韋曉姝

（柳州市市政工程集團潤澤園林綠化工程有限責任公司 廣西柳州市 545004）

園林綠化工程資料的收集與管理分析

韋曉姝

（柳州市市政工程集團潤澤園林綠化工程有限責任公司 廣西柳州市 545004）

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及科學技術(shù)的不斷進步，使得人們的提倡生活水平與生活環(huán)境都得到了顯著的提升，同時，隨著城市化進程的逐漸加快，園林綠化不斷增多。園林綠化資料收集與管理，有利于促進城市建設(shè)與發(fā)展，并且還能為工程項目的建設(shè)與落實提供一定的參考依據(jù)。在此情況下，本文詳細的闡述了園林綠化工程中資料的收集與管理的作用與策略。

園林綠化；工程資料；收集；管理

園林綠化工程資料在園林綠化工程檔案中具有十分重要的作用，通常是綠化工程中對工程情況進行記錄與反映的文字、圖標與聲像等技術(shù)性文件的總稱。完整的工程資料以及有序的資料管理，能夠確保施工方施工與效益的合理性。對于園林綠化工程資料的收集與管理在，主要可從以下幾方面進行闡述。

1 工程開工前期的資料收集與管理

1.1 圖紙及圖紙會審資料

通常情況下，施工方需向建設(shè)方索取完整的圖紙資料與建設(shè)單位對于圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的主要依據(jù)，一般需要有復(fù)雜的審批手續(xù)才可計量。圖紙是施工技術(shù)的依據(jù)，直接聯(lián)系著施工方的經(jīng)濟利益，是工程資料建立的基礎(chǔ)。

在工程施工中，通常會遇到圖紙工程量與現(xiàn)實情況差距較大的現(xiàn)象，特別是土方工程。如果施工方依據(jù)設(shè)計土方量進行施工，就會無法發(fā)揮出建設(shè)方要求的景觀效果，而如果要達到預(yù)期效果，就需要增加土方量，但監(jiān)理與審計方一般會依據(jù)土圖紙設(shè)計量對工程增量進行控制，進而導(dǎo)致各種矛盾的出現(xiàn)，然后就需要耗費大量的時間與經(jīng)歷去協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，并且還要做好各項變更手續(xù)的辦理。

若是在整理圖紙資料時重視環(huán)節(jié)，并對工程現(xiàn)場進行仔細的考察，就科事先做好各項準備工作，進而提升工程工作效率。

1.2 技術(shù)交底資料

技術(shù)交底資料是本合同段園林綠化工程中所有分項工程技術(shù)要求與施工規(guī)范，是各項施工活動的行業(yè)標準。在工程中，如果有分項分包工程，施工方需要盡量細化、量化標準，并且還要進行責任書的簽訂，保證工程質(zhì)量，方便管理。

1.3 施工組織設(shè)計資料

施工組織設(shè)計資料主要有施工方案與計劃等資料，其能夠合理的安排施工工期、材料等事項，以確保工程能夠如期、有序完成。此類資料通常需要上報給建設(shè)與監(jiān)理單位備案。

材料不足、人員怠工等情況是工程施工中常見的現(xiàn)象，主要是因為施工組織設(shè)計錯誤而導(dǎo)致的。施工方案與組織不合理，無序調(diào)動機械，不僅會導(dǎo)致工程企業(yè)經(jīng)濟的浪費，還會延誤工期。由此可知，合理的制定并不斷完善施工組織資料，不僅能夠為企業(yè)節(jié)約資金，還能起到提升工作效率的作用。

2 園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會效益作用

園林綠化資料是工程重要的信息資源。園林建設(shè)單位要想不斷提高自身市場競爭力，實現(xiàn)良好的發(fā)展與創(chuàng)新，必須要對項目施工資料與數(shù)據(jù)進行有效的收集與管理。園林建設(shè)單位通過深入的研究、利用工程資料與數(shù)據(jù)，可促進其設(shè)計與建設(shè)的進步，不僅能夠提升建設(shè)單位自身效益，還能為整個社會良好效益的獲得提供保障。因此，必須要做好園林綠化資料的收集與管理。

2.2 園林綠化工程資料的經(jīng)濟效益

園林建設(shè)單位內(nèi)部資料收集與管理直接關(guān)聯(lián)著單位生產(chǎn)與建設(shè)活動的實際情況。對于園林綠化工程建設(shè)單位內(nèi)部的所有生產(chǎn)活動，均能夠通過工程資料的形式記錄與反映。通過資料收集與管理，能夠確保有關(guān)工作人員在進行后續(xù)工作時，更好的運用相關(guān)資料，這樣一來，不僅能夠確保工程建設(shè)的順利完工，還能為整個建設(shè)單位經(jīng)濟效益的獲得與市場競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。

2.3 園林綠化工程資料的依據(jù)作用

在園林綠化工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位要想實現(xiàn)更好的建設(shè)，就必須要對已有科研成果進行一定的參考與借鑒，園林綠化工程資料是所有資料的重要組成部分，具有較好的指導(dǎo)、參考價值。

3 園林綠化工程施工期間資料的收集與管理

3.1 工程開工報告

工程開工報告為施工單位進入現(xiàn)場之后，上交給建設(shè)與監(jiān)理單位的開工申請。同時，在開始施工之前，各分項工程還需提交分項工程開工報告，并且在收到回復(fù)之后才能夠開始施工任務(wù)。

3.2 工程原材料質(zhì)檢、實驗資料

工程原材料質(zhì)檢與實驗資料主要包括本合同段園林綠化工程建設(shè)過程中所需要用到的苗木檢疫、檢驗證明等資料。此項資料不僅是原材料進場的必要條件，還需要附加在分項計量資料上，以確保監(jiān)理方有權(quán)參與計量。

3.3 工程原始資料

工程原始資料是施工單位記錄施工數(shù)據(jù)的原始資料，能夠為計量工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，此項資料還是資料整理中的重要內(nèi)容，必須配備專業(yè)的人員進行專項管理，一旦發(fā)生錯誤，必將給施工單位帶來較大的經(jīng)濟損失，進而直接影響到施工單位經(jīng)濟效益的獲得。

此外，在進行工程原始資料的記錄與整理時，還需要與監(jiān)理、審計方進行及時的溝通，兩方均簽字認可之后，才能將其作為計量工作的依據(jù)與參考。如果工程項目中有隱蔽工程，則需要事先通知監(jiān)理與審計方進行現(xiàn)場檢查工作，以防止漏報、錯報現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4 變更資料

在工程項目中，往往會遇到一些不可預(yù)計的原因，之后，施工方與建設(shè)方就會提出工程變更，主要是由建設(shè)方以業(yè)主指令的形式來通知工程變更事項。此時，施工方應(yīng)當對變更的原因、數(shù)據(jù)等資料進行詳細的記錄，并且還要由監(jiān)理與審計方共同簽字認可，之后才能作業(yè)變更計量的依據(jù)。

3.5 計量資料

以工程量確認單形式記錄工程量，并根據(jù)工程原始數(shù)據(jù)記錄，進行分項計算，然后做好工程確認單的填寫，最后由監(jiān)理與審計方審核簽字之后，就可作為工程結(jié)算時的依據(jù)。計量資料是將原始記錄以統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)為數(shù)字，能夠為計算填寫結(jié)算資料提供方便，填寫較為便利，并且還能有效避免失誤，減少不必要的損失。計量資料是記錄整個項目施工數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資料，具有較高的專業(yè)要求。所以在進行此項資料的管理時，必須要高要求、高標準的對待，以提升工作效率，確保工程質(zhì)量，獲得合理效益。

4 竣工資料的收集與管理

4.1 分項工程完工、整驗、評定資料

在完成了分項工程之后，施工單位能夠向監(jiān)理單位提出驗收申請，然后再由監(jiān)理方檢驗，合格之后要出具分項工程完工證明，之后才能正式進行工程結(jié)算事項。

4.2 結(jié)算資料

在結(jié)束了本合同段園林綠化工程施工任務(wù)之后，施工單位需要依據(jù)計量資料與有關(guān)規(guī)定，制定工程結(jié)算報告，之后將其與施工各項變更證明、驗收證明等資料，遞交給審計部門進行審核。在進行此過程工作時，施工方的專業(yè)人員需要與審計部門配合，提供較為完整的審計資料。在進行結(jié)算資料的整理時，需要對工程量進行精確的計算，并且還要合理運用工程定額，提升工程經(jīng)濟效益。

4.3 竣工報告

在園林綠化工程竣工之后，施工方應(yīng)當向建設(shè)方提交工程還竣工報告，然后由建設(shè)方、有關(guān)單位進行竣工驗收，做好工程整改事項，并且由各單位簽字認可之后，就表示工程正式竣工。

4.4 交接資料

交接資料是施工方與管理方進行公共設(shè)施、水電管網(wǎng)等工程交接時建立的資料，能夠為綠地后期管理提供便利。在建立交接資料時，通常需要依據(jù)工程參與各方的要求，整理出一份較為完整的資料，此項資料的管理較為專一，依據(jù)各方要求進行管理即可。交接資料是工程的結(jié)束資料，需要依據(jù)工程編號進行歸檔。

5 施工總結(jié)資料收集與管理

施工總結(jié)資料是工程竣工之后，施工方內(nèi)部對合同段工程的總結(jié)資料，主要包括施工總結(jié)與技術(shù)總結(jié)。同時，還需要總結(jié)施工過程中的成績與經(jīng)驗，為今后工作指明方向。

園林綠化工程是一項內(nèi)容較為復(fù)雜，并且包含多專業(yè)的工程綜合項目，且其施工資料較為復(fù)雜，項目繁多。園林綠化工程資料的收集與管理是工程施工的重要內(nèi)容，施工方只有依據(jù)工程各有關(guān)專業(yè)的要求，建立健全的分項資料，對檔案內(nèi)容進行有序的管理，以保證工程施工質(zhì)量，確保工程的正常進行，為施工方經(jīng)濟效益的獲得提供保障。

6 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化城市建設(shè)過程中，園林綠化工程具有十分重要的作用，園林綠化工程資料的收集與管理直接關(guān)聯(lián)著城市園林綠化工作長期效益與成果的獲得，因此，必須要真正做好檔案資料的收集與管理工作，充分發(fā)揮出檔案資料的價值。

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TU986

A

1673-0038（2015）52-0059-02

收稿日期：2015-12-10

韋曉姝（1986-），女，中級，本科，主要從事園林公司資料員工作。