摘 要：21世紀(jì)繁榮、方便、快捷的今天，促使會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也逐漸進(jìn)步，“云會(huì)計(jì)”逐漸步入了我們的生活，越加廣泛地應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中。在“云會(huì)計(jì)”的技術(shù)應(yīng)用與推廣中，不斷自我完善創(chuàng)新。這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效的降低企業(yè)成本，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成更加可靠、專(zhuān)業(yè)、高效的形態(tài)。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息;有效運(yùn)用

“云會(huì)計(jì)”主要是依托云計(jì)算機(jī)，依托于現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)提出會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決策服務(wù)以及會(huì)計(jì)管理等信息系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”的優(yōu)勢(shì)便在于具有業(yè)務(wù)外包、效率高、成本低等優(yōu)勢(shì)。本文將主要針對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析。

一、了解云會(huì)計(jì)

“云會(huì)計(jì)”是基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用模式的在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件。沒(méi)有下載安裝和升級(jí)維護(hù)，在任何地方使用任何工具上網(wǎng)即可使用。簡(jiǎn)單實(shí)用！會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征就是云。所謂云，就是基于廣域網(wǎng)。隨時(shí)隨地接入系統(tǒng)：只要有網(wǎng)絡(luò)連接，目前流行的解決方案都是完全依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)連接的，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候完全無(wú)法使用。實(shí)時(shí)協(xié)作：無(wú)論是公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還是外部會(huì)計(jì)師、審計(jì)師，都可以同布讀寫(xiě)信息，公布更新內(nèi)容。訂閱試付費(fèi)模式：區(qū)別于傳統(tǒng)的買(mǎi)軟件一次性投資，會(huì)計(jì)云計(jì)算的收費(fèi)方式一般都是按月或者交費(fèi)，不交費(fèi)無(wú)法繼續(xù)使用。云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的相同點(diǎn)在于會(huì)計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件兩者都是會(huì)計(jì)軟件，都是用來(lái)記賬的工具。無(wú)論使用哪種工具，最終達(dá)到的目的都是一樣的。記賬：現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件都使用復(fù)式記賬法為原則，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，一般都包括以下幾個(gè)模塊：總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在會(huì)計(jì)云計(jì)算和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件中都是相同的。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，各種會(huì)計(jì)管理軟件逐漸被中小型企業(yè)廣泛應(yīng)用。但依舊在運(yùn)用過(guò)程中存在較差效果。而“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)則大大改善了諸多現(xiàn)象。下面我們將對(duì)其進(jìn)行一一說(shuō)明。

（一）云會(huì)計(jì)建設(shè)初期成本較低

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化軟件模塊眾多，相互關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致建設(shè)初期投資較大，不僅要購(gòu)買(mǎi)良好的硬件，還要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格不菲的軟件，以至于企業(yè)短期財(cái)務(wù)支出增加，使企業(yè)短期內(nèi)盈利下降，現(xiàn)金流動(dòng)緊張，這對(duì)于中小型企業(yè)而言是非常困難的。然而云會(huì)計(jì)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息軟件，它以軟件服務(wù)方式提供，使中小型企業(yè)可以按照自身企業(yè)現(xiàn)狀購(gòu)買(mǎi)，降低企業(yè)的資金支出。另外企業(yè)也不必購(gòu)買(mǎi)中心服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶(hù)端電腦和專(zhuān)門(mén)的機(jī)房建設(shè)。只需要按月支付云會(huì)計(jì)軟件使用費(fèi)，在會(huì)計(jì)計(jì)量上屬于期間費(fèi)用之處，不涉及成本折舊問(wèn)題。

（二）云會(huì)計(jì)的后期維護(hù)

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化解決方案需要企業(yè)投入較大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支付大量的費(fèi)用維持企業(yè)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)營(yíng)。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化軟件在安裝使用中較為復(fù)雜，需要專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其軟件升級(jí)，硬件維護(hù)管理。導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件而言，云會(huì)計(jì)則是采取租賃的方式，省略了復(fù)雜的專(zhuān)人管理，更不需要企業(yè)為其買(mǎi)單。在最大程度上減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的資金支出。

（三）云會(huì)計(jì)的使用性較高

“云會(huì)計(jì)”軟件服務(wù)提供商由于有好的基礎(chǔ)平臺(tái)與強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群，使得數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中更加流暢，而所有的后臺(tái)數(shù)據(jù)處理均有云會(huì)計(jì)服務(wù)商完成，也就不存在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件中因模塊多、軟件架構(gòu)復(fù)雜所體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)不穩(wěn)定等問(wèn)題，而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理比企業(yè)自身來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定，存在更大的優(yōu)勢(shì)。

（四）云會(huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件更加簡(jiǎn)單易學(xué)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)由于復(fù)雜，浪費(fèi)企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力。當(dāng)然這對(duì)于大型企業(yè)而言無(wú)足輕重，而對(duì)于小型企業(yè)來(lái)講則是一筆不小的支出。尤其是普通中小企業(yè)從業(yè)人員學(xué)歷較低，掌握起來(lái)更加緩慢。而云會(huì)計(jì)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)模式提供服務(wù)的，這些軟件應(yīng)用非常簡(jiǎn)單、快捷，讓企業(yè)人員能夠快速入手，并免去了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的安全對(duì)策

（一）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的防衛(wèi)功能

為保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸、遷移、備份的安全性，云會(huì)計(jì)可以從技術(shù)上入手。例如可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)訪(fǎng)問(wèn)者的身份進(jìn)行認(rèn)證、通過(guò)密匙管理技術(shù)對(duì)中小型企業(yè)存放的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，密鑰管理則由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌管，防止不相關(guān)的人員竊取資料。

（二）中小型企業(yè)信息化管理應(yīng)著重完善

在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，一些員工由于技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作、密碼丟失等泄露等情況。為了避免這種情況的發(fā)生，保障中小型企業(yè)的利益，需要加強(qiáng)中小型企業(yè)人員的管理，規(guī)范人員的授權(quán)，企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)人員的職位和工作內(nèi)容給予相應(yīng)的權(quán)限，做到每個(gè)人員的賬號(hào)、密碼、權(quán)限均由負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字。同時(shí)在與云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的合作中，明確云會(huì)計(jì)供應(yīng)商定期時(shí)間對(duì)企業(yè)賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行審閱后交由企業(yè)管理人審閱，這樣就可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人全面的掌握賬號(hào)權(quán)限是否與人員工作相匹配，還能了解離職人員賬號(hào)是否已經(jīng)刪除，以此防止離職人員泄露企業(yè)信息。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，不僅應(yīng)用于人們的娛樂(lè)生活，更被中小型企業(yè)廣泛應(yīng)用。云會(huì)計(jì)以獨(dú)特的技術(shù)和管理應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。它的應(yīng)用普及是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要廣大的會(huì)計(jì)人員、企業(yè)管理人員和更多相關(guān)研究人員的共同努力。

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