承諾難以兌現(xiàn)
合同履行程度低體現(xiàn)在,合同雙方或一方不能按照合同約定及時準(zhǔn)確地提供相應(yīng)的資源。一旦出現(xiàn)這種問題,就有可能造成工程項目無法開工或?qū)嵤┍粍樱瑢こ添椖康捻樌麑嵤┰斐蓸O大的負(fù)面影響,且嚴(yán)重影響建筑市場健康發(fā)展。
(四)合同文本不規(guī)范,缺乏合同約束力
建設(shè)雙方未能完全參照相應(yīng)工程合同范本簽訂合同或自擬合同,一旦出現(xiàn)分歧或合同中沒有進(jìn)行規(guī)定的內(nèi)容,雙方就要進(jìn)行協(xié)商,如若不能達(dá)成一致,可能造成工程不得不停止,待解決后再復(fù)工,不僅耽誤了工期,而且還造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,極大地阻礙了合同管理工作的順利進(jìn)行。
(五)違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同現(xiàn)象普遍存在
《合同法》第二百七十二條第二款規(guī)定:“承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的全部建設(shè)工程肢解以后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。”《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第五十八條也描述:中標(biāo)人不得將中標(biāo)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人,不得將中標(biāo)項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人,或者分包人再次分包。同時,將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位也屬違法行為。但在工程實際建設(shè)過程中,違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象仍時有發(fā)生,造成合同管理混亂,各方相互推卸責(zé)任,工程質(zhì)量難以得到保證,也違背了招標(biāo)人的利益。
三、水利工程合同管理的方法
(一)建立合同審查機(jī)構(gòu)
在合同的簽署過程之后,如何更好的實現(xiàn)合同的有效執(zhí)行,是不得不考慮的問題。單純依靠兩方的信譽(yù)來執(zhí)行合同的條例,難免會造成非客觀的矛盾,造成工程的實施出現(xiàn)矛盾計劃問題,造成經(jīng)濟(jì)以及信譽(yù)的損失,而合同審查機(jī)制是在此種情況下產(chǎn)生的產(chǎn)物。盡管合同的規(guī)定是為了保證工程質(zhì)量能夠按照規(guī)范來執(zhí)行,無論是有無監(jiān)督,承包商都需要自覺執(zhí)行合同的相關(guān)條例,但或多或少存在著主觀原因?qū)е鲁邪經(jīng)]有完成應(yīng)盡的義務(wù)。因此,制定和落實工程合同審查機(jī)制,對合同規(guī)范管理非常有利。
(二)收集實時信息
由于水利工程特別是大中型水利工程具有工期長、規(guī)模大以及不可預(yù)見因素多等特點。因此其對復(fù)雜的地質(zhì)條件以及受意外風(fēng)險的影響的反應(yīng)更為強(qiáng)烈。在工程建設(shè)中出現(xiàn)一些狀況也不可避免,也需要產(chǎn)生一些設(shè)計方面的變更,很可能導(dǎo)致施工項目超出了合同指標(biāo)的工程范圍的情況,使實際操作的不確定因素遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合同擬定的范圍。為了使工程施工更符合實際,減少實際操作中的經(jīng)濟(jì)損失,在條件的允許下,針對合同加以修改有時候也是必要的。但不能忽視的一個問題,即一般情況下,工程變更時常會伴有打亂施工安排、現(xiàn)場施工的停滯、造成返工等情況,直接造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,在擬定合同前收集好實地建設(shè)的相關(guān)資料對加強(qiáng)工程合同管理,確保合同的嚴(yán)肅性,正確處理合同范圍內(nèi)各項工程質(zhì)量監(jiān)督起著舉足輕重的作用。
(三)增強(qiáng)合同管理人員專業(yè)技能,提高人員素質(zhì)
在水利工程建設(shè)過程中,業(yè)主和承包方都應(yīng)盡量選取具有豐富工作實踐經(jīng)驗、專業(yè)能力強(qiáng)、具有高度責(zé)任感、愛崗敬業(yè)的人員負(fù)責(zé)合同管理工作。對于合同管理人員,要進(jìn)行必要的合同管理基本知識和技能的培訓(xùn),普及法律知識,達(dá)到增強(qiáng)合同管理意識的目的。在施工合同執(zhí)行前期,也要加強(qiáng)對其他管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行合同交底,使得在接下來的水利工程施工中,合同能被自覺的、有理有據(jù)地完全執(zhí)行。
(四)依照合同示范文本訂立合同
水利工程涉及多種合同范本,勘察設(shè)計合同的范本是建設(shè)部和國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《建設(shè)工程勘察合同(示范文本)》和《建設(shè)工程設(shè)計合同(示范文本)》;工程承包施工合同的范本是水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件(示范文本)》,包括《水利水電土建工程施工合同條件》(GF2000—0208)和《水利水電土建工程施工招標(biāo)文件》;還有工程監(jiān)理合同的范本是水利部、國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《水利水電工程建設(shè)監(jiān)理合同(示范文本)》。為確保合同管理工作的規(guī)范性和全面性,水利工程項目參建各方必須嚴(yán)格按照以上范本訂立合同。
(五)加大分包過程中的審查
嚴(yán)格的審查分包商主體資格是否合法、分包合同內(nèi)容是否違法、分包合同意思所表達(dá)的真實性、分包合同條款是否完備、分包合同的文字是否規(guī)范和分包合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。對于一些合同文件中所不允許的分包行為,應(yīng)及時終止合同。
(六)處理好各方矛盾
由于各方因素的限定與制約,合同關(guān)系破裂也屬于常見合同管理中的經(jīng)濟(jì)糾紛問題。其中索賠就是合同管理的一項重要內(nèi)容,面對工程索賠,如何正確的面對這一問題,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會信譽(yù)來說,有著十分重要的意義。針對工程建設(shè)施工期長短有別,施工條件又千差萬別的問題,實施過程中面臨的未知因素也相應(yīng)較多,因此,在施工前擬定好風(fēng)險承擔(dān)關(guān)系是不能忽視的問題。然而當(dāng)遇到這些在招標(biāo)文件和合同文件中沒有載明應(yīng)當(dāng)由誰承擔(dān)的風(fēng)險,并已造成損失時,應(yīng)站在公正的立場上,公平合理地妥善處理。一般來說,在判斷承擔(dān)風(fēng)險的責(zé)任方面,采取應(yīng)以最易克服或解決這些風(fēng)險的一方承擔(dān)更多的責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行責(zé)任的分擔(dān)。
結(jié)語
綜上,伴隨著我國水利工程數(shù)量的增多,合同管理體制的不斷深化,加強(qiáng)合同管理已成為水利工程項目管理的重中之重。水利工程施工管理中的合同管理是一項十分繁瑣、復(fù)雜的工作,因此必須加強(qiáng)合同管理力度,精細(xì)制定、嚴(yán)格管理、科學(xué)管理,促進(jìn)水利事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,保證工程施工的質(zhì)量。
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