隨著油田改革的逐步深入,油田社區(qū)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何走出一條具有礦區(qū)特點(diǎn)的社區(qū)發(fā)展之路,是擺在社區(qū)干部職工面前的嚴(yán)肅課題。
面對(duì)集管理、服務(wù)、創(chuàng)收于一體的新的挑戰(zhàn)。本人認(rèn)為,社區(qū)將不斷提高管理服務(wù)水平作為樹立社區(qū)形象的切入點(diǎn),將深化內(nèi)部改革作為增強(qiáng)社區(qū)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的突破點(diǎn),將維護(hù)廣大職工家屬的切身利益作為一切工作的落腳點(diǎn),以“精、細(xì)、美”為目標(biāo),積極更新服務(wù)理念,努力做好服務(wù)、運(yùn)行、文化及質(zhì)效“四篇大文章”,在探索中開辟了社區(qū)發(fā)展的新途徑。
所謂“精、細(xì)、美”,就是管理要精益求精,服務(wù)要細(xì)致入微,各項(xiàng)工作要追求完美,所謂“四高”,就是要服務(wù)高質(zhì)量,運(yùn)行高效率,文化高品位,經(jīng)營(yíng)高效益。
一、服務(wù)高質(zhì)量,探索“綠色物業(yè)”社區(qū)新途徑
油田社區(qū)定位是服務(wù)。要學(xué)習(xí)借鑒全國(guó)城市社區(qū)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,探索出適合的物業(yè)管理模式,努力將服務(wù)這篇文章做活、做深、做細(xì),做到居民的心坎里。一是要求員工不能只有“合格”的思想,而是每時(shí)每刻達(dá)到“優(yōu)質(zhì)”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。首先做到“工作有程序、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、管理有規(guī)范、事事受監(jiān)控”的考核細(xì)則,做到獎(jiǎng)不心疼、罰不手軟。二是員工要按照“精、細(xì)、美”的要求,制定“精雕細(xì)刻、細(xì)致入微”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力使自己的服務(wù)超出居民的期望值。憑著滿腔熱情和真誠(chéng),服務(wù)不斷細(xì)化、深化,換來(lái)居民的放心和舒心。
二、運(yùn)行高效率,創(chuàng)新社區(qū)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制
隨著油田重組改制工作的逐步深入,傳統(tǒng)的管理模式和運(yùn)作方式越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。不改革就沒有出路。社區(qū)按照油田“機(jī)制加快轉(zhuǎn)換、體制有序變動(dòng)、結(jié)構(gòu)趨向合理、隊(duì)伍保持穩(wěn)定”的要求,由淺入深,由表及里,分層次、有步驟地對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改革。
推行專業(yè)化管理。社區(qū)先后將成立之初的熱力運(yùn)行、醫(yī)療衛(wèi)生、車輛管理等服務(wù)工作從物業(yè)分離出來(lái),成立了專業(yè)化公司,并逐步構(gòu)建起以物業(yè)管理為龍頭,熱力、衛(wèi)生、學(xué)前等專業(yè)隊(duì)伍自成體系,車輛、材料供應(yīng)、后勤保障有力、分工明確的新的管理模式,使社區(qū)資源得到了優(yōu)化配置。
建立內(nèi)部模擬市場(chǎng)。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展,物業(yè)公司內(nèi)部存在著甲、乙方界限不明、監(jiān)督不力、考核不嚴(yán)等問題。為此,將物業(yè)站與440維修、環(huán)衛(wèi)綠化、治保巡邏和家政服務(wù)等專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行了分離,實(shí)行“1托 N”管理。物業(yè)站作為甲方,與各專業(yè)隊(duì)伍簽訂承包合同;各專業(yè)隊(duì)伍作為乙方,靠提供服務(wù)“掙飯吃”。內(nèi)部模擬市場(chǎng)的建立,克服了“質(zhì)量高低無(wú)人考核、工作好賴無(wú)人評(píng)價(jià)”的被動(dòng)局面,促進(jìn)了物業(yè)管理水平的提高。
對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合。按照“減少管理層次、精干管理人員、降低管理費(fèi)用”的原則,推行競(jìng)聘上崗。加大了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整力度,壓縮勞動(dòng)力,節(jié)省可操作性費(fèi)用,促進(jìn)了社區(qū)服務(wù)管理水平的不斷提升。
三、文化高品位,滿足居民日益提高的精神需求
隨著人們生活水平的不斷提高,廣大居民對(duì)精神文化生活的需求越來(lái)越高。油區(qū)居民不再滿足于扭秧歌、搞健身,而是希望參與更高品位的文化活動(dòng),享受更深層次的精神需求。
搭舞臺(tái),倡導(dǎo)社區(qū)文化主流。社區(qū)成立以來(lái),千方百計(jì)籌措資金,修建、完善了多處大型文體活動(dòng)場(chǎng)所,建立了小區(qū)居民活動(dòng)室,為群眾性文化活動(dòng)的健康開展奠定了基礎(chǔ)。此外,他們充分發(fā)掘蘊(yùn)藏在離退休職工中的余熱和潛力,組織成立了老年合唱團(tuán)、夕陽(yáng)紅藝術(shù)團(tuán)、京劇聯(lián)誼會(huì)、美術(shù)書法協(xié)會(huì)等業(yè)余團(tuán)體,排練了許多格調(diào)高雅、健康向上、弘揚(yáng)主旋律的文藝節(jié)目,在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡回演出。在他們的帶動(dòng)下,越來(lái)越多的居民加入到活動(dòng)中來(lái),由原來(lái)的觀看者變成表演者,許多油田主業(yè)單位也紛紛獻(xiàn)上自編自演的精彩節(jié)目,使社區(qū)文化活動(dòng)由“獨(dú)角戲”變成了“大合唱”。
抓載體,提高社區(qū)文化品位。在油田改制分流、減員增效的新形勢(shì)下,大量的“單位人”變?yōu)闆]有隸屬單位的“社區(qū)人”,對(duì)他們的思想教育工作成為社區(qū)精神文明建設(shè)的難點(diǎn)和重點(diǎn)。成立了由轄區(qū)主營(yíng)單位共同參與的精神文明建設(shè)協(xié)調(diào)委員會(huì),在各個(gè)小區(qū)建立了“家委會(huì)”黨支部,把非在職黨員按居住小區(qū)劃入黨支部、按居住樓群劃分黨小組,杜絕了黨員教育管理上的“盲區(qū)”。為了摸清居民的思想脈搏,在居民樓樓道內(nèi)安裝了“連心板”,加強(qiáng)社區(qū)與居民、居民與居民之間的交流與溝通。以“四進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)為載體,建立“社區(qū)圖書館”,開設(shè)“居民學(xué)?!保_展“文明家庭、文明單元、文明樓棟”評(píng)選和“文明社區(qū)青少年共建”活動(dòng),設(shè)立法制宣傳“一條路”和“一條街”,宣傳法律法規(guī),弘揚(yáng)新人新事新風(fēng)尚,使居民的文明居住意識(shí)普遍提高。
練內(nèi)功,錘煉社區(qū)職工隊(duì)伍。隨著社區(qū)改革的進(jìn)一步深入,物業(yè)管理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也迫在眉睫。為此,要以“學(xué)習(xí)型組織”創(chuàng)建為契機(jī),引導(dǎo)職工樹立“終身學(xué)習(xí)”的觀念。開展“素質(zhì)達(dá)標(biāo)工程”、“多面手”培訓(xùn)、“導(dǎo)師帶徒”、“一人一課”等活動(dòng),加大職工培訓(xùn)力度。
四、強(qiáng)化質(zhì)效,增強(qiáng)社區(qū)生存與發(fā)展的實(shí)力
隨著油田對(duì)社區(qū)費(fèi)用補(bǔ)貼的逐年減少,社區(qū)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。廣泛開展了“求生存、謀發(fā)展”群眾性大討論,引導(dǎo)職工向“精細(xì)管理”要效益,靠外闖市場(chǎng)尋出路。從而實(shí)現(xiàn)由“管理物業(yè)”向“經(jīng)營(yíng)物業(yè)”的轉(zhuǎn)變。
細(xì)化成本要素,強(qiáng)化成本管理。為扭轉(zhuǎn)物業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、管理粗放的現(xiàn)狀,社區(qū)組織人員對(duì)各個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行了實(shí)地測(cè)算,編制了《小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)》,為提高社區(qū)經(jīng)營(yíng)管理水平提供了科學(xué)依據(jù)。此外,按照成本倒算的原則,依據(jù)工作量對(duì)各物業(yè)公司進(jìn)行費(fèi)用切塊,并推行了“費(fèi)用包干、超支自負(fù)、節(jié)約分成”的承包模式,在社區(qū)管理中心、物業(yè)管理公司和物業(yè)管理站三個(gè)管理層面上,將成本控制目標(biāo)、挖潛措施、效果分析等層層落實(shí)。
挖掘內(nèi)部潛力,實(shí)現(xiàn)降本減費(fèi)。社區(qū)以“轉(zhuǎn)觀念、謀發(fā)展、見成效”活動(dòng)為載體,將降本增效的總體目標(biāo)分解為加強(qiáng)水電管理、開辟外部市場(chǎng)、提高勞動(dòng)效率、減少勞務(wù)開支、控制機(jī)關(guān)費(fèi)用等十個(gè)方面的具體工作,采取合理化建議征集、修舊利廢、“五小”競(jìng)賽等形式,引導(dǎo)職工深挖細(xì)找管理服務(wù)工作中的增效點(diǎn)、費(fèi)用節(jié)支點(diǎn)和效益增長(zhǎng)點(diǎn)。他們組織物業(yè)站職工對(duì)居民和出租房水、電、氣使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)違規(guī)用水、用電現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格治理,有效地杜絕了各種跑冒滴漏現(xiàn)象,取得了較好的降本效果。