姜鴻斌
摘 要:文章介紹了數(shù)字校園的局限性,如何在現(xiàn)有的網絡基礎上建成智慧校園,為了達成設計目標整體系統(tǒng)架構方案要包含的組成部分。
關鍵詞:智慧校園;整體設計;統(tǒng)一性
1 前言
目前各高校通過數(shù)字校園的建設基本都擁有了完善的網絡布局,各部門的辦公擁有各自的辦公系統(tǒng),例如教務部門在學籍管理、教務管理、教材管理和考務管理等業(yè)務管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應用大大降低了管理成本,提高了管理效率。但管理系統(tǒng)在建設初期由于當時整體設計和技術的局限存在諸多問題,較顯著的問題是各系統(tǒng)的不兼容。僅是學校內各部門系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,就是在部門內部也很難實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。這就形成了諸多的信息孤島,表面上看學校各部門都擁有眾多的管理系統(tǒng),似乎信息化建設完成的很好。但實際情況卻是各系統(tǒng)自成體系,信息資源不能共享共通。為查詢一個學生或教師的全部情況要在全部系統(tǒng)中逐個查詢、人工統(tǒng)計,這極大降低了辦公效率。隨著技術發(fā)展智慧校園概念的提出對解決上述問題出現(xiàn)了曙光。
2 目前學校信息化應用中存在的問題
目前高校已基本完成校園網工程的建設,建立起了校園骨干網網絡和一些應用系統(tǒng)。信息化的建設都取得了良好的實際應用效果,提高了學校許多部處業(yè)務工作的效率,提高了管理水平,改善了學校學生、教職員工的學習、教學、工作和生活環(huán)境,也為今后數(shù)字化校園的持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。
高校在信息化建設的同時也遇到一些困惑。由于建設之初沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,存在大量的信息孤島,學校已有的信息資源不能有效整合、不能提供有效的信息服務等,比較典型的問題有:
⑴新生數(shù)據(jù)不能及時同步傳輸?shù)礁鞑块T,導致各部門對新生數(shù)據(jù)要反復錄入。⑵學生處和后勤部門信息不統(tǒng)一,在學生突發(fā)狀況時很難對學生狀況進行精準掌握。⑶ 缺少基于全校多業(yè)務系統(tǒng)的全面信息查詢、統(tǒng)計和決策分析的數(shù)據(jù)展示和共享。⑷各業(yè)務系統(tǒng)應用繁瑣,不能實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登陸,使用不便。⑸缺少個性化的信息服務。⑹缺少移動終端服務應用手段和數(shù)據(jù)支持,與時代脫鉤。
3 智慧校園建設目標
目前關于智慧校園的定義和解釋很多,但一些基本的標準或者說目標應該是相同的。主要應該具備以下功能:
建設統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證、共享數(shù)據(jù)中心、高校業(yè)務應用系統(tǒng)等數(shù)字化校園信息平臺,將建立一個統(tǒng)一的、開放的、先進的、安全的、人性化的、承載綜合應用的數(shù)字化校園系統(tǒng),實現(xiàn)“網上辦公、網上教學、網上管理、網上服務”,對整個教學、科研、服務等各個環(huán)節(jié)提供高效的信息化、智能化和人性化管理,為全校師生員工提供快捷、共享、全面的信息服務;
建設空中智慧校園平臺,以移動通信服務為核心,針對校園信息環(huán)境,打造可運營的數(shù)字化校園環(huán)境,為校園人量身定制便捷的、一站式、全方位、個性化、主動式的服務功能。如圖1所示。
4 智慧校園總體規(guī)劃
智慧校園建設規(guī)劃以人為本、信息互通、數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)校園信息服務無線和有線的無縫結合,搭建固網、無線網絡終端數(shù)字校園一體化的成熟應用,能提供及時、準確、高效、隨時隨地的校園信息化服務,可幫助學校實現(xiàn)由傳統(tǒng)應用系統(tǒng)以管理為核心,轉向以服務為核心。實現(xiàn)學校各類資源的整合和配置優(yōu)化,提高學校的管理水平和辦學效率,使高校信息化應用達到較高水平。智慧校園總體架構如圖2所示。
⑴IT基礎設施:目前各高校經過前期的數(shù)字化建設基本都應有完善的有線校園網、服務器、存儲和網絡安全等設備,可能在個別學校無線校園網的建設有所欠缺。
⑵基礎信息平臺:智慧校園與數(shù)字校園在這方面有很大的差別,數(shù)字校園只要求數(shù)據(jù)在校園網上可以查詢即可,智慧校園卻要求擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、共享數(shù)據(jù)中心、身份認證平臺、信息門戶平臺和信息的統(tǒng)一展示發(fā)布。雖然僅僅多了統(tǒng)一兩字卻對兩種校園模式在應用方面上有了很大的區(qū)別,改變了以往各部門自已為中心的局面轉而以全校為中心。
⑶平臺輔助系統(tǒng):通過虛擬網絡和師生交流平臺的建設,讓用戶不再僅僅和冷冰冰的數(shù)據(jù)交流,而是和一個個鮮活而具體的人物交流。從而提高交流的意愿和質量。
⑷數(shù)字化校園應用:為學生提供從錄取到畢業(yè)統(tǒng)一、完全保姆式的校園服務,為教工提供從工作到生活完整的信息服務。
⑸管理和決策支持:為領導提供跨部門全覆蓋式的管理和決策信息服務,領導一站式獲得全校從微觀到宏觀的所有信息資源,支撐學校的管理決策。
⑹信息標準、安全體系:提供全校統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標準和完整的安全保障體系。
5 業(yè)務系統(tǒng)整合集成
智慧校園的建設并不是把現(xiàn)有的校園信息化完全推倒重來,而是立足現(xiàn)有資源進行整合集成,用最小的投入獲得利益最大化。在這一過程中三個層次的集成就顯得尤為重要:數(shù)據(jù)集成、身份集成、應用界面集成,以此完成一站式服務。
⑴數(shù)據(jù)集成:前面提到各部門都有自己的應用系統(tǒng),但這些系統(tǒng)相互之間不能共享數(shù)據(jù),這就需要從現(xiàn)有系統(tǒng)中提取可以共享的數(shù)據(jù)。使此數(shù)據(jù)成為全校統(tǒng)一、權威的數(shù)據(jù)源,為在全校范圍內進行綜合數(shù)據(jù)分析服務提供完備、有效、可信的數(shù)據(jù)基礎。
⑵身份集成:該用戶身份信息是用戶在校園網范圍內擁有唯一性,以此用戶信息可以完成校園網內所有身份認證。
⑶應用界面集成:用戶在查詢信息時不再需要在各登陸系統(tǒng)反復登陸,把各應用系統(tǒng)功能集成到學校統(tǒng)一信息門戶上,以供師生使用。
6 結語
智慧校園的建設應將高校視為一個有機統(tǒng)一的整體,容納教學、科研、管理和服務等各個領域,所以在建設之就應該站在全局的高度來規(guī)劃和設計。
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