摘要現(xiàn)代項目管理技術(shù)最大的優(yōu)勢是以目標(biāo)管理（MBO）為導(dǎo)向整合組織擁有的及可擁有的資源，以科學(xué)、合理的計劃為基礎(chǔ)，通過組織中各個管理層次及員工的參與，借用最優(yōu)化的計劃、實施和控制過程，低成本、高質(zhì)量地完成組織中的各項活動。引入現(xiàn)代項目管理技術(shù)應(yīng)該是一種低成本的管理技術(shù)變革，可以作為我國機械制造企業(yè)傳統(tǒng)管理技術(shù)的補充和創(chuàng)新，成為企業(yè)在全球化競爭形勢下提高核心競爭力的重要手段。

關(guān)鍵詞現(xiàn)代項目管理技術(shù)機械制造企業(yè)競爭力

項目管理中的技術(shù)演變從19世紀(jì)到現(xiàn)在，可謂經(jīng)過了一個漫長的過程，但每一次管理技術(shù)的革新都意味著一個新的經(jīng)濟發(fā)展時期的開始。現(xiàn)代項目管理技術(shù)是20世紀(jì)中期隨著工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟的演變而衍生出來的一門新興管理技術(shù)。它最大的優(yōu)勢是以目標(biāo)管理（MBO）為導(dǎo)向整合組織擁有的及可擁有的資源，以科學(xué)、合理的計劃為基礎(chǔ)，通過組織中各個管理層次及員工的參與，借用最優(yōu)化的計劃、實施和控制過程，低成本、高質(zhì)量地完成組織中的各項活動。

項目管理技術(shù)從20世紀(jì)中期以來，越來越被眾多的行業(yè)所應(yīng)用。伴隨著其應(yīng)用歷程，該技術(shù)被不斷更新和完善，并成為20世紀(jì)信息時代最受推崇的管理工具。

我國的機械制造企業(yè)剛剛經(jīng)歷從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的變遷，機械制造企業(yè)的管理目前仍處于規(guī)模生產(chǎn)時代向質(zhì)量時代的過渡，即從規(guī)模經(jīng)濟、成本優(yōu)勢及實用性向一致性、可靠性及補救型服務(wù)過渡。我國的機械制造企業(yè)目前大多采用的是職能型等級森嚴(yán)的傳統(tǒng)管理技術(shù)，已經(jīng)不能適應(yīng)2l世紀(jì)電子商務(wù)時代的全球性（Globa1）、準(zhǔn)時生產(chǎn)技術(shù)及客戶化服務(wù)（CuStomer Oriented）的特點。但因為我國機械制造企業(yè)目前所處的行業(yè)特性以及中國國情的特殊性，不可能在短時期內(nèi)達(dá)到國外工業(yè)企業(yè)的管理水平。鑒于項目管理技術(shù)的特性，引入現(xiàn)代項目管理技術(shù)應(yīng)該是一種低成本的管理技術(shù)變革，可以作為我國機械制造企業(yè)傳統(tǒng)管理技術(shù)的補充和創(chuàng)新，成為企業(yè)在全球化競爭形勢下提高核心競爭力的重要手段。

一、現(xiàn)代項目管理技術(shù)發(fā)展歷程以及在歐美發(fā)達(dá)國家的推廣應(yīng)用

現(xiàn)代管理技術(shù)在20世紀(jì)初正式成為一門管理技術(shù)，最初為美國國防部提出，主要應(yīng)用在軍事工業(yè)的技術(shù)研發(fā)及制造上，以此逐步發(fā)展，并于20世紀(jì)中期在歐洲及美國分別成立了項目管理技術(shù)研究及推廣應(yīng)用團體，即歐洲的國際項目管理協(xié)會（IPMA）及美國項目管理協(xié)會（PMI）。項目管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展歷程按年代可以劃分為以下階段：

1. 1960年前。按計劃進行管理，主要關(guān)注工期及成本。

2.1960-1985年。優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用，開始關(guān)注組織和質(zhì)量問題，但是僅限于軍事、航天和建筑施工項目。

3.1985-1995年。項目管理的普及階段，即全面項目管理。項目管理技術(shù)在各組織中被普遍應(yīng)用。

4. 1996年至今。知識經(jīng)濟時代的項目管理，成為新經(jīng)濟條件下企業(yè)的主要運作模式以及提升核心競爭力的解決方案。

時至今日，現(xiàn)代項目管理技術(shù)在IT、建筑、軍事、航天、化工等行業(yè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。以PMI的PMBOK～2000版以及微軟的項目管理軟件MicrosoftProjectManagement2000為代表的管理工具在上述行業(yè)中的企業(yè)得到廣泛的推崇，如朗訊、惠普、ATT和通用等全球500強企業(yè)。同樣，在傳統(tǒng)的制造行業(yè)，也都普遍在使用現(xiàn)代項目管理技術(shù)，把現(xiàn)代項目管理技術(shù)作為傳統(tǒng)管理技術(shù)的一種補充，以提高工作效率，如美國通用、福特、日本日產(chǎn)及德國博世電器等公司。

二、現(xiàn)代項目管理技術(shù)的應(yīng)用對提升我國機械制造行業(yè)核心競爭力的必要性

我國的項目管理概念也可以說歷史悠久，從三國時期都江堰建設(shè)到清王朝的頤和園，都依稀有項目管理的影子。～120世紀(jì)70年代末期，項目管理技術(shù)已逐步應(yīng)用到建筑、水利行業(yè)。到20世紀(jì)80年代，中國已在全國水利及建筑行業(yè)推選項目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證，但主要還是偏重進度、成本及質(zhì)量管理，項目管理技術(shù)的引入及演變還處于初級階段。到20世紀(jì)末期，隨著國際經(jīng)濟、技術(shù)及管理的不斷交流，國內(nèi)眾多行業(yè)都認(rèn)識到項目管理的重要性，因而國際通用的現(xiàn)代項目管理技術(shù)得到廣泛的認(rèn)可。

按我國機械制造行業(yè)的發(fā)展特性，非常符合按時代發(fā)展歷程劃分的企業(yè)特點。

我國的機械制造行業(yè)目前仍處于大規(guī)模生產(chǎn)時代及質(zhì)量時代的交替期，領(lǐng)導(dǎo)及管理層的主要功能仍保留在被動解決問題及低成本、低技術(shù)含量的生產(chǎn)制造管理上。

目前隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，國內(nèi)的機械制造行業(yè)已不能不受電子商務(wù)時代帶來的大環(huán)境影響，不得不面對國際、國內(nèi)市場的競爭。

如何快速提高自己的核心競爭能力，已是擺在中國機械制造行業(yè)管理者案頭上的首要問題。要贏得全球化帶來的市場競爭，首先應(yīng)從管理技術(shù)上與國際接軌。

三、現(xiàn)代項目管理技術(shù)對我國機械制造企業(yè)傳統(tǒng)管理技術(shù)的促進

1.現(xiàn)代項目管理技術(shù)可以使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更加科學(xué)合理。我國的機械制造行業(yè)需要在市場需求的導(dǎo)向下開拓新的產(chǎn)品、新的業(yè)務(wù)，或是在原有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行優(yōu)化，以適應(yīng)市場競爭。這就要求我們的管理者必須積極主動地開拓創(chuàng)新，使我們的日常工作都帶有非常明確的目的性，各項活動都應(yīng)該在活動結(jié)束時，產(chǎn)生對企業(yè)有益的可交付成果，這也是企業(yè)戰(zhàn)略決策的基本目的?，F(xiàn)代項目管理技術(shù)之一就是強調(diào)啟動各項活動時的決策科學(xué)性，即做正確的事（Dotherightthing），而絕非簡單地把事情做正確（Dothethingright）。這在現(xiàn)代項目管理理念中貫穿于項目管理的整個過程。如在項目選擇上，該理論就強調(diào)收益測量法和約束優(yōu)化方法，將常用的經(jīng)濟模型技術(shù)、收益評估技術(shù)與技術(shù)經(jīng)濟學(xué)的期望價值理論進行有效的融合。在機械制造行業(yè)中，強調(diào)新產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，這就要求我們的決策要依照產(chǎn)品效益生命周期理論，突出我們的決策方向。

又如項目的風(fēng)險管理技術(shù)，通過風(fēng)險管理計劃—風(fēng)險識別—風(fēng)險定性及量化—風(fēng)險應(yīng)對—風(fēng)險控制的周期循環(huán)管理過程，對各項新的活動從立項到活動的整個執(zhí)行過程中對下一個階段的決策，都提供了科學(xué)的理論依據(jù)。

2.項目管理技術(shù)可以使機械制造企業(yè)中的各項活動從計劃、執(zhí)行到控制過程更具邏輯性和持續(xù)性。從現(xiàn)代項目管理技術(shù)中對項目特性的定義時就可以看到，項目具有單一性、獨特性及漸近明細(xì)三個特點。其中漸近明細(xì)就是強調(diào)企業(yè)的各個活動首先必須制定一份使項目各項關(guān)鍵利益相關(guān)者都滿意的完備計劃，即通常所說的基準(zhǔn)（Baseline），并通過組織協(xié)調(diào)，使各項活動中的工作圍繞著計劃執(zhí)行，同時，通過對計劃執(zhí)行過程中的控制，借用績效評估及趨勢分析工具，對原計劃做出調(diào)整，適時制定出新的調(diào)整后的基準(zhǔn)，使整個項目活動更貼近企業(yè)目標(biāo)。

我國的機械制造行業(yè)，特別是國有、民營機械制造企業(yè)中，各項活動的實施大多以指令為導(dǎo)向，而不是以計劃為指導(dǎo)。當(dāng)然，在機械制造行業(yè)中，也有很多活動都有以甘特圖（Gantt）作為表象的計劃，但在執(zhí)行過程中，沒有或很少召開節(jié)點會議，很難對計劃進行衡量和調(diào)整，更缺乏計劃與執(zhí)行情況之間的調(diào)整、衡量工具。因此，現(xiàn)代項目管理技術(shù)中有關(guān)整體計劃及范圍、成本、進度、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險、采購等管理計劃的建立和調(diào)整技術(shù)，對解決我國機械制造企業(yè)中活動計劃缺乏、空洞及不可追溯性等問題具有很大的作用。

3.采用項目管理可以使機械制造企業(yè)的組織方式更趨多元化及靈活性。我國傳統(tǒng)機械制造行業(yè)大多采用的是職能性組織機構(gòu)，即企業(yè)的各級管理層次仍是嚴(yán)格按職能進行劃分。這種職能型組織機構(gòu)在大工業(yè)經(jīng)濟時代，即追求成本優(yōu)勢及規(guī)?；a(chǎn)上發(fā)揮過很大的作用。但是，這種單一的組織方式已很難滿足電子商務(wù)時代信息流、物流及現(xiàn)金流的協(xié)調(diào)管理要求。

以我國汽車零部件制造企業(yè)為例，目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機構(gòu)。

如果現(xiàn)在要開發(fā)研制一種新產(chǎn)品，在這種職能型組織機構(gòu)中，一般都會由銷售部按客戶的指令下達(dá)一份簡單的由技術(shù)準(zhǔn)備—跌生產(chǎn)—試裝車—小批量供貨—批量供貨等時間節(jié)點的計劃，再由公司管理層以指令方式將相關(guān)：作分配到各職能部門中，這種管理方式通常會造成如下結(jié)果：只有公管理層有權(quán)對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤，若公司項目眾多，管理必然混亂及低效；與客戶的溝通見面管理混亂；各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估，銷售部很難了解此產(chǎn)品在各部完成的真實情況，導(dǎo)致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求；各職能部門內(nèi)部管理混亂，職責(zé)不清；資源利用率低，開發(fā)成本過高。

如果在職能型組織的基礎(chǔ)上使用項目管理技術(shù)，就會按企業(yè)將啟動項目的性質(zhì)和規(guī)模，制定有效的項目章程并對職責(zé)進行有效的劃分，形成一個既能履行所在職能部門的工作職責(zé)，又能履行項目職責(zé)的團隊，該團隊在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，對項目的計劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負(fù)責(zé)。這樣就避免了單一職能型組織的弊病，極大地提高了員工的責(zé)任感和工作效率，使企業(yè)的各項活動組織安排更為合理、有序。

在這種情況下，就可在職能型組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上，按公司項目的數(shù)量和規(guī)模，形成多個靈活的管理團隊。

4.現(xiàn)代項目管理技術(shù)可以使員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高。人才缺乏，特別是復(fù)合型人才的缺乏一直是困擾我國機械制造企業(yè)的難題，雖然我國機械制造企業(yè)在引進人才及企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才方面做出了很大努力，但因用人機制及行業(yè)特點的約束，很難長期穩(wěn)定地?fù)碛幸慌鷱?fù)合型人才，而現(xiàn)代項目管理強調(diào)的是整合管理。項目經(jīng)理大多來自各職能部門，并不一定必須是職能部門經(jīng)理或更高層管理者。通過授權(quán)給部門員工承擔(dān)項目經(jīng)理的職責(zé)，經(jīng)過一個或多個項目實踐活動，可使這些員工在業(yè)務(wù)整合、計劃、成本、質(zhì)量、溝通、團隊建設(shè)、采購等工作實踐中取得經(jīng)驗并提高能力，使這些員工真正成為企業(yè)中的梯隊人才和骨干力量。

同時，項目管理技術(shù)強調(diào)在項目結(jié)束時要進行評估工作。這種評估主要包括兩種含義，其一是對項目組成員在整個項目中的績效評估及業(yè)務(wù)能力評估。這種評估的目的就是要求組員進行自我總結(jié)，同時也為公司后續(xù)業(yè)務(wù)的發(fā)展尋找最合適的負(fù)責(zé)人提供最有力的依據(jù)。其二是對整個項目執(zhí)行狀況的評估，評估的目的是總結(jié)該項目中獲取的有價值的經(jīng)驗、教訓(xùn)，為企業(yè)下一階段的工作提供借鑒，從而使員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高。

我國機械制造企業(yè)要獲得核心競爭力需探討的問題很多，但畢竟該行業(yè)在全球范圍來看，普遍存在起步低、技術(shù)含量低、機制不靈活和設(shè)備陳舊的現(xiàn)象，核心研發(fā)技術(shù)與國外同行業(yè)相比存在較大差距。因此為了能盡快縮短與國外的差距，使企業(yè)真正擁有競爭力，最有效的方法是首先縮小核心管理技術(shù)上的差距。這是一項長期的工作，但也是一項低成本、可供廣大機械制造企業(yè)實踐和探索的方法。

四、如何將項目管理應(yīng)用技術(shù)在我國機械制造行業(yè)中有效地推廣

1.使管理者及企業(yè)員工能得到一定的理論知識及實踐培訓(xùn)。雖然我國有關(guān)現(xiàn)代項目管理技術(shù)的系統(tǒng)理論引入時間較晚，但畢竟在建筑及水利行業(yè)中已有近20年的理論及實踐基礎(chǔ)。同時，隨著外資企業(yè)入駐中國，已有很多的外資、合資企業(yè)在全面使用項目管理技術(shù)，其中有不少是機械制造企業(yè)。我國機械制造企業(yè)可以通過與正在使用這些技術(shù)的企業(yè)進行交流，或聘用有豐富經(jīng)驗及理論知識的專家進行指導(dǎo)，或直接派員培訓(xùn)等方式，培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)及員工學(xué)習(xí)項目管理的理念。

2.企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識到采用項目管理技術(shù)會給企業(yè)帶來的利益。在歐美發(fā)達(dá)國家，各行業(yè)都在大力推廣使用項目管理技術(shù)，當(dāng)然包括機械制造企業(yè)。無論在哪類企業(yè)，若通覽其管理技術(shù)，都不會少了項目管理。目前我國的機械制造企業(yè)中有很多已與國際上展開廣泛的技術(shù)和資金合作，項目管理技術(shù)都是這些企業(yè)員工必須接受的項目管理培訓(xùn)。我國的企業(yè)管理者必須認(rèn)真借鑒別人的成功管理經(jīng)驗，才能少走彎路，快速提高本企業(yè)的管理水平。

3.要將現(xiàn)代項目管理技術(shù)與本企業(yè)的行業(yè)特點及實際情況有效地融合?，F(xiàn)代項目管理技術(shù)是整合了傳統(tǒng)的一般管理技能及現(xiàn)代企業(yè)管理方法的一項綜合技術(shù)，涵蓋了綜合、范圍、時間、質(zhì)量、成本、溝通、人力資源、采購及風(fēng)險等九大知識體系。在推廣應(yīng)用過程中，一定要根據(jù)本行業(yè)特點、企業(yè)現(xiàn)狀、所啟動項目的特點及規(guī)模，來決定使用項目管理技術(shù)的程度，絕非照搬所有的管理過程及管理方法，以免造成不必要的管理成本，也可避免管理者形成該技術(shù)無法應(yīng)用到本企業(yè)的誤解。