【摘""要】隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)我國(guó)的圖書(shū)資料管理形成了顯著的影響，圖書(shū)資料的信息化管理是我國(guó)圖書(shū)資料管理的必然選擇。本文首先對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的剖析，進(jìn)而闡述信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的特征，最后對(duì)信息化時(shí)代圖書(shū)資料的管理提出有針對(duì)性的措施。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代""圖書(shū)資料""管理措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】G251"""""""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A"""""""""""【文章編號(hào)】1674-4810（2015）13-0201-01

一"傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題分析

1.圖書(shū)資料管理的方法較為落后

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法不夠先進(jìn)，并且缺乏創(chuàng)新性。全部的圖書(shū)資料都是以實(shí)體方式存在的，在知識(shí)、理論逐步更新的同時(shí)，圖書(shū)資料所需占用的空間也會(huì)隨之增大。除此之外，由于圖書(shū)資料是以紙質(zhì)形式存在的，圖書(shū)資料管理者要控制好圖書(shū)資料存放環(huán)境的溫度和濕度，同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的防蟲(chóng)和防盜。因此，圖書(shū)資料除了使用率不高以外，其管理成本也相當(dāng)大。

2.圖書(shū)資料管理意識(shí)匱乏

圖書(shū)資料作為一種十分重要的檔案資料，在現(xiàn)代化的知識(shí)傳播過(guò)程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。然而，長(zhǎng)久以來(lái)，圖書(shū)管理工作者由于圖書(shū)資料管理意識(shí)的匱乏，并未認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理的關(guān)鍵性。因此，并未對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行積極的、主動(dòng)的搜集和管理。

3.圖書(shū)資料管理制度不完善

一方面，有關(guān)圖書(shū)資料管理的規(guī)章制度完善度不足。在圖書(shū)資料管理制度當(dāng)中沒(méi)有針對(duì)性的制度建設(shè)，圖書(shū)資料管理缺乏規(guī)范性，對(duì)圖書(shū)資料的管理形成了障礙。另一方面，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深化以及電子設(shè)備不斷更新的過(guò)程中，并未建立有關(guān)電子設(shè)備的操作流程和使用技術(shù)的檔案，造成檔案業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏足夠的基礎(chǔ)。

二"信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的特征

1.圖書(shū)資料管理的數(shù)字化

從根本而言，圖書(shū)資料管理的數(shù)字化就是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的圖書(shū)文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，從而達(dá)到圖書(shū)資料的有效利用和廣泛共享的效果。圖書(shū)資料管理的數(shù)字化可以有效規(guī)避圖書(shū)資料的重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題，并且可以最大限度地突破圖書(shū)資料在使用過(guò)程中的空間限制。

2.高素質(zhì)的圖書(shū)資料管理者成為重要的資源

在數(shù)字化圖書(shū)館條件下，圖書(shū)資料管理者的工作不再局限于單純的借和還，而是由單一化的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向多元化的主動(dòng)服務(wù)。圖書(shū)資料管理者同時(shí)擔(dān)任著信息專(zhuān)家、信息顧問(wèn)以及信息向?qū)У戎T多角色。因此，數(shù)字化圖書(shū)館要求圖書(shū)資料管理者既要擁有較好的信息意識(shí)，又要擁有廣泛的知識(shí)底蘊(yùn)，即擁有良好的洞察力、優(yōu)秀的創(chuàng)造力和敏捷的思維。

三"信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的對(duì)策

1.強(qiáng)化圖書(shū)資料管理者的綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料管理者的綜合素質(zhì)是決定圖書(shū)資料管理質(zhì)量和管理水平的重要決定性因素。因此，圖書(shū)資料管理者應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料管理給予足夠的重視，強(qiáng)化圖書(shū)資料的信息化管理意識(shí)。圖書(shū)資料管理者應(yīng)充分利用圖書(shū)資料管理工作所提供的便利條件，加強(qiáng)有關(guān)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的知識(shí)獲取，彌補(bǔ)自身知識(shí)體系的欠缺，從而為高質(zhì)量、高水平的圖書(shū)資料管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于圖書(shū)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)層而言，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，進(jìn)而使圖書(shū)資料管理者的綜合素質(zhì)從源頭處得到強(qiáng)化。例如，在圖書(shū)資料管理者內(nèi)部開(kāi)展有關(guān)“圖書(shū)資料歸類(lèi)整理”的培訓(xùn)講座，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，既能夠使圖書(shū)資料管理者的專(zhuān)業(yè)化管理技能得到有效提升，又能夠使圖書(shū)資料管理者在專(zhuān)業(yè)化管理技能的幫助下提升工作效率。

2.建立健全圖書(shū)資料管理制度

在信息化時(shí)代背景下，若想強(qiáng)化圖書(shū)資料的管理質(zhì)量和管理水平，圖書(shū)資料的管理制度也需要做到同步化的改革。以新時(shí)期讀者大眾對(duì)于圖書(shū)資料的需求和信息化時(shí)代下圖書(shū)資料管理的特征為引導(dǎo)，理應(yīng)建立一套符合信息化時(shí)代要求的圖書(shū)資料管理制度，并使其得到有效的落實(shí)和實(shí)施，從而保障圖書(shū)資料的管理效果達(dá)到最優(yōu)。在圖書(shū)資料管理制度的建立過(guò)程中，可以對(duì)廣大圖書(shū)資料管理者、圖書(shū)資料管理層以及圖書(shū)資料使用者進(jìn)行一次問(wèn)卷調(diào)查，有效獲取相關(guān)群體的寶貴意見(jiàn)，從而使改革后的圖書(shū)資料管理制度更加符合信息化時(shí)代的要求、更加有利于圖書(shū)資料的信息化管理。

3.建立健全圖書(shū)資料管理的法律法規(guī)，加大資金投入

健全的圖書(shū)資料管理法律法規(guī)是開(kāi)展圖書(shū)資料信息化管理的重要保障條件。一方面，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，以地方實(shí)際情況為基礎(chǔ)，針對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理開(kāi)展法律法規(guī)的建設(shè)。另一方面，圖書(shū)資料信息化管理的有關(guān)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)以其現(xiàn)實(shí)狀況為依托，制定出符合自身發(fā)展需求的圖書(shū)資料信息化管理的政策制度，從而增大有關(guān)圖書(shū)資料信息化管理的限制力度。除此之外，政府機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大圖書(shū)資料信息化管理的資金投入，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理的多渠道融資目標(biāo)。

四"結(jié)束語(yǔ)

將圖書(shū)資料加以信息化管理，不僅可以使圖書(shū)資料得到更好的保存，還可以使圖書(shū)資源得到優(yōu)化整合。與此同時(shí)，圖書(shū)資料的信息化管理可以減少人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕