周 莉
(山東黃河物資儲(chǔ)備中心,山東 濟(jì)南 250000)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)年度收支計(jì)劃。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的重要手段,是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理為工會(huì)組織履行職責(zé)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),對保證工會(huì)組織各項(xiàng)職能的順利履行,充公發(fā)揮工會(huì)組織在依法維權(quán)、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)中的作用有著十分重要的意義。
加強(qiáng)工會(huì)預(yù)算管理,有利于不斷優(yōu)化工會(huì)支出結(jié)構(gòu),保證工會(huì)重要工作、應(yīng)急支出的需要,推動(dòng)工運(yùn)事業(yè)的發(fā)展。
劃小核算單位,推行部門預(yù)算,將所有資金規(guī)范、透明地分配到部門和具體項(xiàng)目上,可防止經(jīng)費(fèi)使用過程中的不規(guī)范行為,便于加強(qiáng)監(jiān)督管理。
強(qiáng)化基層工會(huì)預(yù)算觀念,提高預(yù)算管理水平,能夠減少支出的隨意性,防止損失浪費(fèi),提高資金和資產(chǎn)的使用效益。
通過預(yù)算管理,明確各部門的責(zé)、權(quán)、利,加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清造成相互推諉的事件發(fā)生,有利于調(diào)動(dòng)部門的積極性,促進(jìn)工會(huì)長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
通過預(yù)算,為業(yè)績評價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對部門實(shí)施量化的考核,也方便對基層工會(huì)的激勵(lì)與控制,使部門和基層工會(huì)有目標(biāo)可循,有制度可依,形成有效的內(nèi)部控制,防止出現(xiàn)朝令夕改、隨意變動(dòng)。
隨著工會(huì)組織的不斷壯大,基層單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)的不斷增加,對工會(huì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高。據(jù)調(diào)查,一些基層工會(huì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,有的基層單位甚至存在工會(huì)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無人處理,個(gè)別工會(huì)的賬戶幾乎形同虛設(shè),有的工會(huì)雖有賬戶但卻從未記過賬。
多年來,雖然一直在加強(qiáng)基層工地預(yù)算工作,但仍存在個(gè)別基層單位“重決算、輕預(yù)算”的現(xiàn)象。根據(jù)財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,每年都要求基層單位編制財(cái)務(wù)預(yù)算,而且要對基層財(cái)務(wù)預(yù)決算工作進(jìn)行培訓(xùn),但仍然有個(gè)別基層單位編制財(cái)務(wù)預(yù)算不夠認(rèn)真,存在著嚴(yán)重的隨意性。有的基層單位甚至認(rèn)為只要不編制赤字預(yù)算,堅(jiān)持收支平衡,電腦程序邏輯檢查通過就算是完成當(dāng)年的預(yù)算工作。同時(shí),不少基層預(yù)算沒有履行預(yù)算編審程序,只由財(cái)務(wù)人員自行編制,并未經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論和提交工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查,預(yù)算內(nèi)容也與工會(huì)的實(shí)際工作脫節(jié)。
有的基層工會(huì)預(yù)算項(xiàng)目只編寫一級科目,二級科目基本不編。如:業(yè)務(wù)支出預(yù)算金額20000元,全部列入其他業(yè)務(wù)費(fèi),但是其他業(yè)務(wù)費(fèi)包括什么不得而知,沒有進(jìn)一步的細(xì)化。
在實(shí)際工作中普遍存在基層單位不按預(yù)算支出工會(huì)經(jīng)費(fèi),擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)及超支現(xiàn)象。有的單位甚至把大量的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支在活動(dòng)費(fèi)中,而沒有將工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工合法權(quán)益,開展工會(huì)日常教育培訓(xùn)和為職工辦實(shí)事上。
多數(shù)基層工會(huì)認(rèn)為預(yù)算的編制工作只要年初一次性完成,不存在日后的調(diào)整,收支雖未按年初制定的預(yù)算進(jìn)行,但是卻可以通過年底的決算進(jìn)行調(diào)整反映,失去了預(yù)決算應(yīng)有的作用。
基層財(cái)務(wù)人員素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)預(yù)算的編制質(zhì)量。面對基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)相對頻繁,工會(huì)財(cái)務(wù)工作缺乏連續(xù)性的現(xiàn)狀,上級工會(huì)應(yīng)該每年至少對基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以采用多種形式。要及時(shí)掌握基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員情況,有針對性地對基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
應(yīng)該把廣泛宣傳有關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的法律法規(guī)作為工會(huì)日常工作的重點(diǎn)之一,每年集中一段時(shí)間,采取廣播、電視、宣傳欄等輿論工具,深入宣傳《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定和工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要意義。通過各種宣傳手段,促使基層工會(huì)更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
基層工會(huì)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡”的原則編報(bào)執(zhí)行。各基層單位要根據(jù)上年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入支出情況和下一年度工會(huì)的工作任務(wù)以及可能發(fā)生的事項(xiàng),科學(xué)合理地提出新年度工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并且要經(jīng)過工會(huì)全委會(huì)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審議后上報(bào)到上級工會(huì),只有經(jīng)過上級工會(huì)審核后才能按照預(yù)算進(jìn)行收支。對于年度需要調(diào)整的取自,也要按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
近年來,工會(huì)財(cái)務(wù)軟件在基層單位仍然存在部分工會(huì)財(cái)務(wù)硬件設(shè)施配備不齊全,財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不夠的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)造條件,提高工會(huì)會(huì)計(jì)自動(dòng)化水平。
基層工會(huì)預(yù)算資金要保證工會(huì)各項(xiàng)工作與活動(dòng)的開展,必須統(tǒng)籌兼顧,合理安排。工會(huì)預(yù)算資金使用重點(diǎn)應(yīng)用于為職工群眾服務(wù),這是工會(huì)組織性質(zhì)和履行維護(hù)職能的要求。預(yù)算關(guān)鍵是解決需要與經(jīng)費(fèi)之間的矛盾,一方面要積極挖掘收入潛力,充分估計(jì)預(yù)算收入,為保證各項(xiàng)活動(dòng)開展提供資金保證;另一方面,要根據(jù)經(jīng)費(fèi)的多少努力體現(xiàn)各項(xiàng)支出的合理性和可行性,把已列入預(yù)算的各項(xiàng)支出,還應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,使預(yù)算的執(zhí)行能夠取得最佳效果。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,如何做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作顯得尤為重要。我們應(yīng)積極探索適合工會(huì)工作特點(diǎn)的預(yù)算編制和管理的方法途徑,建立科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,使預(yù)算編制逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。