石廣營
【摘 要】目前會計信息化不僅使傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)存儲形式與會計核算方法得以改變,而且還在很大程度上提升了企業(yè)本身的會計信息質(zhì)量,對穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展企業(yè)實務(wù)和理論具有推動作用,同時對企業(yè)監(jiān)管體制的改革也極為有利。本文在分析會計信息化對理論體系產(chǎn)生的影響的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對會計信息化對實務(wù)產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析,希望以此為會計工作的完善提供有效依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】會計信息化;會計實物;影響
會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,信息化時代的到來提高了會計人員的工作效率.現(xiàn)代化的技術(shù)也加速了會計行業(yè)改革,衍生了先進(jìn)的會計信息技術(shù)。我國由會計電算化發(fā)展至?xí)嬓畔⒒?,并不僅僅是概念的改變,而且還是會計發(fā)展趨勢與改革理念的變化。會計信息化也會在某種程度上影響到傳統(tǒng)會計理論,因此,在肯定傳統(tǒng)會計理論的同時,又賦予會計信息化新的概念。
一、會計信息化含義和意義
1.會計信息化的相關(guān)含義。會計信息化即在現(xiàn)代信息技術(shù)的指導(dǎo)下,完成會計任務(wù)的學(xué)科。充分利用了會計信息化將會計信息進(jìn)行處理、傳輸和分析。信息化的基本特征為具有全面性、兼容性、多元性和開放性。會計全面性和多元性指其涉及多個專業(yè)和行業(yè),其內(nèi)容較為復(fù)雜,因此會計改革需要從多個方面進(jìn)行。但在多元化的基礎(chǔ)上,由于會計信息多元化引起了貨幣形態(tài)的變化以及會計信息渠道的增加,這一點促使了會計信息的兼容性,只有在具有兼容性的特點下,會計信息才能夠滿足所有操作者的需求。
2.會計信息化的意義。會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然需求,會計信息化是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。在當(dāng)今時代背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,信息雖然作為一種虛擬資源,但其與物質(zhì)資源具有相同的作用,在信息時代,其作用甚至超越了物質(zhì)的作用。企業(yè)經(jīng)營者要提高效率,信息化的實現(xiàn)必不可少。同時,會計信息化的意義還體現(xiàn)為其是國家信息化的重要組成部分,是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活進(jìn)步的重要因素。同時生活中的多種因素都對會計信息化造成一定的影響,兩者之間相互制約和影響。
二、會計信息化對會計理念的影響
就本質(zhì)而言,具有客觀邏輯關(guān)系的一些會計理論要素共同組合而成會計理論。會計理論體系的研究起點為會計目標(biāo),并以會計應(yīng)用理論和基本假設(shè)為會計理論的主要內(nèi)容。會計信息化對會計理念的影響主要包括以下幾方面:
1.會計信息化對會計假設(shè)的影響
影響會計基本假設(shè)的內(nèi)容主要包括:影響會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、影響主體假設(shè)、影響分期假設(shè)等。而對分期假設(shè)所產(chǎn)生的影響最為突出。所謂會計分期,就是將企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行若干短時期的劃分,與會計報表、結(jié)算賬目進(jìn)行有效結(jié)合,將精準(zhǔn)的會計經(jīng)營成果和財務(wù)現(xiàn)狀提供給企業(yè)決策者?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務(wù)管理人員掌握企業(yè)經(jīng)營績效與財務(wù)現(xiàn)狀提供了有利條件。
2.會計信息化對會計目標(biāo)的影響
所謂會計目標(biāo),就是會計在某種社會條件下的工作必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求。會計實務(wù)發(fā)展以會計目標(biāo)為其方向因素。這也是會計工作的最終目的。具體化會計職能是會計的根本目標(biāo)。然而,因為不斷變化的外部環(huán)境,使得會計目標(biāo)也隨之發(fā)生根本性變化。就會計目標(biāo)而言,自始至終都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,即:將有價值、準(zhǔn)確的會計信息提供給企業(yè)決策者。會計信息處理在現(xiàn)階段信息技術(shù)幫助下逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、自動化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展。
3.會計信息化對會計信息質(zhì)量的影響
相關(guān)性、可靠性、及時性是企業(yè)會計信息質(zhì)量本身所具有的基本特點,且直接關(guān)系著企業(yè)決策者所做出的相關(guān)決策。所以,相對會計信息而言,要保證其實用、準(zhǔn)確,由此才能與企業(yè)發(fā)展需求相滿足。從根本上說,會計信息系統(tǒng)本身為管理控制層范疇,將會計核算原則充分體現(xiàn)出來,對會計信息質(zhì)量的提升極為有利。
三、會計信息化對會計實務(wù)的影響
1.對會計檢查方法產(chǎn)生的影響
會計檢查是指會計人員對會計信息的真實性及合法性等進(jìn)行審查。會計檢查可當(dāng)作會計核算及分析的補充內(nèi)容,也可以當(dāng)作對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動及則務(wù)收支的監(jiān)督。在企業(yè)中,各管理部門的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計信息系統(tǒng),對于企業(yè)員工而言,可能作為會計信息的使用者,也可以作為會計信息的生產(chǎn)者,最重要的還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行檢查。另外,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)范管理,將所存在的問題盡早發(fā)現(xiàn),并使用合理有效的方法進(jìn)行解決。但是,由于會計事項均是在計算機(jī)程序的基礎(chǔ)上實現(xiàn)操作及處理的,如果程序發(fā)生故障,那么計算機(jī)便會跟隨錯誤的程序?qū)嬍马椷M(jìn)行處理,一此不法分子通過對程序的修改,從而將企業(yè)的財務(wù)侵吞的情況時常發(fā)生。因此,針對這一類問題,需給子充分重視,以此保證會計信息的可靠性及安全性。
2.會計信息化對會計分析方法的影響
對于一個企業(yè)來說,會計分析并不只是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的重要組成,同時還是會計核算的二次發(fā)展。會計分析以會計核算資料為其主要依據(jù),與統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算等資料進(jìn)行有效結(jié)合,通過相關(guān)措施,對比與分析各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及時查明企業(yè)財務(wù)收支情況與各項經(jīng)濟(jì)活動。在會計信息化態(tài)勢下,需要企業(yè)對各教訓(xùn)和經(jīng)驗予以不斷總結(jié),將更為科學(xué)、合理的措施制定出來,通過企業(yè)經(jīng)營管理措施的不斷改善,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以不斷提升。此外,在互聯(lián)網(wǎng)科技的推動下,會計信息系統(tǒng)不斷整理與加工所采集的相關(guān)數(shù)據(jù),通過在數(shù)據(jù)庫中所儲存的會計信息,與用戶實際需求相結(jié)合,有效加工數(shù)據(jù)庫,使會計信息極具個性化。
3.會計信息化對會計檢查措施的影響
所謂會計檢查,就是企業(yè)會計人員審查會計信息本身所具有的真實性與合法性。也就是說,會計檢查是企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動實施的監(jiān)督,被稱為會計分析和核算的補充。由于我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)在近些年的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在國內(nèi)的普遍應(yīng)用,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動化處理會計信息,對會計工作流程進(jìn)行簡化,方便企業(yè)管理。通過互聯(lián)網(wǎng)的方式將企業(yè)各部門數(shù)據(jù)納入會計信息系統(tǒng),這對企業(yè)職工而言,不僅是企業(yè)會計信息生產(chǎn)者,同時也是其使用者,能夠有效檢查企業(yè)會計信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)科學(xué)管理企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時采取有效解決對策。但是,由于會計事項基本上都是計算機(jī)程序處理與操作的,如果計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致會計事項的錯誤處理。
四、如何提高會計信息化對會計實務(wù)的積極作用
1.提高會計信息化技術(shù)及其管理水平
在會計信息化的實現(xiàn)過程中,其技術(shù)的提高是關(guān)鍵。而其實施過程如下:首先:加強企業(yè)內(nèi)部控制,構(gòu)建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權(quán)限,通過權(quán)限設(shè)置使操作更加安全,加大對設(shè)備病毒侵害的防范,進(jìn)行多級備份。其次:進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠?qū)Y料進(jìn)行保護(hù)的操作系統(tǒng)。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構(gòu)建吸引自動識別功能,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)將能夠自動報警??傊瑫嬓畔⒅圆灰?guī)范,在于目前經(jīng)濟(jì)形式的快速發(fā)展,信息化管理尚處促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.加強會計信息化的法律保障
制定相關(guān)的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性,從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實性,使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點:(1)對會計法進(jìn)行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠?qū)ζ渚哂懈畹牧私?,從而在實現(xiàn)會計信息化的過程中嚴(yán)格約束自己,確保會計信息化的規(guī)范化。(2)企業(yè)還應(yīng)加強立法工作的力度。只有在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上對信息化進(jìn)行管理才能促進(jìn)其規(guī)范化。從而構(gòu)建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
會計人員的綜合素質(zhì)對會計信息化的實現(xiàn)和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質(zhì)低的問題,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能不強,因此要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎(chǔ)上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關(guān)的資料,尤其是企業(yè)會計人員的核算能力,是其適應(yīng)會計工作的基本前提。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)致力于提高企業(yè)會計人員對財務(wù)信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現(xiàn)代化軟件對會計信息進(jìn)行處理。同時,企業(yè)人員應(yīng)意識到,企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關(guān),企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
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