李慶輝

中原油田分公司采油工程技術(shù)研究院 河南 濮陽 457001

如何提升科研單位的財(cái)務(wù)管理水平

李慶輝

中原油田分公司采油工程技術(shù)研究院 河南 濮陽 457001

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國科研體制改革取得了進(jìn)一步發(fā)展,科研單位所處的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化。財(cái)務(wù)管理作為科研單位日常管理的重中之重,在促進(jìn)科研項(xiàng)目順利進(jìn)行、提供充足資金等方面具有重要作用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,致使財(cái)務(wù)管理水平偏低。本文將對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理存在的不足之處進(jìn)行分析和研究,并提出提高科研單位財(cái)務(wù)管理水平的有效對(duì)策,從而為我國科研單位可持續(xù)發(fā)展提供支持和幫助。

科研單位 財(cái)務(wù)管理 管理水平 對(duì)策

前言

近年來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,推動(dòng)了我國社會(huì)各領(lǐng)域進(jìn)一步改革,尤其是科研單位,作為我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要部門,在面對(duì)社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下,其財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題日益凸顯出來,如何提高科研單位財(cái)務(wù)管理水平受到越來越多的關(guān)注。因此,加強(qiáng)對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、科研單位財(cái)務(wù)管理存在的不足之處

（一）觀念落后

目前,我國科研單位財(cái)務(wù)管理觀念普遍落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理本質(zhì)及重要性認(rèn)識(shí)不足,過度重視科研,忽略管理,還有一部分人員錯(cuò)誤的認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)由課題組管理,其他部門無權(quán)干涉,不僅影響科研項(xiàng)目發(fā)展,財(cái)務(wù)管理部門也無法有效發(fā)揮監(jiān)督、控制等職能;其次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下,科研部門外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,但是,內(nèi)部工作人員卻沒有發(fā)揮主動(dòng)性,仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)工作方式和方法,致使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式嚴(yán)重阻礙了科研單位及項(xiàng)目進(jìn)一步發(fā)展,資金混亂現(xiàn)象比比皆是。

（二）制度不夠健全

受到多方面因素的影響,我國科研單位僅依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)開展工作,即便一部分科研單位中制定管理制度,但是,其內(nèi)容等方面并沒有結(jié)合自身實(shí)際情況,無法有效發(fā)揮指導(dǎo)性,直接影響財(cái)務(wù)工作人員觀念、行為等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金監(jiān)督和管理力度不夠,資金流失,無法為科研項(xiàng)目提供足夠的資金[1]。

（三）部門之間缺乏溝通

財(cái)務(wù)管理部門作為科研單位工作順利開展的核心,貫穿于單位每一個(gè)環(huán)節(jié),只有與其他部門保持良好的溝通,才能夠確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),然而,在實(shí)際工作中,部門之間缺乏溝通,導(dǎo)致工作不配合,阻礙了科研項(xiàng)目發(fā)展;另外,不同于其他單位,科研單位更加重視科研項(xiàng)目相關(guān)工作,對(duì)資金是否合理使用等方面關(guān)注度較低,造成項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)重脫節(jié),直接影響財(cái)務(wù)資金使用效率。

二、提高科研單位財(cái)務(wù)管理水平的有效對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立新理念

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是提高科研單位財(cái)務(wù)管理水平的首要前提,為了能夠引導(dǎo)科研單位財(cái)務(wù)管理人員積極轉(zhuǎn)變觀念,應(yīng)重視其學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),例如:《經(jīng)濟(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等,增強(qiáng)其法律意識(shí),逐漸提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,樹立財(cái)務(wù)管理與科研工作并重新理念,為科研項(xiàng)目順利開展提供資金支持;另外,科研單位要在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,宏觀調(diào)控,確保能夠有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為。通過這種方式,在提升人員綜合素質(zhì)的同時(shí),也能夠有效提高財(cái)務(wù)管理水平[2]。

（二）完善管理制度,規(guī)范工作行為

完善科研單位財(cái)務(wù)管理制度主要從兩個(gè)方面入手:其一,編制合理財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算是確保財(cái)務(wù)資金合理使用,提高資金利用率的重要手段,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與其他部門溝通,共同制定合理的預(yù)算,并按照制度將預(yù)算上報(bào)給管理者,管理者要加大執(zhí)行力度,在執(zhí)行過程中,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理之處,調(diào)整并優(yōu)化預(yù)算,有效提高資金利用率;其二,完善采取管理制度要立足于單位自身實(shí)際情況,結(jié)合科研特點(diǎn),并參考市場(chǎng)需求,逐漸構(gòu)建經(jīng)濟(jì)利益為基礎(chǔ),能夠推動(dòng)內(nèi)部良性運(yùn)轉(zhuǎn)的制度,確?？蒲泄ぷ饔兄贫瓤梢?規(guī)范財(cái)務(wù)工作行為,避免資金亂象等問題的發(fā)生,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門職能,從而有效提高財(cái)務(wù)管理水平。

（三）改變工作方式,構(gòu)建和諧部門關(guān)系

為了能夠有效提高財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)管理發(fā)揮積極作用,應(yīng)積極從單位內(nèi)部著手,為各部門搭建信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,改變單一的工作方式,構(gòu)建和諧部門關(guān)系。在制度中,要明確各部門的職責(zé),促使人員能夠落實(shí)本職工作,為財(cái)務(wù)部門及時(shí)提供資料,確保財(cái)務(wù)部門信息時(shí)效性,另外,還需要注重調(diào)整人員思想,科研單位也可以適當(dāng)組織一些活動(dòng),為人員創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行,得到其他部門的配合。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),其綜合素質(zhì)高低直接影響財(cái)務(wù)工作管理水平。因此,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)教育顯得尤為重要。科研單位管理者要針對(duì)財(cái)務(wù)人員存在的問題及本單位情況制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,側(cè)重在財(cái)務(wù)法律以及專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員法律意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,打造一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,從而促進(jìn)科研單位可持續(xù)、健康發(fā)展[3]。

結(jié)論

根據(jù)上文所述,財(cái)務(wù)管理工作在科研單位管理中占據(jù)舉足輕重的地位。因此,管理人員要樹立新理念,重視財(cái)務(wù)管理工作,完善財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建和諧部門關(guān)系,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,加大監(jiān)督和管理力度,完善各方面工作,從而有效提高科研單位財(cái)務(wù)管理水平。

[1]許秀梅.如何構(gòu)建財(cái)務(wù)分析學(xué)的應(yīng)用理論體系[J].天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010,18(03):259-261.

[2]馬建華.科研單位會(huì)計(jì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析提高財(cái)務(wù)管理水平[J].財(cái)會(huì)研究,2012,20(05):12-14.

[3]張艷霞.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析與會(huì)計(jì)分析[J].石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,10(8):158-159.