馮 蛟， 宗志國(guó)

(上海中醫(yī)藥大學(xué) 設(shè)備處，上海201203)

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探索實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的模塊化建設(shè)

馮 蛟， 宗志國(guó)

(上海中醫(yī)藥大學(xué) 設(shè)備處，上海201203)

針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀，結(jié)合信息管理平臺(tái)自動(dòng)化、信息化、少紙化甚至無(wú)紙化的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前各高校通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，改善實(shí)驗(yàn)室資源利用率的模式、方法、實(shí)施基礎(chǔ)，進(jìn)行比較分析；將實(shí)驗(yàn)信息管理平臺(tái)建設(shè)情況分為整體建設(shè)和階段建設(shè)兩種，針對(duì)醫(yī)學(xué)類(lèi)院校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理比較重視但信息化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱的實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的建設(shè)，提出了“以點(diǎn)到面”的系統(tǒng)建設(shè)方法與建議，在各二級(jí)學(xué)院構(gòu)建具有專(zhuān)業(yè)與學(xué)科特色的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，有效的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的積極作用，利用實(shí)驗(yàn)室的資源和平臺(tái)為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)。

實(shí)驗(yàn)室建設(shè); 實(shí)驗(yàn)室管理; 模塊化建設(shè)

0 引 言

實(shí)驗(yàn)室作為高等教育的重要組成部分，是教學(xué)科研的重要基地，是學(xué)科建設(shè)和教學(xué)工程正常運(yùn)行的保障。如何有效的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的積極作用，利用實(shí)驗(yàn)室的資源和平臺(tái)為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)，將是決定實(shí)驗(yàn)室管理工作成功的關(guān)鍵，也對(duì)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新精神有著非常重要的作用[1-2]。

1 實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(1) 大部分師生對(duì)實(shí)驗(yàn)室缺乏了解。我國(guó)高等教育普遍存在重理論、輕實(shí)踐現(xiàn)象，形成了實(shí)驗(yàn)教學(xué)從屬于理論教學(xué)的觀念。這種從屬觀念決定了實(shí)驗(yàn)室僅為某門(mén)課程或者某個(gè)科研課題服務(wù)[3]，那么對(duì)此實(shí)驗(yàn)室的了解人員就僅限在某個(gè)課程的學(xué)生或者在進(jìn)行與之有關(guān)的某些科研課題的老師和學(xué)生范圍內(nèi)。對(duì)于整個(gè)學(xué)校的大部分其他師生而言，了解甚未，更不要說(shuō)實(shí)驗(yàn)室了有哪些儀器設(shè)備，可以做什么實(shí)驗(yàn)。而且由于對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的不重視，加上有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室管理人員陸續(xù)退休后，實(shí)驗(yàn)室的管理人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢(shì)的發(fā)展[4-5]，也使得實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)數(shù)據(jù)采集和記錄不清楚、不完整。

(2) 現(xiàn)代教學(xué)對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的要求。早期實(shí)驗(yàn)室實(shí)行三級(jí)管理，基本是按照專(zhuān)業(yè)、課程實(shí)驗(yàn)室，教研室管理實(shí)驗(yàn)室。這種管理模式導(dǎo)致各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)“小而全”，重建嚴(yán)重，資源浪費(fèi)大。上世紀(jì)90年代，開(kāi)始實(shí)行二級(jí)管理，建立可供基層教學(xué)單位共享的校級(jí)、院級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心或者公共服務(wù)平臺(tái)，由相關(guān)系/學(xué)院管理實(shí)驗(yàn)室。這種管理導(dǎo)致教研室和實(shí)驗(yàn)室相對(duì)獨(dú)立，不利于學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的日常管理，也很難滿(mǎn)足和適應(yīng)綜合性、設(shè)計(jì)性的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求[6]。

隨著高校教育數(shù)字化、信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的步伐；而且由于實(shí)驗(yàn)室自身管理制度和運(yùn)行機(jī)制的改革創(chuàng)新，滯后高校學(xué)科建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)的整體需求，更凸顯出現(xiàn)在的管理制度和運(yùn)行機(jī)制的不足之處[7-8]。

2 當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室信息管理的狀況

實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各種信息進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)[9]。也就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代的管理思想有機(jī)結(jié)合，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、寬帶傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化儀器分析技術(shù)，來(lái)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的信息管理和質(zhì)量控制等進(jìn)行全方位管理的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，以滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室管理上的各種目標(biāo)(計(jì)劃、控制、執(zhí)行)。由此可以看出，實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的特點(diǎn)是自動(dòng)化、信息化、少紙化甚至無(wú)紙化[10]。

針對(duì)前面提到的問(wèn)題，目前國(guó)內(nèi)已有多所高校采用信息化手段構(gòu)建了實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)，其建設(shè)情況大致可以分為四類(lèi)(見(jiàn)表1)：

(1) 211類(lèi)院校。擁有比較強(qiáng)的信息中心，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較好，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫(kù)等基本應(yīng)用也比較完善；

(2) 應(yīng)用技術(shù)類(lèi)院校?；A(chǔ)數(shù)據(jù)比較完整，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫(kù)等基本應(yīng)用也是比較完善；

(3) 民辦高校。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不完整，而且教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫(kù)等基本應(yīng)用不是很完善；

(4) 高職高專(zhuān)。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)較差，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫(kù)等這些基本應(yīng)用都不是很完善。

表1 各高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)狀況分析

從各類(lèi)院校建設(shè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)基礎(chǔ)情況來(lái)看，其建設(shè)目標(biāo)，系統(tǒng)特點(diǎn)受到信息化水平、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的很大影響，從建設(shè)策略來(lái)看實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)建設(shè)情況可以分為：

(1) 整體建設(shè)。進(jìn)行整體的規(guī)劃設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)，全面上線(xiàn)運(yùn)行，一般此類(lèi)策略適合于信息化及管理基礎(chǔ)比較好的高校；

(2) 階段建設(shè)。每次建設(shè)一部分，如先進(jìn)行課程大綱等基礎(chǔ)信息模塊的建設(shè)，隨后進(jìn)行排課、開(kāi)放預(yù)約等模塊的建設(shè)，一般此類(lèi)策略適合于信息化及管理基礎(chǔ)比較薄弱的高校。

3 “以點(diǎn)到面”的實(shí)驗(yàn)室智能管理平臺(tái)的建設(shè)

不同于上述普通高校的情況，我國(guó)醫(yī)學(xué)類(lèi)院校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理比較重視，但在整體的信息化基礎(chǔ)方面比較薄弱，因此往往會(huì)在各二級(jí)學(xué)院構(gòu)建具有專(zhuān)業(yè)與學(xué)科特色的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。表2某醫(yī)學(xué)類(lèi)高校實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)。

表2 某醫(yī)學(xué)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)系統(tǒng)

從表中可知，各類(lèi)應(yīng)用已經(jīng)基本能夠覆蓋實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)的各個(gè)方面。因此整合已有的基本應(yīng)用，科學(xué)而經(jīng)濟(jì)化的提高實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)建設(shè)，成為醫(yī)學(xué)類(lèi)院校建設(shè)的基本要求。

為了將原有資源的合理應(yīng)用，并考慮到學(xué)校的資金問(wèn)題，節(jié)約成本，需要采用一個(gè)新的方式解決這一問(wèn)題?；緫?yīng)用的不完善，其根本原因?yàn)閿?shù)據(jù)基礎(chǔ)差，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是基本應(yīng)用模塊建設(shè)的基礎(chǔ)。解決基本應(yīng)用的不完善，即使數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完整，解決這一問(wèn)題，可以采用集中維護(hù)的方式，構(gòu)建初級(jí)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。即院?？梢栽O(shè)專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人收集所需的全部數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，基本應(yīng)用模塊利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行其功能的執(zhí)行，完成該模塊的實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的建設(shè)。以排課管理為例，采用集中維護(hù)方法，首先是學(xué)?？梢灾付▽?zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人采集全部教師名單、課程名單列表、時(shí)間列表、學(xué)生名單等信息，然后將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，教務(wù)處先進(jìn)行教務(wù)排課(見(jiàn)圖1)，然后這數(shù)據(jù)推導(dǎo)到各個(gè)院系，各個(gè)院系再根據(jù)自己的情況，或直接如此安排或進(jìn)行調(diào)整，最后發(fā)布課表。

圖1 排課流程

4 實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的模塊化建設(shè)

對(duì)醫(yī)學(xué)類(lèi)實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)建設(shè)提出了一個(gè)新的解決思路，這個(gè)方案不只適合醫(yī)學(xué)類(lèi)院校，也適合目前大部分信息化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱的高校的實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的建設(shè)[11-12]。實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)應(yīng)用模塊不多，可是其每個(gè)模塊含有的信息數(shù)據(jù)不少，有的基礎(chǔ)應(yīng)用的數(shù)據(jù)完整，有的則只有一部分，在采用集中維護(hù)式方法時(shí)，有的數(shù)據(jù)已有，有的數(shù)據(jù)無(wú)，這樣負(fù)責(zé)人在采集數(shù)據(jù)時(shí)，也是比較繁瑣。各高校在應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室功能的個(gè)性化需求時(shí)，需要建立實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)建設(shè)的模塊化理念，即將各個(gè)功能部分建設(shè)成模塊化，可根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行組合[13]。

考慮到對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理功能不同需求，可將實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)建設(shè)的模塊分為四大部分：基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)室公共服務(wù)以及科研項(xiàng)目管理建設(shè)。基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的基礎(chǔ)建設(shè)包括GIS地圖、資產(chǎn)管理、教室管理；用于教學(xué)實(shí)驗(yàn)方面包括視頻教學(xué)(微課)、虛擬仿真實(shí)驗(yàn)、課程管理(Sakai)、考試管理等等；用于實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放式公共服務(wù)方面則包含網(wǎng)上預(yù)約、實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)或者答題、開(kāi)放時(shí)間內(nèi)的使用、遠(yuǎn)程監(jiān)控等等；用于科研項(xiàng)目管理方面包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目追蹤、項(xiàng)目預(yù)警、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集等[14]。

將實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)建設(shè)完成后，為了使其與實(shí)際應(yīng)用完美結(jié)合起來(lái)，并且進(jìn)行后續(xù)的改善與監(jiān)督，最終建立PDCA循環(huán)，即計(jì)劃—實(shí)踐—驗(yàn)證—改進(jìn)。首先是計(jì)劃，學(xué)校的任何教學(xué)都需要計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)通過(guò)實(shí)踐教學(xué)的計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備開(kāi)放設(shè)置；課程大綱和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等功能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃需求。教學(xué)任務(wù)計(jì)劃好之后則需要落實(shí)到實(shí)處，那么就需要實(shí)踐來(lái)支撐，實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)采用實(shí)驗(yàn)室排課、考勤、成績(jī)管理；實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備預(yù)約；實(shí)驗(yàn)室物聯(lián)日志；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的操作日志等功能完成實(shí)踐需求[15]。計(jì)劃是否實(shí)踐，實(shí)踐的驗(yàn)證，實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)最終通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)的采集與實(shí)踐教學(xué)績(jī)效進(jìn)行檢驗(yàn)。最后通過(guò)客觀數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和安排進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。

5 結(jié) 語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的建設(shè)也就相當(dāng)重要和急迫。順應(yīng)高校改革和發(fā)展的步伐，結(jié)合各高校的實(shí)際情況，分析其實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況，合理利用現(xiàn)有資源，積極探索，大膽創(chuàng)新，引入創(chuàng)新型的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)室的管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、科技化，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)做出更多的服務(wù)和貢獻(xiàn)。

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Explore the Modular Construction of Laboratory Information Management Platforms

FENGJiao,ZONGZhi-guo

(Facility Division, Shanghai University of Traditional Chinese Medicine, Shanghai 201203, China)

The present situation of university laboratory has very problems. The modern information management platform has the features of informationization, automation, less paper even without paper, etc. Universities apply modern information technology to build laboratory information management system. The system investigates the laboratory resource utilization patterns, methods, implementation of the foundation, and completes comparative analysis. The experiment construction information management platform is divided into the overall construction and stage construction. They effectively play positive roles in management of the laboratory, use of laboratory resources, and also are used as a platform for teaching and research, the development of the subject service. According to the construction and management of laboratories in medical colleges, the laboratory information management of data base is correspondiingly weak. This paper puts forward the "point to surface" system construction method, and suggests to establish professional and subject subsystems in the second level schools.

laboratory construction; laboratory management; modular construction

2015-03-15

馮 蛟(1976-),男,江蘇武進(jìn)人，學(xué)士，助理研究員，實(shí)驗(yàn)室管理科科長(zhǎng)，研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理。

Tel.:51322048；E-mail:johnyfeng2003@aliyun.com

TP 311.5

A

1006-7167(2015)10-0245-04