[摘 要]隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的規(guī)模也越來(lái)越大。高校行政管理人員作為高校的重要組成部分,是維持高校各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的前提保障。但是由于高校的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,學(xué)校的日常事務(wù)也越來(lái)越繁重,同時(shí),對(duì)管理工作的要求越來(lái)越嚴(yán)格。再這樣的情況下,高校的行政管理人員難免力不從心,久而久之就會(huì)產(chǎn)生懈怠,從根本上導(dǎo)致高校的行政管理工作出現(xiàn)重大漏洞,進(jìn)而影響到高校的正常辦學(xué)。導(dǎo)致這樣的局面,歸根到底是由于學(xué)校的激勵(lì)機(jī)制不健全,不能夠全方位的考慮到行政管理人員的工作狀況,所以,要想提高高校行政管理人員的工作效率和工作信心,就應(yīng)該積極地建立一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制。本篇文章主要針對(duì)高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的必要性以及相應(yīng)的措施進(jìn)行研究,以期更好地促使行政管理人員做好高校的行政管理工作。
[關(guān)鍵詞]高校;行政管理;激勵(lì)機(jī)制
高校是我國(guó)的人才培養(yǎng)基地,承擔(dān)著為社會(huì)輸送高質(zhì)量人才的重任,因此,其社會(huì)職能無(wú)疑是重大的,對(duì)推動(dòng)者我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政治發(fā)展有著不可估量的作用?;谶@樣的前提。高校的行政管理人員就擔(dān)負(fù)著更多的責(zé)任。隨著教育的發(fā)展,高校的規(guī)模也越來(lái)越大,兼并著教書(shū)育人以及各種社會(huì)功能。所以,對(duì)于高校行政管理人員建立一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制是必要的。
一、高校行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的必要性
(一)提高行政管理人員的工作熱情
一套完善的激勵(lì)機(jī)制,能有效的促進(jìn)管理人員積極地投入工作,從而為行政管理人員提供動(dòng)力,在管理人員認(rèn)真努力工作的同時(shí),會(huì)讓他們的心理得到依靠和撫慰,以便在工作中投入更多的心思以及熱情,最大限度地完成工作。在良好的激勵(lì)機(jī)制中,加強(qiáng)自我約束能力,提高工作效率。完善的激勵(lì)機(jī)制,是高校行政管理工作得以正常開(kāi)展的重要保障。
(二) 加強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和向心力
一個(gè)學(xué)校想要得到長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須要讓全校的工作人員齊心協(xié)力,共同致力于學(xué)校的發(fā)展。但是前提是必須要有一定的回報(bào)作為基礎(chǔ)。所以,對(duì)高校的行政管理人員,通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制,可以有效地完善高校的行政管理系統(tǒng),讓管理人員萬(wàn)眾一心,共同為同一個(gè)目標(biāo)服務(wù)。
二、當(dāng)前高校行政管理人員在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)崗位分工不均
在當(dāng)前的高校行政管理工作中,由于管理上的漏洞,導(dǎo)致行政管理人員的分工不均,經(jīng)常出現(xiàn)一部分人很忙,而另一部分的人很悠閑的情況。這在根本上反映了高校行政管理人員的分工沒(méi)有科學(xué)性和合理性。其主要原因是,當(dāng)前的高校行政管理中,存在著很多職能交叉的區(qū)域,除此之外,機(jī)構(gòu)冗雜,層級(jí)較多,疏于管理,很難提高高校的行政管理工作水平。
(二)缺乏對(duì)行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃
由于我國(guó)人事制度的改革,很多高校都已經(jīng)自動(dòng)取消了行政管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)渠道渠道。不僅使當(dāng)前的高校行政管理人員處于非職業(yè)化的狀態(tài),而且讓相關(guān)管理人員沒(méi)有精神依托。同時(shí),由于行政管理人員通常處理的都是一些學(xué)校的瑣事,跟自身所研究的專(zhuān)業(yè)沒(méi)有多大關(guān)系,在沒(méi)有職業(yè)規(guī)劃出路的雙重影響下,對(duì)行政管理工作就不重視,由于沒(méi)有職業(yè)出路和金晉升空間,降低了管理人員的工作積極性。
(三)缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
雖然行政管理對(duì)高校的發(fā)展有著巨大的作用,但是由于職位的性質(zhì),使該職位缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。通常,績(jī)效考核都是根據(jù)考評(píng)對(duì)象的職位性質(zhì)以及工作內(nèi)容進(jìn)行確定的。當(dāng)前高校的行政管理人員的績(jī)效考核通常與教學(xué)科研人員掛鉤,這種情況極容易導(dǎo)致行政管理工作的成績(jī)難以量化,考核者不能充分了解被考核的工作內(nèi)容,使績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò)。
三、高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的對(duì)策研究
要想人讓高校行政管理人員得到重視,進(jìn)而更好地為高校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),就應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,并針對(duì)性地進(jìn)行措施修正,進(jìn)而建立完善的、科學(xué)的行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制,更好地服務(wù)于高校。
(一)建立全面合理的激勵(lì)制度
激勵(lì)制度的建立分為內(nèi)部激勵(lì)和外部激勵(lì)兩部分。首先,內(nèi)部激勵(lì)是指相關(guān)管理人員的自我肯定和鼓勵(lì),在很大程度上能夠影響到管理人員的精神狀態(tài);其次,外部激勵(lì)就是來(lái)自于高校的激勵(lì)制度的構(gòu)建,全面地、完善地激勵(lì)制度將大大提升行政管理人員的工作熱情,將激勵(lì)制度貫穿在管理人員的方方面面。
(二)建立科學(xué)的人才晉升制度
晉升是相關(guān)管理人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的渠道之一,所以,建立科學(xué)的人才晉升制度是必要的。對(duì)于高校行政管理人員的人才晉升制度的設(shè)立,可以參照專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職務(wù)的晉升方法。將一個(gè)等級(jí)規(guī)定最低服務(wù)年限,在年限到期時(shí)進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)定,將每一個(gè)從事行政管理工作的人員都給予晉升機(jī)會(huì),從而提高行政管理人員的工作積極性,對(duì)自身的人生目標(biāo)有更加清晰的認(rèn)識(shí)和期望。
(三)建立有效的考核制度
高校行政管理人員的考核制度應(yīng)該更明確,考核的目的更加清楚。要根據(jù)不同的崗位、不同的工作范圍以及工作特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性地考核,最大限度地使考核機(jī)制合理化,提高考核的公平公正性,針對(duì)每一個(gè)員工的考核結(jié)果實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)行工資福利調(diào)整,讓管理人員的工作得到切實(shí)的回報(bào),進(jìn)而使考核制度和激勵(lì)機(jī)制長(zhǎng)期進(jìn)行下去。
四、結(jié)語(yǔ)
高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制的建立,能在很大程度上增加管理人員對(duì)自身和工作的認(rèn)同感,讓他們?cè)诠芾砉ぷ鳙@取自身的價(jià)值,進(jìn)而讓他們具有歸屬感。針對(duì)當(dāng)前高校行政管理工作中的工作效率低下,工作不負(fù)責(zé)等情況有重大的改善作用,同時(shí),更有利于創(chuàng)建一個(gè)教書(shū)育人的環(huán)境,促進(jìn)高校的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:黃秀蓮(1976-7),女,湖北隨州人,本科,畢業(yè)于陜西師范大學(xué),就職于福建師范大學(xué),研究方向:高校行政管理。