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        論網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)

        2015-04-29 00:00:00高智紅
        學(xué)理論·上 2015年8期

        摘 要:由于圖書館的管理與建設(shè)的質(zhì)量與高校教學(xué)以及科研等有著緊密的聯(lián)系,因此高校圖書館的管理與建設(shè)水平是衡量高校辦學(xué)水平的一個重要的標(biāo)準(zhǔn)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給高校圖書館的管理與建設(shè)帶來了重要的影響。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能夠有效提高高校圖書館的管理效率,同時還能夠為高校師生提供更廣闊、更及時的學(xué)術(shù)信息,因此高校的圖書資料管理工作邁向信息化與現(xiàn)代化勢在必行。本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給高校圖書資料的管理工作所帶來的影響,并進一步探討了網(wǎng)絡(luò)時代進行高校圖書資料管理的具體方案,希望能夠有效提高高校圖書館資料管理的效率與質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;圖書資料管理;網(wǎng)絡(luò)化;建設(shè)方案

        中圖分類號:G251 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2015)22-0159-02

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,其在高校圖書館資料的管理中也有著非常重要的作用。目前高校圖書館資料的管理正逐步地向數(shù)字化、信息化的方法邁進。高校圖書資料的管理不僅包含了對圖書的采購、整理、流通保管以及分類等工作,積極抓住網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的歷史機遇也是非常重要的。在網(wǎng)絡(luò)時代,使用科學(xué)的方法進行高校圖書資料管理,能夠有效提高高校圖書資料管理信息服務(wù)的準(zhǔn)確性與高效性,同時也更能符合現(xiàn)代人們對知識的強烈需求,能夠有效實現(xiàn)高校圖書資料管理的突破式發(fā)展。

        一、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給高校圖書資料管理帶來的影響

        隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的逐漸發(fā)展,圖書文獻媒體也呈現(xiàn)出多樣性的特征,例如:文獻檢索的網(wǎng)絡(luò)化、文獻服務(wù)的電子化以及館藏文獻的數(shù)字化等等。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,在打破傳統(tǒng)的高校圖書資料管理模式的同時也有效地促進了高校圖書資料管理的跨越式發(fā)展。

        (一)圖書資源更加豐富

        傳統(tǒng)的圖書資料都是館藏的實物型的,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,目前圖書資料普遍都是網(wǎng)絡(luò)型與實物型相互共存的。網(wǎng)絡(luò)時代將圖書資料劃分了兩大類,即網(wǎng)上的信息資源以及館藏的信息資源。對于高校的圖書館來說,不論是網(wǎng)絡(luò)上以數(shù)字的形式存在的信息資源還是圖書館中以紙質(zhì)的形式存在的實物型的信息資源,都是高校的圖書資料的重要組成部分。另一方面,從讀者的角度進行分析,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給讀者提供了多樣性的閱讀方式,網(wǎng)上的電子期刊、電子圖書以及網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫等,為讀者提供了更為廣博的信息,并且由于電子文獻具有存取方便、能夠進行遠程傳播以及存儲量大等優(yōu)點,因此更多的讀者更喜歡通過網(wǎng)絡(luò)進行知識的汲取。面對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給圖書館以及讀者所帶來的影響,加大高校圖書資料網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化的管理很有必要。

        (二)有效實現(xiàn)了圖書資源的共享

        網(wǎng)絡(luò)時代是資源共享的一個時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給高校圖書資料管理模式的創(chuàng)新與改革提供良好的條件。網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化圖書館的出現(xiàn),高校圖書館以及公共圖書館能夠集中有限的經(jīng)費建立有特色的文獻資源,不僅能夠有效體現(xiàn)每個圖書館不同的特色,同時還能有效滿足不同領(lǐng)域、不同層次人們的需求,從而很好地填補了傳統(tǒng)高校圖書資料管理模式中存在的空白。網(wǎng)絡(luò)時代中,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)逐漸走向無紙化的電子圖書館,每一個讀者都能夠通過電子終端獲取自己想要的圖書資源,不僅能夠有效減少傳統(tǒng)圖書資料管理中借閱的程序,同時還能提高知識獲取的效率,從而圖書館能夠?qū)⒂邢薜慕?jīng)費投入到圖書館特色文化的建設(shè)中。

        (三)圖書資料的管理流通方式發(fā)生了一定的變化

        圖書館的主要任務(wù)是為讀者提供服務(wù),其中文獻的借閱是圖書館所提供的主要任務(wù)。傳統(tǒng)的圖書館借閱方式主要是通過圖書查詢、書單填寫,然后圖書館的工作人員根據(jù)書單對讀者進行圖書的借閱,可見傳統(tǒng)的圖書借閱方式程序比較煩瑣,會花費借閱者大量的時間。而網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化的圖書資料管理方式,能夠保證圖書館的全天開放,借閱者在網(wǎng)絡(luò)客戶端就能夠自主完成圖書的借閱,過程簡單,借閱方便,有效解決了傳統(tǒng)的圖書資料管理模式中時間上的限制。在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字圖書館中,借閱者可以對不同行業(yè)領(lǐng)域、不同層次的圖書進行隨意的篩選,同時只要按照圖書管理系統(tǒng)中的規(guī)定進行操作,就能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書的借閱。這一形式的轉(zhuǎn)變充分體現(xiàn)了圖書資料管理流通方式的改變。

        (四)圖書資料的檢索方式發(fā)生了改變

        網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書管理中,文獻的檢索具有重要的作用,數(shù)字型的資料檢索方式打破了傳統(tǒng)的文獻檢索方式。傳統(tǒng)的圖書資料的檢索是通過對卡片箱中的索引卡進行查找的方式完成的,而網(wǎng)絡(luò)時代中數(shù)字型的資料檢索方式則是通過網(wǎng)絡(luò),從網(wǎng)絡(luò)圖書的資料數(shù)據(jù)庫中進行篩選,讀者只需要輸入關(guān)鍵字就能搜索出相應(yīng)的圖書資源,給讀者提供了極大的方便,有效提高了圖書借閱的效率。

        二、網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料管理的特點

        (一)圖書資料收集的網(wǎng)絡(luò)化

        傳統(tǒng)圖書館圖書資料的收集方式是館藏型的,圖書資料的采購、分類以及存儲都是通過手工進行操作的,而網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料的管理都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過電腦進行操作,這就是網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料收集的網(wǎng)絡(luò)化體現(xiàn)。

        (二)圖書資料存儲的動態(tài)化

        傳統(tǒng)的圖書館實物型的圖書資料存儲是靜態(tài)的,這種傳統(tǒng)的圖書資料的存儲方式具有較強的直觀性。但是網(wǎng)絡(luò)時代的圖書資料的存儲卻具有較明顯的動態(tài)性,大多數(shù)的圖書資源是以數(shù)據(jù)的形式存儲在網(wǎng)絡(luò)中,是一種非實物的存儲形態(tài),讀者既可以在網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下進行閱讀,同時也可以將資源存儲到移動硬盤中進行閱讀。

        (三)資料管理的開放化

        存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的圖書資源打破了傳統(tǒng)的圖書資源的存儲方式。網(wǎng)絡(luò)時代中的圖書資源通過校園的網(wǎng)絡(luò)平臺,便能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的管理,同時通過網(wǎng)絡(luò)平臺還能夠讓圖書資源更加全面,滿足更多讀者的需求。

        (四)圖書資料效能的共享化

        與傳統(tǒng)的圖書資料管理模式進行比較,網(wǎng)絡(luò)時代中以數(shù)據(jù)的形式進行存儲的圖書資料,并不會因為某一個讀者的借閱或者是下載而憑空消失,存儲在網(wǎng)絡(luò)中的圖書資源是可以共享的,因此存儲在網(wǎng)絡(luò)中的圖書資源能夠被無限地利用,從而具有巨大的利用效能。另一方面,存儲在網(wǎng)絡(luò)中的圖書資源具有永不磨損的特點,因此能夠進行長期的存儲,能夠有效降低每年圖書館因為圖書資料破損進行更換的經(jīng)費。

        三、網(wǎng)絡(luò)時代建設(shè)高校圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化的具體方案

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中的廣泛應(yīng)用有效地實現(xiàn)了圖書資源的共享。圖書資料共享系統(tǒng)的研究與建設(shè)已經(jīng)逐漸成為高校圖書資料管理建設(shè)的重要組成部分,同時該系統(tǒng)的建設(shè)程度,也是衡量一個學(xué)?,F(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重要標(biāo)志。因此在網(wǎng)絡(luò)時代中加強網(wǎng)絡(luò)、信息化的圖書資料管理勢在必行。

        (一)注重圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        圖書資料管理的水平在一定程度上與高校的教學(xué)以及科研水平有著緊密的聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書資料管理中應(yīng)用,給圖書資料管理帶來了更多的便捷,各高校想要充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行圖書資料管理,首先應(yīng)該注重高校圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),充分認(rèn)識到在圖書資料管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性,同時在人員的配備和財力上提供大力的支持,進而為高校圖書資料管理創(chuàng)造良好的條件。

        (二)合理地進行信息資源的配置與開發(fā)

        在網(wǎng)絡(luò)時代中,信息資源的全球共享給人們的工作和生活都帶來了諸多的便利,同時由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的變化迅速以及信息資源的巨大,因此對信息資源進行合理的配置與開發(fā)很有必要。信息資源的開發(fā)是一個動態(tài)、虛擬的過程,高校圖書資料的網(wǎng)絡(luò)、信息化管理應(yīng)該充分結(jié)合自身圖書館的特點進行設(shè)置。這樣才能在最短的時間內(nèi),將讀者所需要的最新信息傳遞給讀者,同時高校還可以根據(jù)學(xué)校的特點建設(shè)具有特色的圖書資料管理系統(tǒng)。

        (三)注重圖書管理人員綜合能力的培養(yǎng)

        在網(wǎng)絡(luò)時代加強圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè),還應(yīng)該注重對圖書管理人員綜合能力的培養(yǎng)。在圖書資料管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),就要求圖書管理人員具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此為了適應(yīng)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化發(fā)展,應(yīng)該對圖書管理人員進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培訓(xùn),不斷地對圖書管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識進行更新,這樣能有效提高圖書管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力,同時還能有效提高圖書管理人員工作的效率,保證圖書資料管理的質(zhì)量。

        (四)適當(dāng)增加高校圖書館建設(shè)的經(jīng)費

        加強圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè)需要大量的經(jīng)費進行支持,如果圖書資料管理建設(shè)的可使用經(jīng)費受到了限制,就會嚴(yán)重影響圖書館藏資源建設(shè)的效果,在一定程度上增加了資源收集的難度,同時還很有可能引發(fā)一系列的侵權(quán)問題,進而影響高校圖書館的建設(shè)與高校的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

        四、結(jié)語

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,讓高校圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢。加強高校圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè),首先我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)時代給高校圖書資料管理帶來的影響,并深入了解網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料管理的特征,最后總結(jié)出在網(wǎng)絡(luò)時代進行高校圖書資料管理的具體方案。

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