摘要:人員隊伍建設(shè)是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,為使事業(yè)快速發(fā)展,就應(yīng)積極采取有效措施,來全面實(shí)現(xiàn)人才資源的合理配置。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;人員隊伍合理配置;建設(shè)措施
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息工具的不斷發(fā)展,高校學(xué)生對知識的搜集更為簡單,但是圖書館作為高校文獻(xiàn)知識的集中地,圖書館的地位是無法替代的。那么高校圖書館事業(yè)的發(fā)展就需要具有一支高素質(zhì)的人員隊伍,提高人員隊伍素質(zhì)的一個有效途徑,是合理配置人才資源,使之逐步達(dá)到合理化和最佳化,這是圖書館人員隊伍建設(shè)的一個重要課題。本文就高校圖書館人員隊伍建設(shè),提出幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、人才資源配置的基本目標(biāo)
高校圖書館人員隊伍構(gòu)成要素主要包括:人員、學(xué)歷、知識、職稱及年齡五種要素。這5種要素相互聯(lián)系,相互作用,共同構(gòu)成人員隊伍的基本框架。據(jù)此,高校圖書館人員隊伍的總體目標(biāo)應(yīng)是:實(shí)現(xiàn)上述構(gòu)成內(nèi)部各要素的適度規(guī)模,并形成合理科學(xué)的比例,以提高圖書館人員隊伍的整體素質(zhì)。根據(jù)總體目標(biāo),圖書館人員隊伍構(gòu)成的分類目標(biāo)如下:
(一)人員構(gòu)成優(yōu)化目標(biāo)
人員結(jié)構(gòu)構(gòu)成是圖書館人員隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基點(diǎn)。根據(jù)高校圖書館的特點(diǎn),其人員隊伍構(gòu)成的基本目標(biāo)是:
1.文獻(xiàn)信息工作必須配備專業(yè)人員、技術(shù)人員、管理人員和輔助人員。
(1)在專業(yè)人員中,應(yīng)具有數(shù)量充足的、符合圖書館各項業(yè)務(wù)所需的采集加工、輔導(dǎo)咨詢、調(diào)研開發(fā)、用戶教育等各類人才。
(2)在技術(shù)人員中,應(yīng)配有一定數(shù)量的高水平的掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
(3)在管理人員中,絕大部分人員應(yīng)既是管理者同時又是專業(yè)技術(shù)人員。
2.科學(xué)地調(diào)整各類人員比例
專業(yè)人員和技術(shù)人員是圖書館人員隊伍的整體力量,應(yīng)占隊伍總數(shù)的75%-80%以上;管理人員是圖書館領(lǐng)導(dǎo)、決策與管理者,應(yīng)占10%-15 %左右;
輔導(dǎo)人員是圖書館工作的輔助力量,應(yīng)控制在5%—10%之內(nèi)。
3.合理配置館內(nèi)各部門人員,應(yīng)使每一部分人員在智能、專長、素質(zhì)等諸多方面優(yōu)勢互補(bǔ),形成整體優(yōu)勢。
(二)學(xué)歷構(gòu)成的優(yōu)化目標(biāo)
圖書館管理的人員學(xué)歷,是其內(nèi)在文化素質(zhì)的外在表現(xiàn)。圖書館人員隊伍的學(xué)歷構(gòu)成,是其整體文化知識水平的重要標(biāo)志之一。根據(jù)國家教委頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的規(guī)定,同時考慮到高校圖書館事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,高校圖書館人員隊伍學(xué)歷構(gòu)成優(yōu)化的基本目標(biāo)應(yīng)該是:在確保大專以上學(xué)歷人員占隊伍人數(shù)60 %以上的前提下,努力增加研究生學(xué)歷人員,大力縮減中專及其以下學(xué)歷人員,努力使館員文化水平實(shí)現(xiàn)高起點(diǎn),逐步消除低標(biāo)準(zhǔn),爭取使圖書館隊伍學(xué)歷層次高(研究生)、中(本??疲⒌停ㄖ袑R韵拢┑谋壤_(dá)到 15%、80%、5%。
(三)知識構(gòu)成的優(yōu)化目標(biāo)
知識構(gòu)成的合理化對于圖書館人員隊伍整體素質(zhì)的提高起著關(guān)鍵性的、不可替代的作用,是人員隊伍結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)。為適應(yīng)社會信息化進(jìn)程加快和高校教育事業(yè)快速發(fā)展的新要求,為早日實(shí)現(xiàn)高校圖書館現(xiàn)代化和服務(wù)專業(yè)化的目的,其人員隊伍知識構(gòu)成的優(yōu)化目標(biāo)為:在個人專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,建設(shè)多學(xué)科,一體化的知識網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),能夠更好地為高校師生提供服務(wù)工作。知識網(wǎng)絡(luò)學(xué)科應(yīng)包括:圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、信息科學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)等。使之相輔相成,形成一網(wǎng),更好地服務(wù)于圖書館工作和知識理論研究。
(四)職稱構(gòu)成優(yōu)化目標(biāo)
圖書館人員隊伍的職稱構(gòu)成,反映出隊伍的整體業(yè)務(wù)水平和工作能力狀況。只有形成協(xié)調(diào)的職稱結(jié)構(gòu),才能加速隊伍的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息工作的高效化。根據(jù)高校事業(yè)發(fā)展的需要和文獻(xiàn)信息工作的未
來走向,高校圖書館人員隊伍職稱構(gòu)成優(yōu)化的目標(biāo)是:努力提高高校圖書館職稱人員數(shù)量、使整體隊伍高、中、低級職稱比例達(dá)到3:4:3,以利于造就一支由學(xué)術(shù)威望較高的專業(yè)帶頭人、工作能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干和發(fā)展?jié)摿^大的年輕助手組成的高校圖書館專業(yè)梯隊,從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館事業(yè)發(fā)展。
(五)年齡構(gòu)成優(yōu)化目標(biāo)
年齡結(jié)構(gòu)能夠清晰地顯示出隊伍成員的年齡分布狀態(tài)和各年齡層次的人數(shù)比例與力量接續(xù)情況。為保證高校圖書館人員隊伍的興旺發(fā)達(dá),后繼有人,其年齡結(jié)構(gòu)優(yōu)化的基本目標(biāo)是:以老年為中堅,以中年為骨干,以青年為后繼力量。年齡分布均勻,各層次人員規(guī)模相當(dāng),防止過度集中與斷層現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是對人員素質(zhì)有一定要求,包括態(tài)度,思想觀念。畢竟他們面對的是高校大學(xué)生,思想較為先進(jìn)等。
二、人才資源合理配置的主要措施
(一)定期進(jìn)行人員培訓(xùn)與再教育
各館根據(jù)本館館情,可舉辦短期培訓(xùn)班,進(jìn)行專題或綜合性的集中培訓(xùn);輪流安排職工參加有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體舉辦的學(xué)術(shù)研討會、專題學(xué)術(shù)報告會等;組織館員分批到有關(guān)的圖書館參觀訪問,實(shí)地考察,學(xué)習(xí)其他館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);組織各種業(yè)務(wù)水平測試,督促職工不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平;定期聘請國內(nèi)外知名專家來館開展專家報告會。
(二)建立公平、公正、合理的績效考評機(jī)制
對館員工作數(shù)量和質(zhì)量的測量遵循客觀與公正的原狀,對館員進(jìn)行測評過程中,注重館員的工作實(shí)際成果,培養(yǎng)和鼓勵館員務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。測評程序要包括征求館員意見、民主評議、民意測驗(yàn)以及館員參與考評機(jī)構(gòu)等,增加考評工作的透明度,做到考評過程和考評結(jié)果的公開。讓館員知道自己的績效考評結(jié)果,對于績效好的人員是一種鼓勵,對于績效一般或相對較差的人員也是一種鞭策。
(三)合理配置人員的崗位
利用輪崗制度,將館員交叉派往圖書館內(nèi)部各個部門或崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,讓館員全面直觀地了解圖書館的各項業(yè)務(wù),訓(xùn)練和提高館員多功能作業(yè)、解決實(shí)際問題的能力。同時可使管理者考察到館員的業(yè)務(wù)特長等情況,使他們的能力與崗位相適應(yīng)。館員處于適合的崗位上,可以激勵他們不斷充實(shí)自己的知識組合,建立全新的知識構(gòu)架,發(fā)展各方面綜合能力,不斷提高個人綜合素質(zhì),從而最大限度地調(diào)動其積極性、發(fā)揮其才能。
【參考文獻(xiàn)】
[1]關(guān)雅嫻.試論高等學(xué)校圖書館人員結(jié)構(gòu)與管理[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,1995(03):33
[2]孟雪梅.略論圖書館人力資源的管理[M].圖書與情報,2001(02)72—74
[3]劉青.高校圖書館人力資源管理創(chuàng)新研究[D].青島:中國海洋大學(xué),2006
作者簡介:祁永華(1976-),女,濰坊學(xué)院圖書館館員。