金 晶,高小惠,徐薇薇
(北京協(xié)和醫(yī)學院教務處,北京100730)
作為教育部財政部“高等學校本科教學質量與教學改革工程”的重要組成部分,大學生創(chuàng)新訓練項目是高校培養(yǎng)大學生創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和實踐能力以及合作精神的有效探索。北京協(xié)和醫(yī)學院自2008年啟動大學生創(chuàng)新訓練項目以來,共資助支持了148 個國家級創(chuàng)新訓練項目、86 個北京市級科研創(chuàng)新項目,為醫(yī)學生參與科學研究提供了很好的平臺[1],對其科學研究方面的習慣養(yǎng)成和興趣建立有很大幫助。為提高項目管理質量,本文對大學生創(chuàng)新訓練項目的實施成效進行了問卷調查,項目的開展和實施得到了學生的支持和好評,同時也對項目的組織和管理提出了意見和建議。在此基礎上,筆者對項目管理存在的問題進行了分析,并提出了改進措施,以期建立一套高質量的大學生創(chuàng)新訓練項目管理體系。
為了檢查大學生創(chuàng)新訓練項目的運行成效,筆者在項目結題時對學生進行了問卷調查,包括對項目的歡迎度、滿意度、受益度及對組織與管理的意見和建議。共有118 名學生參與了問卷調查,回收率100%,有效問卷112 份,采用spss17.0 統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行錄入和分析。
大學生創(chuàng)新訓練項目在學生中很受歡迎:97.3%的學生表示喜歡大學生創(chuàng)新訓練項目;58%的學生認為下一年度項目計劃應擴大項目在學生中的覆蓋面。25.4%的學生通過校園網(wǎng)絡了解創(chuàng)新項目的申報信息。看來學生很少關注學校官方網(wǎng)站和教務管理網(wǎng)站。
51.8 %的學生對項目申請、項目實施和項目評審整個管理流程表示“滿意”,53.6%的學生對指導教師在項目各階段的指導表示“非常滿意”;55.4%的學生對項目研究的進展與取得的成果表示滿意;25%的學生對學校主辦的各類項目展示會表示“中立”,說明學校開展的宣傳活動較少,學生獲取信息的渠道也少。
通過參加創(chuàng)新訓練項目,學生在科研方法、科研設計、學科認知等方面收獲很大,他們認為在以下各方面能力的鍛煉中受益“很大”:選擇、設計并完善研究方案的能力(79.5%),文獻檢索、閱讀和表達能力(75.9%),收集、分析、解讀數(shù)據(jù)的能力(75%)。在團隊合作、溝通交流、創(chuàng)新能力、自主學習與發(fā)展等方面的受益度不高,在29.5%到39.3%之間。
在問卷中,對這一主題采取開放式問題的形式,有39.4%的學生保持空白,可見學生對這一命題不夠重視。從學生的意見來看,只有2.5%的學生對項目管理很滿意,這與非開放式題目的滿意度(51.8%)背道而馳;19.3%的學生認為項目匯報準備時間不足,通知不夠及時,尤其在項目結題時,6.4%的學生建議延長項目時間;16.5%的學生建議組織項目討論與交流,加強項目前指導。
從問卷調查的結果來看,學校在大學生創(chuàng)新訓練項目的管理上存在一些問題,離想要建立的質量管理體系還有一定的距離:
關于大學生創(chuàng)新訓練項目的信息,主要通過教務管理網(wǎng)站發(fā)布,只有25.4%的學生主動上網(wǎng)去看。平時學生沒有上官方網(wǎng)站了解信息的習慣,除了同學之間相互聽說,還有部分學生反應不知道有這個項目。源于信息傳播渠道過窄,學生對項目認知度低,從而獲取信息的主動性不高。另外,在團隊合作、自主學習與發(fā)展等方面的受益度不高(29.5%~39.3%):由于醫(yī)學生專業(yè)課程多,臨床實踐要求高,特別是在醫(yī)院實習的高年級學生,臨床任務繁重,沒有專門的空間和時間做課題,參與動機不純。
在開放式問卷部分,學生對項目管理的滿意度(51.8%)同封閉式問卷部分的答案(2.5%)出現(xiàn)截然相反的情況,說明學生對項目管理的過程存在不同程度的意見:19.3%的學生認為結題匯報準備時間不足,通知不夠及時;6.4%的學生建議延長項目時間。主要原因在于:從2012年起,學校同時開展校級、市級和國家級三級項目,項目申報時間的錯后使得各級項目分批進行,每批項目需經(jīng)過立項、中期檢查和結題答辯三個重要環(huán)節(jié),還有其他常規(guī)工作,要求一個管理者在一年內(nèi)完成,導致工作量大、過程管理難度高[2]。
對大學生創(chuàng)新訓練項目的管理,學校教務處采取上傳下達、以項目階段為節(jié)點的縱向管理模式,在項目運行過程中,管理者與學生之間缺少溝通和交流,沒有建立橫向管理機制,使得學生在組織與協(xié)調能力(31.4%)和溝通交流(36.3%)方面的受益度不高。16.5%的學生建議組織項目討論、加強項目前指導:因指導教師大多是知名專家或一線大夫,指導時間很難保證,學生的科研思路、方法和技術得不到有效指導,很難確保項目完成的有效性。究其原因,缺乏一個長效而穩(wěn)固的交流平臺。
25%的學生對學校主辦的各類項目展示會表示“中立”,38.1%的學生對學校提供的各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃支持政策表示“中立”。對成果顯著、完成良好、對其他項目有榜樣作用的項目應加以鼓勵或獎勵,相比其他高校,協(xié)和醫(yī)學院因校園環(huán)境受限,學生規(guī)模小,很少舉辦各類項目展示會,學生的成果得不到宣傳和肯定,學生走出學校的機會相對較少,不利于項目的可持續(xù)發(fā)展。
在項目中期和后期,部分學生因項目不能完成或不夠重視,項目管理者只能要求終止該項目,將經(jīng)費返還學校,但對學生學習成績和科研能力的評定沒有任何影響,所以無法將創(chuàng)新訓練項目作為考核學生能力和水平的有效因素。
項目宣傳應貫穿整個創(chuàng)新項目實施過程,在校內(nèi),舉辦多種形式的交流活動,如項目發(fā)布、項目答辯、交流報告、作品展覽等形式[3],保持項目各個階段的延續(xù)性,充分調動學生的積極性和主動性。在校外,組織學生積極參加北京市教委舉辦的創(chuàng)新項目經(jīng)驗交流會和教育部創(chuàng)辦的創(chuàng)新計劃項目年會,學習其他高校的成功經(jīng)驗,提高大學生創(chuàng)新項目的質量,讓學生獲益良多。
項目管理工作量大,從立項到結題基本都是紙質化管理,管理起來耗時耗力,需要建立一套系統(tǒng)高效的信息化管理平臺,開發(fā)針對項目特點和需求的管理模塊。管理者可以對項目進程實時跟進,對實施成效進行嚴格把關。并為項目負責人、指導教師和評審專家開通訪問權限:一方面,項目負責人能及時了解項目信息,提交項目資料,評審專家能直接對提交材料進行評閱;另一方面,通過平臺,指導教師方便解答學生的疑問。通過信息化平臺,將項目管理推向網(wǎng)絡化信息化,由結果控制轉變?yōu)檫^程控制,由被動式管理轉變?yōu)橹鲃邮焦芾怼?/p>
除了學校官方網(wǎng)絡平臺的建立,還可通過QQ群、微信群等移動網(wǎng)絡終端實現(xiàn)項目的動態(tài)化管理,學生既是項目的參與者,同時又是項目管理的主人,對項目存在的問題可以在小組內(nèi)、班群內(nèi)加以消化和解決,能提高項目的運行成效和學生的團隊協(xié)作能力。對指導教師,除了認定其指導的工作量外,還應組織評選“大學生創(chuàng)新訓練項目優(yōu)秀指導教師”,聘請優(yōu)秀教師開展專題講座,定期為學生提供科研設計和創(chuàng)新實踐的指導。
設立大學生創(chuàng)新訓練項目優(yōu)秀獎,推薦優(yōu)秀項目參加校際間經(jīng)驗交流會;對完成良好的項目,下一年度優(yōu)先滾動支持;對項目管理中對組織有突出貢獻的學生,在獎學金評定時給予相應的獎勵加分;在項目結題后,由學校頒發(fā)“大學生創(chuàng)新訓練計劃”項目結題證書,給予選修2 學分的認定。對項目沒有完成、出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的學生給予相應懲罰,要求做書面檢討,并終止其項目申報資格,在網(wǎng)絡平臺加以公示,起到警示作用。
借助信息技術,調動學生的主觀能動性,為學生、教師、專家和管理人員建立一個互動平臺,通過完善的制度和靈活的人力資源,保證大學生創(chuàng)新訓練項目體系的良性運轉,為學生創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍和條件,也為提高學校的人才培養(yǎng)質量增添動力。
[1]姜孔橋,呂波.對大學生科研與創(chuàng)業(yè)行動計劃進行分類管理的機制探討[J].教育理論與實踐,2012,27:17-19.
[2]劉楊.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目過程管理探析[J].煤炭高等教育,2014,2:52-54.
[3]范玲.加強過程管理促進創(chuàng)新人才成長——北京交通大學大學生科學研究與創(chuàng)業(yè)行動計劃工作紀實[J].北京教育(高教版),2010,6:70-71.