鄭鋒軍

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，高校教育教學(xué)管理發(fā)生了巨大變化，教學(xué)管理的信息化建設(shè)作為中心任務(wù)勢在必行。本文根據(jù)當(dāng)前高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，重點(diǎn)探討了加強(qiáng)高校教學(xué)管理實(shí)施信息化建設(shè)的重要性，并提出了相關(guān)合理化建議：提高對(duì)高校信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息資源的建設(shè)和利用，加強(qiáng)高校教學(xué)管理人員培訓(xùn)，適應(yīng)信息化快速發(fā)展，提高信息技術(shù)在教育教學(xué)應(yīng)用中的實(shí)效性，提高教務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量，加強(qiáng)高校教師隊(duì)伍信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，建立與之相適應(yīng)的教學(xué)管理體制等，以期構(gòu)建更加完善的信息化教學(xué)管理體系。

關(guān)鍵詞：高校教育；教學(xué)管理；信息化建設(shè)；

中圖分類號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-02

教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素，組織和配置教學(xué)信息資源，開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。教學(xué)管理作為高校綜合管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其信息化程度直接關(guān)系到高?，F(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。改進(jìn)和完善教學(xué)管理的信息化建設(shè)，有利于提高教學(xué)管理的工作效率與工作水平，引領(lǐng)我國高等教育的現(xiàn)代化事業(yè)邁上一個(gè)新的階段。

一、高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）開展教學(xué)管理信息化建設(shè)，但重視程度不夠

近些年來，隨著國家信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和推進(jìn)，為響應(yīng)號(hào)召，企業(yè)信息化和政務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭，而高校信息化建設(shè)雖有所發(fā)展，但就社會(huì)整體發(fā)展?fàn)顩r來看卻明顯滯后，很多高校沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性和積極作用。在教育教學(xué)信息化建設(shè)方面重視不夠，熱情度不高，投入較少，嚴(yán)重制約了教育信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（二）高校信息化人才短缺，阻礙了教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)更新的速度很快，高校只有不斷更新信息資源和信息技術(shù)，才能真正高效合理的進(jìn)行教育教學(xué)信息化管理。目前，高校中信息化管理人才短缺，還需要一大批高技術(shù)人才來進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和更新，以及各種軟件的集成和開發(fā)。目前，各個(gè)高校中專門從事信息化技術(shù)的人員較少，高校教師的信息素養(yǎng)也較低，很多教師不能適應(yīng)信息化教育教學(xué)的要求，掌握不了新的信息資源的使用方法和操作程序，導(dǎo)致了利用率低、管理效果差的問題，阻礙了教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展。

（三）缺乏系統(tǒng)科學(xué)的布局規(guī)劃和協(xié)調(diào)

高校教育教學(xué)信息化管理需要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和辦學(xué)理念，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和布局。當(dāng)前高校信息化建設(shè)普遍缺少全局性，沒有戰(zhàn)略眼光，沒有從全局、全面、全員的角度去規(guī)劃和構(gòu)建高校教育教學(xué)信息化管理方案，建立的通常是比較分散的信息化管理系統(tǒng)，學(xué)校的各個(gè)部門各自為政，信息資源無法科學(xué)地整合和規(guī)劃，給學(xué)校的信息化建設(shè)增加了前進(jìn)的阻力。

（四）教育教學(xué)的管理軟件開發(fā)不夠，軟件的實(shí)用性較差

高校的教育教學(xué)軟件通常是由聘請(qǐng)的外部專業(yè)人員來開發(fā)和設(shè)計(jì)的，由于設(shè)計(jì)者本身并不是學(xué)校的教育教學(xué)一線人員，沒有教育教學(xué)的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其具體的內(nèi)在情況了解不多。同時(shí)，通常都是很多所高校使用同一套軟件系統(tǒng)，使得軟件的實(shí)用性比較低，不適合每一個(gè)學(xué)校的具體情況，達(dá)不到預(yù)期的管理效果和目的。

二、高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性分析

（一）可以有效提高工作水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作優(yōu)化管理

在信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的信息化是提高高校教學(xué)管理工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑。這是因?yàn)樾畔⒒h(huán)境下的高校教學(xué)管理，需要把實(shí)際的教學(xué)管理活動(dòng)納入到網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境當(dāng)中，通過逐步完成教學(xué)管理信息的電子化，可以進(jìn)一步規(guī)范教育教學(xué)管理流程。信息化條件下高校教學(xué)管理是遵循信息化理念、利用信息化技術(shù)而產(chǎn)生的新型高校教學(xué)管理模式，是高校教學(xué)管理自我完善、自我更新的重要表現(xiàn)，也是高校教學(xué)管理與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。信息化的教學(xué)管理更加凸顯以人為本、以學(xué)生為本的理念，不僅可以有效提高高校不同職能部門的工作效率，也能實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的優(yōu)化。

（二）加強(qiáng)校際聯(lián)系，互通信息，提高管理水平

信息化時(shí)代的來臨，使信息的傳播速度大大提升，加快了高校教學(xué)管理理念和模式的更新速度。當(dāng)前，我國各大高校如何汲取最新的管理理念，用于教育教學(xué)的管理之中，對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升有著至關(guān)重要的作用。因此，通過建立校際教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握最新的教育教學(xué)管理理念，借鑒他校的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)合理化制度的分享互用，避免資源重建，更好更快地促進(jìn)自身健康發(fā)展。高校教育教學(xué)管理體系引入信息化，將極大地增強(qiáng)校際溝通的能力。打破時(shí)間、空間的限制，為高校發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。

（三）有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化

我國高等教育很早就提出了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化教育的問題。合理的領(lǐng)導(dǎo)管理體系是實(shí)現(xiàn)這種規(guī)范化管理的有效途徑。高校教學(xué)管理的規(guī)范化建設(shè)主要通過有效的措施實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)處與各個(gè)學(xué)院的協(xié)調(diào)溝通，建立有效的保障機(jī)制，保證高校教育教學(xué)管理工作科學(xué)、有序、高效發(fā)展。高校教學(xué)管理系統(tǒng)的信息化可大大提升高校教育教學(xué)的規(guī)范化建設(shè)程度，教務(wù)管理系統(tǒng)的建立，可以為各個(gè)學(xué)院及時(shí)掌握學(xué)校教務(wù)信息，幫助學(xué)生及時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人選課、成績等相關(guān)信息查詢，從而使教育教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)有序化和規(guī)范化。

三、加強(qiáng)高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高對(duì)高校信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

由于受傳統(tǒng)教育教學(xué)模式的影響，一些高校教學(xué)管理仍停留在傳統(tǒng)模式上，體現(xiàn)為信息收集、管理、反饋的思維模式的固定和僵化，不能將現(xiàn)代化的信息手段有效利用。加之信息化的高速發(fā)展必須通過合理的培訓(xùn)才能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化要求，導(dǎo)致部分教學(xué)管理人員因綜合技能不強(qiáng)，不能適應(yīng)信息化的管理工作。高校教育教學(xué)信息化管理是歷史發(fā)展的必然，是高校適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和自身發(fā)展的需要，因此高校領(lǐng)導(dǎo)要重視教育教學(xué)信息化建設(shè)工作，把這項(xiàng)工作作為學(xué)校工作的重要內(nèi)容去抓，統(tǒng)籌規(guī)劃、加強(qiáng)建設(shè)，加大資金投入和人員培訓(xùn)。統(tǒng)一管理學(xué)校信息資源，做到資源共享，及時(shí)更新信息資源和信息技術(shù)，使高校教育教學(xué)信息化發(fā)展做到效益最大化、利用充分化。

（二）更新觀念，完善制度

教學(xué)管理信息化建設(shè)重在建設(shè)，貴在應(yīng)用。推進(jìn)教學(xué)管理信息化應(yīng)要求教學(xué)管理主體對(duì)陳舊的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍。樹立先進(jìn)的現(xiàn)代教育理念，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)。以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。教學(xué)管理信息化建設(shè)并非少數(shù)管理人員的事情，要靠學(xué)校全體師生積極參與。教務(wù)部門制定并完善與之配套的相關(guān)管理制度，在學(xué)校中營造一個(gè)人人樂于用、人人會(huì)用的氛圍，創(chuàng)設(shè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)、管理和學(xué)習(xí)的大環(huán)境。

（三）加強(qiáng)信息資源的建設(shè)和利用

高校的教育信息資源建設(shè)是教育教學(xué)信息化建設(shè)的核心工作，也是學(xué)校信息化水平的標(biāo)志，這是一項(xiàng)長期而又艱巨的工作。高校教育教學(xué)信息化管理是歷史發(fā)展的必然，是高校適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和自身發(fā)展的需要，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視教育教學(xué)信息化建設(shè)工作。在當(dāng)代的教學(xué)管理過程中，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫和優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)體系，是高校教育信息資源建設(shè)的兩大任務(wù)。

為此，學(xué)校一方面，學(xué)校要對(duì)已有的信息資源提煉整理，進(jìn)行合理的分類，建立具有搜索功能的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容可以分為管理、教學(xué)、科研等方面，使校內(nèi)師生只要進(jìn)行簡單的操作就可以獲得網(wǎng)站上的教育信息；另一方面要統(tǒng)籌規(guī)劃全校的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)分層開發(fā)，科學(xué)系統(tǒng)管理。在開發(fā)教育信息資源的過程時(shí)，要依據(jù)國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，正確定義和描述各類數(shù)據(jù)庫信息，按照網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一各級(jí)各類軟件的信息編碼和信息采集，使校內(nèi)和校際間的教育信息資源能夠得到共享并可以進(jìn)行互換。同時(shí)，高校還應(yīng)該建立更高層次、范圍更廣的教育資源吸收系統(tǒng)，把一些高質(zhì)量的圖書館和更專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資料吸收過來，在管理、教學(xué)、科研等方面為廣大師生提供更加前瞻的、更加專業(yè)的資料。

（四）加強(qiáng)高校教學(xué)管理人員培訓(xùn)，適應(yīng)信息化快速發(fā)展

高校教育教學(xué)管理工作者是信息系統(tǒng)的管理者和具體的操作使用者，其能力的高低將直接影響信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行。由此可見，我國高等院校應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，適應(yīng)信息化建設(shè)的高速發(fā)展。綜合性人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是高校教育教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，高校應(yīng)不斷加大教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)教育教學(xué)管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)社會(huì)需求，促進(jìn)高校自身的建設(shè)與發(fā)展。

（五）提高信息技術(shù)在教育教學(xué)應(yīng)用中的實(shí)效性

高校教育教學(xué)信息化是為了提高教育教學(xué)的效率和質(zhì)量。教育教學(xué)過程中應(yīng)用信息技術(shù)一定要遵循教育規(guī)律，不能完全用信息技術(shù)手段來代替教師的作用，也不能完全依賴于網(wǎng)絡(luò)多媒體來提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。學(xué)校在充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)給教育帶來的巨大影響和積極作用，同時(shí)也要注重對(duì)科學(xué)技術(shù)多元價(jià)值取向的研究。要做到既要積極探索現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)增進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)質(zhì)量方面的作用，又要謹(jǐn)慎地對(duì)待信息技術(shù)應(yīng)用中存在的負(fù)面影響。高校只有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效、合理、充分的利用，才能更大限度地發(fā)揮對(duì)教育教學(xué)的推動(dòng)作用。

（六）提高教務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量

一線的教學(xué)管理人員和教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人必須參與到信息系統(tǒng)的開發(fā)過程當(dāng)中去，為軟件開發(fā)人員提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的引導(dǎo)和支持。并且，在使用過程中需要有專門人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試，隨時(shí)根據(jù)具體需求對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善，提高系統(tǒng)的實(shí)用性、便捷性和安全性。在使用過程中不斷搜集用戶的使用感受和建議，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)，從而提高教學(xué)管理信息化水平、擴(kuò)展應(yīng)用功能。

（七）加強(qiáng)高校教師隊(duì)伍信息化建設(shè)

為保證高校教育教學(xué)信息化管理工作的順利進(jìn)行，高校必須要建立一支工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員隊(duì)伍，以及技術(shù)過硬、符合信息化建設(shè)需要的專業(yè)技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍，以便能夠合理的使用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，并能及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等方面的故障。對(duì)于高校的教師，也要通過各種形式的培訓(xùn)和實(shí)踐，更新教育觀念，提升信息技術(shù)水平和能力，同時(shí)，信息技術(shù)人員要定期參加技術(shù)培訓(xùn)，不斷深造學(xué)習(xí)，以更好地了解和掌握日新月異的網(wǎng)絡(luò)信息資源和信息技術(shù)，加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高工作效率，促進(jìn)高校教育教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行。

（八）轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，建立與之相適應(yīng)的教學(xué)管理體制

教學(xué)管理信息化不僅是硬件的更新和使用，而且涉及教學(xué)的管理組織結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制的變革問題。通過教學(xué)管理體制改革，建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制；下放管理權(quán)限，擴(kuò)大院系部教學(xué)和管理的自主權(quán)：出臺(tái)相應(yīng)的教學(xué)管理制度，加強(qiáng)信息反饋功能，提高對(duì)日常教學(xué)活動(dòng)的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力、實(shí)現(xiàn)信息管理的分流。通過教學(xué)管理體制的改革，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變，教學(xué)管理職能部門從原來的全方位、全程式的計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強(qiáng)服務(wù)上來，從而促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。

各高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況，來制定適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度，在制定這些制度的時(shí)候，注重制度的系統(tǒng)性，保證教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的實(shí)現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，用制度來規(guī)范管理，提高工作效率，提升教學(xué)管理水平。同時(shí)，也要根據(jù)高校發(fā)展過程中的實(shí)際情況，及時(shí)修訂完善相關(guān)的規(guī)章制度，保證教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

高校教育教學(xué)信息化管理的根本目的是提高學(xué)校的管理水平，更好地發(fā)揮學(xué)校育人功能，培育高素質(zhì)人才。信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建不是一蹴而就的，它是一個(gè)全方位的教學(xué)管理改革過程，是一個(gè)龐大的、復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)工程，需要各部門的協(xié)作與配合高。校要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，更新觀念，充分利用現(xiàn)有的信息資源，完善教育教學(xué)管理模式，加大技術(shù)投入和培訓(xùn)，提高學(xué)校教師的信息化工作水平。通過教學(xué)管理信息化建設(shè)，帶動(dòng)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，以便更好地為高校的人才培養(yǎng)和高等教育的現(xiàn)代化服務(wù)，為建設(shè)人才強(qiáng)國和人才資源強(qiáng)國奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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