摘 要：隨著我國高等教育的迅速發(fā)展，大學對校友資源的開發(fā)日益重視，大學校友會的建設(shè)亟待加強。從發(fā)展歷程、主要職能、組織機構(gòu)三個方面對美國和中國的大學校友會進行比較，提出中國大學校友會應(yīng)進一步明確定位，完善組織機構(gòu)和加強人員配置，以期更好地為大學和校友做好服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：大學；校友會；校園管理；中美比較

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2015）11-0207-02

隨著我國高等教育的快速發(fā)展，大學校友數(shù)量大幅增加，校友會作為凝聚和聯(lián)系校友的一個重要平臺，發(fā)展卻相對滯后，不少大學校友會的活動尚限于聚會和捐贈方面，忽略了在聯(lián)絡(luò)和服務(wù)校友方面的職能。當代高等教育以美國為首的西方發(fā)達國家取得了舉世矚目的成就，美國大學校友會的設(shè)置和發(fā)展都十分完善，為大學開發(fā)校友資源提供了有力支持，校友對大學的捐贈已成為非常重要的經(jīng)費來源。本文從校友會的發(fā)展史、主要職能、組織機構(gòu)等三個方面對美中兩國的大學校友會進行比較研究，以期汲取國外的先進模式和成熟經(jīng)驗，為我國大學校友會的更好發(fā)展提供參考依據(jù)。

一、美中大學校友會的發(fā)展歷程

美國大學校友會歷史悠久，1792年起耶魯大學就開始以班級為單位由校友秘書組織開展聚會，逐漸形成了今天耶魯大學班級定期聚會的慣例。校友會最初成立主要是為了增加畢業(yè)生在大學管理和政策制定中的影響力，增強校友間的聯(lián)系和交流，是非盈利性社會組織。而隨著校友聚會活動的日益頻繁，1821年威廉姆斯學院成立了第一個正式的校友協(xié)會，它是北美大學中最古老的校友組織，隨后其他地區(qū)的大學如普林斯頓大學、哈佛大學等陸續(xù)成立了校友會，1897年密歇根大學成立的校友會，擁有全職秘書且由校友會負擔薪水。這些校友會的成立一方面密切了校友間的聯(lián)系交往，另一方面也大大提升了大學的聲譽和地位。根據(jù)校友會與大學間的所屬關(guān)系，美國大學校友會可分為依賴型、獨立型、合作型三種類型。早期的美國大學校友會一般都屬于依賴型，校友會由大學主導開展活動，所需活動資金基本都來源于大學。校友會工作人員屬于學校職員，實行校長負責制，該類型可以充分利用大學擁有的各種資源，服務(wù)對象主要是大學，由于受制于大學的管理體制，自主開展工作的動力較差，極易被邊緣化。隨著校友會的不斷發(fā)展，許多校友會成員更傾向于脫離大學行政管理的束縛，遠離校園事務(wù)管理，以便有更多的獨立性來規(guī)劃和統(tǒng)籌安排校友工作。這類校友會資金來源于會員所交會費，工作向校友會董事會負責，主要為校友服務(wù)，但由于過分強調(diào)獨立性，與大學間的聯(lián)系較少，容易與大學的發(fā)展脫節(jié)。合作型校友會獨立于學校的行政管理之外，但與大學的校友工作部門保持密切合作，校友會向大學和董事會雙重負責，發(fā)展目標兼顧大學和校友兩個方面，經(jīng)費除少部分由大學提供外，多數(shù)由校友會自己籌集。合作型校友會既保障了自身開展工作的獨立性，又照顧到服務(wù)大學的目標，有利于調(diào)動各方工作的積極性，是目前許多大學都采用的類型。

中國大學的校友會正式成立較晚，但科舉時代稱呼同榜及第者聚會的“同年會”可視為校友聚會的原始雛形?！巴辍笔枪糯婆e考試同科考中進士、同榜登科者的互稱，清代科考中式之年甲子相同，亦稱“同年”，“同年”是傳統(tǒng)社會中最為重視的社會關(guān)系資源。“同年會”是由“同年”自愿組成，其開展的活動如唐代進士科發(fā)榜后的曲江游宴、杏園探花，宋代的同年序齒儀式等，其目的就是為加強“同年”之間的聯(lián)系?，F(xiàn)代的大學校友會一般是由校友自愿組成的非盈利性社會組織，大多依托于母校開展工作，如為大學籌集資金、校慶聚會等，但由于很多大學校友會沒有在國家民政部登記注冊，還處于不合法狀態(tài)。中國大學校友會從類型上可分為依賴型和合作型，其中依賴型校友會與美國大學類似，校友會掛靠于大學行政機構(gòu)，工作人員為學校職員，經(jīng)費來源于大學提供和校友捐贈，工作主要圍繞大學的需求展開。合作型校友會目前多存在于大學的地方校友會中，它們是真正意義上獨立的社會團體，一般是以校友為團體申請注冊，日常經(jīng)費來源于會員會費、校友捐贈等，與母校之間是合作關(guān)系，為大學和校友的利益開展工作。

二、美中大學校友會的主要職能

美國大學校友會發(fā)揮著為大學籌集資金、建立校友關(guān)系網(wǎng)、為校友提供服務(wù)等職能。一是籌集資金。美國私立大學的經(jīng)費來源主要依靠社會捐助，公立大學由于政府撥款不斷削減，辦學經(jīng)費也十分緊張。美國大學校友會設(shè)有專門的機構(gòu)負責捐贈活動，通過各種途徑發(fā)動校友為母校捐贈，雖然一開始時校友捐贈規(guī)模比較小，但隨著大學日益重視和校友會的不斷努力，校友捐贈在大學經(jīng)費來源中的比例不斷提高。2000年，約有200萬美國公立大學校友為其母校捐助，耶魯大學、斯坦福大學和哈佛大學的捐款數(shù)額分別為2.33億美元、2.1億美元和1.88億美元。二是參與大學管理。在美國，校友一般通過校董事會形成對大學管理的影響。美國大學校董事會或理事成員中部分人選是由校友會提名產(chǎn)生的，東部地區(qū)許多私立大學的校友更是直接作為董事會成員參與大學的管理工作。如校友們直接參與完成了耶魯大學的本科教育改革報告。校友會一般不直接干涉大學的決策過程，更多時候通過財政支持計劃對大學施加間接影響。如校友會通過各種途徑了解教師與學生的實際問題并予以資助。此外，校友們還在大學發(fā)展規(guī)劃的制定、院校評估等方面發(fā)揮著十分重要的作用。三是建立校友關(guān)系網(wǎng)。美國大學的校友關(guān)系網(wǎng)非常重要，大學可以通過這個網(wǎng)絡(luò)招募優(yōu)秀生源，也可以為大學生提供高質(zhì)量的就業(yè)崗位。對學生擇校的調(diào)查顯示，成功的校友典型可以起到很強的引導作用，影響學生擇校的因素中校友居第二位，僅次于大學的學術(shù)質(zhì)量。大學校友會設(shè)有招生委員會，通過邀請優(yōu)秀學生到校參觀等方式吸引優(yōu)秀生源報考。由于畢業(yè)生就業(yè)率直接關(guān)系到學校的各項排名，大學會通過校友關(guān)系網(wǎng)為畢業(yè)生尋求各種優(yōu)質(zhì)崗位。大學校友會設(shè)有職業(yè)指導委員會專門負責為大學生推薦工作機會和傳授社會經(jīng)驗，特別是專業(yè)性較強的行業(yè)更是如此。四是為校友提供各類服務(wù)。隨著科技的飛速發(fā)展，廣大校友離開學校后仍然渴望接受繼續(xù)教育以提升自己。美國大學校友會根據(jù)實際情況為校友開展一系列服務(wù)，如耶魯大學校友會與期刊庫、耶魯大學圖書館合作，面向耶魯校友開通電子通道，校友只需注冊便可免費獲得超過千種的學術(shù)期刊。美國部分私立大學從1916年開始為校友提供繼續(xù)教育機會，至1959年布朗大學成立了專門的校友學院，校友繼續(xù)教育不斷完善發(fā)展，形式也從最初的講座、短期課程培訓等發(fā)展到后來的研討會、夜校等。為校友提供繼續(xù)教育機會可以增強校友的競爭實力，為他們走向成功創(chuàng)造更好地條件，也可以讓校友更好地了解大學的發(fā)展和需求，能有效加強校友和大學間的溝通聯(lián)系。

我國大學校友會目前的職能還比較單一，主要是聯(lián)絡(luò)廣大校友和服務(wù)大學的建設(shè)開展。對大學而言，分布于各行各業(yè)的校友是非常難得的資源，既包括校友本身可作為人才資源，更包含了校友所擁有財力、物力、信息、社會影響力的各方面。校友會作為開發(fā)校友資源的平臺，通過定期舉辦校友聚會和聯(lián)誼活動，發(fā)揮為大學和校友牽線搭橋、溝通交流的重要作用。校友們的母校都十分關(guān)心，對大學的專業(yè)優(yōu)勢、師資力量、科研水平和發(fā)展需求等都比較了解，對自己所處的行業(yè)又比較熟悉，擁有很多人際交往方面的有利條件，通過搭建母校與校友間經(jīng)濟科技合作和學術(shù)文化交流平臺，推動大學與企業(yè)進行全面合作，提高大學的知名度和社會影響力。同時，校友會也是大學籌措辦學資金的一個重要渠道，校友們的捐助可以有效解決大學發(fā)展過程中的資金困難問題。

三、美中大學校友會的組織結(jié)構(gòu)

全面服務(wù)于大學發(fā)展是美國大學校友會的立足目標，隨著大學的不斷發(fā)展校友會擔負的職能也越來越多，使得從領(lǐng)導層到普通師生都很重視校友工作，大學對校友會組織建設(shè)也都十分重視，大學校長們也常?；ù罅繒r間參與校友活動，把校友會工作看作大學組織建設(shè)的一部分。美國大學校友會機構(gòu)設(shè)置十分規(guī)范，人員配備完整，在運行過程中一般分為兩個層次，即校友董事會和校友委員會。校友董事會負責管理校友會，是校友會的立法、決策和執(zhí)行機構(gòu)，有權(quán)制定政策、議事日程和規(guī)章制度等，負責指導由校友會發(fā)起的校友會活動。董事會規(guī)模大小不一，少則十幾人多則幾百人，成員一般都是管理、市場和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的專業(yè)人士。校友董事會下設(shè)執(zhí)行委員會、提名委員會、計劃委員會、職業(yè)指導委員會和發(fā)展委員會等，通常由各委員會提出政策建議，提交給董事會審批，董事會通過決議后由各委員會負責具體執(zhí)行。各委員會分工具體，職能明確，如執(zhí)行委員會代表董事會執(zhí)行、處理各種日常事務(wù)和緊急情況，提名委員會負責認證、招募和提名學校董事會候選人，計劃委員會統(tǒng)籌安排校友董事會的活動和計劃，職業(yè)指導委員會負責召集校友參與學?；顒?，為大學生講授專業(yè)方面問題和傳授社會經(jīng)驗，發(fā)展委員會負責動員校友向母校捐贈等。各委員會工作人員都是經(jīng)過挑選的專業(yè)人員，各部門除了負責人之外，還設(shè)有秘書、聯(lián)絡(luò)人員、普通職員等，而雇傭方式既有全職工作人員，也有臨時的兼職人員，同時校友會還會面向大學生、校友和大學教職工招募志愿者，申請人員只需向有關(guān)部門提交申請表格，經(jīng)審查合格后即被錄用。這種組織機構(gòu)可以使校友會工作既做到統(tǒng)一領(lǐng)導，又能夠任務(wù)明確，有助于各部門挑選專業(yè)工作人員開展工作，處理問題時更具靈活性，保障了校友會高效率運轉(zhuǎn)。

中國大學依賴型校友會一般掛靠于大學的行政機構(gòu)，如很多大學設(shè)置的校友辦公室，其工作對大學負責。調(diào)查顯示，大學設(shè)置的校友工作機構(gòu)人員配備普遍較少，一般為2～4人，很多大學為解決人手不足問題，不得不聘用校內(nèi)退休老教師開展工作。合作型校友會機構(gòu)比較完善，目前大學各地方校友會多是采用此模式，其一般包括會員代表大會、理事會、秘書處等，有些還設(shè)有常務(wù)理事會。會員代表大會負責制定和修改校友會章程，選舉和罷免校友會理事，審議理事會的工作報告和財務(wù)報告等事宜，是校友會最高權(quán)力機關(guān)，代表實行任期制，是會員表達個人意愿和維護自己合法權(quán)益的基本組織形式。

四、啟示

同美國大學校友會相比，中國大學校友會還存在定位模糊，組織機構(gòu)不完善、人員配備不足等問題，職能略顯單一。今后應(yīng)從以下兩方面進行改進。

1.明確定位，強化服務(wù)意識

中國大學校友會多數(shù)還屬于依賴型，校友會組織開展的活動多依托于大學，更多考慮大學的需求，對校友的服務(wù)還停留在表層階段，形式也比較單一，通常是校慶聚會活動、分發(fā)校報等。校友會應(yīng)兼顧大學和校友兩方面的利益，開展工作既需圍繞大學的發(fā)展，也應(yīng)滿足校友的需求。校友會應(yīng)加強與地方校友會之間的交流聯(lián)系，鼓勵它們結(jié)合地方實際，因地制宜開展活動，促進校友所在單位與大學的交流合作；定期組織校友返校聚會和座談交流，加大校友間的溝通聯(lián)絡(luò)；利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強校友會網(wǎng)站等新媒體平臺的建設(shè)，搭建現(xiàn)代化的校友在線交流平臺；通過采訪知名校友，對他們的事跡進行搜集整理，通過校友會網(wǎng)站進行宣傳報道，擴大校友的社會影響；邀請優(yōu)秀校友到大學開展講座，為大學生講述人生經(jīng)歷和奮斗歷程；為校友免費提供分享大學圖書館資源的機會，幫助他們接受繼續(xù)教育，提升個人綜合實力，促進校友與大學間的溝通交流，增進校友對母校的感情。

2.完善機構(gòu)，加強人員配置

大學校友數(shù)量眾多，分布范圍很廣，校友會沒有充足的人員很難圓滿完成工作目標。中國大學校友會可以借鑒美國大學校友會的模式，建立多樣化的用工方式，實行全職和兼職相結(jié)合的方式來滿足工作需要。可以根據(jù)不同時間段的工作需求，對雇傭人員進行機動調(diào)整，做到人員的合理配置和使用。同時可以建立校友工作志愿者制度，從大學內(nèi)外招募學生、教師和校友參與進來，一方面可以有效解決校友會的人員不足問題，另一方面可以使在校大學生參與到校友會工作中來，為他們將來走上社會后回饋母校、貢獻母校打下感情基礎(chǔ)，而畢業(yè)的校友回校參與校友工作，可以增進校友與母校間的交流聯(lián)系，強化校友的母校情結(jié)。同時，中國大學校友會基本為大學校友會和地方校友會兩個類型，組織機構(gòu)種類較為單一，應(yīng)充分發(fā)揮大學院系的積極性，組建院系一級的校友會工作機構(gòu)，讓廣大專業(yè)教職員工參與進來，發(fā)揮他們接觸面廣和人脈多的優(yōu)勢。由于班級內(nèi)部同學間更加熟悉，聯(lián)系更多，可以將班級作為校友會的基本組成單元，以班級為單位開展校友聚會等活動，從而提升整個校友會的凝聚力，更好地為廣大校友做好服務(wù)工作。

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