符志暉
【摘 要】成本核算是工業(yè)企業(yè)財務(wù)核算中最重要組成部分,也是最復(fù)雜的問題之一。各種成本核算方式各有特點(diǎn)和優(yōu)勢。中小型企業(yè)因受到規(guī)模、財力和人力的限制,企業(yè)內(nèi)部管理水平、成本核算制度、財務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。中小企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了他們應(yīng)對成本核算方法進(jìn)行簡化,應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇適合自己的成本核算方法進(jìn)行成本核算,并對現(xiàn)有的核算方法不斷進(jìn)行更加合理的改進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】成本核算;中小型蓄電池廠;核算方法
長青廠是一間中小型蓄電池廠。其上級部門檢查時發(fā)現(xiàn)工廠的財務(wù)狀況不真實(shí),財務(wù)成本管理不到位,要求財務(wù)部根據(jù)工廠現(xiàn)狀盡快完善成本核算方法,使成本核算流程及方法能真實(shí)反映工廠的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營業(yè)績。
一、工廠定額成本核算方法存在的問題
長青廠財務(wù)狀況不真實(shí)的主要原因是生產(chǎn)成本核算不能真實(shí)分配和歸集成本費(fèi)用的發(fā)生,出現(xiàn)產(chǎn)品成本核算不實(shí)的問題。工廠原來采用的成本核算方法是定額成本法。定額成本是按照成本項目,根據(jù)現(xiàn)行消耗定額和現(xiàn)行計劃價格制定的單位產(chǎn)品成本目標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、勞動生產(chǎn)率的提高,原來制定的消耗定額和計劃單價一定時期后需要修訂。期末計算產(chǎn)品實(shí)際成本時以產(chǎn)品定額成本為基礎(chǔ),加減定額成本的差異,求得產(chǎn)品實(shí)際成本。定額成本法成本核算的工作量較大。
長青廠生產(chǎn)規(guī)模比較小,屬于中小型企業(yè)。工廠內(nèi)部管理水平比較低,定額管理制度不夠健全,定額管理工作的基礎(chǔ)比較差。隨著工廠電池產(chǎn)量逐年增加,成本核算工作量越來越大,而且負(fù)責(zé)財務(wù)成本核算的人員頻繁變動,導(dǎo)致成本核算工作沒有到位,數(shù)據(jù)失真。成本核算人員只注重存貨明細(xì)賬與存貨盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量之間是否相符,沒有根據(jù)定額成本的差異對當(dāng)期的實(shí)際經(jīng)營成本進(jìn)行調(diào)整;沒有在定額變動時及時修訂定額成本,為下期定額成本的調(diào)整提供依據(jù);不能有效地對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制和管理,結(jié)果造成產(chǎn)品成本核算不實(shí)、帳實(shí)不符,虛增或虛減了利潤。
二、蓄電池成本核算要求和條件的分析
長青廠生產(chǎn)的電池主要是鉛酸蓄電池,由二十多種物料構(gòu)成主要材料部件、輔助材料和包裝物。電池分為汽車電池、船用電池、高爾夫電池、閥控動力類電池等。每一類電池又分大小不同、型號不同的各種規(guī)格產(chǎn)品。加上多種品牌經(jīng)營和代其他工廠貼牌生產(chǎn)的電池,生產(chǎn)中涉及到幾十種不同的電池。電池生產(chǎn)主要分為極板、裝配、包裝三個車間,而各車間的加工工序又有較多復(fù)雜的流程。
按照上述電池的工藝特點(diǎn),電池生產(chǎn)企業(yè)一般應(yīng)把分步法作為核算產(chǎn)品成本的方法,即按照產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品品種匯集生產(chǎn)費(fèi)用。但多步驟統(tǒng)計的工作量比較大,工廠的生產(chǎn)統(tǒng)計工作沒辦法做到位,分批法由于產(chǎn)品批次太頻繁,實(shí)際生產(chǎn)情況也不允許采用,所以暫時只能選取品種法這種最基本的成本核算方法。長青廠電池產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡單,設(shè)備落后,科技含量低,產(chǎn)品成本構(gòu)成中直接費(fèi)用所占的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各項間接費(fèi)用,主要還是選擇制造成本法。在工業(yè)企業(yè)中,確定不同的產(chǎn)品成本計算對象,采用不同的產(chǎn)品成本計算方法,是企業(yè)為了結(jié)合本身產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),加強(qiáng)成本管理。一般工廠進(jìn)行復(fù)雜的成本核算,大多建立在較高電算化的基礎(chǔ)上。當(dāng)前長青廠的成本核算軟件系統(tǒng)比較落后,人員素質(zhì)又跟不上,所以工廠暫時的目標(biāo)是力求達(dá)到既要正確計算產(chǎn)品成本,又要簡化成本的核算工作。
三、以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法
面對工廠硬件和軟件條件都較差的狀況,長青廠財務(wù)部結(jié)合工廠情況和電池產(chǎn)品的特點(diǎn),參照成本核算方法中的標(biāo)準(zhǔn)成本法和實(shí)際成本法,思索出一種適合工廠當(dāng)前情形的以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法。
1.以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法的基本原理
該成本核算方法要求每月末必須對車間所有在產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在產(chǎn)品的實(shí)際材料價值按實(shí)物盤存數(shù)量乘以技術(shù)部門提供的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本計算確定,根據(jù)上月在產(chǎn)品實(shí)際材料價值,加上本月生產(chǎn)領(lǐng)用材料總價值,再減去本月在產(chǎn)品期末盤存實(shí)際材料價值,計算確定當(dāng)月完工產(chǎn)品入倉的材料總價值。同時將上月在產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹苯尤斯ず椭圃熨M(fèi)用與本月歸集的直接人工和制造費(fèi)用的合計金額,按材料價值比例在在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,最終計算確定在產(chǎn)品的期末總價值及本月完工產(chǎn)品的實(shí)際入倉總價值,并據(jù)此在財務(wù)上做完工產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)入倉的帳務(wù)處理。根據(jù)上述方法計算確定的當(dāng)月完工產(chǎn)品的實(shí)際入倉總價值,乘以當(dāng)月各規(guī)格型號完工產(chǎn)品的當(dāng)月KVAH產(chǎn)量占當(dāng)月所有完工產(chǎn)品的總KVAH產(chǎn)量的比例,來計算確定當(dāng)月各規(guī)格型號完工產(chǎn)品的入帳價值。KVAH(千伏安時)指的是電池的容量,每個規(guī)格型號的電池有多少KVAH容量是可以非常精確地計量出來的。
2.單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本的計算
技術(shù)部門提供的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本是指直接用于電池生產(chǎn)的主要原材料、輔助材料和包裝物的成本,它包括單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)材料消耗量和標(biāo)準(zhǔn)單價兩方面。標(biāo)準(zhǔn)材料消耗量根據(jù)產(chǎn)品的圖紙等技術(shù)文件進(jìn)行產(chǎn)品研究,列出所需的各種材料,通過對過去用料經(jīng)驗(yàn)的記錄進(jìn)行分析,采用其最高與最低值的平均數(shù),經(jīng)過實(shí)際測定和技術(shù)分析等數(shù)據(jù),科學(xué)地制訂用量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)單價以當(dāng)月材料購入的加權(quán)平均單價確定。每個工序的在產(chǎn)品都能通過單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本計算出其實(shí)際材料價值。單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本計算的準(zhǔn)確與否,關(guān)系到月末實(shí)盤在產(chǎn)品的實(shí)際材料價值是否能夠得到準(zhǔn)確反映,從而以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行成本核算。
3.在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費(fèi)用
如何既合理又較簡便地在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費(fèi)用,是產(chǎn)品成本核算工作中一個重要而復(fù)雜的問題。對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件種類和加工工序較多的電池生產(chǎn)企業(yè)更是如此。工廠月末在產(chǎn)品數(shù)量較大,各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化也較大,電池的完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品既要分配計算材料費(fèi)用,也要分配直接人工和制造費(fèi)用等加工費(fèi)用。由于完工產(chǎn)品與不同完工程度的在產(chǎn)品所發(fā)生的加工費(fèi)用不相等,因而完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品的各項加工費(fèi)用不能按它們的數(shù)量比例分配,應(yīng)采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法進(jìn)行分配。工廠加工費(fèi)用的分配方法是按照完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品的主要原材料的價值比例分配,由于電池產(chǎn)品的主要原材料價值占整個產(chǎn)品價值的80%以上,所以這種方法基本上屬于約當(dāng)產(chǎn)量比例的分配方法。費(fèi)用雖然占總成本比例不大,但有效的分?jǐn)偸乖诋a(chǎn)品期末總價值和完工產(chǎn)品的入倉總價值得到合理地反映。
四、以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法存在的不足之處和改進(jìn)方法
以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法比以前的定額成本法有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。如果在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)材料成本能準(zhǔn)確確定,據(jù)此在在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品中分?jǐn)偟闹苯尤斯ず椭圃熨M(fèi)用亦較客觀公正,則工廠帳面上的在產(chǎn)品及完工產(chǎn)品成本應(yīng)接近實(shí)際成本。但這種成本法如果難以確定材料在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的正常損耗水平,將難以準(zhǔn)確確定各項在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)材料成本,將會在計算確定在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本的基礎(chǔ)上,把一部分材料損耗歸入當(dāng)月完工產(chǎn)品的入倉價值,隨同完工產(chǎn)品的銷售實(shí)現(xiàn)一并消化,從而低估了在產(chǎn)品的價值,虛減了利潤。
技術(shù)部門提供的單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)材料消耗量,經(jīng)過多年的生產(chǎn)驗(yàn)證,應(yīng)該是比較客觀的。為了減少標(biāo)準(zhǔn)消耗量和實(shí)際消耗量之間的損耗差異,財務(wù)部要求生產(chǎn)部每天把各個工序的領(lǐng)料和產(chǎn)出情況報送給財務(wù)部,財務(wù)部通過技術(shù)部門提供的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料消耗量統(tǒng)計出各工序應(yīng)結(jié)存的在產(chǎn)品的數(shù)量,通過兩者比較來反饋、核算出生產(chǎn)過程中各工序的損耗情況。每周與生產(chǎn)部核對一次結(jié)果,找出差異,排除主觀原因,核實(shí)客觀真正的損耗數(shù),從而進(jìn)一步精確調(diào)整技術(shù)部門的單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)材料消耗量。經(jīng)過長時間的統(tǒng)計測試,使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料成本與實(shí)際材料成本的差異保持在一個很小的差異范圍內(nèi)。財務(wù)部每月末把產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與生產(chǎn)部的月產(chǎn)出情況數(shù)和財務(wù)部的統(tǒng)計數(shù)三者進(jìn)行核對,準(zhǔn)確核實(shí)各種產(chǎn)品的實(shí)際結(jié)存數(shù),以準(zhǔn)確核算當(dāng)月的產(chǎn)品成本。
每一間工廠的生產(chǎn)流程都有其特殊性,工廠的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù),成本核算體系也會有一定的可變性,關(guān)鍵是要在成本理論的指導(dǎo)下能解決企業(yè)所出現(xiàn)的問題。這種以標(biāo)準(zhǔn)材料成本為基礎(chǔ)的實(shí)際成本法暫時滿足了長青廠成本核算的需要,使在產(chǎn)品及完工產(chǎn)品的成本核算接近了實(shí)際成本,比較真實(shí)地反映了工廠資產(chǎn)狀況及工廠的經(jīng)營業(yè)績,為以后采用更精確的成本核算辦法打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]賀南軒.成本會計學(xué).北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2000.
[2]李艷平.成本概念及成本法與實(shí)際成本.常熟理工學(xué)院學(xué)報,2007(09).
[3]王雪芳.淺談中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算方法.甘肅科技,2011(05).