摘 要:直屬庫成立于1947年9月,位于齊市的中部,屬于流通領(lǐng)域的糧庫,專門從事糧食收購、烘干、儲存和中轉(zhuǎn)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的倉庫。糧庫根據(jù)國家糧食儲備的需及自身庫存量的控制力,按著國家計劃儲存好儲備糧。服務(wù)于“三農(nóng)”,能夠勝任完成上級交給的收儲輪換的工作任務(wù)。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;出入庫
一、糧食入出庫過程管理
1.糧食入庫前,經(jīng)過接收、質(zhì)檢、稱重、卸車、回皮、結(jié)算、登帳等一系列的操作過程。這一入庫過程都需要在一定的時間內(nèi),迅速地、準(zhǔn)確地完成,堅決杜絕不合格有問題的糧食入庫,這就需要工作人員認(rèn)真、負(fù)責(zé),并對業(yè)務(wù)流程完全掌握。
2.在出庫時,根據(jù)儲備糧的要求調(diào)出或集并需要。有些大批量需要可能是進(jìn)行加工,用于工業(yè)生產(chǎn)或生產(chǎn)資料,所以根據(jù)不同需要提供合適的糧食,既方便需求方又節(jié)省了大量的資源。需要注意檢驗糧食質(zhì)量,要經(jīng)過必要的處理,確保糧食質(zhì)量符合要求的前提下,盡可能按著輪換要求辦法安全出庫,降低保管成本。
二、充分利用剩余空間
針對糧庫布局存在的問題,應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)儲糧的方案,合理利用剩余空間,以擴(kuò)大儲糧面積。可以利用較大的空余面積進(jìn)行糧食的晾曬,以保證糧食的干燥。將剩余的空間充分利用起來會大大節(jié)約倉儲成本。
三、保證倉庫內(nèi)糧食的質(zhì)量
保證庫內(nèi)存量質(zhì)量需要做到以下四點(diǎn)、控制好倉庫內(nèi)的溫濕度;新陳糧、好壞糧的保管與區(qū)分儲藏、火災(zāi)的控制、對糧食鼠蟲害與霉變的控制。
四、倉庫管理人員組織與結(jié)構(gòu)
倉庫管理的組織實(shí)質(zhì)是把倉儲人員之間的協(xié)作關(guān)系從人員、空間和時間上有效地組織起來,使倉儲各層管理人員能夠成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。組織倉儲管理人員進(jìn)行定期不定期的培訓(xùn)是提高倉儲管理人員的素質(zhì)和技能的重要途徑。人員組織是倉儲管理中的一項重要內(nèi)容,其范圍十分廣泛。一般來說,人員組織包括作業(yè)分工和人員配備,以及作業(yè)組織的形式和組織紀(jì)律等幾個方面。作業(yè)分工和人員配備是倉庫管理組織的基礎(chǔ)。要在合理分工的基礎(chǔ)上配備人員,以便發(fā)揮各作業(yè)人員的技術(shù)特長和工作能力,處理好分工和協(xié)作的關(guān)系。
1.配備分工組織形式
正確的作業(yè)分工是合理分配的前提,而合理的分工又是保證實(shí)現(xiàn)作業(yè)分工的重要條件。根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)活動過程及其他工作,倉儲作業(yè)分工可依其工作性質(zhì)分為三類,即:同糧食收、存、發(fā)直接相關(guān)的業(yè)務(wù);協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行的管理性工作。如計劃、統(tǒng)計、財會、人事等;業(yè)務(wù)順利進(jìn)行服務(wù)性的工作。如生活后勤、保安、設(shè)備、維修、水電等。合理配備人員,就是根據(jù)倉儲各項工作的需要,給不同的工作配備相應(yīng)工種的人員,做到人事相宜,人盡其才。要求每個員工按照有關(guān)規(guī)定、制度和要求去進(jìn)行工作,完成自己所承擔(dān)的工作任務(wù)。倉庫管理人員要遵守組織、倉儲技術(shù)、工作時間、安全保衛(wèi)等紀(jì)律,使倉儲工作順利的進(jìn)行。
2.管理機(jī)構(gòu)的組織形式。一般有直線式、直線-職能式、水平結(jié)構(gòu)式等。對于倉儲糧庫來說,人員不多,業(yè)務(wù)較為簡單,可采取直線式組織結(jié)構(gòu)形式。這種形式的機(jī)構(gòu),一般指揮和管理職能基本上都由倉儲主管親自執(zhí)行,指揮管理統(tǒng)一,責(zé)任權(quán)限較明確,組織精簡,分設(shè)五個科室。
綜上所述,主要建立健全糧庫倉儲管理方面的法律、法規(guī)。建立健全以責(zé)任制為核心的規(guī)章制度是倉儲管理的一項基礎(chǔ)工作。作為儲存流通的糧庫,要加快制定法規(guī)體系,規(guī)范行業(yè)競爭秩序,調(diào)整各項政策,實(shí)現(xiàn)綠色儲存,精細(xì)化管理,才能達(dá)到數(shù)量真實(shí),質(zhì)量良好,管理規(guī)范,儲存安全的保糧真證的目的。
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