閆艷輝
中州大學(xué)圖書館
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
閆艷輝
中州大學(xué)圖書館
本文分析了自動(dòng)化網(wǎng)格環(huán)境下文獻(xiàn)資源的類型、特點(diǎn)、高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)應(yīng)遵循的原則及高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)策略。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;文獻(xiàn)資源建設(shè)
文獻(xiàn)資源是人類社會(huì)的寶貴財(cái)富,是國家科學(xué)能力的重要組成部分,其開發(fā)、利用可以產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本內(nèi)容包含文獻(xiàn)資源體系規(guī)劃,文獻(xiàn)的選擇、收集、藏書、組織管理、文獻(xiàn)資源建設(shè)基本理論與方法研究等多方面的內(nèi)容。21世紀(jì),人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì),它具有如下主要特征:網(wǎng)絡(luò)遍布全球,主要信息資源通過網(wǎng)絡(luò)連接,人類的信息活動(dòng)主要通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。這種新型的社會(huì)信息體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了世界范圍的信息共享,促進(jìn)科技進(jìn)步和科技成果轉(zhuǎn)化。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源數(shù)量大,種類多,傳播利用的方式多樣。按文獻(xiàn)載體分,有紙、磁、光、電載體文獻(xiàn),如印刷型、磁盤型、光盤型等。按信息資源的分布可分為現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏?,F(xiàn)實(shí)館藏是指本館可以利用的為讀者服務(wù)的所有館藏,包括傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源、館藏書目、數(shù)據(jù)庫和電子出版物等。虛擬館藏是指通過本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其通信設(shè)備可以共享的館外信息資源。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源相比,特點(diǎn)有:(1)形式多樣,有反映無數(shù)圖書館館藏目錄的書目資源、電子書刊、參考工具書,各種類型的數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。從形式上看,包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等。(2)數(shù)量巨大,增長迅速,信息存留時(shí)間短、更新快。(3)內(nèi)容豐富。(4)虛擬化、共享化。(5)離散性,即網(wǎng)絡(luò)信息、資源不受限制,自由發(fā)展,呈無序狀態(tài),而且信息垃圾比比皆是。
1.二十一世紀(jì)圖書館信息資源呈現(xiàn)多樣化。
多少年來,從古籍到現(xiàn)代著作,從天文地理到人文百科,圖書館積累了豐富的文獻(xiàn)資源。正是由于這些資源的系統(tǒng)收藏和利用,圖書館在某種意義上被理解為信息集散地。未來的圖書館信息資源建設(shè)中,這一部分文獻(xiàn)仍將是一個(gè)重要的信息源,所不同的是將改變過去以印刷型文獻(xiàn)為主的收藏模式逐漸向收藏電子出版物、電子圖書、多媒體、數(shù)據(jù)庫方面發(fā)展。
2.信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享成為現(xiàn)實(shí)。
圖書館作為因特網(wǎng)上一個(gè)節(jié)點(diǎn),與其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相連接,互相關(guān)聯(lián),成為因特網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分,它使信息資源共享成為現(xiàn)實(shí)。圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)施我國文獻(xiàn)資源共享的戰(zhàn)略前提和物質(zhì)條件。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,各館擁有自己的各種數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫,只有把它們聯(lián)合起來,互通有無,協(xié)同作戰(zhàn),才能發(fā)揮它們的整體功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的館藏信息資源建設(shè),既要滿足讀者的現(xiàn)實(shí)需要,又要適應(yīng)未來的發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持四條建設(shè)性原則:
1.共享性原則。
由于每個(gè)圖書館不可能有世界上所有的信息資源,因此共享其他圖書館的信息資源很有必要。只能通過多個(gè)圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展,形成一個(gè)互為補(bǔ)充、互為利用、互為推動(dòng)的信息資源保障體系,才能避免重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。
2.系統(tǒng)性原則。
高校圖書館的發(fā)展趨勢之一是現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏并存,只有系統(tǒng)地、連續(xù)地從館內(nèi)與館外,國內(nèi)與國外收集和積累各種信息資源,才能不斷充實(shí)圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏,發(fā)揮信息資源的有效利用。
3.標(biāo)準(zhǔn)性原則。
傳統(tǒng)圖書館在信息資源建設(shè)過程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大,而各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也各自為政,其標(biāo)準(zhǔn)和格式都不一樣,導(dǎo)致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中,必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)容的互相操作與交換,長期管理與使用。
1.加大電子資源建設(shè)力度。
根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)和專業(yè)學(xué)科調(diào)整采購策略,逐步加大對(duì)電子出版物的收藏比例,為教學(xué)、科研提供詳實(shí)、權(quán)威、方便檢索利用的信息資源,引進(jìn)光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)化文獻(xiàn),不但充實(shí)館藏,也方便讀者查閱。
2.加強(qiáng)館藏特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)。
有計(jì)劃、有步驟地把館藏信息資源中獨(dú)具特色的信息資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)化的可檢索的特色數(shù)據(jù)庫傳輸上網(wǎng),以更廣泛地反映館藏信息資源,供讀者使用。這是重要的其他網(wǎng)絡(luò)信息制造者不能提供的信息資源。
3.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航系統(tǒng)。
現(xiàn)代圖書館應(yīng)憑借先進(jìn)的技術(shù)條件,吸引傳統(tǒng)的信息處理經(jīng)驗(yàn),有目的地組織與自身館藏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,構(gòu)建起特色虛擬館藏,作為圖書館的重要資源保障補(bǔ)充到館藏資源當(dāng)中。
網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的信息資源,先進(jìn)的通訊方式開展服務(wù)網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù),以數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化為核心,它具有以下特點(diǎn):(1)能動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)圖書館積極研究新的網(wǎng)絡(luò)工具,系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系方式,搜尋專業(yè)新動(dòng)態(tài),了解最新信息并進(jìn)行收集、組織。(2)互動(dòng)性。有人將讀者與圖書館參考咨詢工作的關(guān)系用“地心說”和“日心說”來表示。“地心說”是指讀者須訪問圖書館,尋找圖書館員的幫助;“日心說”意思是信息咨詢服務(wù)應(yīng)向讀者流動(dòng),這正反映了參考咨詢工作與讀者之間的互動(dòng)性。(3)個(gè)性化服務(wù)也叫定制服務(wù),即根據(jù)用戶的興趣和需要,提供有針對(duì)性的服務(wù)。(4)人工智能化運(yùn)用信息推送等技術(shù),自動(dòng)完成對(duì)所需信息的處理并將直接提供給用戶。
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