劉 冬,劉清泉
(1(.昆侖能源)新疆新捷股份有限公司,烏魯木齊830011;
2.核工業(yè)二一大隊(duì),烏魯木齊 830011)
中國移動互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)激增的發(fā)展態(tài)勢,今年我國移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)達(dá)6億左右[1]。除了用戶規(guī)模快速上升之外,用戶的使用強(qiáng)度也在增加。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的爆發(fā)式增長,個(gè)性化、敏捷化的管理正逐步深入企業(yè)腹地,傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式越發(fā)顯得與時(shí)代脫節(jié),操作不靈活,無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的敏捷快速發(fā)展步伐。
新疆新捷股份有限公司成立于1995年8月,是專業(yè)從事天然氣終端銷售及綜合利用的企業(yè)。公司秉承中國石油“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,堅(jiān)持昆侖能源“低碳經(jīng)濟(jì)、綠色發(fā)展”理念,努力將公司建設(shè)成為國內(nèi)一流的天然氣終端銷售企業(yè)。新捷公司傳統(tǒng)企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。
新捷公司有自己的管理鏈,從公司董事長到副總,從副總到各業(yè)務(wù)板塊的科長,從各科長到副科長乃至一線員工。每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都有計(jì)劃、執(zhí)行、反饋、檢查等之類的活動,這些環(huán)節(jié)層層相連就形成企業(yè)自己的上傳下達(dá)的管理鏈。由于層級太多,每個(gè)員工都有自己的職責(zé)和權(quán)限,事情的處理需要一層一層反復(fù)不斷地上報(bào),層級式的管理模式直接導(dǎo)致了工作效率的低下。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,新捷公司也建立了自己的信息管理系統(tǒng),主要包括企業(yè)人員信息管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等系統(tǒng)。通過這些系統(tǒng),也使公司的管理效率得到了相應(yīng)的提高。但這些系統(tǒng)都依賴于固定的臺式機(jī),需要員工在固定的場所處理[2]。信息處理得及時(shí)與否會影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,特別是對于新捷公司的天然氣運(yùn)輸工來說,工作地點(diǎn)絕大多數(shù)時(shí)間是在車上,信息處理的及時(shí)性得不到保障,會因出現(xiàn)信息傳達(dá)不及時(shí)而導(dǎo)致各種問題。
人力資源管理是企業(yè)的一系列人力資源政策和管理活動,企業(yè)管理離不開對人員的管理。下面從招聘和培訓(xùn)兩個(gè)方面介紹新捷公司企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。新捷公司人事部制訂招聘計(jì)劃,然后通過公司網(wǎng)站或各類報(bào)紙把招聘計(jì)劃發(fā)布出去。應(yīng)聘者通過查詢網(wǎng)站、報(bào)紙或通過朋友推薦準(zhǔn)備簡歷、參加筆試或面試等各種環(huán)節(jié)。求職者不能隨時(shí)隨地地提交自己的簡歷,招聘者不能及時(shí)地查看求職者的基本信息。公司培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種。內(nèi)部培訓(xùn)主要是公司的骨干對企業(yè)員工的技能、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行培訓(xùn);外部培訓(xùn)主要是請專家、學(xué)者到公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式主要以現(xiàn)場培訓(xùn)為主。這種培訓(xùn)的缺點(diǎn)主要在于需要限定在固定場所和固定時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),與移動互聯(lián)網(wǎng)的碎片化思維不相符合。
如果說在傳統(tǒng)互聯(lián)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)還可看作是一個(gè)工具的話,那么到了移動互聯(lián)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)將徹底改變?nèi)藗兊乃季S,改變企業(yè)的管理方式。為了適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,新捷公司在企業(yè)管理方面作出了相應(yīng)的變革。
對于傳統(tǒng)的管理模式,我們常常將決策層看作是大腦,將執(zhí)行層看作是手足。在這樣的管理模式下,以客戶為導(dǎo)向必然會讓位于以領(lǐng)導(dǎo)為導(dǎo)向。當(dāng)客戶與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生矛盾時(shí),任何一個(gè)理性的人都會選擇領(lǐng)導(dǎo)這一邊。就是一些做得好一點(diǎn)的企業(yè),也只是更加強(qiáng)調(diào)客戶導(dǎo)向而已,很難做到絕對的客戶導(dǎo)向。
移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代生產(chǎn)者和用戶之間的界限被打通了,現(xiàn)在有一種創(chuàng)新叫“先進(jìn)用戶引導(dǎo)型創(chuàng)新”。這意味著組織要更貼近用戶,不是從上往下,也不是平行關(guān)系,而是融為一體。扁平化的管理較好地解決了等級式管理的“層次重疊、冗員多、組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下”等弊端,加快了信息流動的速率。公司可以利用云辦公模式,公司只需搭建云辦公平臺,就可以改變上傳下達(dá)帶來的信息滯后弊端。同時(shí),審批、工作任務(wù)等管理層可以清楚地了解各基層員工的工作情況,拉近了管理層與基層員工之間的距離。
移動應(yīng)用對于企業(yè)管理的影響不僅僅體現(xiàn)在效率的提升和流程的優(yōu)化,而是轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。在移動端,公司可以打通移動通訊錄和HR系統(tǒng),管理層不需要登錄HR系統(tǒng),通過關(guān)聯(lián)應(yīng)用就能隨時(shí)隨地查看員工信息,如員工的聯(lián)系方式、姓名、職位等信息,畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷等更多內(nèi)容也能夠通過手機(jī)等移動終端呈現(xiàn)。
公司可以定制遠(yuǎn)程移動辦公解決方案,利用遠(yuǎn)程控制移動客戶端,企業(yè)員工只要通過手機(jī)或者平板電腦即可隨時(shí)隨地辦公,查看遠(yuǎn)程電腦文件、圖片,進(jìn)入企業(yè)辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)老板簽批、客戶管理、即時(shí)通訊等辦公需求。這樣全新的辦公方式,帶來的結(jié)果不僅僅是為企業(yè)節(jié)省辦公成本,同時(shí)也讓員工充分利用碎片化的時(shí)間工作或者參加培訓(xùn),提高工作效率。
對于招聘來講,公司應(yīng)從傳統(tǒng)的招聘渠道,如PC端網(wǎng)站、報(bào)紙等逐步轉(zhuǎn)移動移動端上。公司可以開通微信公眾號、設(shè)置專門的招聘板塊,讓用戶關(guān)注公司微信公眾號,這樣既可以及時(shí)地讓求職者了解公司的招聘信息,也增進(jìn)了社會人士對公司的了解,對公司品牌的宣傳具有比較好的效果。對于培訓(xùn)來講,可以把傳統(tǒng)的固定地點(diǎn)的培訓(xùn)轉(zhuǎn)移到線上來。公司老員工錄制相關(guān)的知識技能視頻并上傳到移動端,員工可以根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí),打破傳統(tǒng)的面對面的培訓(xùn)方式。
毋庸置疑,移動互聯(lián)網(wǎng)儼然已成為我國實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的“新引擎”,移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來,要想在這個(gè)時(shí)代處于行業(yè)的領(lǐng)先位置,就需要公司改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。未來數(shù)年,移動互聯(lián)網(wǎng)將代替固定互聯(lián)網(wǎng)引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入全面信息移動應(yīng)用時(shí)代。不斷改變企業(yè)管理方式以適應(yīng)新時(shí)代是每個(gè)企業(yè)面臨的問題。
[1]顧偉.移動互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的應(yīng)用[J].新應(yīng)用,2013(6).
[2]顧偉.移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新[J].人力資源,2014(1).