文/朱拾遺 李才思

淺談高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)

文/朱拾遺1李才思2

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院校現(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進(jìn)入一個全新的信息時代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。

數(shù)字化校園；人事管理系統(tǒng)；信息化

一、前言

近年來，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個層面上來。

數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競爭力。

二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時效性、一致性及準(zhǔn)確性強(qiáng)等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細(xì)和準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。

(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需要

人事管理系統(tǒng)建設(shè)屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一個重要分支。高職院校在建設(shè)數(shù)字化校園時，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心平臺(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負(fù)責(zé)收集、處理和儲存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺)，為人事、教務(wù)、科研及財務(wù)等管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。

三、當(dāng)前人事管理系統(tǒng)存在的問題

(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島

目前，大多高職院校都實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒有結(jié)合學(xué)校其他管理分支進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導(dǎo)致學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)、管理，嚴(yán)重影響了學(xué)校的信息化建設(shè)和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。

(二)技術(shù)力量不強(qiáng)，專業(yè)水平有待提高

由于校園內(nèi)部缺乏一只獨(dú)立的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，無法承擔(dān)數(shù)字化校園的建設(shè)工程，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)往往是項(xiàng)外包工程，他們設(shè)計的信息系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)，也無法做到對系統(tǒng)的實(shí)時更新和維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計的不合理與低利用率，最終導(dǎo)致人事部門仍舊返回使用自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。

(三)基礎(chǔ)信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴(yán)重

由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實(shí)的步驟，同時在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復(fù)收集、收集不及時等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴(yán)重。

四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的對策

(一)管理層面加大重視，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量

高職院校數(shù)字化校園建設(shè)需要壯大專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍來進(jìn)行支撐。學(xué)校管理層面應(yīng)該重視信息技術(shù)骨干的進(jìn)修、培訓(xùn)，引進(jìn)這方面專業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的隊(duì)伍來確保數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行。同時還要對人事部門以及其他相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。

(二)整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合理實(shí)現(xiàn)人事資源共享

將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設(shè)中去，實(shí)現(xiàn)個人基礎(chǔ)信息與下級有關(guān)管理部門的共享與更新，同時提供本人查看核實(shí)、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對數(shù)據(jù)的重復(fù)管理機(jī)數(shù)據(jù)的不同步等問題，達(dá)到整合信息資源，減少資源浪費(fèi)的目的。

(三)增加系統(tǒng)安全評估，降低不必要風(fēng)險

人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設(shè)置不同權(quán)限，例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進(jìn)行審核變更等。

五、結(jié)束語

人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎(chǔ)工作，更是整個數(shù)字化校園建設(shè)的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，我們應(yīng)完善相關(guān)規(guī)章制度, 制定人事管理系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，明確目標(biāo)，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。

[1]田越萍.高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2014,13(21):249-250.

[2]王錢永.數(shù)字化校園中數(shù)據(jù)中心平臺的研究[J].中國教育信息化.2007,(11):14-17.

[3]徐鳳亮,史斌斌.高校數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀與探索[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2009,(15):23-25.

[4]袁秋華.論高職院校數(shù)字化校園建設(shè)[J].考試周刊,2011,(62),196-197.

朱拾遺(1983-)，男，浙江溫州人，浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌)人事處副處長、助理研究員(原溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處人事科科長，于課題開展期間調(diào)入浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌))。

G

A

2095-9214(2015)02-0135-01

1.浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院(籌)人事處;2.溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處)

項(xiàng)目：本文系溫州市2014年度哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題研究成果(課題編號：14wsk244)