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        新媒體環(huán)境下廣電企業(yè)的人力資源管理信息化

        2015-04-29 00:00:00許明
        企業(yè)文化·下旬刊 2015年2期

        摘 要:隨著信息化的深入發(fā)展,廣電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該不斷提高人力資源管理的信息化水平。本文對(duì)新媒體環(huán)境下的廣電企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析,簡(jiǎn)要闡述在信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決辦法。

        關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;廣電企業(yè);人力資源管理;信息化

        前言:在新媒體環(huán)境下,廣電行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,人才競(jìng)爭(zhēng)不斷增強(qiáng),廣電企業(yè)只有重視人力資源管理信息化水平,才能最大限度的發(fā)揮人才作用,充分調(diào)動(dòng)人才的積極性,最終促進(jìn)廣電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一.廣電企業(yè)人力資源管理信息化概述

        新媒體環(huán)境是指在新技術(shù)體系中產(chǎn)生的媒體形態(tài),也稱(chēng)為區(qū)別于傳統(tǒng)電視、廣播、戶外和報(bào)刊的“第五媒體”。在新媒體環(huán)境下,廣電企業(yè)成為廣播電視行業(yè)的支柱,企業(yè)的運(yùn)行模式逐步向市場(chǎng)化轉(zhuǎn)變,只有立足于先進(jìn)的信息技術(shù),充分運(yùn)用先進(jìn)的硬件和軟件,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理方式,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。人力資源管理信息化的具體表現(xiàn)為,信息庫(kù)高度集中、信息處理自動(dòng)化、服務(wù)自助化、服務(wù)共享,最終實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提高管理效率、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式的目的。廣電企業(yè)通過(guò)現(xiàn)有的信息技術(shù),促進(jìn)人力資源管理與技術(shù)環(huán)境共同發(fā)展。

        二.廣電企業(yè)人力資源管理信息化的作用

        廣電企業(yè)人力資源管理信息化有助于為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降低成本、轉(zhuǎn)變管理理念,主要具有以下幾方面作用。

        1.提高工作效率

        廣電企業(yè)人力資源管理部的工作效率主要受到以下工作的影響:?jiǎn)T工工資及績(jī)效、員工考勤、員工信息管理等,上述工作不僅占用了人力資源管理人員大量的工作時(shí)間,而且工作產(chǎn)生疏漏的可能性較大。人力資源管理信息化運(yùn)用員工信息管理系統(tǒng)、薪酬福利管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng),縮短上述工作所耗費(fèi)的時(shí)間,將人力資源管理人員從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)。

        2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程

        人力資源管理信息化能夠詳細(xì)劃分廣電企業(yè)的各項(xiàng)人力資源管理職能,在系統(tǒng)中展現(xiàn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化企業(yè)員工培訓(xùn)管理、員工績(jī)效管理、員工職業(yè)規(guī)劃流程,避免產(chǎn)生職責(zé)不清和業(yè)務(wù)交叉等問(wèn)題。

        3.提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        人力資源部通過(guò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,為企業(yè)、客戶、員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定詳細(xì)的人力資源規(guī)劃,根據(jù)適宜的招聘方式為廣電企業(yè)甄選優(yōu)質(zhì)人才,通過(guò)績(jī)效管理體系提高員工的績(jī)效水平,最終直觀的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)狀。同時(shí),人力資源管理信息化系統(tǒng)通過(guò)集成招聘技術(shù)、測(cè)評(píng)技術(shù)、崗位分析技術(shù)、績(jī)效管理技術(shù),使人力資源管理人員能夠更好的為員工提供服務(wù)。

        三.廣電企業(yè)人力資源管理信息化存在的問(wèn)題及解決

        辦法

        目前,在廣電企業(yè)人力資源管理信息化中主要存在以下三方面問(wèn)題。第一,人力資源管理人員的觀念陳舊,廣電企業(yè)管理人員對(duì)信息化的重視程度較低,為人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)投入的人力、物力、財(cái)力較少,未認(rèn)識(shí)到人力資源管理對(duì)廣電企業(yè)發(fā)展的重要性,對(duì)實(shí)施信息化為企業(yè)帶來(lái)的潛在價(jià)值缺乏認(rèn)知。第二,廣電企業(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化管理時(shí),應(yīng)充分使用原有的硬件平臺(tái),充分考慮企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、物流信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀,選擇切合廣電企業(yè)實(shí)際情況的信息化系統(tǒng),避免一味求大,造成實(shí)施成本的增加和浪費(fèi)。第三,廣電企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)施水平較低,在現(xiàn)階段,企業(yè)尚未將各類(lèi)人力資源信息通過(guò)電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行保存,查詢受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。人力資源管理工作的電子化水平較低,企業(yè)未將工作流程進(jìn)行固化,人力資源管理受到主觀性因素的影響較大,員工的滿意度較低。同時(shí),人力資源管理的電子化水平較低,未對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)加工,不能運(yùn)用計(jì)算機(jī)模型、信息管理模型和數(shù)學(xué)模型對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略分析和優(yōu)化控制,無(wú)法對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理決策起到支持性作用。

        針對(duì)廣電企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題,廣電企業(yè)應(yīng)采取以下三種解決辦法。

        1.完善數(shù)據(jù)平臺(tái)

        廣電企業(yè)應(yīng)不斷提高人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)信息化管理水平,打造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為員工提供便捷的個(gè)性化服務(wù),提高服務(wù)的及時(shí)性和透明性。同時(shí),廣電企業(yè)應(yīng)建立以員工能力管理和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為核心的信息化管理體系,使全體員工成為人力資源管理的參與者和實(shí)踐者。

        2.信息系統(tǒng)全面整合

        廣電企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的全面整合,以員工為中心,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供及時(shí)、有效、全面的信息支持,提高人力資源部在企業(yè)中的戰(zhàn)略性地位。

        3.充分利用企業(yè)網(wǎng)

        基于企業(yè)網(wǎng)的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè),有助于建設(shè)暢通的溝通渠道。人力資源部能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞給其他部門(mén),其他部門(mén)可以將匯總的部門(mén)信息快捷的傳遞給人力資源部。同時(shí),還有助于人力資源部與其他部門(mén)共享企業(yè)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題,最大限度的激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性,避免企業(yè)產(chǎn)生部門(mén)間溝通不暢、信息傳遞較慢和人浮于事等問(wèn)題。

        四.結(jié)語(yǔ)

        新媒體環(huán)境下廣電企業(yè)人力資源管理信息化水平的提高,不僅改進(jìn)了傳統(tǒng)的工作方式,避免在行政事務(wù)中投入大量精力,而且對(duì)廣電企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行重新定位,優(yōu)化人力資源管理流程,高效整合企業(yè)資源。

        參考文獻(xiàn):

        [1]沈?qū)?廣電行業(yè)人力資源管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)活動(dòng)與管理探討,2014,(11):446.

        [2]劉新.醫(yī)院人力資源管理信息化探討[J].人力資源管理,2010,(11):21.

        [3]劉薇.企業(yè)信息化與人力資源管理信息化[J].信息技術(shù)綜述與展望,2010,(7):123-124.

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