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        淺議新常態(tài)下如何更好地做好總監(jiān)工作

        2015-04-16 12:18:28
        建設監(jiān)理 2015年9期
        關鍵詞:監(jiān)理部總監(jiān)監(jiān)理

        李 濤

        (滕州市工程建設監(jiān)理技術服務中心, 山東 滕州 277599)

        隨著全國住房建設系統(tǒng)工程質量治理兩年行動如火如荼地展開,各省市也制定了一系列檢查方案并開展了相關的檢查,監(jiān)理單位作為重要的迎檢一方也進行了積極的準備。但是從各省市通報的典型案例來看,被查工程的監(jiān)理幾乎全部都被通報過。如此高壓高頻的檢查導致部分監(jiān)理企業(yè)叫苦連天。首先,國家取消了監(jiān)理行業(yè)政府指導價,允許一建、一注等取得監(jiān)理工程師證征求意見,個別省份取消監(jiān)理上崗證,開展取消強制監(jiān)理試點等行業(yè)不利消息不斷爆出,也使監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員感到危機四伏。其次,房地產市場下行壓力日漸加重,政府限制樓堂館所建設導致監(jiān)理市場同步萎縮,蛋糕越來越小。再者,施工單位掛靠、違法分包轉包現象非常普遍,監(jiān)理工作開展非常艱難,行業(yè)發(fā)展受到嚴重挑戰(zhàn)?!蹲》砍青l(xiāng)建設部關于推進建筑業(yè)發(fā)展和改革的若干意見》強調加強監(jiān)理作用。如何在新常態(tài)下加強監(jiān)理工作,特別是加強總監(jiān)的管理工作,值得好好思考。除常規(guī)的監(jiān)理方法之外,筆者從以下方面開展了一些工作,也取得了一定的工作效果。

        1 實施蓋章驗收制度,增加監(jiān)理人員責任心,加大驗收透明度

        按照不同專業(yè)分別刻制土建和安裝驗收章,在施工單位自檢合格的基礎上,在施工過程中的不同階段,對主體結構的混凝土外觀、混凝土強度、幾何尺寸、板厚、標高、軸線等進行驗收;對填充墻組砌、斜砌、二次構件、開間進深等進行驗收;對裝飾階段的抹灰掛網、垂直、平整、陰陽角、洞口尺寸、窗臺做法、室內凈高、墻面空鼓裂紋、室內防水等指標進行驗收;對安裝工程和給排水工程的通水、通球、管道打壓、插座相位檢測等指標進行驗收??傊?,凡是需要監(jiān)理驗收的指標均用現場蓋章的方式驗收,提前做好蓋章驗收清單備查。作為總監(jiān)應該在例行巡視中查看抽查專業(yè)監(jiān)理工程師的驗收成果,對認真履職的監(jiān)理人員給予表揚或者獎勵,對不能認真履職的監(jiān)理人員給予批評并要求重新驗收。

        2 清單式驗收,搞清監(jiān)理應該干什么

        針對現場監(jiān)理人員技術力量參差不齊的現象,由總監(jiān)起草并與監(jiān)理部人員溝通后,制定本監(jiān)理項目監(jiān)理人員驗收項目清單,與蓋章驗收清單配套使用,解決每位監(jiān)理人員在本項目中監(jiān)理人員應該干什么的問題。將清單打印成書面文件交給每位現場人員熟悉掌握,通過內部會議的形式,由總監(jiān)逐條解析該驗收指標的監(jiān)理驗收方法和合格標準,與事前控制思路相吻合。在每一項驗收工作開始前,安排監(jiān)理人員首先了解設計意圖、規(guī)范、圖集的要求是什么,建設單位對該項工作是否提出了新的要求等,大大減少驗收的盲目性,提高工作效率。

        3 重視監(jiān)理交底

        利用監(jiān)理交底會,告知建設單位和施工單位監(jiān)理在本項目上應驗收的節(jié)點、應參與的工作、應主持的工作以及監(jiān)理單位的工作程序,避免在以后的工作中引起不必要的爭議。同時爭取建設單位對監(jiān)理工作的認知和了解,為以后開展監(jiān)理工作奠定基礎。對一些較為重要和影響較大的工作,其監(jiān)理驗收要點也可在監(jiān)理交底會上予以強調。避免施工錯誤或與監(jiān)理要求有沖突,減少驗收爭議。這樣,既降低了施工返工率,加快了建設進度,也能獲得施工單位的支持和建設單位的認可,提升了監(jiān)理的地位。

        4 重視每月一次的質量、安全檢查

        在每月一次的例會召開的前一天定期組織的“月質量、安全大檢查”,是由總監(jiān)組織各項目負責人開展的一次全項目質量安全大檢查。這一大檢查同時還邀請建設單位派員參加。針對檢查中發(fā)現的問題,下發(fā)檢查通報限期整改。這樣可以讓全員參與并使不同單位的項目互相比較、取長補短和互相監(jiān)督,減少不同分管棟號監(jiān)理人員的驗收誤差。同時在第二天的例會中由總監(jiān)進行點評,逐項安排落實整改。

        5 創(chuàng)建學習型監(jiān)理部

        總監(jiān)首先應帶頭學習。熟悉圖紙設計、規(guī)范、圖集,對本項目部的質量控制點、質量難點及安全重大危險源做到心中有數。特別是當下規(guī)范、圖集更新加速,更應該帶頭學習。其次是鼓勵監(jiān)理部人員加強學習??偙O(jiān)應經常提問讓監(jiān)理人員回答,考察其掌握規(guī)范、圖集、圖紙的能力,以防止監(jiān)理人員不懂裝懂,造成驗收錯誤,留下工程隱患。同時,對認真學習的監(jiān)理人員給予表揚,樹立典型。除此之外,要鼓勵大家增強考取注冊資格的意愿,引導學習勇敢嘗試和挑戰(zhàn)自我、充實自我,加強理論聯系實際的培養(yǎng),打造學習型團隊,營造全員學習的良好氛圍。

        6 重視思想交流

        重視與施工單位主要負責人的思想交流??偙O(jiān)要利用日常巡視的機會,與項目經理保持溝通,了解其對當前和下一步工程建設的計劃和打算,力爭讓一些錯誤想法消除在萌芽狀態(tài)。對一些技術上的難處,要利用自身的專業(yè)知識積極幫助其解決。這在很大程度上可以爭取到施工單位對監(jiān)理工作的理解配合。

        項目監(jiān)理要取得好的成績離不開項目監(jiān)理團隊的齊心協(xié)力,離不開每位監(jiān)理人員的努力??偙O(jiān)要重視與監(jiān)理部員工的思想交流,充分掌握每位監(jiān)理人員的優(yōu)缺點,合理安排工作;對其業(yè)務上的問題認真指導,及時排解困惑情緒,積極幫助解決生活上的難處,讓其全身心地投入工作,增加對監(jiān)理工作的熱情。

        重視與建設單位的交流。監(jiān)理與業(yè)主之間是委托關系,委托人的評價對監(jiān)理工作有很大的現實意義。監(jiān)理人特別是總監(jiān)應經常與業(yè)主進行溝通交流,消除其對監(jiān)理工作的看法。對業(yè)主的不正確看法,要及時解釋并且注意方法;如業(yè)主有對監(jiān)理工作不滿意的地方,應及時給予解決和彌補,盡可能爭取到業(yè)主對監(jiān)理工作的理解支持。

        重視與政府主管部門的交流。對政府部門的監(jiān)督要樹立正確的看法,對監(jiān)理工作的難處要合理反映。對一些不清楚的地方要勇于并主動向監(jiān)督站進行反映和咨詢。要在一定的程度上讓主管部門知道,監(jiān)理單位是在為工程負責的前提下反映問題,讓其放心并學會換位思考。

        7 利用網絡平臺加快信息傳遞

        當前,微信、QQ 已普遍普及??偙O(jiān)應建立項目 QQ 群、微信群,邀請項目參建方加入,加快信息傳遞的及時性真實性,能用圖片反映的盡量用圖片反映。利用監(jiān)理部內部 QQ群溝通工程有關事宜,可更加快速、準確、直觀地溝通,減少事件傳遞的誤差??偙O(jiān)可在 QQ 群內分享與工程有關的圖集、規(guī)范和樣板工程圖片展示等文件,讓監(jiān)理人員隨時使用,并要求監(jiān)理部人員安裝手機看圖集的軟件,方便隨時查詢和調閱。

        8 重視總監(jiān)的以身作則

        總監(jiān)是監(jiān)理團隊的靈魂和榜樣。作為總監(jiān),一定要在工作和生活中為員工樹立榜樣;在遵守勞動紀律方面,在日常巡視方面,在廉潔自律方面,在業(yè)務學習方面均應帶頭。尤其在現場監(jiān)理人員受到不公正待遇和委屈時要敢于應對,不能畏手畏腳。只有爭取到監(jiān)理人員的尊重,才能更好地帶領團隊開展監(jiān)理工作。

        9 注重創(chuàng)新監(jiān)理工作方法,靈活不呆板

        一切以項目利益和提高工程質量、安全為出發(fā)點的工作方法均可以嘗試,不能墨守成規(guī)。例如:框架工程梁、板鋼筋分開驗收,就是有益的驗收方法。先驗收檢查梁的鋼筋,及時發(fā)現問題并解決;否則待板鋼筋完成,后梁的鋼筋將很難整改。再比如樣板驗收,工程建設伊始就制訂樣板驗收方案,用樣板實物引導施工更加直觀、形象,組織觀摩、學習、評比,是監(jiān)理工作的有益積極嘗試。及時在網絡上搜集工程建設的樣板圖片和事故案例,正反對比,在專題會議或監(jiān)理例會中用投影儀播放給施工方、建設方觀看,樹立爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍;同時積極建議建設單位按照優(yōu)質優(yōu)價的政府指導文件,為優(yōu)質工程支付合理價款。

        10 設計獎罰制度參考條款供建設單位選擇并跟蹤執(zhí)行

        沒有規(guī)矩不成方圓。工程建設涉及眾多的方面,必須要有嚴格的獎罰制度保障執(zhí)行。對一些工程質量問題,除規(guī)范規(guī)定的整改方法外,還需要有一定的經濟制裁,才能更好地給予解決。由于監(jiān)理單位沒有經濟處罰權,只能在建設單位進行獎罰制度設計時給建設方建議細化有關事項,并配合建設方落實該項制度。

        11 重視質量常見問題的治理

        質量常見問題影響面廣,給用戶帶來嚴重的煩惱;質量常見問題也是用戶經常投訴的事情,給建設單位帶來很大的負面影響。作為總監(jiān)應該主動承擔該項工作的治理任務,制訂質量常見問題監(jiān)理實施細則。例如:斜層面漏水常常忽視的工作就是淋水試驗。在施工較快的首棟樓開始時,總監(jiān)要親自監(jiān)督并帶領監(jiān)理人員現場檢查,逐層進行淋水試驗。通過基層、防水層、面層三次淋水檢查,制定出檢查驗收要點,讓監(jiān)理人員依照此次檢查標準,舉一反三逐個樓棟進行檢查,基本杜絕了斜層面漏水問題的出現。

        12 認真對待每一次的例會

        每周一次的例會是總監(jiān)全面梳理現場監(jiān)理工作的良好時機??偙O(jiān)應將會議開成落實會,而不是動員會。購置上墻黑板,用圖版的形式把上周會議需要落實的事項在會議室圖版上板書出來,落實與否一目了然。未落實的在黑板上公示,起到了很好的警示和鞭策作用。對一些工作較好的棟號,也在圖板公布以示表揚,不藏不掖。對一些需要業(yè)主解決的問題,要積極跟蹤業(yè)主,督促其縮短解決時限,取得施工方的公認。

        13 結 語

        在當前實際監(jiān)理工作中,仍有許多好的監(jiān)理思路和想法,值得我們去思考、探索。筆者在這方面堅持進行了一些積極的思考和探索實踐,其重要核心就是:一切圍繞工程質量、安全和項目利益的有益的嘗試都是可以的。只有不斷提高監(jiān)理工作的責任心和熱情并付諸實踐,才能贏得項目、贏得業(yè)主的滿意并贏得政府部門的認可,最終才能贏得市場。

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