【摘""要】進入21世紀，互聯(lián)網(wǎng)技術與計算機應用技術發(fā)展更迅猛，作為社會主義現(xiàn)代化建設人才的主要培養(yǎng)基地，高等院校的教務管理工作開始逐漸應用計算機技術。本文簡要介紹了計算機技術的基本含義，以及計算機技術在高等院校教務管理中的作用，最后對計算機技術在高校教務管理中的有效應用提出建議。

【關鍵詞】計算機技術""高等院校""教務管理

【中圖分類號】G647""""""""【文獻標識碼】A"""""""""【文章編號】1674-4810（2015）31-0138-02

高等院校的工作重心是人才培養(yǎng)，容易忽視日常的教務工作。隨著生源擴招、學校職能范圍擴大，傳統(tǒng)的教務管理模式已經(jīng)無法滿足當代高等院校對教務管理工作的需求，這為計算機技術應用于高等院校教務管理工作提供了契機。

一"計算機技術的基本含義

計算機技術所包含的內(nèi)容十分廣泛，包括計算機系統(tǒng)技術、計算機軟件技術以及計算機組裝技術等。計算機技術的研究范圍包括運算的基本原理、運算器設計、CPU設計等，在高等院校的教務管理工作中主要應用的是計算機系統(tǒng)技術。

計算機系統(tǒng)技術包括系統(tǒng)結(jié)構技術、系統(tǒng)應用技術、系統(tǒng)管理以及維護技術等。計算機系統(tǒng)結(jié)構技術的作用是根據(jù)工作目的設定與之相對應的計算機系統(tǒng)結(jié)構。例如，對高等院校學生的基本資料進行統(tǒng)計，應用計算機系統(tǒng)結(jié)構技術，設定完整的工作流程，通過計算機終端輸入學生的基本資料，通過計算機系統(tǒng)應用技術將學生的基本資料進行處理和分類。計算機系統(tǒng)應用技術在教務管理中的應用十分廣泛，其核心意義是將日常工作自動化。例如，大學校園的食堂打卡系統(tǒng)與網(wǎng)上成績查詢系統(tǒng)都屬于計算機系統(tǒng)應用技術。計算機系統(tǒng)管理和維護技術的主要功能是對現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)進行管理和維護。例如，高等院校校園網(wǎng)的維護、校園網(wǎng)信息的更新都屬于計算機系統(tǒng)管理和維護技術。

二"計算機技術在高校教務管理中的作用

1.減輕高等院校教務管理人員的工作負擔

高等院校教務管理工作主要包括：學生與教師的基礎信息管理、日常教學活動安排、教學資源管理、考試流程安排等。計算機技術的快捷性、方便性符合高校教務管理工作的特點，有效地減輕了高等院校教務管理人員的工作負擔。在為高等院校節(jié)省人力的同時，也間接保證了高等院校日常行政工作的順利進行。

2.有助于規(guī)范高校教務信息的管理流程

高等院校教育工作面對的信息量非常大，很容易出現(xiàn)工作失誤，影響正常的教學活動。計算機技術的應用可以將暫時不需要的教務信息進行儲存，也可以幫助工作人員快速處理當前迫切需要的信息資料。高等院校教務管理工作應用計算機技術不僅有助于規(guī)范高校教務信息的管理流程，也方便了師生快速提取所需要的基本信息，為行政工作提供了便利。例如，計算機技術可以對學校出版的刊物進行統(tǒng)一的編排;按學生戶籍將學生材料進行分類，為相關資助工作提供便利;將教師的考核情況和學生的平時成績長期保存，為日后的工作提供參考。

3.加強學校各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系

計算機技術在高等院校教務管理工作中的應用，加強了學校各教學主體之間的聯(lián)系，方便各專業(yè)老師之間交流教學經(jīng)驗，也有助于學校后勤工作與實踐教學工作緊密結(jié)合。例如，將各專業(yè)學生的成績通過計算機技術進行統(tǒng)計，各專業(yè)教師通過成績對比，分析總結(jié)經(jīng)驗，為下一步教學活動的開展提供參考。學校財務部門根據(jù)學校的評獎評優(yōu)結(jié)果，進行獎金發(fā)放安排。計算機技術在高校教務管理中的應用不僅可以加強學校各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，也有助于學校與外部社會進行聯(lián)系。例如，計算機技術可以將高等院校學生的學習情況進行匯總，將實際的教學信息反饋給學校就業(yè)指導處，學校就業(yè)指導處根據(jù)計算機系統(tǒng)所提供的基本信息為學生安排就業(yè)實踐活動，或聯(lián)系相關企業(yè)舉辦校園招聘會。

4.減少高等院校對學校教務管理的投資

傳統(tǒng)的高等院校教務管理模式要為教務管理人員安排固定的工作場所，一旦進行有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的活動，資源消耗巨大。隨著計算機技術在高等院校教務管理工作中的應用，只需為教務管理人員的電腦安裝必要的軟件系統(tǒng)，就可以輕松完成教務管理工作。在進行統(tǒng)計活動時，只需將調(diào)查問卷或相應的表格通過計算機系統(tǒng)下發(fā)給各專業(yè)的學生，等待學生的反饋即可，大大減少了高等院校對學校教務管理的投資。高等院校教務管理主要依靠的是計算機技術的開放性以及實用性，高等院校可以建立一種使教務管理工作自動化的網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過安全可靠的信息獲取手段，為計算機應用技術提供原始的工作資料。

三"計算機技術在高校教務管理中的應用要求

1.不斷開放和完善高校教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)

先進的網(wǎng)絡系統(tǒng)以及應用軟件是建立高校教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的重要基礎。對高校教務管理的用戶登錄入口不僅要嚴格審核用戶信息，也要為用戶提供瀏覽指引以及搜索引擎。加強高校教務管理系統(tǒng)與外部社會的數(shù)據(jù)聯(lián)系，不斷完善高校教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。

2.為高校教務管理工作提供良好的硬件基礎

高質(zhì)量的計算機硬件是高校教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)正常運行的重要基礎，各高校應加大對教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件投資的力度。為相關的工作人員提供高配置的計算機，改善校園網(wǎng)絡環(huán)境，保證教務管理信息的有效傳達。及時更新電腦配件，如鼠標、鍵盤、顯示器、打印機、掃描儀等。工作人員應注重基礎設施的保護，有效延長電腦及其附件的使用壽命。加快相關數(shù)據(jù)庫與高校教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)一體化建設的進程，為運用計算機技術處理高校教務管理工作提供可靠的工作數(shù)據(jù)。

3.從根本上提高高校教務管理人員的工作素質(zhì)

高校教務管理工作應用計算機技術的過程中，主體是相關管理人員。通過大量的應用實踐發(fā)現(xiàn)，很多高校教務管理人員在應用計算機技術之后，呈現(xiàn)對高校教務管理工作不負責的狀態(tài)，甚至利用學校所提供的計算機玩網(wǎng)絡游戲，嚴重影響了高校教務管理工作的正常進行。要想改善高校教務管理工作的現(xiàn)狀，就必須從根本上提高管理人員的工作素質(zhì)，不僅要提升管理人員的工作技能以及計算機應用技術，更要培養(yǎng)其崗位責任感，舉辦計算機應用技術座談會，促進工作人員相互交流工作經(jīng)驗;建立完善的績效評判制度，對高校教務管理人員的工作成果做出公正客觀的評價，改善高校教務管理人員的工作狀態(tài)。

四"計算機技術在高校教務管理中應用的實例

1.課件設計

應用計算機技術設計教學課件的過程如下：（1）根據(jù)實際教學需要，堅持“把握重點、勇于創(chuàng)新”的原則，明確CAI課件主題。（2）制訂課件流程。根據(jù)CAI課件主題，按照知識點的難易程度，由淺入深地制訂課件流程。（3）課件制作階段。課件的具體制作工作由任課教師進行。根據(jù)設定的設計流程，嵌入課程知識，融入圖片、視頻等素材。制作過程中可應用PowerPoint、Authorware、Flash等制作軟件豐富課件的內(nèi)容。

2.高校師資管理系統(tǒng)

高校師資管理系統(tǒng)包括教師個人信息管理系統(tǒng)、教師教學信息系統(tǒng)以及教師評比系統(tǒng)。把教師個人信息錄入高校師資管理系統(tǒng)中，將各個教師的教學成果列入個人信息，通過高校師資管理系統(tǒng)完成評比工作，評比項目包括教師的教學成果、研究成果和進修成果等。

五"總結(jié)

計算機技術在高校教務管理中的應用，不僅在一定程度上加快了高校工作的運行節(jié)奏，還有助于師生適應現(xiàn)代化科技的發(fā)展。同時，計算機技術在高校教務管理中的應用要求師生擁有較高的計算機應用水平，各高校應深入開展計算機使用技能培訓工作。

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〔責任編輯：龐遠燕、汪二款〕