○ 文/吳 杰 劉進勇 程麗潔
為機關“消腫去臃”點贊
○ 文/吳 杰 劉進勇 程麗潔
河南銷售鄭州分公司以提質增效為目標,組織機關瘦身,銷量同比增加2.59萬噸。
“以前維修洗手間沒有兩個月下不來,現(xiàn)在兩個星期完活兒,機關辦事效率的確提高了……”2014年12月29日,看著修繕一新的洗手間,中國石油河南銷售鄭州分公司第73加油站經理張曉娜由衷地為機關作風點贊。
鄭州分公司以機構改革為突破口,以提質增效為目標,整合管理層級,組織機關瘦身,發(fā)展提速。截至2014年12月,鄭州分公司用工總量減少131人,銷量同比增加2.59萬噸,噸油營銷成本同比下降36.53元。
“同是區(qū)外銷售企業(yè),同為省會城市,差距為啥這么大?”2013年12月,鄭州分公司經理臧李廣在昆明參加地市公司工作會議,巨大問號在心頭縈繞。生性不服輸?shù)乃抵信c昆明分公司對標,銷售指標讓他汗顏:昆明分公司單站日銷量是鄭州的1.2倍,噸油利潤是鄭州的1.7倍,人均零售量是鄭州的3倍……
參觀比較,思考解疑,答案逐漸清晰:昆明分公司四部一室,機構精干,運轉高效,而自家機關部門多,橫向分工細,表面看是機構設置不同,實質是管理理念的差距,效率效益的高下……
● 經過精減過的鄭州分公司員工個個精神振奮。攝影/王思敏
短板明顯,辦法確切,一定要迎頭趕上?;氐洁嵵?,圍繞打造地市公司升級版,臧李廣三次組織領導班子學習討論,亮態(tài)度,講實情,把思想凝聚到改革大局上來。班子成員分頭深入各片區(qū)調研,一路走,一路看, 嚴酷現(xiàn)實進一步撥動改革興奮點。
那些日子,鄭州公司議論最多的是“管理升級”“消腫去臃”。在員工大會上,臧李廣疾呼:“改革大幕拉起,上級有要求,同級是榜樣,自身有差距,機構改革不能等,也等不起?!?/p>
河南銷售適時加力,總經理馬生榮給鄭州分公司班子成員“吹風”:“早改革早受益,晚改革丟機遇?!?/p>
2014年3月,一場自主設計、自主推進、自主領導的機構改革在鄭州分公司啟動。
按照“小機關、大服務、扁平化、高效率”的思路,鄭州分公司周密制定改革方案。改革領導小組設計,職能部門由9個壓縮到5個,管理人員由78人減至45人。為最大限度減輕改革震動,規(guī)避負面影響,鄭州分公司設計了三套崗位競聘方案,并多次進行研討,廣泛征求意見,反復修改完善。
為了確保競聘公開、公平、公正,分公司從競聘公告發(fā)布、人員資格審查、組織實施、投票結果公布,每一步都嚴格按程序進行,并通過分公司網站提前發(fā)布內容,接受各方監(jiān)督。
鄭州分公司還明確宣布:機構改革沒有特殊人,不設保護層。領導班子約法三章:不打招呼,不暗中提示,不個別安排。經理臧李廣和黨委書記田南軍以身作則、率先垂范。在選票比例上,經理、書記每人僅有2票,班子成員全部選票占比不超過27%。分公司以充分的信任、完全民主的方式,讓用人的人選人,讓職工代表選人,讓合適的人競聘到適合的崗位。
以能力素質競爭,用得票數(shù)據(jù)說話,人情關系黯然失色。一位老領導的親屬在機關某部門工作,崗位競聘中以一票之差落選。改革領導小組堅持一碗水端平,不遷就不照顧。公平公正,公開透明,不徇私情,成為改革平穩(wěn)運行的“鎮(zhèn)靜劑”“穩(wěn)定器”。
此外,鄭州分公司兩次召開落聘員工座談會,勉勵他們保持良好心態(tài)。分公司還聘請專業(yè)培訓師對落聘人員進行4輪專業(yè)培訓,提高他們的專業(yè)技能,希望他們盡快地分流到新的崗位。
以效率效益為中心的機構改革,注定要在變革經營機制、優(yōu)化管理模式上率先發(fā)揮效力,促進主業(yè)擴容。事實正是這樣。
新設立的零售部集營銷、零售、非油、投資、小型檢維修等職能于一身,減少管理層級,取消中間環(huán)節(jié),工作“一竿子插到底”,對加油站實行一元化直線管理,工作效率顯著提升,任務都可以一步到位,匯報也可以一次說清。質量安全、財務資產、人事行政等附屬部門,緊緊圍繞擴銷創(chuàng)效,提質升級,共同做好綜合管理服務等各項工作。
“部門少了,效率高了;人少了,服務好了; 坐機關的少了,都在往下跑?!编嵵莘止救耸滦姓拷浝眙斦嬲秊闄C構改革點贊。改革后的機關實行動態(tài)考核機制,業(yè)績分值與崗位職責掛鉤,日??己思茸⒅剡^程表現(xiàn),又注重效率結果。
位于鄭州市中原路的73加油站,以服務公交車為主,洗手間使用率高,以前隔板銹跡斑駁,水箱長年漏水。加油站申報了幾次,加管部認為工程部管,工程部說是加管部的事。機構整合后,零售部全面負責加油站經營管理,連計劃帶施工,不到兩個星期徹底搞定。
經營運行“直通車”,效率效益明顯提升。截至2014年12月底,鄭州分公司新增客戶468個,新增發(fā)卡14.95萬張,沉淀資金3億元,卡銷比35.8%,單站日銷量16.46噸,同比增長11%。
編 后
改革難,難在動人。各企業(yè)有各企業(yè)的實際,各單位有各單位的難處。作為企業(yè)的掌舵人,機構龐大、人浮于事、效率低下的詬病明顯擺在那里,硬著頭皮不改,行嗎?只管完成當年任務,不管以前歷史舊賬,行嗎?正確態(tài)度是把握形勢,吃透政策,不等不靠,創(chuàng)造有利條件,主動推進改革,此乃實為上策。
鄭州分公司機關由78人減至45人,壓縮近一半,難度可想而知。但領導干部有履職盡責,主動作為的擔當意識;有堅持原則,秉公辦事,不徇私情的寬廣胸懷;有充分發(fā)揚民主,確保員工知情權、參與權、選擇權、監(jiān)督權的保障機制;有以人為本,用人所長,疏通后路的安置辦法,機構改革就能順利推進。鄭州分公司的經驗值得借鑒。
責任編輯:周志霞
znzhouzhixia@163.com
● 周密的改革方案減輕了改革帶來的震動,員工始終保持良好的心態(tài)。 攝影/王思敏