摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作通過不斷創(chuàng)新來適應(yīng)時代變化，為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化發(fā)展，有力推動檔案工作發(fā)展，本文結(jié)合檔案管理工作的存在的問題，對檔案管理工作創(chuàng)新進(jìn)行了相關(guān)的探討。

關(guān)健詞：信息資源；檔案管理；檔案工作；管理方式

檔案是一種信息資源，檔案是各單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)，檔案以其所載信息的具有原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有極大的使用價值。它在人類文明進(jìn)步中一直起著承前啟后的作用。隨著社會迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理的發(fā)展面臨著前所未有的機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、檔案管理創(chuàng)新的必要性

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的時代發(fā)展的必然要求，社會的發(fā)展對檔案事業(yè)的傳統(tǒng)格局和傳統(tǒng)的運作方式提出了許多新的需求。

1.檔案信息查詢便捷性的需求?，F(xiàn)今提供可以利用的檔案，形式多樣化，不僅有文書檔案，也有聲像檔案、實物檔案等，以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。檔案信息的使用者要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這種檔案信息需求的的便捷性要求已經(jīng)開始沖擊檔案傳統(tǒng)的服務(wù)方式。

2.檔案信息管理范圍擴大的需求。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運用，電子文件的大量產(chǎn)生，檔案室不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種發(fā)展趨勢也已經(jīng)越來越明顯。

3.檔案停產(chǎn)服務(wù)方式多樣化的需求?，F(xiàn)在的社會里，除需要提供檔案原件進(jìn)行摘抄外，很多時候不同載體檔案的保護(hù)、復(fù)制服務(wù)，而且這種需求出會經(jīng)常出現(xiàn)，在這樣的情況下，如不進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，必然會在社社會發(fā)展中被淘汰。

二、檔案管理工作存在的問題

改革開放以來，我國各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，這給檔案事業(yè)的發(fā)展也帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，各種門類的檔案信息大量產(chǎn)生，電子檔案的產(chǎn)生與運用，新型信息材料的出現(xiàn)，現(xiàn)代記錄方式的運用等，都給檔案工作帶來了新的考驗。但是在檔案工作發(fā)展中還存著許多問題，阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.檔案管理現(xiàn)代化意識不強，思想觀念跟不上形勢發(fā)展的變化。很多同志認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，在工作中，一些檔案工作者安于現(xiàn)狀，工作中缺乏主動性和創(chuàng)造性。缺乏檔案管理現(xiàn)代化意識，比如，片面強調(diào)原則，習(xí)慣按照既定的條條框框辦事；在工作上墨守成規(guī)，落后于形勢，打不開局面，不利于檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

2.檔案服務(wù)手段滯后，影響檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。對新時期檔案工作管理創(chuàng)新缺乏全面的認(rèn)識。檔案服務(wù)形式比較單一，更多是用于提供證明，復(fù)制資料等。此外檔案工作服務(wù)手段滯后，致使檔案工作不到位，檔案信息資料不全，利用不充分，難以滿足社會發(fā)展和檔案使用者的需求，沒有實現(xiàn)為社會各方面提供及時、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)目標(biāo)，影響檔案服務(wù)功能的發(fā)揮，檔案信息服務(wù)窗口的作用沒有充分發(fā)揮出來。

3.檔案管理科學(xué)化水平不高，管理模式落后。社會的發(fā)展對檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，存在著管理科學(xué)化水平低下、檔案管理模式落后、硬件設(shè)備和技術(shù)落后、檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作差等問題。

4.檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與新形勢要求不相適應(yīng)。隨著計算機應(yīng)用于檔案管理，要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員必須做到一專多能，才能適應(yīng)當(dāng)前檔案工作發(fā)展的需要。在實際檔案管理工作中缺少復(fù)合型人才，目前大多數(shù)檔案工作人員不是專業(yè)科班出身，在業(yè)務(wù)工作對檔案以及計算機知識相對薄弱，而且在檔案管理創(chuàng)新中缺乏創(chuàng)新意識，勢必會影響檔案工作的開展。

三、新時期檔案管理創(chuàng)新的建議

隨著科技發(fā)展創(chuàng)新，計算機的應(yīng)用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，存在著諸多問題，沒有任何經(jīng)驗可以借鑒，在工作中只有更新觀念，不斷的實踐，在創(chuàng)新中發(fā)展，來推動檔案工作向更高層次邁進(jìn)。

1.思想觀念的創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。檔案管理觀念的創(chuàng)新是管理是時代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒有創(chuàng)新的意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案人員要建立與時代合拍的檔案意識，要充分認(rèn)識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，探索中前進(jìn)，創(chuàng)新中發(fā)展。

2.利用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案利用率。運用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩(wěn)定。不斷的完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要。利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，整理檔案，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息，通過計算機技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計算機識別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫形式進(jìn)行存儲，然后通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù)，從而提高檔案利用率，格執(zhí)行國家的保密政策，嚴(yán)防泄密。建立科學(xué)的管理制度，為和諧社會建設(shè)提供及時、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。

3.加快檔案信息化工作，全面推進(jìn)“數(shù)字檔案館”建設(shè)。在做好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的基礎(chǔ)上，大力整合檔案信息資源，做好“數(shù)字檔案館”的開發(fā)與開放工作，這是拓展檔案工作社會服務(wù)功能的重要途徑，為檔案信息化建設(shè)提供信息支持。首先要擴大檔案信息源，加大對檔案信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，為擴展服務(wù)功能提供保障。同時要建立檔案管理責(zé)任制，明確崗位責(zé)任，健全制度。確保重大活動檔案材料齊全收集、及時整理、按規(guī)定積極向社會開放。

4.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。檔案管理工作者要不斷的學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，加強自身的素質(zhì)培養(yǎng)，，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才，做好新時期的檔案管理工作，為現(xiàn)代化社會提供更好得服務(wù)。

四、結(jié)語

總之，檔案管理是各種珍貴歷史資源得以保存的重要途徑，是以項功在當(dāng)下，利在千秋的大事，檔案工作必須立足現(xiàn)實，正視時代的要求，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，實現(xiàn)檔案的自身價值，贏得應(yīng)有的社會地位和更大的發(fā)展空間。

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