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        對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的思考

        2015-04-29 00:00:00陳冬花
        學(xué)園 2015年13期

        【摘""要】近年來(lái),隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額的不斷增大,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理已提上日程。當(dāng)前,科研經(jīng)費(fèi)管理存在諸多問(wèn)題,亂用現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至滋生科研腐敗,給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失。然而,舊有的經(jīng)費(fèi)管理模式已不再適合新的需求,這就需要各高校改革管理思路,建立新的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用率。

        【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi)""問(wèn)題""思考

        【中圖分類(lèi)號(hào)】G647"""""""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A"""""""""""【文章編號(hào)】1674-4810(2015)13-0044-02

        隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)科學(xué)技術(shù)水平提高的迫切需求,這些年來(lái),國(guó)家及各級(jí)政府不斷加大對(duì)各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資助力度,各級(jí)縱向課題的資助額度逐年上升,導(dǎo)致高校近年來(lái)的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額不斷攀升,給高校科研管理工作帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。既然是挑戰(zhàn),就會(huì)面臨問(wèn)題?,F(xiàn)行高校的科研管理還是沿襲以往舊的模式,跟不上新的需求。盡管許多高校正試圖各種改革和創(chuàng)新,但困難重重,建立新的科研管理模式還有待時(shí)日。

        高校科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要有如下幾個(gè)渠道:第一,國(guó)家及地方有關(guān)部門(mén)撥付的經(jīng)費(fèi),用于國(guó)家各部委及各級(jí)政府計(jì)劃安排的科研項(xiàng)目,實(shí)行的是預(yù)算管理,并按要求執(zhí)行國(guó)家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法(如《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》教材(2005)11號(hào));第二,高校與其他企事業(yè)單位進(jìn)行科研協(xié)作、科技咨詢(xún)、科研成果轉(zhuǎn)讓及其他涉及技術(shù)服務(wù)所獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),實(shí)行合同管理,按照項(xiàng)目合同中約定的方式使用經(jīng)費(fèi);第三,高校自籌科研經(jīng)費(fèi),含各種配套經(jīng)費(fèi),執(zhí)行各高校內(nèi)部管理辦法。經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜化及監(jiān)督的難度大。

        一"科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

        1.立項(xiàng)階段

        重復(fù)立項(xiàng)是導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)重復(fù)下?lián)堋⒔?jīng)費(fèi)使用亂象的一個(gè)重要原因。當(dāng)前,科研經(jīng)費(fèi)的多少直接反映高校的科研水平和社會(huì)影響力。各高校使用各種激勵(lì)措施和手段積極調(diào)動(dòng)在校教師的積極性,把課題立項(xiàng)和職稱(chēng)評(píng)定、各種利益緊密掛鉤,如沒(méi)有國(guó)家級(jí)課題及省部級(jí)課題無(wú)法報(bào)副教授和教授。

        很多教師都是科研教學(xué)一肩挑,但由于時(shí)間精力有限,這就造成科研人員用同一研究?jī)?nèi)容改頭換面多方申請(qǐng),想方設(shè)法爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)資助。重復(fù)立項(xiàng)即為經(jīng)費(fèi)的重復(fù)投入,浪費(fèi)國(guó)家經(jīng)費(fèi),也給經(jīng)費(fèi)的使用和管理造成混亂。一篇論文的發(fā)表往往標(biāo)上幾個(gè)項(xiàng)目資助號(hào),相同的內(nèi)容卻為不同項(xiàng)目的科研成果。而科研人員卻把同一研究方向的科研經(jīng)費(fèi)混合在一起,統(tǒng)籌使用,造成經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的混亂。

        2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制階段

        預(yù)算編制往往發(fā)生在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行之前,需要科研人員提前把將來(lái)幾年的需求做好規(guī)劃。然而,由于課題在執(zhí)行過(guò)程中的許多不確定因素,立項(xiàng)時(shí)編制的預(yù)算往往不符合現(xiàn)實(shí)的需求,導(dǎo)致課題執(zhí)行不順利。科研人員對(duì)預(yù)算編制也不重視,改預(yù)算的事情時(shí)有發(fā)生,這也說(shuō)明對(duì)預(yù)算編制的隨意性。特別是一些“985”高校,有教育部的配套經(jīng)費(fèi),稱(chēng)為“985”經(jīng)費(fèi),預(yù)算的編制更是隨意。評(píng)審專(zhuān)家在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí),也不注重對(duì)預(yù)算的審核和把關(guān),差不多就行。在編制預(yù)算的過(guò)程中,由于申報(bào)表格空間有限,預(yù)算無(wú)法細(xì)化,只能是個(gè)大概。甚至有人認(rèn)為越模糊越好,這樣在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)可以渾水摸魚(yú)。

        3.經(jīng)費(fèi)執(zhí)行階段

        科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的屬性不清,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是自己申請(qǐng)來(lái)的,經(jīng)費(fèi)的所有權(quán)是自己,不僅如此,學(xué)校作為托管單位,還從中提取管理費(fèi),自己還給學(xué)校“掙錢(qián)”了。這是對(duì)經(jīng)費(fèi)屬性的嚴(yán)重誤解。科研經(jīng)費(fèi)無(wú)論是縱向還是橫向,都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn)。正是有這樣認(rèn)識(shí)上的不足,導(dǎo)致科研人員亂用科研經(jīng)費(fèi)。立項(xiàng)后編制的預(yù)算形同虛設(shè),大家只是把編制預(yù)算作為課題申請(qǐng)的一個(gè)“步驟”而例行公事。經(jīng)費(fèi)一到賬,大家就好像自己的銀行賬戶里進(jìn)了錢(qián)一樣,“發(fā)財(cái)了”。各種從到處收羅來(lái)的差旅費(fèi)發(fā)票、圖書(shū)資料發(fā)票、復(fù)印費(fèi)發(fā)票等等,哪種發(fā)票好用,開(kāi)哪種。有人甚至到網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)各種發(fā)票。儀器設(shè)備都是電腦,甚至是電視、相機(jī)等家用電器。管理科研的部門(mén)和管理儀器設(shè)備的部門(mén)缺乏有效溝通,大家各自負(fù)責(zé)自己的工作范圍。當(dāng)然,這里還有高校的財(cái)務(wù)部門(mén),大家各行其政,互不溝通??蒲泄芾聿块T(mén)只負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng);財(cái)務(wù)部門(mén)只注重經(jīng)費(fèi)的收支核算,不注重對(duì)預(yù)算的控制;而資產(chǎn)設(shè)備管理部門(mén)從來(lái)不管儀器設(shè)備是否是重復(fù)購(gòu)置,從來(lái)不管項(xiàng)目組購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備是否科學(xué)、合理。

        二"科研經(jīng)費(fèi)管理的思路和對(duì)策

        1.注重科研經(jīng)費(fèi)管理政策和制度的宣傳,增強(qiáng)科研人員使用經(jīng)費(fèi)的責(zé)任意識(shí)

        要改變科研人員把科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)作自己經(jīng)濟(jì)收入的錯(cuò)誤意識(shí),平時(shí)加強(qiáng)有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度的宣傳和講座,讓大家認(rèn)清科研經(jīng)費(fèi)不是個(gè)人收入所得,而是屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),應(yīng)謹(jǐn)慎使用經(jīng)費(fèi)。使用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備屬于國(guó)家固定資產(chǎn),不得隨意處置。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能從思想觀念上改變?cè)械恼J(rèn)識(shí),確保科研經(jīng)費(fèi)的正確使用。

        2.科學(xué)、合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        科學(xué)、合理地編制預(yù)算是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)??蒲腥藛T不是財(cái)務(wù)人員,對(duì)經(jīng)費(fèi)如何預(yù)算不是很清楚,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制預(yù)算的時(shí)候,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定,而不能想當(dāng)然,應(yīng)確實(shí)根據(jù)課題的進(jìn)度、研究目標(biāo)、研究周期和技術(shù)路線,合理地編制預(yù)算。實(shí)際上,現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制框架有不合理的地方,很多需要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程產(chǎn)生的費(fèi)用,而預(yù)算框架中沒(méi)有列支出來(lái)。如:水、電、煤等。勞務(wù)費(fèi)的比例偏低,而且現(xiàn)行的管理規(guī)定中明確規(guī)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是不允許從中提取勞務(wù)費(fèi)的。這也是造成部分經(jīng)費(fèi)亂用的原因之一。所以,國(guó)家及地方各部門(mén)在制定預(yù)算框架時(shí),也應(yīng)考慮實(shí)際需求,如何才能讓預(yù)算框架更加科學(xué)、合理。一味地堵,不是辦法,而是需要疏通和引導(dǎo)。

        3.學(xué)校各管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)管理,科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)信息共享、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的合理使用

        高校科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信息是完全不對(duì)等的,項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)脫節(jié)。高校應(yīng)確實(shí)建立一套內(nèi)部工作OA系統(tǒng),各部門(mén)工作系統(tǒng)能夠彼此兼容,既財(cái)務(wù)部門(mén)可以在系統(tǒng)中查看科研管理系統(tǒng),了解項(xiàng)目進(jìn)度和安排。科研管理部門(mén)同樣可以登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,以便更好地監(jiān)督經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目進(jìn)度的匹配。同樣,項(xiàng)目組需要購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備,資產(chǎn)管理部門(mén)可以登錄科研管理系統(tǒng),核實(shí)該項(xiàng)目是否需要購(gòu)買(mǎi)此種設(shè)備,而避免造成亂買(mǎi)、亂用的現(xiàn)象。而實(shí)際上,各高校內(nèi)部各部門(mén)辦公系統(tǒng)互不兼容,自成一體,無(wú)法查閱。尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng),非財(cái)務(wù)人員不能進(jìn)入該系統(tǒng)。這就需要建立更加科學(xué)、高效的內(nèi)部管理系統(tǒng),打破各自為政的局面。

        4.加強(qiáng)結(jié)題經(jīng)費(fèi)的合理使用

        各級(jí)部門(mén)都普遍存在重立項(xiàng)、輕結(jié)題的現(xiàn)象,造成課題結(jié)題不結(jié)賬。許多課題結(jié)題后,由于預(yù)算編制的夸大,往往會(huì)結(jié)余部分經(jīng)費(fèi)。這部分經(jīng)費(fèi)在使用上則更加隨意。各高校、部門(mén)應(yīng)把結(jié)余經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理,做到科學(xué)使用。對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi),也需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)明用途,重新編制預(yù)算,可作為課題的后續(xù)研究,或資助他人完成某項(xiàng)課題研究。校財(cái)務(wù)部門(mén)則應(yīng)按照新的預(yù)算給予經(jīng)費(fèi)執(zhí)行,否則不允許使用或收回,以切實(shí)做到不讓國(guó)有財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。

        總之,高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是提升高??蒲袑?shí)力、綜合實(shí)力的重要環(huán)節(jié)。各高校應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門(mén)的職能優(yōu)勢(shì),建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理模式,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用率,杜絕浪費(fèi),杜絕科研腐敗。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]彭維、顧少菊、范陽(yáng)東.高校科研管理的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].法制與社會(huì),2014(1)

        〔責(zé)任編輯:林勁〕

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