1辦公桌是一個(gè)舞臺(tái)
很多人都感覺(jué)身處辦公室的自己如同一個(gè)囚犯。厚厚的墻壁,冷冷的燈光,下班之后享有短暫的解放,第二個(gè)工作日來(lái)臨后再次投入到這無(wú)形的“監(jiān)獄”中去。而實(shí)際上,換個(gè)角度想想,在辦公室中你可以享有一種特殊的自由。這要?dú)w功于建筑師喬爾喬·瓦薩里,他于1560年到1580年間建起了佛羅倫薩公國(guó)政務(wù)廳辦公室,就是后來(lái)世界著名的烏菲茲美術(shù)館(烏菲茲是意大利語(yǔ)“辦公室”一詞的發(fā)音,Uffizi)。他的革新性辦公理念就是:在一條長(zhǎng)長(zhǎng)的中央走廊兩旁排列著緊閉的辦公室,里面擺有一個(gè)或幾個(gè)辦公座位。這種走廊-小房間的組合方式至今仍是德國(guó)最主要的辦公室形式,也為懶人頒發(fā)了通行證。因?yàn)闆](méi)有人能真正控制,你在辦公桌前做了些什么。美國(guó)漫畫(huà)家斯科特·雷蒙德·亞當(dāng)斯在其作品《呆伯特》中寫(xiě)道:“作為員工,您需要一套辦公室生存策略。您必須做出工作很高效的表象,實(shí)際上卻不必為此付出很多時(shí)間和精力。”坐在收拾整齊、空空如也的辦公桌前的人,會(huì)被懷疑無(wú)所事事,所以最好在桌上擺滿(mǎn)資料和文件夾,堆起一座工作狂的豐碑。而在這個(gè)藝術(shù)品之后,你就可以做一切你想做的事情。盡可能響亮地打字,讓你的同事們聽(tīng)到你有多勤奮;把漫畫(huà)書(shū)藏在專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的封皮里面;記得關(guān)上門(mén),你得集中注意力。
2讓加班說(shuō)話(huà)!
最重要的原則是:工作時(shí)間決定工作成果。很少有上司真正關(guān)心你制作的產(chǎn)品,他往往對(duì)此一無(wú)所知,但是他很在意你是不是為此絞盡腦汁、披星戴月。即使是在21世紀(jì)的今天,你的努力程度仍然是由你在辦公室中度過(guò)的工作時(shí)間衡量的。沒(méi)有一個(gè)歐洲國(guó)家的員工如同德國(guó)一樣加如此多的班:平均每周3小時(shí)。因此每天晚上都比你的老板多在辦公室里待一個(gè)小時(shí)吧,讓你辦公室里的燈光照亮夜的黑暗,盡管出去溜達(dá),在椅子上掛件夾克,如同你只是短暫離開(kāi)去泡了杯咖啡。注意每周比你所有的同事都早到辦公室一次,把頭靠在辦公桌上,讓真正早來(lái)的人叫醒你,嘟噥這樣的話(huà):“只能睡半小時(shí)的話(huà),不值得回家一趟了。”很快你就會(huì)如同超級(jí)英雄一樣,出現(xiàn)在員工餐廳的閑聊中。
3過(guò)道法則
避免兩手空空地出現(xiàn)在辦公室過(guò)道。在《呆伯特》一書(shū)中,斯科特·亞當(dāng)斯這樣寫(xiě)道:“手上拿著文件資料的人讓人覺(jué)得,他是正在趕往一次重要會(huì)談的辛勤員工;手上沒(méi)有任何東西的人,看起來(lái)就像是去往餐廳吃飯;手上拿著一份報(bào)紙的人則像正在奔赴廁所?!?/p>
4電腦是你的朋友
電腦能夠監(jiān)控工作情況的說(shuō)法,純屬瞎扯。實(shí)際上,我們可以通過(guò)電腦逃避任何一種電子監(jiān)控。在美國(guó),70%的色情下載都發(fā)生在正常上班時(shí)間。因此,讓你的電腦屏幕遠(yuǎn)離辦公室門(mén),可以說(shuō)是為了“獲取更好的光線(xiàn)”。在你的電腦解壓一份大文件或展示進(jìn)度表時(shí),截個(gè)屏,將之作為屏保圖片。在你離開(kāi)時(shí)偶然看向你的顯示屏的人會(huì)想,你只是在電腦做復(fù)雜計(jì)算時(shí)暫時(shí)離開(kāi)。在一些郵件程序的幫助下,重要的工作短信或電郵都可以延遲發(fā)送,這樣你就可以毫不費(fèi)力地傳達(dá)出“努力工作到深夜”的印象。
5美好的討論班
公司內(nèi)部提供的繼續(xù)教育能帶來(lái)多贏局面。你的老板相信他為人力資源投資了,教練能賺不少錢(qián),你呢,可以舒舒服服地在敘爾特島上的酒店里度假3天。真的,一點(diǎn)心思都不用放在培訓(xùn)上。別害怕!一般來(lái)說(shuō),每個(gè)人都知道在培訓(xùn)課上基本什么都學(xué)不到,但這個(gè)謊言從來(lái)不會(huì)被揭穿,因?yàn)樗鼘?duì)參與各方來(lái)說(shuō)都太實(shí)用。
6開(kāi)會(huì)
一份關(guān)于“時(shí)間管理”的研究表明,一位普通職員平均每月參加62-65個(gè)會(huì)議并認(rèn)為其中的一半都不必要。你的上司相信他可以在會(huì)議上核實(shí)員工們完成工作的情況,這是個(gè)多么美麗的錯(cuò)誤啊!開(kāi)會(huì)時(shí)員工不用工作,而且有機(jī)會(huì)用不同方式掩蓋過(guò)去和組織將來(lái)的懶惰。如果開(kāi)會(huì)時(shí)到得太晚,不要道歉,只用說(shuō):“我時(shí)間很緊,現(xiàn)在就開(kāi)始吧。”提出一些看上去讓人不舒服的問(wèn)題(我們不是已經(jīng)提出過(guò)這種想法了嗎?),呼吁要大膽,要轉(zhuǎn)換思維。你的老板開(kāi)始發(fā)言時(shí),你得用帶有批判性的小眼神聚精會(huì)神地看著他。隨著講話(huà)時(shí)間漸長(zhǎng),你要越來(lái)越用力地點(diǎn)頭,越來(lái)越迅速地記下筆記。重要的是,領(lǐng)導(dǎo)們從來(lái)不想真正知道項(xiàng)目?jī)?nèi)容是什么,他們只是不想為此費(fèi)心,因此他們能夠友好、愉快地接受員工最放肆無(wú)禮的大驚小怪。法國(guó)作家科琳·麥爾在其《發(fā)現(xiàn)懶惰》一書(shū)中這樣說(shuō)起會(huì)議交流:“老板公布一個(gè)模糊不清的觀(guān)點(diǎn),所有員工都含糊講述自己的意見(jiàn),或是討論無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)……關(guān)鍵是,不要質(zhì)疑團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性?!?/p>
7面貌
勤奮工作的人,睡眠時(shí)間很少,因此也很少顯得神清氣爽。保持蒼白的臉色,在辦公桌上放一盒鎮(zhèn)靜藥或是一本關(guān)于“工作癮”的書(shū),也可有所幫助。
8工作餐
那個(gè)很久以前向全世界宣告,可以在享用美食時(shí)談攏最棘手工作難題的人,值得每個(gè)員工俯首稱(chēng)臣。實(shí)際上,商業(yè)午餐的發(fā)明只是為員工從公司里溜出來(lái)兩個(gè)小時(shí)提供方便。同時(shí),它還帶來(lái)了一個(gè)令人愉快的附加效果:他們?cè)诟呒?jí)意大利餐館會(huì)見(jiàn)的同事或客戶(hù)也因此獲得了寶貴的休閑時(shí)間。
9信息的完美殺傷力
根據(jù)美國(guó)市場(chǎng)調(diào)查公司The Radicati Group的一項(xiàng)研究,普通職員平均每天要讀78封電郵,當(dāng)然沒(méi)有人會(huì)完整地將這些郵件從頭讀到尾。因此你編寫(xiě)的郵件越長(zhǎng),為你創(chuàng)造的形象優(yōu)勢(shì)就越大。重要的是,編寫(xiě)一個(gè)富有事業(yè)心的郵件主題(例如《中期報(bào)告:效率和成本措施》),抄送給盡可能多的人。你可以放心地將維基百科條目復(fù)制粘貼進(jìn)郵件,盡可能擴(kuò)充郵件長(zhǎng)度。書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤給人專(zhuān)業(yè)感,因?yàn)樗鼈儽砻髂銜r(shí)間緊迫。在每次短期休假前都撰寫(xiě)一封長(zhǎng)長(zhǎng)的交接報(bào)告,里面詳細(xì)闡明你曾著手過(guò)或者僅僅是設(shè)想過(guò)的每個(gè)項(xiàng)目。不時(shí)讓自己在辦公室里收到一個(gè)厚厚的信封!在數(shù)字時(shí)代,這樣的交流方式會(huì)讓人肅然起敬。匆匆忙忙地打開(kāi)信封,搖著頭說(shuō):“人哪……”
10升職
如果你采取以上所有建議,成為了一名專(zhuān)業(yè)的偽裝工作狂,你不需要擔(dān)心被解雇,恰恰相反,你還可能受到提拔。別害怕!職位越高,就越能好好休息。畢竟領(lǐng)導(dǎo)們多達(dá)90%的時(shí)間都是在會(huì)議上度過(guò)的,而開(kāi)會(huì)的時(shí)候究竟在做些什么,你已經(jīng)知道了。另外,英國(guó)醫(yī)生邁克爾·馬爾默特已經(jīng)證實(shí):職位越高,工作壓力越小。祝你成功!
[譯自德國(guó)《NEON》]