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        政協(xié)信息化建設(shè)中的集中與共享

        2015-04-17 18:43:46林國錦
        信息化建設(shè) 2015年2期
        關(guān)鍵詞:委員成果流程

        林國錦

        集中與共享是政協(xié)信息化建設(shè)的兩大基石,猶如車之兩輪,鳥之雙翼,缺一不可,必須平衡、協(xié)調(diào)發(fā)展。集中是基礎(chǔ),沒有集中,共享就缺少基礎(chǔ);共享是目的,不能共享,集中就失去了意義。浙江省政協(xié)在信息化建設(shè)過程中牢固樹立集中與共享“一體化”協(xié)調(diào)發(fā)展的理念,創(chuàng)新運用現(xiàn)代信息技術(shù)打造資源、流程、人員的集中平臺和履職線索、履職成果、各級政協(xié)履職聯(lián)動共享平臺。

        集中:政協(xié)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)

        集中是“一體化”理念的具體體現(xiàn),是政協(xié)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),包括資源集中、流程集中、人員集中三個互相關(guān)聯(lián)的層面。

        一是資源集中。信息資源是政協(xié)履職的基礎(chǔ),政協(xié)履職要知民情、明政情、察實情;同時,政協(xié)履職又創(chuàng)造與積累了大量履職成果。立足服務(wù)政協(xié)委員和機關(guān)工作人員,我們積極運用信息技術(shù)規(guī)劃和構(gòu)建統(tǒng)一的政協(xié)履職資源庫,匯聚各類信息資源和履職成果;圍繞服務(wù)委員履職,建成包括政協(xié)履職成果庫、知情明政庫和講話文件庫的“政協(xié)履職智庫”,提供委員履職所需信息資源“一站式”大集合;圍繞服務(wù)機關(guān)工作人員,建成統(tǒng)一的機關(guān)內(nèi)網(wǎng)GOA平臺“綜合信息資源庫”,包括委員信息、工作檔案、文史資料等基礎(chǔ)類信息資源庫,會議、提案、信息、調(diào)研等業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)庫,以及各部門資料、業(yè)務(wù)知識庫等,目前共有各類信息10308條。另外,還對省政協(xié)近30年來所有紙質(zhì)、錄音、視頻等各類型政協(xié)履職成果進行數(shù)字化集中,目前共收錄了各類文件記錄31219條,案卷記錄993件。

        二是流程集中。運用信息化思維和現(xiàn)代信息技術(shù)對政協(xié)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化集中,為委員履職、機關(guān)工作提供“全流程”服務(wù)。從宏觀層面來看,我們以委員履職活動流程為線索,圍繞發(fā)掘履職線索、形成履職計劃、開展履職活動、跟蹤履職過程、報送履職成果、履職成果反饋、履職成果交流等,為委員履職提供“全流程”服務(wù)。從具體業(yè)務(wù)來看,以提案工作為例,從征集提案線索開始,到提案提交、審查、交辦、辦理、督辦、反饋等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)全流程服務(wù),并在此基礎(chǔ)上,對工作流程進行擴展和優(yōu)化。同樣,信息化也為政協(xié)機關(guān)辦文、辦會、行政管理等提供全流程的集中服務(wù)。

        三是人員集中。資源集中、流程集中的關(guān)鍵在人。我們圍繞政協(xié)履職涉及到的政協(xié)委員、政協(xié)組織、黨政部門、社會公眾等四類服務(wù)對象,建設(shè)“全員化”參與的浙江政協(xié)履職綜合服務(wù)平臺,凝聚人心、匯聚力量。通過平臺,委員可以更好地了解政協(xié)會議、活動情況,做好履職準備,開展履職交流,推薦履職資源,廣泛吸收并反映公眾的利益訴求等;政協(xié)組織通過平臺密切與委員的聯(lián)系,全方位了解委員工作、學習、特長等,并在此基礎(chǔ)上建立“委員專家?guī)臁?,為政協(xié)開展活動提供人選參考;黨政部門通過平臺及時反饋辦理情況,與委員進行對接溝通,監(jiān)督委員履職情況;社會公眾借助這一組織化、規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)參與平臺,可以更好地反映民情、表達訴求。

        共享:政協(xié)信息化建設(shè)的出發(fā)點和落腳點

        共享是指運用信息化思維與技術(shù),跨越時空壁壘,逐步消除信息孤島,提升資源利用的層次和水平,是政協(xié)信息化建設(shè)的出發(fā)點和落腳點,主要包括履職線索共享、履職成果共享、各級政協(xié)聯(lián)動共享等。

        一是履職線索的共享。了解和反映社情民意是政協(xié)履職的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。政協(xié)組織通過網(wǎng)絡(luò)渠道收集社情民意,整理形成履職線索,并共享給全體委員已成為省政協(xié)一項常規(guī)工作。主要形式有:2007年起每年全會前通過政協(xié)門戶網(wǎng)站向社會公開征集提案線索;在開展課題調(diào)研、委員視察等政協(xié)經(jīng)常性工作過程中注重通過網(wǎng)絡(luò)收集對特定主題的建議;日常收集、整理與群眾生活相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)熱點問題,為委員履職提供線索參考。

        二是履職成果的共享。政協(xié)履職成果是一座亟待挖掘的資源富礦,亟需我們運用大數(shù)據(jù)的理念和技術(shù)挖掘其中的價值,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建成果共享新體系。2014年以來,浙江政協(xié)履職服務(wù)綜合平臺開辟了“委員履職成果庫”,在不涉及保密的情況下,實現(xiàn)對政協(xié)重要會議、經(jīng)常性工作及履職為民等成果的共享,建成包括“大會發(fā)言”、“提案”、“社情民意信息”、“調(diào)研視察報告”、“專項民主監(jiān)督報告”等在內(nèi)的政協(xié)履職成果庫,為委員履職提供學習資料和經(jīng)驗借鑒。并適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)與新媒體蓬勃發(fā)展的新趨勢,推出“浙江政協(xié)”APP,將履職成果共享引入手機、平板電腦等移動終端,方便委員隨時隨地獲取信息,提高政協(xié)履職成果的利用率和服務(wù)價值。對政協(xié)文史資料等具有公共服務(wù)功能的資源,在不涉密情況下,可對公眾開放共享,最大化政協(xié)文史資料的社會價值。

        三是各級政協(xié)、各級政協(xié)委員履職聯(lián)動、資源共享。由于上下級政協(xié)組織之間是指導關(guān)系,而不是領(lǐng)導關(guān)系,當前各級政協(xié)之間履職聯(lián)動、資源共享不夠,信息化帶來的跨越時空的聯(lián)動、集中、共享為破解這一難題提供了有效途徑。工作中,我們考慮到市縣政協(xié)一般沒有專門的信息化工作隊伍,由省政協(xié)統(tǒng)籌規(guī)劃,按照服務(wù)省、市、縣三級政協(xié)機關(guān)及其委員的架構(gòu),建設(shè)了統(tǒng)一的“全省政協(xié)履職綜合服務(wù)云計算平臺”,市、縣(市、區(qū))政協(xié)通過網(wǎng)絡(luò)接入平臺即可使用。通過平臺,將履職資源集中與共享從本級政協(xié)層面提升到省級層面,形成統(tǒng)一的“全省政協(xié)履職智庫”,各級政協(xié)委員在開展議政建言、提案、社情民意信息等活動前,可檢索履職智庫,了解是否有委員反映、怎么反映、相關(guān)部門如何答復,并在此基礎(chǔ)上提出更有針對性的意見建議。通過平臺,全省政協(xié)系統(tǒng)可以聯(lián)合開展視察調(diào)研,履職交流等,更好地實現(xiàn)省、市、縣三級政協(xié)履職聯(lián)動和資源共享,整體提升全省政協(xié)履職能力現(xiàn)代化水平。

        (作者單位:浙江省政協(xié)辦公廳信息中心)

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