摘 要:文章介紹了數(shù)字化系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用作用,以及數(shù)字化系統(tǒng)如何應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中,進而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;醫(yī)院;財務(wù)管理
前言:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高。信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到生產(chǎn)生活中。醫(yī)院是社會經(jīng)濟發(fā)展中重要的組成部分,提高醫(yī)院的運行效率有利于方便人們的生活。財務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理重要的組成部分,實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)子化,建立信息資源的共享,解放財務(wù)人員的時間,發(fā)揮財務(wù)人員的決策建議作用十分重要。建立醫(yī)院財務(wù)管理的數(shù)字化系統(tǒng)就是要求有分析大量信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),在挖掘各類信息資源的前提下實現(xiàn)財務(wù)信息的集成和統(tǒng)合。將醫(yī)院的財務(wù)管理信息進行信息化重構(gòu)工作重新建立聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)出一門,信息共享。使醫(yī)院的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行要求滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的基本要求。
一、兼容醫(yī)院的各項管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息管理系統(tǒng)同其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息資源的共享,交換整合形成整體管理系統(tǒng)
醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字信息化管理就是要將財務(wù)管理信息系統(tǒng)同其他臨床系統(tǒng)相連接實現(xiàn)系統(tǒng)間的資源信息數(shù)據(jù)共享,交換,整合。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息間的動態(tài)連接,及時接收財務(wù)管理系統(tǒng)中的有關(guān)收入和工作量的數(shù)據(jù)。醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是由預(yù)算管理系統(tǒng),財務(wù)分系統(tǒng),醫(yī)院運行系統(tǒng),財務(wù)會計總賬系統(tǒng)組成,同時上述系統(tǒng)還同時與醫(yī)院業(yè)務(wù)網(wǎng)中的相關(guān)系統(tǒng)相連接。財務(wù)的分系統(tǒng)主要是將醫(yī)院內(nèi)部的日常的住院費用、交賬收費、收入監(jiān)管等職能進行執(zhí)行。醫(yī)院的運行系統(tǒng)主要是控制財務(wù)的支出問題和運營的調(diào)控,這其中包括了各個科室的支出,成本核算,內(nèi)部服務(wù)定價等等。
二、預(yù)算的信息化管理
隨著醫(yī)院管理水平的不斷提高,醫(yī)院各項服務(wù)職能的不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部管理水平已經(jīng)提升到一個新的高度。預(yù)算管理就是將未來的開銷作出開銷前的預(yù)算包括數(shù)量的多少以及運行的過程中可能存在的問題。構(gòu)建全面的預(yù)算信息化管理系統(tǒng)我們可以實現(xiàn)預(yù)算管理的信息化,實現(xiàn)預(yù)算管理的高校率。通過網(wǎng)絡(luò)平臺我們能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算申報,預(yù)算審批,以及報銷審核。醫(yī)院的預(yù)算管理又可以細分為醫(yī)療預(yù)算管理和科研教學(xué)預(yù)算管理兩部分。通過實現(xiàn)醫(yī)院信息平臺,將預(yù)算管理信息上傳到平臺上供各個工作人員進行分析和使用,以達到資源共享的目的。
三、固定資產(chǎn)動態(tài)管理
醫(yī)院在運行的過程要不斷的進行壯大,對于設(shè)備以及固定資產(chǎn)的投入也要隨著醫(yī)院壯大不斷增多,這個過程中就會涉及較多的資金投,需要精細的財務(wù)管理??茖W(xué)有效的將固定資產(chǎn)的花銷進行統(tǒng)一的管理保證資金的使用發(fā)揮最大的經(jīng)濟的效益。數(shù)字信息化管理要求對醫(yī)院的固定資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)化的管理,要及時的掌握信息動向,隨時了解信息的變化,進而科學(xué)的管理信息,以達到資金的科學(xué)利用。
1.建立固定資產(chǎn)卡,實行“一物一碼”。為每臺固定資產(chǎn)貼上象征身份的條碼標簽,按照“統(tǒng)一管理、各負其責”的思想實現(xiàn)條碼化管理的固定資產(chǎn)管理新模式。
將條形碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理中,對所有固定資產(chǎn)實行“一物一碼”,通過對條形碼編制原則的制定,利用條形碼作為信息媒介,在資產(chǎn)入庫時為每個固定資產(chǎn)辦理了獨一無二的“身份證”,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行全程跟蹤。條形碼管理能夠準確無誤的識別實物,從而達到固定資產(chǎn)的唯一化、可視化管理。在醫(yī)院的管理財務(wù)管理中,每一個固定資產(chǎn)從入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報廢、各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)該使用信息條形碼進行實時的跟蹤,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標準化。同時更具信息顯示的情況,其他部門在根據(jù)情況對固定資產(chǎn)進行處理打印處理條形碼,標明固定資產(chǎn)的去向。形成一條明確的清晰的固定資產(chǎn)的生命周期表。醫(yī)院資產(chǎn)從購買、折舊以及報廢的整個生命周期,條形碼管理系統(tǒng)都能對該資產(chǎn)進行跟蹤管理,避免了資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符、資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、等情況從而解決了固定資產(chǎn)流失,虛增等相關(guān)問題。通過固定資產(chǎn)的動態(tài)管理系統(tǒng)我們可以及時地掌握各部門固定資產(chǎn)比較全面的配備信息和使用情況,提高固定資產(chǎn)使用效率。
2.通過使用財務(wù)軟件進行固定資產(chǎn)卡片管理,可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)卡片的計算、分類、匯總、統(tǒng)計、查詢、折舊等功能,并生成相關(guān)會計憑證和財務(wù)報表等,實現(xiàn)了財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)跟蹤管理。
在系統(tǒng)中能查詢到固定資產(chǎn)的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產(chǎn)的基本情況,更能提供資產(chǎn)管理的分析與決策建議,使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)先進。
四“、掌上醫(yī)院”的收費和床旁移動收費結(jié)算
“掌上醫(yī)院”是通過手機下載APP平臺和微信等方式,支持患者用手機網(wǎng)上支付掛號費用,同時也可以實現(xiàn)預(yù)約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導(dǎo)航,甚至還能實現(xiàn)檢查結(jié)果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫(yī)院軟件,患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫(yī)院”進行綁定,用身份證做“一卡通”,輔以指紋識別,使身份證作為身份識別的唯一標識。既減少了其他卡片的制作成本,集醫(yī)??ā⑸绫?ā⒎糠e卡、銀行卡等于一身,緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時,建立患者的個人健康檔案,并可以通過建立虛擬賬戶進行資金預(yù)存,診間繳費等,方便患者避免二次排隊的現(xiàn)象。
結(jié)語:總而言之,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會生產(chǎn)中的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮重要的作用。醫(yī)院財務(wù)管理由于涉及的方面較多因此在管理的過程中比較困難,同時傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)是相對獨立,信息的傳輸速度較慢不能實現(xiàn)信息共享,嚴重影響了工作效率的提升。而通過建立醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)字信息化系統(tǒng),達到信息處理的綜合化,實現(xiàn)信息資源的共享,不但提高了工作效率同時也實現(xiàn)醫(yī)院最大的經(jīng)濟價值。
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作者簡介:于愛琦(1985.5.16—),女,本科,黑龍江科技學(xué)院。