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        對于加強普通高中會計基礎(chǔ)工作的思考

        2015-04-29 00:00:00陸艷
        新經(jīng)濟 2015年8期

        摘 要:會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作核算和管理的基礎(chǔ)性工作,會計工作的好壞直接對于工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響,目前在高中的財務(wù)管理中存在著建設(shè)滯后的問題,決策也缺乏民主性,本文就普通高中財務(wù)管理存在的突出問題,提出相應(yīng)的對策,為普通高中的持續(xù)健康發(fā)展提供有益參考。

        關(guān)鍵詞:普通高中 會計基礎(chǔ) 財務(wù)管理

        2012年,教育部發(fā)表了新的《中小學(xué)財務(wù)制度》,進一步加強了普通高中的財務(wù)管理,提高了資金的使用效益,對于普通高中的健康發(fā)展起到了促進的作用,然而,高中的財務(wù)管理存在一些問題嚴(yán)重制約學(xué)校的發(fā)展,這就對于會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。

        一、普通高中財務(wù)管理中存在的問題

        (一)財務(wù)制度建設(shè)落后,管理無法可依。一個學(xué)校具有良好的財政制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ),但是,普通高中普遍存在著財務(wù)建設(shè)落后的問題,導(dǎo)致財務(wù)管理沒有清晰地條例。一個方面是上級在制度建設(shè)中存在著落后的問題,學(xué)校沒法根據(jù)上級的政策做出相應(yīng)的反應(yīng),更無法建立一些內(nèi)部的制度,即使建立了也沒有辦法執(zhí)行。另一方面,學(xué)校自身對于財務(wù)制度建設(shè)的不重視,導(dǎo)致沒有形成財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境,造成財務(wù)管理的輕法制。所以由此可見,財務(wù)管理工作的好壞不僅取決于主管領(lǐng)導(dǎo)的個人素質(zhì)和能力,還與會計基礎(chǔ)工作是否做好有著直接的關(guān)系。

        (二)決策沒有民主性,資源浪費十分嚴(yán)重。民主的決策機制是財務(wù)管理的基本保證,當(dāng)下大多數(shù)普通高中都沒有民主決策制度,重大事項往往是校長一人說了算,這樣容易導(dǎo)致決策的失誤、重復(fù)建設(shè),從而加深資源的浪費。雖然校長們都是教師里面的佼佼者,對于教育理論有著深層次的研究,但是對于財務(wù)管理,基本上是一竅不通,沒有民主決策的意識;現(xiàn)在的校長負(fù)責(zé)制,也使校長們對于民主決策產(chǎn)生了抵制的思想,一旦進行了民主的決策,對于校長的權(quán)利就是一種剝削,減緩了決策的速度,影響了學(xué)校的發(fā)展。

        (三)支出預(yù)算不足,控制流于形式。預(yù)算是財務(wù)管理的關(guān)鍵,也是整個決策成功地重要保證。良好的預(yù)算控制可以促進學(xué)校資源的整合,優(yōu)化學(xué)校的資源配置,提高資金利用率。但是當(dāng)下,由于學(xué)校會計基礎(chǔ)性工作不夠充分,部門人員缺乏專業(yè)知識且對于工作沒有充分的理解,導(dǎo)致預(yù)算缺乏剛性,加上執(zhí)行不力,考核不嚴(yán)謹(jǐn),最終使預(yù)算流于形式。

        (四)固定資產(chǎn)保護缺失。固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,他可以保證正常教育工作的進行,滿足師生們的日常需求。合理有效使用固定資產(chǎn)對于學(xué)校的發(fā)展有著積極地作用。但由于當(dāng)今學(xué)校在使用管理固定資產(chǎn)方面缺乏內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)在普遍存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺失。因為學(xué)校配置的資產(chǎn)管理人員大多是從其他崗位轉(zhuǎn)崗,沒有專業(yè)的知識和能力,還有的學(xué)校不配置專門的資產(chǎn)管理人員;不按照正規(guī)的程序跟蹤管理資產(chǎn)的流向,造成固定資產(chǎn)丟失,損毀和私用。

        (五)對于財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化沒有足夠的重視,工作效率低下。當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,學(xué)校的教務(wù)財務(wù)管理都在向著信息化網(wǎng)絡(luò)化的趨勢發(fā)展。相當(dāng)一部分的普通高中沒有形成網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),財務(wù)部門、教務(wù)處、政教處等各個部門各自為政,造成了信息的不統(tǒng)一,進而導(dǎo)致沒有高效的工作。各學(xué)校雖然有財務(wù)分管校長、后勤主任和會計共同進行財務(wù)的管理,但是由于信息管理系統(tǒng)的不完善,容易導(dǎo)致信息的不統(tǒng)一,進而在財務(wù)整理的過程中出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,以至于造成賬目的混亂,增加了工作量卻收不到好的效果。

        二、根據(jù)存在的問題提出加強會計基礎(chǔ)工作的措施

        (一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,打牢會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思想基礎(chǔ)。伴隨著普通高中的快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模也呈膨脹式不斷擴張,工作難度相應(yīng)的加大,對于會計的要求也越來越高,會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),重要性可想而知,只有統(tǒng)一思想,提高對于工作的認(rèn)識,切實打牢基礎(chǔ)工作,才能使學(xué)校的財務(wù)管理走向規(guī)范化水平。會計要通過收集、處理一些信息,對于學(xué)校的財務(wù)支出進行核算和監(jiān)督,從而改造和加強學(xué)校財務(wù)管理。如果沒有健全的基礎(chǔ)性工作,會計所提供的信息就會失去可靠地保證。

        (二)管理提升,制度先行,有力保證財務(wù)規(guī)范運行。普通高中要充分認(rèn)識國家的有關(guān)政策,結(jié)合自身的實際情況完善內(nèi)部財務(wù)管理制度;建立內(nèi)部監(jiān)察制度,對于會計的基礎(chǔ)性工作加大管理,確保每項工作都落實到實處;對于會計所做工作進行定期的評估和完善,對于不符合要求的工作要及時進行修改,避免使會計成為擺設(shè),缺乏可操縱性。還要對于會計進行財務(wù)管理文化的教育,引導(dǎo)他們的行為,形成以制度管理財務(wù),按照制度辦事的良好氛圍。從而全面提升財務(wù)管理水平,有力的保障財務(wù)的規(guī)范運行。

        (三)民主決策,分級管理,努力做到科學(xué)的決策重大經(jīng)濟事項。對于經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行方面,要始終嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。這就需要會計人員對于學(xué)校的規(guī)章制度的熟悉,然后認(rèn)真落實民主集中制原則。要建立經(jīng)濟事項民主決策和責(zé)任追究制度,對于造成的損失要追究到人。讓教職工有組織的參與學(xué)校管理,實施民主監(jiān)督,增加財務(wù)公開透明度。

        (四)強化內(nèi)部控制,使基礎(chǔ)工作趨于規(guī)范化。為了讓基礎(chǔ)工作有序的進行,要以內(nèi)部控制為著力點,強化監(jiān)察對于會計工作的約束作用。學(xué)校要專門設(shè)立內(nèi)控小組對于會計基礎(chǔ)工作進行檢查,重點查察會計科目、會計憑證以及賬簿的設(shè)置等是否符合要求。審核會計的核算是否符合學(xué)校的規(guī)章制度以及法律法規(guī)的要求;監(jiān)察審批流程和手續(xù)是否符合有關(guān)的規(guī)定;業(yè)務(wù)處理是否符合政策要求等。通過定期開展檢查工作,使學(xué)校的會計基礎(chǔ)工作有經(jīng)常性的監(jiān)督,從而增強會計人員的責(zé)任心,保證會計工作的質(zhì)量。

        (五)合理編制,強化預(yù)算約束。普通高中應(yīng)該在充分了解本校發(fā)展的基礎(chǔ)上,逐步建立操作規(guī)范,運行高效的管理體制。在總結(jié)上年度預(yù)算執(zhí)行情況下,客觀的對于本年度國家的一些政策進行分析,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,使預(yù)算更加的切合實際,發(fā)揮其在財務(wù)管理中的積極作用;只要是重大的投資,會計都應(yīng)該做好預(yù)算,嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,進一步提高資金使用效益。

        (六)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。財務(wù)人員是會計基礎(chǔ)工作的實際操作者,也是財務(wù)管理制度的管理者和執(zhí)行者,沒有財務(wù)人員正確的落實和監(jiān)督,財務(wù)制度就會成為一紙空文。為了加強財務(wù)工作的規(guī)范化管理以及各項制度的執(zhí)行,提高管理效益,應(yīng)該采取以下方法:積極對財務(wù)人員進行培訓(xùn),開闊財務(wù)人員的視野,增強財務(wù)人員對于政策的理解和解決問題的能力;結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r對于人員進行集中培訓(xùn);三是鼓勵學(xué)校財務(wù)人員的自學(xué),要求他們自學(xué)財務(wù)會計基礎(chǔ)知識,特別是財務(wù)管理領(lǐng)域的新思維新方法,進而不斷提高財務(wù)人員的理論水平,開拓眼界;四是鼓勵財務(wù)人員在閑暇之余參加社會的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,鼓勵他們積極參加會計職稱考試等,不斷提高其資質(zhì)水平。

        (七)加大投入,整合資源,全面提高財務(wù)信息化管理。為了適應(yīng)在新的形勢下學(xué)校財務(wù)工作的需要,要加大投入,努力改善學(xué)校的財務(wù)辦公條件,配備足量的先進的硬件設(shè)施,招收正規(guī)的財務(wù)會計,建立新的財務(wù)管理系統(tǒng),整合信息資源,實現(xiàn)各部門的無縫連接,使財務(wù)工作走向信息化,提升管理水平。

        三、總結(jié)

        只有不斷加強普通高中會計基礎(chǔ)工作,才能在教育水平快速發(fā)展的現(xiàn)在適應(yīng)上級部門的要求,使財務(wù)建設(shè)的速度加快,使財務(wù)管理依照法律法規(guī)規(guī)范化的進行,從而促進辦學(xué)質(zhì)量的提高。

        參考文獻

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        [2]2012年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材.公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2012.

        [3]張立英.如何加強學(xué)校財務(wù)管理[J].現(xiàn)代會計.2009(05).

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