林明成
(泉州臺商投資區(qū)水務投資經(jīng)營有限公司)
中小企業(yè)員工培訓存在問題及對策
林明成
(泉州臺商投資區(qū)水務投資經(jīng)營有限公司)
企業(yè)要做大做強,在激烈慘酷的市場競爭中不斷脫穎而出,一個科學的人力資源管理制度將是致勝的關鍵,而員工培訓則是人力資源管理制度中的重要一環(huán),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力源泉。
員工培訓;問題分析;對策
經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)間競爭的加劇,使得企業(yè)對提升競爭力日趨迫切,提高員工素質(zhì)是提升企業(yè)競爭力的重要途徑,而做好員工培訓則是提高員工素質(zhì)的不二選擇。本文將針對員工培訓中存在的問題進行分析,提出對策,促使員工培訓工作更加科學、合理、有效地發(fā)展。
1.1對員工培訓重要性思想認識不足
大部分中小企業(yè)雖然建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但對員工培訓還停留在感性認識階段,仍缺乏對人力資源管理的長期規(guī)劃,在根本上并未重視對員工的培訓工作,有些企業(yè)甚至怕培訓的員工被別的企業(yè)挖走,其實正是這類短視的企業(yè)會習慣于去挖別人的員工。在市場經(jīng)濟中,人才的流動本來就是極其正常的事情了,如果企業(yè)留不住人才,更多的只能是企業(yè)自身原因造成的。企業(yè)應該認識到,培訓不僅是發(fā)展員工能力的一個有效途徑,同時也是吸引、激勵、留住人才的一個有效方法。
1.2缺乏詳細員工培訓的規(guī)劃
很多企業(yè)都沒有充分的培訓需求調(diào)查和分析,培訓工作顯得很盲目性,培訓往往流于形式,有些培訓是為應付有關法規(guī)政策規(guī)定,比如會計繼續(xù)教育及各類的上崗資格證;有的企業(yè)則是在出現(xiàn)較大問題時或者經(jīng)營業(yè)績不好的情況下才進行培訓,僅僅滿足于企業(yè)短期利益需要。
1.3沒有相對穩(wěn)定的培訓機構或培訓師隊伍
①企業(yè)內(nèi)部培訓機構或培訓師缺失或功能發(fā)揮不佳。比如,很多企業(yè)內(nèi)部培訓師本身存在著思想陳舊、知識貧乏過時,培訓方法簡單,沒充分了解受訓者狀況,盲目憑自己經(jīng)驗想象培訓內(nèi)容,常與員工需求不符。②沒有穩(wěn)定的外部培訓機構。每個企業(yè)無論是在技術上、工藝上或是在管理上都各不相同,社會上的培訓資源常常不能完全滿足企業(yè)的培訓需要,企業(yè)一般也沒有常年掛靠專職培訓師或培訓機構,這樣既無法不斷總結培訓經(jīng)驗,而且無法評估培訓效果。
1.4培訓效果不好
多數(shù)企業(yè)沒有建立培訓評估機制,培訓工作走形式,沒有進行有效控制和跟蹤。培訓活動結束后,效果評價方式往往十分單一,一般就是書面考核,有的甚至培訓后就了事,其中沒有壓力和動力,培訓是否取得成效,能否為企業(yè)帶來效益無從知曉。
2.1企業(yè)主應從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度做好員工培訓工作
眾所周知,人是第一生產(chǎn)力,怎么重視都不為過,只有用好人、管好人,才能發(fā)揮人才的最大效果。但在現(xiàn)實中,很多企業(yè)主抱怨最多的問題,就是遇到人才瓶頸,覺得人才難求、大專院校畢業(yè)生不好用、技術工人缺乏,這誠然跟現(xiàn)有的教育體制有莫大的關系,但其實企業(yè)自身沒做好人力資源規(guī)劃、沒做細員工培訓才是主要原因。世界上很多大公司的成功經(jīng)驗表明,不花時間和金錢去做有效培訓,企業(yè)很難實現(xiàn)發(fā)展目標,培訓費用的投入不是潑出的水,而是存下來的一份對未來的期望、一份未來的效益。企業(yè)應當從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度對人力資源管理工作認真規(guī)劃,把員工培訓作為重要的常規(guī)工作來抓,不僅要有明確的目標,而且要有細化、量化的一系列指標。
2.2全面摸清企業(yè)人員狀況,做好培訓需求分析和計劃
(1)企業(yè)人力資源管理部門應對企業(yè)員工有著全面的了解,建立人員檔案,進行動態(tài)管理,應盡可能地細化員工資料,員工優(yōu)點、缺點、特點都要清清楚楚,隨時對人員檔案進行更新。同時及時跟蹤企業(yè)各崗位人員變動情況、掌握各崗位人員需求情況,及時做好人員調(diào)配、招聘。
(2)做好詳細的培訓需求分析,確定培訓計劃。每三個月組織調(diào)研一次,由各部門提出培訓要求,人力資源管理部門組織考核確認,最后與各部門共同制定培訓計劃。通過深入細致的培訓需求分析,對不同層次的員工,設計不同的培訓內(nèi)容,除管理、技能類培訓外,還需有服務意識、溝通能力、心理素質(zhì)等方面的培訓。同時要區(qū)分輕重緩急,對于制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸因素,應優(yōu)先考慮解決。
2.3建立科學的培訓體系
企業(yè)一把手應高度重視并主動參與到培訓工作中,主要從宏觀上加以把握和調(diào)控,明確體現(xiàn)出企業(yè)領導層的培訓理念。完整的員工培訓體系包括培訓制度、培訓機構、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象、培訓管理方式和培訓評估等內(nèi)容。建立科學的培訓體系需要對上述幾個方面進行優(yōu)化設計。
(1)培訓機構和方式??煞譃槠髽I(yè)內(nèi)部培訓和外部培訓。內(nèi)部培訓方式主要有對新員工的幫帶方式、內(nèi)部講座、內(nèi)部技術交流、舉辦技術操作比賽等方式,企業(yè)應盡可能利用各種方式在內(nèi)部挖掘培訓資源,做到人盡其才;有一個行之有效的方式是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓師,就是充分重視在某一方面有專長的員工,積極引導其成為這一領域的培訓師,這樣的培訓師對企業(yè)的工作非常了解,講課內(nèi)容針對性和實用性都很強,這樣培訓效果非常好,而培訓成本最低。外部培訓機構原則上掛靠1~2個培訓機構,主要對新知識、新技能的培訓,目的是緊密聯(lián)系科技發(fā)展、市場發(fā)展的需要,促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級、產(chǎn)品研發(fā),促進企業(yè)緊跟市場步伐,始終走在市場的前沿。
(2)培訓對象及內(nèi)容。根據(jù)參加培訓的人員不同,可分為高層管理人員、中層管理人員、普通職員和工人等四類培訓,然后針對不同的受訓對象設計相應的培訓方式和內(nèi)容。由于參加培訓的員工大都是在職人員,企業(yè)也不可能為了員工的培訓而停產(chǎn),這就決定著企業(yè)員工不可能大量、長期的脫產(chǎn)上學,這就要求企業(yè)在培訓工作中應堅持原則性與靈活性相結合。如:可選擇有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可送其進入高一級學府進行深造,作為骨干培養(yǎng),對有些需要技能提高的員工則可開設為期幾天或幾個月的學習,可以脫產(chǎn)學習與業(yè)余學習相結合。重點應抓住培訓內(nèi)容的針對性,安排的培訓課程應注重科學性,實用性,前瞻性,有的放矢。
(3)培訓評估。人力資源部門應對各類培訓進行全程跟蹤,對培訓效果進行認真評估,以便調(diào)整培訓計劃。由于培訓的員工大都來自其他部門,人力資源部門和培訓機構(培訓師)對其不可能知之甚深,所以建立一個培訓反饋機制就顯得格外重要了,具體的反饋形式可以有多種:與受訓員工面談、問卷、對受訓員工若干年的追蹤調(diào)查等。通過分析和評估,匯總整理出培訓效果意見,寫入員工檔案。
總之,員工培訓至關重要,是企業(yè)人才的源泉,應成為企業(yè)核心的常規(guī)工作之一。可以說,制定符合企業(yè)發(fā)展的培訓計劃,采取符合企業(yè)實際的培訓方式,堅持不懈地加強和優(yōu)化員工培訓,是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的堅強保障。
F272.92
A
1673-0038(2015)42-0133-02
2015-10-3