佟玲玲 王 珺(沈陽黎明航空發(fā)動機(集團)有限責任公司,遼寧 沈陽 110043)
淺談公司質(zhì)量成本管理體系優(yōu)化
佟玲玲 王 珺(沈陽黎明航空發(fā)動機(集團)有限責任公司,遼寧 沈陽 110043)
質(zhì)量成本是“大質(zhì)量”情況下的經(jīng)濟性表現(xiàn)形式,是衡量質(zhì)量管理體系水平的一個重要基礎(chǔ)。本文根據(jù)Z公司質(zhì)量成本管理中出現(xiàn)的若干問題,從質(zhì)量成本管理系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)匯集、質(zhì)量成本策劃等進行優(yōu)化改進,提出該策略實施方案與措施,以達到提高Z公司質(zhì)量成本管理水平的目的。
質(zhì)量成本;質(zhì)量管理系統(tǒng);質(zhì)量成本優(yōu)化
隨著全球經(jīng)濟一體化,“質(zhì)量第一、預防為主”的概念被各行業(yè)領(lǐng)域紛紛認可,全面質(zhì)量管理的研究分析已經(jīng)成為做大做強企業(yè)的必要條件。本文以Z公司為研究對象,采用相關(guān)理論與實際經(jīng)驗、定量化分析與定性化分析研究的結(jié)合方式,對Z公司質(zhì)量成本現(xiàn)狀做了深入地了解。
1.1 Z公司質(zhì)量成本項目概況
Z公司的核算方式主要以財務(wù)部門核算為主,各部門根據(jù)當月發(fā)生的質(zhì)量成本單據(jù)和明細詳細記錄填寫,然后由財務(wù)部門按照質(zhì)量成本科目分門別類的劃分、歸集和匯總,形成公司總體的質(zhì)量成本明細賬本。
1.2 Z公司質(zhì)量成本構(gòu)成分析
分析Z公司質(zhì)量成本構(gòu)成數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),內(nèi)外部質(zhì)量損失約占公司總質(zhì)量成本的10%,根據(jù)質(zhì)量成本劃分區(qū)域標準可得出,公司的質(zhì)量成本水平?jīng)]有在質(zhì)量控制范圍內(nèi),沒有達到完美點,由于鑒定成本高達70%,損失成本約為10%,說明公司過度重視質(zhì)量把關(guān)功能,偏重檢驗部分,存在質(zhì)量過剩現(xiàn)象,因此,Z公司若使質(zhì)量成本水平達到完美狀態(tài),應(yīng)放寬檢驗標準,節(jié)省質(zhì)量成本開支。
1.3 Z公司質(zhì)量成本控制存在的問題
1.3.1 質(zhì)量成本管理體系不完善
Z公司沒有將質(zhì)量成本控制作為公司重點工作項目來有效實施,缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié),只把重點放在了過程控制、數(shù)據(jù)匯總與分析以及提高產(chǎn)品質(zhì)量上,唯獨忽視了質(zhì)量成本總成本的支出。
1.3.2 鑒定成本投入過大導致質(zhì)量成本達不到最佳狀態(tài)
數(shù)據(jù)分析顯示,公司高度重視了產(chǎn)品質(zhì)量管理,其產(chǎn)品質(zhì)量偏高,存在過剩質(zhì)量或多余的功能,因此公司為使質(zhì)量成本達到最優(yōu)狀態(tài),應(yīng)放寬質(zhì)量標準,適當減少檢驗環(huán)節(jié),以節(jié)約質(zhì)量成本。
1.3.3 質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集不完整
從Z公司質(zhì)量成本分析報告所反映的數(shù)據(jù)可以看出:無論從數(shù)據(jù)的來源還是數(shù)據(jù)所涵蓋的范圍都是不完整的,因此根據(jù)這些不完整的數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并不能真實反映公司質(zhì)量成本水平。
1.3.4 質(zhì)量成本管理系統(tǒng)不完善
從Z公司質(zhì)量成本分析內(nèi)容來看,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)不完善,主要表現(xiàn)在以下方面:(1)Z公司僅對質(zhì)量成本與質(zhì)量總成本和銷售收入的兩個比值進行分析報告,這是遠遠不夠的。(2)公司對質(zhì)量成本項目發(fā)生偏差的部分未深入剖析,而是只停留在表層,這樣的分析內(nèi)容不夠全面具體的反應(yīng)公司總體水平。(3)Z公司成本數(shù)據(jù)分析只限于當期的數(shù)據(jù)對比,很難識別到改進機會。
2.1 質(zhì)量成本管理體系優(yōu)化的目標
為了達到質(zhì)量成本科目的合理設(shè)置,Z公司將質(zhì)量成本最佳水平改進為預防、鑒定、損失2:5:3的結(jié)構(gòu),通過一系列的質(zhì)量成本管理體系的優(yōu)化,可以對設(shè)計不合理的質(zhì)量成本項目或比重進行適當調(diào)整,將各個項目的成本值到達最佳適宜水平。
2.2 質(zhì)量成本計劃過程設(shè)計
Z公司根據(jù)存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要問題,結(jié)合質(zhì)量成本管理的控制要求,對質(zhì)量成本計劃進行過程重新設(shè)計。首先以質(zhì)量問題的預測為突破口,Z公司將一定時間內(nèi)的產(chǎn)量、標準要求以貨幣形態(tài)確定下來,確定成本的總消耗計劃,包括以下三方面:(1)質(zhì)量成本總額和變化值;(2)成本各科目構(gòu)成之間的比重;(3)成本計劃的完成落實情況。
公司將要做成動態(tài)計劃形式。這種動態(tài)形式的質(zhì)量成本計劃由兩部分構(gòu)成,一是數(shù)字化的目標設(shè)定值,二是文字表述的特征和責任落實。具體詳情如下:
2.2.1 數(shù)字化的目標設(shè)定值部分
(1)公司質(zhì)量成本總計劃。公司將圍繞質(zhì)量成本總量和質(zhì)量成本項目結(jié)構(gòu)這個重點,達到預期目標。
(2)各型別產(chǎn)品的質(zhì)量成本目標計劃。我們在此闡述的是就質(zhì)量成本而言的對公司經(jīng)濟發(fā)展有很大影響的各型別產(chǎn)品,而不是產(chǎn)品數(shù)量的計劃。
(3)質(zhì)量成本項目構(gòu)成比重計劃。對于不變量質(zhì)量總成本來說,不同的質(zhì)量成本項目構(gòu)成,其比重是不同的,所得出的效果也是不同的,因此,指標結(jié)構(gòu)比重對公司經(jīng)營指標有很大影響。
(4)有質(zhì)量職能的部門成本計劃。根據(jù)公司總體安排,各相關(guān)部門應(yīng)制定適合本單位的質(zhì)量成本計劃,由此形成統(tǒng)一的整體。
2.2.2 文字表述的特征和責任落實部分
Z公司要求文字清晰表述職能部門的工作特征和功能,應(yīng)規(guī)定在質(zhì)量成本計劃范圍內(nèi)所承擔的質(zhì)量責任和成本控制任務(wù),職能部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量成本關(guān)鍵部位進行重點控制,全面開展質(zhì)量成本分析工作,運用數(shù)理統(tǒng)計方法對質(zhì)量成本進行持續(xù)改進,這些都可以用文字說明敘述。
2.3 質(zhì)量成本信息化系統(tǒng)設(shè)計
建立滿足Z公司質(zhì)量管理要求的控制流程及業(yè)務(wù)模板,轉(zhuǎn)變公司傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,為企業(yè)建立一個基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的質(zhì)量管理工作平臺,適合企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)環(huán)境。該系統(tǒng)主要記錄質(zhì)量成本管理主要業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)需求,為編寫質(zhì)量成本管理系統(tǒng)設(shè)計方案提供依據(jù)。
2.4 開展成本管理信息化系統(tǒng)
Z公司現(xiàn)階段處于以檢驗為主的質(zhì)量管理模式,數(shù)理統(tǒng)計方法的使用比較粗放,質(zhì)量控制手段還停留在紙質(zhì)表格文件的傳遞上面,這種方法效率較低,并且很浪費成本。質(zhì)量成本管理模塊的設(shè)計可以彌補紙質(zhì)報表出現(xiàn)錯誤率高、數(shù)據(jù)收集滯后、數(shù)據(jù)分析不系統(tǒng)的弱點。公司質(zhì)量信息化系統(tǒng)的設(shè)計,大力度的改進了質(zhì)量管理水平,覆蓋質(zhì)量成本全過程,從成本的收集、分析、體系優(yōu)化、平臺版面方面開始新的歷程。
[1]張福中.質(zhì)量成本管理在我國現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用[J].科技信息(科學教研),2007(24): 10.
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