摘 要:工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是工會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ),完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對于使得整個(gè)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和條理化具有重要的推動(dòng)作用。本文從目前工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題出發(fā),從規(guī)范化工會(huì)會(huì)計(jì)制度、提升從業(yè)人員水平、加強(qiáng)監(jiān)督管理等方面闡述了加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施。
關(guān)鍵詞:工會(huì)會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;制度改革
引言
工會(huì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作是工會(huì)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),主要負(fù)責(zé)收集、處理和提供會(huì)計(jì)在日常財(cái)務(wù)工作中所需的信息。良好的工會(huì)會(huì)計(jì)工作能夠有效地提升會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)使得會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范化和條理化,能夠有效地避免工會(huì)會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)的漏洞,提升會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可信性。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)工作對于工會(huì)會(huì)計(jì)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而當(dāng)前眾多的單位的工會(huì)對會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作重視程度不夠,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的流程和模式都沒有規(guī)范化和合理化,使得會(huì)計(jì)職能無法完全發(fā)揮,造成了財(cái)務(wù)部門效率低下,影響著整個(gè)單位事務(wù)的處理進(jìn)程。因此,本文在充分探討工會(huì)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)工作中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了諸多加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施。
一、當(dāng)前工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一) 會(huì)計(jì)核算行為不夠規(guī)范
會(huì)計(jì)核算行為的不規(guī)范之處較多,多數(shù)情況是相關(guān)單位并沒有制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算規(guī)范,還有些原因是部分會(huì)計(jì)在工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,貪圖方便。上述兩個(gè)造成的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范之處主要包括以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,這導(dǎo)致了很多費(fèi)用的收支賬目較為籠統(tǒng),不便于賬目的細(xì)化和規(guī)范化;二是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及其使用不符合規(guī)范;三是會(huì)計(jì)賬簿的記錄存在殘缺和遺漏等現(xiàn)象;四是會(huì)計(jì)核算流程設(shè)置不夠規(guī)范或在執(zhí)行過程中偷工減料。
(二)會(huì)計(jì)崗位人員配備不合理
在部分單位,存在會(huì)計(jì)崗位人員的工作分配不合理的現(xiàn)象,造成了錢、賬目和印鑒的管理較為混亂,使得會(huì)計(jì)工作流程變得不夠規(guī)范,且容易出現(xiàn)各種職能集中在一個(gè)人身上的現(xiàn)象,形成了財(cái)務(wù)灰色地帶甚至貪污腐敗的溫床。其次,部分工會(huì)沒有專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而是讓其他行政人員代管,由于缺乏會(huì)計(jì)應(yīng)具備的專業(yè)技能,使得財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作名存實(shí)亡。
(三) 財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)格
財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)也是部分工會(huì)財(cái)務(wù)管理中常見的問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理機(jī)制不夠健全,執(zhí)行過程無人監(jiān)管,造成了錯(cuò)賬、假賬在正常賬務(wù)中濫竽充數(shù),甚至出現(xiàn)資金私自外借這種嚴(yán)重的違紀(jì)行為,為工會(huì)的正常運(yùn)作埋下了隱患。第二,對固定資產(chǎn)的管理較為混亂,固定資產(chǎn)沒有及時(shí)建賬,因而無法進(jìn)行妥善的管理,使得資產(chǎn)流失事件時(shí)有發(fā)生。第三,某些情況由于偷懶并沒有對收入借賬和報(bào)銷進(jìn)行記錄,造成了資金的隱形流動(dòng),違背了財(cái)務(wù)記錄的初衷。第四,部分工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將經(jīng)營收人隱瞞、截留轉(zhuǎn)移到工會(huì)帳上收支,用于不合理、不合規(guī)、不合法的支出。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查不到位
很多單位工會(huì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作僅僅是面子工作,沒有發(fā)揮監(jiān)督的效用,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問題視若無睹。同時(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督自身缺乏管理,監(jiān)督流程和措施不夠完善,且缺乏與不良行為進(jìn)行斗爭的覺悟,導(dǎo)致及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,也存在隱瞞和無視的態(tài)度,失去了監(jiān)督檢查應(yīng)有的作用。
二、 加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要措施
(一) 構(gòu)建合理的工會(huì)會(huì)計(jì)制度
現(xiàn)階段,各企事業(yè)單位都在深化經(jīng)濟(jì)和制度改革,以適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的步伐,工會(huì)會(huì)計(jì)制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷的推進(jìn)自主完善進(jìn)程。建立能適應(yīng)各級(jí)工會(huì)行業(yè)的統(tǒng)一工會(huì)會(huì)計(jì)規(guī)范體系,簡化各級(jí)工會(huì)組織的會(huì)計(jì)處理程序和處理方法,提高工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的綜合性與可比性,并制定和完善工會(huì)各項(xiàng)資本經(jīng)營業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理規(guī)范。
(二) 提高從業(yè)人員水平
新的發(fā)展時(shí)期,人才是一個(gè)部門能否實(shí)現(xiàn)自我突破和發(fā)展的主要決策依據(jù),提升工會(huì)財(cái)務(wù)人員的從業(yè)水平,尤其是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平,對于提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率的作用十分明顯。掌握高新技術(shù)及管理能力的人才引進(jìn)會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的競爭優(yōu)勢,這對于工會(huì)財(cái)務(wù)部門也同樣適用。
(三)加快會(huì)計(jì)規(guī)范的統(tǒng)一化
為了應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程,加快工會(huì)會(huì)計(jì)國際化、國家統(tǒng)一化進(jìn)程是深化我國工會(huì)會(huì)計(jì)改革的一個(gè)重要方面。首先是依據(jù)國際會(huì)計(jì)規(guī)范的構(gòu)成體系,結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況構(gòu)建有我國特色的工會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu)框架。其次是加快具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定、頒布和實(shí)施,并補(bǔ)充、新增和完善我國工會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相應(yīng)的內(nèi)容。
(四)強(qiáng)化工會(huì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督機(jī)制
強(qiáng)化工會(huì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,可以從以下兩個(gè)方面入手。一是強(qiáng)化工會(huì)會(huì)計(jì)主體自我約束機(jī)制,即在工會(huì)會(huì)計(jì)部門建立以管理者監(jiān)督為主,各從業(yè)人員相互監(jiān)督的管理方法,從內(nèi)部杜絕會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作偷工減料和不合理之處。二是強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制,提高審計(jì)部門的監(jiān)察力度和頻率,并制定嚴(yán)格的違規(guī)處罰措施,督促工會(huì)會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
三、總結(jié)
工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是工會(huì)財(cái)務(wù)甚至工會(huì)各項(xiàng)管理事務(wù)工作的基礎(chǔ),其合理化和規(guī)范化對于單位工會(huì)建設(shè)至關(guān)重要。加強(qiáng)和完善工會(huì)基礎(chǔ)工作是工會(huì)自身發(fā)展的要求,也是與時(shí)俱進(jìn)、建設(shè)小康社會(huì)的發(fā)展需求,通過認(rèn)清自身的不足,從制度結(jié)構(gòu)出發(fā)完善會(huì)計(jì)工作機(jī)制,通過定期培訓(xùn)提升從業(yè)人員水平,加速行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和貫徹落實(shí),通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理自身的工作狀況,一定能夠使得工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作百尺竿頭更進(jìn)一步。
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