●袁芳敏
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)探析
●袁芳敏
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過對(duì)高校處級(jí)(或校級(jí))黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及所在部門 (或分工管理的部門)財(cái)政財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì),來監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證高校處級(jí)(或校級(jí))黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的行為。傳統(tǒng)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),均是從高校已有的財(cái)政財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)章制度出發(fā)來監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證高校處級(jí)(或校級(jí))黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,而很少對(duì)這些規(guī)章制度本身的合理性進(jìn)行分析。因此,內(nèi)部審計(jì)經(jīng)常被看作是機(jī)械的吹毛求疵,而且容易造成審計(jì)與被審計(jì)雙方的對(duì)立。將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)將會(huì)徹底改變這種狀況。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既是一個(gè)重大的理論問題,又是一個(gè)重大的實(shí)踐問題。為此,本文開展了將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的價(jià)值、流程和方法以及組織實(shí)施幾個(gè)基本問題的研究。
首先,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),會(huì)引起審計(jì)理念的根本變化。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既是審計(jì)工作的重要組成部分,又是反腐倡廉的一項(xiàng)重要舉措。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理念是“我審你”,即審計(jì)人員根據(jù)學(xué)校已有的財(cái)政財(cái)務(wù)收支、相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)章制度對(duì)被審計(jì)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任行為的監(jiān)督、評(píng)價(jià)與鑒證。這種順向的審計(jì)思維反映在審計(jì)實(shí)踐上就是“事后審計(jì)”,即使審計(jì)出高校黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的違規(guī)行為,也很難避免或減少損失。而將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)看作一種審計(jì)理念,是指高校內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)全面體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)引領(lǐng)原則,即根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小決定審計(jì)資源配置、審計(jì)對(duì)象選擇、審計(jì)范圍確定和審計(jì)報(bào)告內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理念是“我要審”,即被審計(jì)人員為了完成業(yè)務(wù)目標(biāo),必須分析影響業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并找到控制風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。這種審計(jì)思維反映在審計(jì)實(shí)踐上就是“事前審計(jì)”,事前審計(jì)能夠預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生并減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生造成的損失。這種對(duì)高校以及高校黨政領(lǐng)導(dǎo)干部都有好處的事情,無論是高校還是審計(jì)人員,都是樂于接受的。
其次,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還會(huì)引起審計(jì)流程和方法的變化。傳統(tǒng)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)無論是合規(guī)性審計(jì)還是流程式審計(jì),均是從高校已有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程出發(fā),檢查評(píng)價(jià)高校領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)章制度的執(zhí)行情況,而很少對(duì)這些制度、流程本身的適當(dāng)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),因而使審計(jì)限于操作層面,難以提出高校中高層關(guān)心的治理層面問題。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)立足于高校治理結(jié)構(gòu)及其現(xiàn)代化這個(gè)目標(biāo),從高校治理現(xiàn)代化面臨的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),全面評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)程度,并找出造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因或影響因素,在此基礎(chǔ)上提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的建議和措施。因此,伴隨風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)目標(biāo)的變化,必然會(huì)引起審計(jì)流程和方法的根本變革。
再次,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)于防控高校內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn),完善高校治理結(jié)構(gòu)具有重要意義。高校內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn)是指高校實(shí)施內(nèi)部治理過程可能對(duì)高校造成的損失。高校內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn)可能來自方方面面,但最主要還是來自高校黨政干部及其所在部門或分管部門的財(cái)政財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,就是要通過對(duì)高校黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在部門或分管部門的財(cái)政財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì),來監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),不僅是監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證高校黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要手段,而且是對(duì)高校財(cái)政財(cái)務(wù)制度、收支管理、相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程合理性的全面檢驗(yàn)。因此,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)于防控高校內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn),完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)具有重要意義。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與傳統(tǒng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相比,不僅是一種全新的審計(jì)理念,其審計(jì)流程和方法也不盡相同。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)2009年發(fā)布的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》(IPPF)規(guī)范了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的流程和方法。
首先,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定審計(jì)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程可劃分為三個(gè)步驟:
第一,確定可審計(jì)人員或單位,也就是哪些人員或單位應(yīng)列入審計(jì)范圍。確定審計(jì)范圍是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的第一步,而審計(jì)范圍的確定則主要集中在存在重大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。當(dāng)然,對(duì)技術(shù)性強(qiáng)、復(fù)雜度高的業(yè)務(wù)開展審計(jì)時(shí),審計(jì)能力也是選擇審計(jì)領(lǐng)域需要考慮的因素,如網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)就是一種高度依賴審計(jì)人員技術(shù)能力的審計(jì)項(xiàng)目,高校內(nèi)部審計(jì)部門具備IT審計(jì)能力,擁有IT知識(shí)和技術(shù)的審計(jì)人員可以迅速完成審計(jì)項(xiàng)目。
第二,選擇風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)模型。選擇風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)模型,以便對(duì)列入審計(jì)范圍的人員和單位將會(huì)給高校帶來怎樣的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)已有的實(shí)踐,可通過三個(gè)因素的考量加以比較,即規(guī)模(風(fēng)險(xiǎn)或損失的大小)、控制(存在控制的情況)、效力(審計(jì)的可能效力),每個(gè)因素賦予相同的權(quán)重(各占33.3%),以反映審計(jì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與控制相結(jié)合的特點(diǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素選擇如表1。
表1 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素選擇
對(duì)列入審計(jì)范圍的審計(jì)項(xiàng)目都按照以上三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,并根據(jù)分?jǐn)?shù)多少對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行排序。
第三,對(duì)審計(jì)人員和單位根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行排序。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)結(jié)果,排列出優(yōu)先審計(jì)(評(píng)分>80)、普通審計(jì)(59-80)或不需要審計(jì)(<59)的單位和人員名單。
其次,確定與高校治理目標(biāo)相一致的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)重點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)后,審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)將不再憑審計(jì)人員的感覺或領(lǐng)導(dǎo)示意來確定,而是審計(jì)那些可能對(duì)高校治理存在或造成最大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域。如果高校已經(jīng)識(shí)別了那些風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)就是開展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基礎(chǔ),如果風(fēng)險(xiǎn)沒有被正式識(shí)別和評(píng)估,那么內(nèi)部審計(jì)師就有了一個(gè)幫助高校管理層認(rèn)識(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)的真正機(jī)會(huì) (即審計(jì)人員與業(yè)務(wù)管理人員一道選擇風(fēng)險(xiǎn)影響因素并創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn))。
再次,完成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)流程最重要的環(huán)節(jié)。選擇了合適的審計(jì)項(xiàng)目、有效地評(píng)價(jià)了審計(jì)結(jié)果,最后必須反映在審計(jì)報(bào)告上。通常情況下,審計(jì)報(bào)告的接收者是高校高級(jí)管理層、被審計(jì)人員和單位以及高校監(jiān)管機(jī)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)明確業(yè)務(wù)期望值或?qū)徲?jì)檢查標(biāo)準(zhǔn),判斷實(shí)際情況偏差導(dǎo)致的后果,即由于實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)不一致面臨的風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)程度。審計(jì)報(bào)告必須內(nèi)容明確、重點(diǎn)突出、易于領(lǐng)會(huì)、審計(jì)結(jié)論清楚、整改建議和措施可行。
(一)建立高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度
建立高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,是為了指導(dǎo)和管理高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,組織、實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合,更好地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。目前,大部分高校建立了由紀(jì)委、組織部、監(jiān)察部、從事部、審計(jì)部組成的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,聯(lián)席會(huì)議的牽頭單位是紀(jì)委和審計(jì)部門,每年不定期召開聯(lián)席會(huì)議;另外,設(shè)立聯(lián)席會(huì)議辦公室,處理相關(guān)日常工作,辦公室設(shè)在審計(jì)部。尚未建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度的高校,也都建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、副組長,經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)部門參加,作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的管理機(jī)構(gòu)。
(二)配備高素質(zhì)審計(jì)人員隊(duì)伍,并提升其審計(jì)技能
目前,高校大都成立了審計(jì)部門,人員配備一般為5-7人,專業(yè)大抵為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、工程等。為了適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),內(nèi)部審計(jì)必須有效承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)分析職責(zé),為此需要擴(kuò)大新招審計(jì)人員的專業(yè)范圍,并提升他們的審計(jì)技能。國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)能力框架(CFIA),能力框架充分認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)和確認(rèn)工作的重要性。這些能力包括:理解與高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的能力(理解高校對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、理解高校風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、提出高校管理風(fēng)險(xiǎn)的策略及實(shí)現(xiàn)建議)、向高校持續(xù)提供風(fēng)險(xiǎn)可控的確認(rèn)服務(wù)能力(明確確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目范圍、開展確認(rèn)服務(wù)、與相關(guān)人員溝通確認(rèn)工作的結(jié)果)、審計(jì)知識(shí)到業(yè)務(wù)知識(shí) (審計(jì)人員為了提供高效服務(wù),需要豐富的專業(yè)知識(shí),特別是按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)要求,審計(jì)人員需要擴(kuò)展審計(jì)范圍)、人際關(guān)系意識(shí)(考慮到人際關(guān)系意識(shí)在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中的重要性,審計(jì)人員必須有效處理與被審計(jì)人員之間的關(guān)系,盡可能地獲取人際關(guān)系信息)。
(三)嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)流程和方法組織實(shí)施高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
1、制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃。有效的審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)成功的前提。在審計(jì)工作開始之前,審計(jì)計(jì)劃制定越詳細(xì)越好,越容易開展越好。審計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容包括事項(xiàng)和時(shí)間安排。具體情況如表2。
表2 審計(jì)計(jì)劃表
2、確定業(yè)務(wù)職能目標(biāo)。最好采用頭腦風(fēng)暴法記錄下被審計(jì)部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),并在開始審計(jì)前與被審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。這樣可使被審計(jì)部門認(rèn)為你已深入研究了被審計(jì)業(yè)務(wù),有助于建立信任關(guān)系,同時(shí)也有助于審計(jì)人員了解作為該領(lǐng)域?qū)<业臉I(yè)務(wù)主管如何看待業(yè)務(wù)目標(biāo)。
3、記錄相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。確定業(yè)務(wù)職能目標(biāo)后,下一步是記錄相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。雖然在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)被正式確認(rèn),但風(fēng)險(xiǎn)記錄仍然達(dá)不到審計(jì)目標(biāo)要求的詳細(xì)程度。明智的辦法是繼續(xù)采用頭腦風(fēng)暴法討論并記錄相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
4、開展審計(jì)工作。主要是審計(jì)人員運(yùn)用一定的審計(jì)方法和審計(jì)工具包(國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)提供給審計(jì)人員的工具包共分 14個(gè)部分,主要是審計(jì)人員開展審計(jì)的工具、技能和信息),完成審計(jì)計(jì)劃的相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目。
5、提交審計(jì)報(bào)告。通常情況下,審計(jì)報(bào)告提交給高校高級(jí)管理層、被審計(jì)人員和單位以及高校監(jiān)管機(jī)構(gòu),審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容主要是審計(jì)結(jié)論和整改建議與措施?!?/p>
(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)審計(jì)部)
(本欄目責(zé)任編輯:范紅玉)