唐志明
[摘 要] 施工企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要作用。目前,我國施工企業(yè)科技水平低,現(xiàn)場材料管理面臨著市場、操作、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度不健全、流于形式,未能起到管理控制作用,導(dǎo)致材料采購目標(biāo)不明確,施工現(xiàn)場人員混雜,材料領(lǐng)購不登記;材料浪費(fèi)嚴(yán)重、收料計(jì)量簽收不規(guī)范。完善內(nèi)部控制,應(yīng)加快明確材料采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)任務(wù),完善材料招投標(biāo)、競標(biāo)制度;建立現(xiàn)場閑置材料管理制度,加強(qiáng)庫存管理;健全內(nèi)部控制管理體系,嚴(yán)格材料簽收,規(guī)范材料計(jì)量,有效提高施工企業(yè)的核心競爭力和管理水平。
[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);現(xiàn)場材料;內(nèi)控管理
[中圖分類號(hào)] F830 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理特點(diǎn)分析
現(xiàn)場材料管理就是及時(shí)地為施工工地提供材料保證的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是施工企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程按期交付使用的關(guān)鍵。根據(jù)施工企業(yè)自身特點(diǎn)分析,現(xiàn)場材料管理主要有以下特點(diǎn),一是施工現(xiàn)場庫房具有一定的流動(dòng)性,是滿足現(xiàn)場施工的需要。項(xiàng)目經(jīng)理在庫存建設(shè)過程中,必須考慮好現(xiàn)場材料的特點(diǎn),在材料保存和倉儲(chǔ)建設(shè)尋找新的平衡。二是工程材料形體龐大,品種繁多,運(yùn)輸難度較大,材料的管理和供應(yīng)要根據(jù)施工現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行采購。三是施工企業(yè)所面對的客戶較為單一,工程產(chǎn)品具有量身定做的特征,這就要求施工方必須按照工程設(shè)計(jì)完成,施工企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵就是現(xiàn)場材料的控制。四是施工企業(yè)必須重視材料信息系統(tǒng)建設(shè)。施工企業(yè)核心體系就是供應(yīng)鏈體系,主要是以施工企業(yè)為主體的圓環(huán)型體系,信息系統(tǒng)可以及時(shí)關(guān)注庫存和材料使用情況,是整個(gè)施工企業(yè)的中樞系統(tǒng)。五是建筑施工企業(yè)的考核評(píng)價(jià)體系也是以現(xiàn)場材料為核心,要加強(qiáng)現(xiàn)場材料的考核評(píng)價(jià),建立激勵(lì)與約束機(jī)制。
二、施工企業(yè)內(nèi)部控制理論研究
內(nèi)部控制理論產(chǎn)生于18世紀(jì)的美國,內(nèi)部控制理論經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展,大約經(jīng)歷了五個(gè)發(fā)展階段,一是內(nèi)部牽制階段,主要是不相容的職務(wù)相分離;二是內(nèi)部控制制度階段,這一階段主要是制度建設(shè)和完善階段;三是會(huì)計(jì)控制管理階段,主要是通過財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和控制;四是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,主要是內(nèi)部控制內(nèi)容的不斷完善和發(fā)展。五是內(nèi)部控制整合框架階段,主要是完善了內(nèi)部控制概念框架和風(fēng)險(xiǎn)管理概念框架,形成了一貫性和整體性的框架體系,內(nèi)部控制體系逐步發(fā)展和完善。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目具有不可復(fù)制性和單一性,投資項(xiàng)目數(shù)額巨大,施工周期較長,需要建設(shè)方投入大量的資金,大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目通常建設(shè)周期較長,按照完工百分比確認(rèn)工程項(xiàng)目的收入和成本。施工技術(shù)較為復(fù)雜,受自然環(huán)境的影響較大,施工中受地質(zhì)影響較大,對施工技術(shù)人員和管理人員的管理能力提出了較高的要求。工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)決定了安全、質(zhì)量的控制目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部控制包含五個(gè)基本要素,主要包括內(nèi)部控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督。施工企業(yè)內(nèi)部控制主要存在的問題有內(nèi)部控制制度不健全,部分內(nèi)部控制制度未能結(jié)合施工企業(yè)的自身特點(diǎn)與管理流程,部分內(nèi)部控制制度流于形式,未能起到管理控制的作用。風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較為薄弱,監(jiān)督力度不足,施工企業(yè)面臨的各種施工風(fēng)險(xiǎn)加大,工程材料的實(shí)施監(jiān)督管理和控制較為薄弱。施工人員的文化水平較低,缺乏信息與溝通,施工企業(yè)需要多方配合,人員管理難度較大。施工企業(yè)成本預(yù)算管理較為薄弱,缺乏預(yù)算控制和過程控制。施工企業(yè)尚未建立起完善的內(nèi)部控制體系,投資大、項(xiàng)目周期較長,資金預(yù)算管理體系不健全,導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
施工企業(yè)現(xiàn)場材料的管理面臨的工程風(fēng)險(xiǎn)較大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性,材料采購量大,涉及的材料種類較多,除了面臨市場風(fēng)險(xiǎn)外,還存在操作風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。材料采購、使用風(fēng)險(xiǎn)頻率較高,材料損失風(fēng)險(xiǎn)較大。
三、施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理現(xiàn)狀分析
1.材料采購目標(biāo)不明確,存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)
施工企業(yè)對現(xiàn)場材料的采購重視程度不夠,對采購工作的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為采購不如施工重要。在采購過程中,只是由物資部經(jīng)理授權(quán)審批后即可采購,授權(quán)層次較低,容易存在管理漏洞,出現(xiàn)暗箱操作,在施工企業(yè)中容易出現(xiàn)采購人員的逆向操作。材料采購?fù)遣少弮r(jià)格較高、服務(wù)水平較低,產(chǎn)品質(zhì)量較次。施工企業(yè)采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)較大。材料采購后,對于不同的材料,未對材料進(jìn)行妥善保管和保障,不區(qū)分重點(diǎn),容易造成現(xiàn)場材料的損耗,影響工程進(jìn)度和工程施工質(zhì)量。
2.現(xiàn)場材料管理制度不完善
施工現(xiàn)場是施工企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的主戰(zhàn)場?,F(xiàn)場材料的管理和使用屬于生產(chǎn)領(lǐng)域物料消耗的過程管理,是施工企業(yè)物料管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)?,F(xiàn)場材料種類較多,包括水泥、泥沙、建筑板材、各種磨具模具、易燃易爆品和周轉(zhuǎn)材料。企業(yè)只是制定了相關(guān)使用規(guī)定和存放管理規(guī)定,但是尚未形成制度性的約束,也沒有從內(nèi)部控制的角度來評(píng)估和約束。材料的采購、使用、回收是一個(gè)完整的循環(huán)體系,而不是現(xiàn)場管理這一階段?,F(xiàn)場材料的管理沒有真正建立起完善的管理體系和相應(yīng)的制度約束,管理職責(zé)不明確,職責(zé)劃分存在相互交叉。沒有建立起現(xiàn)場材料管理的流程和制度。績效考核體系不健全,沒有建立起真正的材料使用統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),致使相關(guān)管理辦法流于形式,發(fā)揮不到內(nèi)部控制的作用。
3.施工現(xiàn)場人員混雜,材料領(lǐng)購不登記
施工現(xiàn)場由于多個(gè)工程隊(duì)干不同的工程,施工現(xiàn)場工程人員、工程隊(duì)施工人員、材料供應(yīng)人員較多,人員流動(dòng)性較大,庫存管理跟不上,不同施工對領(lǐng)用一批材料,無法區(qū)分各工程隊(duì)的材料成本,導(dǎo)致材料管理混亂,管理難度較大。部分人員領(lǐng)用一些低值易耗品材料不登記,材料分配統(tǒng)計(jì)存在一定的誤差。材料管理體系不健全,由企業(yè)法人管理控制項(xiàng)目進(jìn)程,項(xiàng)目經(jīng)理分管現(xiàn)場材料的機(jī)制制度尚未建立,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)責(zé)不明晰。
4.現(xiàn)場材料浪費(fèi)嚴(yán)重
在實(shí)施現(xiàn)場材料管理過程中,建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在現(xiàn)場材料的采購環(huán)節(jié),沒有按照采購要求進(jìn)行按需采購,采購的材料保管欠妥當(dāng),在材料的使用上缺乏嚴(yán)格控制,在材料的使用和領(lǐng)用上尚未實(shí)施限額領(lǐng)用制度,施工班長或工程人員領(lǐng)用材料上控制不嚴(yán)格,領(lǐng)用較為隨意。對現(xiàn)場材料缺少專項(xiàng)管理,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。例如在一些木塊的使用上,往往規(guī)劃設(shè)計(jì)不當(dāng),沒有充分利用邊角料,材料損耗較大,廢料的回收上也存在隨意丟棄的現(xiàn)象,隨建筑垃圾一塊外運(yùn)了?,F(xiàn)場人員對材料的管理沒有落實(shí)到相關(guān)人員身上,只是以班組為單位,缺乏必要的激勵(lì)與約束機(jī)制。對于一些小的現(xiàn)場材料,沒有配備專業(yè)人員進(jìn)行看管,往往缺啥拿啥,管理控制較為混亂。endprint
5.現(xiàn)場收料計(jì)量簽收不規(guī)范
現(xiàn)場收料計(jì)量不準(zhǔn)確,材料簽收不規(guī)范。例如工程中鋼筋等材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后,是點(diǎn)根數(shù)換算成重量的,材料員偷懶或其他原因,在收料過程中隨意地簽收了發(fā)料清單,實(shí)際到工地現(xiàn)場的材料存在短斤缺兩的情況。混凝土等材料一般都是灌裝進(jìn)入施工場地,一車是否滿載進(jìn)場不能確定。
四、完善現(xiàn)場材料內(nèi)部控制的意見建議
1.明確材料采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)任務(wù)
施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理要明確管理目標(biāo)和任務(wù),確保提供不間斷的物料供應(yīng)和服務(wù),以便施工企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。施工企業(yè)一旦缺少材料會(huì)停工,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,給工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重隱患。要保證庫存材料的供應(yīng),采用VMI供應(yīng)管理模式,確保最低庫存,減少材料的倉儲(chǔ)成本。質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線,要始終將材料質(zhì)量作為材料采購的首要條件,假冒材料會(huì)給國家、集體帶來巨大損失,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在原材料、低值易耗品、在制品的質(zhì)量上要加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)有較大的具有一定實(shí)力的供應(yīng)商,分析供應(yīng)商的供應(yīng)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,建立發(fā)展同盟,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。在條件具備的前提下,將采購的現(xiàn)場材料標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格審核材料,按照指定的材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。
2.完善材料招投標(biāo)制度和大宗材料競標(biāo)制度
要進(jìn)一步完善材料招投標(biāo)制度和大宗材料競標(biāo)制度,強(qiáng)化材料供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制和競爭機(jī)制,降低材料采購成本,實(shí)現(xiàn)材料采購的制度化、公開化和透明化,為工程項(xiàng)目節(jié)約成本,提高建筑施工企業(yè)的盈利能力和核心競爭力。組建由主管副總經(jīng)理和物資管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門人員組建招投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)材料的招投標(biāo)和競標(biāo)工作。有條件時(shí)建立現(xiàn)場材料采購供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)審制度。保證供應(yīng)商的評(píng)審工作公正、公平、公開,防止暗箱操作。
3.建立現(xiàn)場閑置材料管理制度,加強(qiáng)庫存管理
為充分發(fā)揮閑置材料的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場閑置材料的管理,必須建立現(xiàn)場閑置材料管理制度,降低施工成本。要做好材料的調(diào)劑工作,統(tǒng)籌各項(xiàng)目工程用料安排,制定材料使用調(diào)劑方案,對閑置材料轉(zhuǎn)讓拍賣進(jìn)行論證分析,各施工隊(duì)要積極配合閑置材料的處置和賬務(wù)處理工作,減少庫存。加強(qiáng)庫存管理,可以采用VMI供應(yīng)商管理庫存模式,及時(shí)滿足施工工程的需要,可以對庫存材料以ABC分類管理的方式進(jìn)行,提高庫存管理效率和管理水平。
4.建立健全基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理體系
要進(jìn)一步樹立內(nèi)部控制管理的理念,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),充分發(fā)揮庫存管理、預(yù)算管理、質(zhì)量監(jiān)督等部門在內(nèi)部控制中的作用,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)場材料內(nèi)部控制管理環(huán)境,建立決策、監(jiān)督一體的內(nèi)部控制體系。要建立層層目標(biāo)責(zé)任制,出現(xiàn)內(nèi)部控制問題責(zé)任倒查。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,探索實(shí)施工程隊(duì)末位發(fā)言和總經(jīng)理不分管現(xiàn)場材料工作。加強(qiáng)關(guān)鍵控制點(diǎn)的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。確定好施工企業(yè)內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取有針對性的措施。對于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、投資決策、組織機(jī)構(gòu)、管理體制等重要決策加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制。加強(qiáng)材料預(yù)算管理控制,嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行。
5.嚴(yán)格材料簽收,規(guī)范材料計(jì)量
現(xiàn)場材料的入庫和簽收要健全內(nèi)部控制制度,建立材料入庫登記和領(lǐng)用制度。加強(qiáng)現(xiàn)場控制審核,工地設(shè)“地秤”,進(jìn)場車輛過秤,出場再秤,差量可以估算實(shí)際材料量。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[責(zé)任編輯:劉玉梅]endprint