摘 要:當(dāng)前高校圖書館對微信的應(yīng)用仍處于較淺層次。為了有效發(fā)揮微信平臺的作用,需要做好微信服務(wù)規(guī)劃,創(chuàng)新微信服務(wù)內(nèi)容,提升微信服務(wù)內(nèi)涵,廣泛開展基于微信的咨詢服務(wù),加強(qiáng)用戶體驗(yàn),擴(kuò)大互動范圍,支持對公眾平臺的二次開發(fā)。
關(guān)鍵詞:微信;高校圖書館;服務(wù)
中圖分類號:G25 " 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A " 文章編號:1002-2589(2015)19-0169-03
引言
2011年1月,騰訊公司推出微信產(chǎn)品。微信具有易于分享、下載方便、用戶體驗(yàn)好、便于傳播等特點(diǎn);同時(shí)微信的對外接口呈開放性,融合了產(chǎn)品功能展示和客戶服務(wù)功能;另外,微信支持多人群聊,有機(jī)嵌入語音短信、視頻、圖片和文字等多種方式,豐富了用戶交流與溝通方式,微信的便捷性、可操作性、動態(tài)性為用戶帶來全新的科技體驗(yàn)。自從微信問世以來,圖書館界就開始積極探索利用微信平臺來開展各種微信服務(wù)活動。例如通過設(shè)置微信公眾賬號和二維碼,清華大學(xué)圖書館的“清圖快訊”欄目涵蓋館藏珍品、電子資源、紙本資源、特色資源、新書介紹、講座培訓(xùn)、新技術(shù)推廣等內(nèi)容。上海交通大學(xué)圖書館的“思源快遞”微信平臺則涵蓋新書推薦、圖書評價(jià)、特色資源、培訓(xùn)交流等內(nèi)容。與其他媒體平臺相比,圖書館微信公眾平臺有其獨(dú)特魅力:(1)能夠針對指定對象進(jìn)行信息推送。通過文字、圖片、語音、視頻等多種方式向用戶推送圖書館資源。(2)支持一對一互動。圖書館工作人員利用微信公眾賬號與用戶進(jìn)行一對一的溝通交流,確保用戶獲取個(gè)性化與專業(yè)化信息,實(shí)現(xiàn)雙方的實(shí)時(shí)互動。(3)提供公眾平臺消息接口。用戶獲取信息通常有多種類型的接口,圖書館通過利用公眾微信賬號對用戶進(jìn)行識別,掃描不同參數(shù)的二維碼,從而提高圖書館公眾賬號處理消息的能力,給圖書館廣泛的用戶提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。
當(dāng)前,微信服務(wù)平臺在高校圖書館的應(yīng)用涵蓋如下特點(diǎn):(1)用于支撐微信平臺的實(shí)際內(nèi)容較為缺乏,針對性的讀者導(dǎo)航服務(wù)欠缺,導(dǎo)致用戶關(guān)注度低,用戶活躍度不高,微信平臺沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用。(2)對用戶需求分析不夠深入,沒有針對用戶的個(gè)性化需求與用戶偏好進(jìn)行深入分析,同時(shí)也缺少對用戶信息的分類和管理,較難提供針對性的服務(wù)和個(gè)性化信息推送。(3)對微信平臺應(yīng)用重視度不夠,對微信營銷的效用存疑。目前仍有許多圖書館機(jī)構(gòu)的微信公眾平臺發(fā)展處于停滯狀態(tài),既缺乏內(nèi)容建設(shè)又缺乏后期維護(hù),形式單一,對讀者和用戶缺乏吸引力。
一、基于微信公眾平臺的高校圖書館服務(wù)策略
(一)做好微信服務(wù)規(guī)劃,加強(qiáng)用戶分析,廣泛吸引參與
為了有效發(fā)揮微信平臺的作用,需要做好較為完備的微信服務(wù)規(guī)劃。在詳細(xì)調(diào)研和分析用戶對象需求的基礎(chǔ)上,對不同類型的讀者進(jìn)行分組,以多種針對性的互動方式有效增強(qiáng)用戶黏性,根據(jù)不同的群組制定微信服務(wù)的具體內(nèi)容。圖書館還要做好微信服務(wù)推廣活動,打造個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)內(nèi)容,以樹立圖書館品牌公眾賬號。
從用戶的角度看,微信公眾平臺不僅帶給了用戶快捷便利的服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)也注重讀者個(gè)人隱私的保護(hù),在高校用戶群體中頗受歡迎。圖書館可以根據(jù)用戶興趣與偏好制定微信服務(wù)規(guī)劃。通過多種渠道對用戶行為進(jìn)行分析,最終根據(jù)讀者的行為方式、年齡特點(diǎn)、興趣愛好、生活習(xí)慣以及用戶自主學(xué)習(xí)方面存在哪些問題等行為對用戶進(jìn)行分組。同時(shí)需要廣泛宣傳圖書館的微信公共賬號。充分利用圖書館網(wǎng)站、高校官方網(wǎng)站、院系網(wǎng)站、圖書館宣傳欄、大學(xué)生活動中心上發(fā)布或印制圖書館微信公眾號與二維碼,以方便讀者掃描和添加關(guān)注。還可以利用學(xué)校和圖書館舉行的各種文化活動對微信服務(wù)平臺進(jìn)行推廣。
(二)圖書館借助微信開展參考咨詢服務(wù)
參考咨詢服務(wù)是圖書館服務(wù)的核心價(jià)值模塊。高校圖書館可以利用微信服務(wù)平臺鎖定目標(biāo)讀者,提供專題咨詢與推送服務(wù)。例如,每年的應(yīng)屆畢業(yè)生都要面臨撰寫畢業(yè)論文的任務(wù),如何選題與如何獲取數(shù)據(jù)庫專業(yè)資料是他們急需解決的問題。圖書館可通過對微信服務(wù)平臺的管理,對應(yīng)屆畢業(yè)生論文的選題、結(jié)構(gòu)框架、熱點(diǎn)前沿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,借助微信服務(wù)平臺把畢業(yè)論文專題咨詢內(nèi)容,如論文撰寫的步驟和圖書館相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)解說圖加以分類整理,提供相關(guān)鏈接,發(fā)送到其客戶端。微信群聊具有聚集共同研究背景或交叉學(xué)科背景讀者的功效,用戶利用微信共同建立學(xué)習(xí)互助圈,一起分享資源和探討解決問題??梢越⒍喾N形式的微信服務(wù)群,使讀者能互相分享撰寫論文的經(jīng)驗(yàn)、心得體會等內(nèi)容,最終使畢業(yè)生可以高效、高質(zhì)量地完成其專業(yè)論文。對于學(xué)科館員來講,可通過客戶端登錄微信平臺,開展實(shí)時(shí)移動咨詢服務(wù),注重用戶個(gè)人隱私,使其在利用移動實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)時(shí)能夠感受到服務(wù)的誠信和可靠。此外,圖書館還可以圍繞大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、出國、考研、公務(wù)員考試、英語和計(jì)算機(jī)等級考試等主題,借助微信一對一推送服務(wù),為有需要的讀者開展個(gè)性化咨詢服務(wù)。
(三)加強(qiáng)微信推廣服務(wù),提升微信服務(wù)內(nèi)涵
1.根據(jù)微信推廣與營銷特點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行微信推送服務(wù)。用戶主動通過掃描二維碼或者輸入賬號的方式添加相關(guān)微信。微信推廣與營銷服務(wù)是在用戶許可的基礎(chǔ)上,因其精準(zhǔn)性強(qiáng),到達(dá)率高,用戶的黏性遠(yuǎn)高于微博等特點(diǎn),使微信具有更廣泛的受眾。微信推送與營銷服務(wù)需要體現(xiàn)內(nèi)容至上的服務(wù)理念,內(nèi)容需體現(xiàn)時(shí)效性、專業(yè)性、知識性、趣味性,保持推送微信數(shù)量的節(jié)奏,保證微信的發(fā)帖頻率和發(fā)帖數(shù)量,通過接收送內(nèi)容得當(dāng),頻率合適的微信,得到用戶的認(rèn)可,持續(xù)一段時(shí)間保持讀者的關(guān)注度與吸引力,便有可能獲得長久忠誠的讀者群。相反,間斷地試探性地發(fā)帖和沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的“水貼”很容易使讀者取消對微信賬號的關(guān)注。
2.利用微信平臺大力進(jìn)行館藏推介和開展圖書館活動。利用微信對館藏資源進(jìn)行推薦使用是圖書館微信公眾平臺應(yīng)用的最常見功能。其一是圖書館向讀者推薦館藏資源和圖書館活動信息,以學(xué)科、專業(yè)為主線向讀者推薦專題書目和特色館藏,圖書推薦的形式可分為單本或多本圖書列表。例如華東師范大學(xué)圖書館微信公眾平臺通過“圖書推薦”欄目,定期向讀者推送優(yōu)秀圖書及新書,通過“活動預(yù)告”欄目,定期將該館的活動信息向讀者進(jìn)行推送。部分高校圖書館還會從網(wǎng)絡(luò)上精選一些時(shí)事焦點(diǎn)文章推薦給讀者,同時(shí)提供與之相關(guān)的館藏專業(yè)書目資料鏈接等服務(wù)。其二是推薦圖書館館藏電子資源。目前,高校圖書館館藏電子資源較為豐富,但由于宣傳不到位,其利用效率并不太高。高校圖書館可以借助微信服務(wù)平臺向讀者推薦館藏電子資源。選擇標(biāo)題時(shí)注意數(shù)據(jù)庫名稱簡明扼要,體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫本身的內(nèi)容和特色。數(shù)據(jù)庫的利用方法介紹不必拘泥于傳統(tǒng)的圖文結(jié)合,可以借助語音、視頻等形式來展示,盡量做到深入淺出,通俗易懂。同時(shí)對數(shù)據(jù)庫以學(xué)科專業(yè)或?qū)W院為單位進(jìn)行合理分類,便于用戶接收微信服務(wù)信息。三是發(fā)揮高校圖書館作為信息傳播平臺的作用。圖書館可以利用微信推送“我的圖書館”基本信息,讀者可以通過微信實(shí)時(shí)獲得個(gè)人所借書籍的借閱期限、逾期違約、預(yù)約書籍到館情況以及讀者薦書反饋等信息。圖書館可以將本館將要舉辦的各種培訓(xùn)、講座以及其他類型的文化宣傳活動在微信平臺上進(jìn)行預(yù)告,使用戶群能夠迅速知道圖書館將要舉辦的活動并做出反應(yīng)。對館內(nèi)的一些臨時(shí)性服務(wù)調(diào)整進(jìn)行通知公告,圖書館還可以通過微信平臺推送提醒及通知服務(wù)。例如,在假期來臨時(shí)告知讀者圖書館服務(wù)時(shí)間調(diào)整,借期調(diào)整等。另外,一些溫馨提示也必不可少,通過微信可提醒讀者注意天氣變化、交通狀況、旅游知識、畢業(yè)離校辦理退證手續(xù)等內(nèi)容。再次,圖書館微信平臺還可以通過微信的標(biāo)簽分類與朋友圈功能,讓不同愛好的讀者分門別類聚集起來,發(fā)送讀者感興趣的閱讀排行榜、培訓(xùn)活動、展覽資訊等,讓學(xué)術(shù)交流與信息的傳播更精準(zhǔn)、高效。
(四)加強(qiáng)對圖書館微信公眾平臺的二次開發(fā)
微信公眾平臺是一個(gè)開放的平臺,支持多接口技術(shù),具有為用戶進(jìn)行消息交互、自定義菜單交互的能力。圖書館公眾號可根據(jù)需要在自身的服務(wù)器上開發(fā)和接入相關(guān)應(yīng)用。在微信平臺外觀設(shè)計(jì)上,首先需要體現(xiàn)易于搜索的特點(diǎn),界面簡捷且吸引人;其次為讀者提供更多量身定做的移動服務(wù)內(nèi)容,例如對本校師生可接入圖書館借還系統(tǒng)、圖書館公告欄、特色數(shù)據(jù)庫、館內(nèi)閱覽座位管理系統(tǒng)等應(yīng)用;對社會群體則主要介紹社會資訊、科技查新服務(wù)等內(nèi)容;對學(xué)校專職科研人員推送國內(nèi)外學(xué)科動態(tài)及前沿信息等。在微信平臺開發(fā)方面,需要鎖定用戶需求,提供多種服務(wù),取得其主動性關(guān)注,提高讀者對圖書館微信服務(wù)平臺的依賴性。圖書館利用平臺語音服務(wù)功能,與用戶進(jìn)行音頻交流,為圖書館樹立專業(yè)、親切的形象,增強(qiáng)圖書館咨詢服務(wù)的活力,努力把圖書館微信服務(wù)平臺由一個(gè)媒體型的消息工具轉(zhuǎn)化成提供服務(wù)的信息機(jī)構(gòu)。
(五)重視用戶體驗(yàn),促進(jìn)圖書館微信服務(wù)平臺的良好運(yùn)營
微信公眾平臺如果提供的信息不實(shí)或者缺少新意,則會降低對用戶的吸引力,更有甚者會被取消關(guān)注。高校圖書館在利用微信平臺推送信息時(shí)需要以“用記需求為中心”,強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn),遴選體現(xiàn)用戶需求的優(yōu)質(zhì)信息。首先在形式表現(xiàn)上,微信公眾平臺可充分利用語音、文字、圖片、視頻等多媒體形式,多角度、多維度、多層次展示微信服務(wù)內(nèi)容,充分展示微信的服務(wù)內(nèi)容和動態(tài)服務(wù)方式。其次,要想在微信公眾平臺上實(shí)現(xiàn)圖書館移動服務(wù)的最大價(jià)值,除了形式表現(xiàn)多樣,還要求功能上更加完善,譬如增加資源導(dǎo)航、信息導(dǎo)航、館藏資源查詢、借閱信息查詢、圖書預(yù)約續(xù)借等功能。最后,要切實(shí)綁定讀者需求,提供高質(zhì)量的用戶體驗(yàn)服務(wù)。高校圖書館公眾號甚至可以借鑒公共圖書館的微信服務(wù)項(xiàng)目,向讀者提供大量的就業(yè)信息資源,電子政務(wù)事務(wù)處理、學(xué)生作業(yè)輔導(dǎo)、預(yù)定車票等幫助服務(wù),將讀者的訴求與平臺服務(wù)緊密聯(lián)系,促進(jìn)圖書館微信服務(wù)平臺運(yùn)營良好,以達(dá)到推廣圖書館品牌與服務(wù)的目的。
(六)及時(shí)接收用戶反饋信息,加強(qiáng)互動,打造精品微信服務(wù)團(tuán)隊(duì)
在自媒體的語境下,用戶不再是純粹的單一受眾,用戶更是信息的制造者和傳播者,用戶具有活動的雙向性。為此,具有強(qiáng)烈自媒體特色的微信可以成為高校圖書館及時(shí)了解用戶感受、收集用戶反饋的重要工具。一方面,高校圖書館既可以利用微信服務(wù)平臺自動抓取用戶需求咨詢關(guān)鍵詞加以回復(fù),也可以通過圖書館工作人員人工回復(fù);既可以一對一地互動交流,也可以一對多或多對一的互動交流;針對讀者的服務(wù)訴求,通過微信服務(wù)平臺加強(qiáng)與讀者之間的互動,真正體現(xiàn)“以讀者為中心”的服務(wù)宗旨。另一方面,需要充分了解學(xué)生的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)需求,在微信發(fā)布時(shí),注重微信圖片流量與圖文格式排版,提取有特點(diǎn)的標(biāo)題,以內(nèi)容為根本,注重微信內(nèi)容至上。一種新媒體的良好運(yùn)轉(zhuǎn)離不開一個(gè)優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì),高校圖書館在提供微信服務(wù)時(shí),可以把微信服務(wù)產(chǎn)品融入更多的生活理念、人文氣息、美學(xué)思想,使微信在接地氣的同時(shí),更具藝術(shù)感和美感。因此,微信服務(wù)平臺對圖書館工作人員提出了較高的要求,需要對工作深入透徹地理解,還要有豐富的知識儲備,廣闊的視野以及高度的新聞敏感性,以便更好地發(fā)揮微信服務(wù)平臺的作用。
二、結(jié)語
微信作為移動互聯(lián)網(wǎng)的新興傳播媒體,以其實(shí)時(shí)通訊和異步交流等特點(diǎn),對高校圖書館服務(wù)產(chǎn)生了極大的影響和作用。至今為止,校園媒體中沒有一個(gè)媒體在信息傳播形式上能比微信更加豐富,因此高校圖書館需要充分運(yùn)用微信平臺的先進(jìn)技術(shù)和功能,豐富微信信息服務(wù)的表現(xiàn)形式,同時(shí)逐步克服微信服務(wù)中產(chǎn)生的一些問題:如微信的開放程度不足、信息更新頻率較低、微信公眾平臺個(gè)性化開發(fā)不夠深入等,使微信作為一個(gè)新的信息傳播與分享平臺在高校圖書館服務(wù)過程中發(fā)揮更大作用。
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