黃海韻 潘 慧
(廣西科技大學(xué)圖書館,廣西 柳州545006)
知識(shí)管理的有效實(shí)施可以促進(jìn)高校圖書館的整體可持續(xù)發(fā)展,在知識(shí)管理相關(guān)理論不斷成熟的基礎(chǔ)上,知識(shí)服務(wù)的研究有了強(qiáng)有力的支撐,特別是在現(xiàn)代先進(jìn)智能技術(shù)的助推下,知識(shí)服務(wù)將是高校圖書館今后發(fā)展的必然選擇。高校圖書館如何抓住新的發(fā)展機(jī)遇,以提高自身的知識(shí)產(chǎn)品質(zhì)量、提升讀者整體滿意度,成為了高校圖書館亟待解決的問題。
2000年,張曉林就提出了“知識(shí)服務(wù)是以信息知識(shí)的搜尋、組織、分析、重組的知識(shí)和能力為基礎(chǔ),根據(jù)讀者的問題和環(huán)境,融入讀者解決問題的過程中,提出能夠有效支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)”[1]。
隨后,國內(nèi)的學(xué)者亦對(duì)知識(shí)服務(wù)展開了深入的研究,對(duì)知識(shí)服務(wù)提出了自身的認(rèn)識(shí),安月英認(rèn)為“知識(shí)服務(wù)是以信息資源建設(shè)為基礎(chǔ)的高層次的服務(wù),是根據(jù)用戶需求,將知識(shí)從各種顯隱性信息資源中提煉出來,并傳遞出去的過程”[2]。
但總的來說,大家對(duì)知識(shí)服務(wù)的理解都是基于以下幾點(diǎn):第一,知識(shí)服務(wù)的開展要以讀者需求為中心點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),緊密嵌入到讀者的科研、學(xué)習(xí)當(dāng)中;第二,知識(shí)服務(wù)要以各類豐富的資源做為支撐,具體包括了實(shí)體資源、數(shù)字資源等;第三,服務(wù)模式更具多樣化、深層次、創(chuàng)新性;第四,知識(shí)服務(wù)能實(shí)現(xiàn)更大的知識(shí)增值性,最大化利用各類資源。
高校圖書館知識(shí)服務(wù)是高校圖書館員充分發(fā)揮自身的智慧,運(yùn)用現(xiàn)代智能技術(shù),嵌入到讀者環(huán)境當(dāng)中,根據(jù)讀者的具體問題,將各類分散的資源進(jìn)行組織、分析、重組、創(chuàng)新,形成切合讀者實(shí)際要求的知識(shí)產(chǎn)品,為讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研提供堅(jiān)實(shí)而有力的保障。
這一服務(wù)方式是全程貫穿于用戶解決問題當(dāng)中的,是與用戶保持密切溝通的,通過對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、挖掘、重組,使得用戶能夠獲得所需的知識(shí)產(chǎn)品,真正做到“以用戶為中心”這一服務(wù)理念,使得知識(shí)服務(wù)成為有價(jià)值的服務(wù)。
專業(yè)化要求按照具體專業(yè)或課題領(lǐng)域來組織和實(shí)施服務(wù),提供服務(wù)的人員應(yīng)在這方面有所專長,以保證對(duì)用戶問題及其環(huán)境的把握,從而提高知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量[3]。
圖書館員要善于整體把握讀者的各方面要求,了解用戶真正需要什么樣的知識(shí)產(chǎn)品,然后針對(duì)用戶的具體要求,為用戶量身訂做具有個(gè)性化的知識(shí)決策報(bào)告,它避開了以往信息服務(wù)拘泥固定、知識(shí)產(chǎn)品大同小異的缺點(diǎn),更能體現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,有利于更好地服務(wù)用戶。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快捷通暢、智能技術(shù)的推陳出新,為知識(shí)服務(wù)的深入展開帶來了無可比擬的優(yōu)勢(shì),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,圖書館為了強(qiáng)化自身的服務(wù)優(yōu)勢(shì),必須要緊跟上技術(shù)更新的節(jié)拍,學(xué)會(huì)利用更多的現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行面向用戶的導(dǎo)讀、檢索與解答,以提高工作的效率。
知識(shí)服務(wù)與知識(shí)管理是相輔相成的[4]。知識(shí)管理的相關(guān)基礎(chǔ)理論是知識(shí)服務(wù)順利進(jìn)行的支撐,知識(shí)管理主要是收集、挖掘、傳遞、交流知識(shí),促進(jìn)各種知識(shí)的深層次利用和有機(jī)融合,為知識(shí)服務(wù)的有效開展打下良好的前期基礎(chǔ)。同時(shí)知識(shí)服務(wù)又是知識(shí)管理得到有效應(yīng)用的重要體現(xiàn),是知識(shí)管理一個(gè)不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。兩者都是以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新和增值為直接目標(biāo),力求成功為用戶解決問題。
知識(shí)管理要取得成效,能發(fā)揮集體的智慧和力量,必須對(duì)館員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并善于運(yùn)用激勵(lì)的方法,調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,使每位館員發(fā)揮其特有潛力,讓他們?cè)敢庳暙I(xiàn)頭腦中的隱性知識(shí),只有這樣知識(shí)管理才能獲得預(yù)期的效果。知識(shí)服務(wù)同樣也要求有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為保障,知識(shí)服務(wù)人才應(yīng)具備的能力具體有:獲取信息的能力、知識(shí)處理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等。可見,無論是知識(shí)管理還是知識(shí)服務(wù)都強(qiáng)調(diào)了高素質(zhì)人才的重要性。
知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)要能夠切實(shí)在實(shí)際工作中進(jìn)行,即將雜亂無序的信息加工成具有價(jià)值的知識(shí)成果,最后變成用戶的實(shí)際效用,這一個(gè)個(gè)過程的實(shí)現(xiàn),都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助,如推送技術(shù)、知識(shí)倉庫技術(shù)、智能代理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘與文本挖掘技術(shù)等等,它們?cè)诤艽蟪潭壬蠟樾畔⒌墨@取、分析、共享提供了極大的支持,為知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)未來新思路的構(gòu)想提供了有力的保證。
要將知識(shí)管理當(dāng)中的核心理念,即讀者第一,促進(jìn)知識(shí)的共享、交流與增值,作為知識(shí)服務(wù)開展的指導(dǎo)思想,在日常工作中經(jīng)常將這種理念向每位館員灌輸,逐漸變成每位館員的共識(shí),變?yōu)橐环N自覺行為,在圖書館的日常管理上,也要根據(jù)圖書館的實(shí)際,對(duì)原有的管理機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),保證管理機(jī)制能夠適應(yīng)這種新的服務(wù)模式。
包括:(1)圖書館的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將改變以往的固定等級(jí)模式,向扁平化的組織模式轉(zhuǎn)變,以利于組織知識(shí)的共享、交流;(2)在管理方式上將采取以人為本的柔性化管理,更注重尊重人、呵護(hù)人的情感。同時(shí)采取組建臨時(shí)性、動(dòng)態(tài)性團(tuán)隊(duì)組織的形式,來提高組織面對(duì)突發(fā)性問題、跨專業(yè)問題的靈活性和時(shí)效性,更快地對(duì)用戶要求作出反應(yīng),及時(shí)解決知識(shí)服務(wù)中的問題;(3)建立切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制。圖書館要善于從物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩方面來激發(fā)館員的工作積極性,無論是業(yè)務(wù)培訓(xùn)還是工作考核,都要力求做到公平、公正,讓每位館員都能感受到自身的價(jià)值,愿意貢獻(xiàn)自己的內(nèi)在能量;(4)高校圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,建立知識(shí)服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制,積極開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),以促進(jìn)圖書館服務(wù)的持續(xù)創(chuàng)新[5]。
知識(shí)資源庫的豐富首先是對(duì)本地館藏進(jìn)行完善,即根據(jù)本校實(shí)際情況,檢查所購進(jìn)的各類圖書、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)文獻(xiàn)以及各類商業(yè)數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫等電子館藏資源,看它們是否切合讀者要求、是否存在更換的必要性。鼓勵(lì)本館館員積極奉獻(xiàn)自身的智力資源,即在工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)、掌握的專業(yè)技能等這些看不見的隱性知識(shí)。
同時(shí)還要積極與其它圖書館、信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,按照知識(shí)共享、互利互惠的原則,在協(xié)作網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)融合,擴(kuò)展自身的資源覆蓋面,保證所提供資源的齊全性,達(dá)到各方雙贏的效果。
資源庫的豐富是一個(gè)長期的積累過程,需要堅(jiān)持不懈地做好這項(xiàng)工作,才能為知識(shí)服務(wù)成果的準(zhǔn)確性、完整性、有效性提供可靠的保障。
知識(shí)服務(wù)工作要得以長期順利的開展下去,必須要有一種優(yōu)秀的圖書館文化作為鋪墊,這種潛移默化的文化氛圍會(huì)對(duì)所有館員產(chǎn)生一種深遠(yuǎn)的影響,并且這種影響是看不見、摸不著的,只有經(jīng)過一段很長的時(shí)間才能體會(huì)得到,這種優(yōu)秀圖書館文化的核心價(jià)值觀就是鼓勵(lì)共享知識(shí)、鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)創(chuàng)新。
圖書館通過打造這種優(yōu)秀文化,可以讓每位館員時(shí)刻保持積極向上的精神風(fēng)貌,在工作當(dāng)中做到精益求精,敢于運(yùn)用新的技術(shù)、方法來實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),對(duì)于新的知識(shí)有著深深的求知欲,渴望不斷充實(shí)自身的知識(shí)庫,同時(shí)他們?cè)敢庾畲蟪潭鹊貙⒆约悍e累的寶貴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,各位館員間通過相互學(xué)習(xí)、相互交流,能夠產(chǎn)生更多工作上的好點(diǎn)子、好思路,提高知識(shí)服務(wù)工作開展的效率。
同時(shí)要圖書館要有一套合理的制度來保障館員的學(xué)習(xí)與個(gè)人發(fā)展,為圖書館員的知識(shí)獲取、終身學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境支持,從而提升圖書館整體服務(wù)水平。
沒有復(fù)合型人才的參與,知識(shí)服務(wù)就無從談起。因此,打造知識(shí)型的圖書館員成了圖書館亟須解決的問題。
無可置疑,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下知識(shí)型館員要求所擁有的各方面技能越來越高,要有淵博的知識(shí)作為基礎(chǔ),掌握信息檢索理論和技能,面對(duì)瞬息萬變的信息能夠及時(shí)捕捉重點(diǎn),善于與讀者溝通、交流,喜歡學(xué)習(xí)、運(yùn)用新的智能技術(shù),自身具有良好的決策、判斷能力,只有滿足上述條件的復(fù)合型人才,才能為讀者提供更好的知識(shí)服務(wù),圖書館可以通過開展多方面的培訓(xùn)、繼續(xù)教育來進(jìn)一步提升本館館員的整體能力。
同時(shí)還要培養(yǎng)一個(gè)動(dòng)態(tài)知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì),將資源開發(fā)、數(shù)據(jù)挖掘、參考咨詢、用戶培訓(xùn)、信息技術(shù)等多方面的人員組成小組,或者吸納不同專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威人士加入團(tuán)隊(duì),利用多方面的力量來提供高質(zhì)量、有效率的知識(shí)服務(wù),形成一種相互學(xué)習(xí)、相互信任、知識(shí)互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)氛圍,為現(xiàn)實(shí)中各種復(fù)雜問題的解決提供最佳方案。
圖書館在未來的發(fā)展中,要改變以往的典藏文獻(xiàn)資料為主的服務(wù)模式,努力實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新與增值,不斷滿足用戶對(duì)知識(shí)信息的需求。圖書館只有從多角度進(jìn)行根本性轉(zhuǎn)變,才能不斷提升圖書館的服務(wù)層次與水平,實(shí)現(xiàn)自身質(zhì)的飛躍。
[1]張曉林.走向知識(shí)服務(wù):尋找新世紀(jì)圖書情報(bào)工作的生長點(diǎn)[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2000(5):32-37.
[2]安月英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)理念整合:從信息服務(wù)到知識(shí)服務(wù)[J].情報(bào)雜志,2002(6):77-78.
[3]靳紅,程宏.圖書館知識(shí)服務(wù)研究綜述[J].情報(bào)雜志,2004(8):8-10.
[4]覃鳳蘭.基于知識(shí)管理的高校圖書館知識(shí)服務(wù)模式研究[J].情報(bào)雜志,2007(5):118-120.
[5]于衛(wèi)華.高校圖書館知識(shí)服務(wù)的幾個(gè)關(guān)鍵問題[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2014(1):139-141.