□劉青

（山東省濱州市濱城區(qū)社會保險(xiǎn)事業(yè)處山東濱州256600）

信息化建設(shè)在社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

□劉青

（山東省濱州市濱城區(qū)社會保險(xiǎn)事業(yè)處山東濱州256600）

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)在社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也越來越廣泛。其不僅極大程度的為人們的生活帶來了便利，還提升了社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的水平。本文通過對社會保險(xiǎn)基金核算的特征及現(xiàn)狀的分析，初步探討了基金財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性,并對如何加強(qiáng)基金財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了建議。

信息化建設(shè)；社會保險(xiǎn)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

本文DOI編碼：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.08.046

由于現(xiàn)在保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展越來越快，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)記錄的要求也越來越高，因此，對社會保險(xiǎn)基金的精細(xì)化管理的要求也越來越迫切。長期以來，由于各種原因，在社會保險(xiǎn)基金方面出現(xiàn)了許多的問題，像業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越“不對等”，因此，要基金財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化管理。

1　信息化建設(shè)在社會保險(xiǎn)基金信息化管理的概況

1.1社會保險(xiǎn)基金的會計(jì)核算特征

在基金會計(jì)核算方面，其合算的主體并不是社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，而是基金的本身，由基金的性質(zhì)所決定。社會保險(xiǎn)基金說明的內(nèi)容是：1、在基金方面，其必須要應(yīng)用于全體成員，其不屬于任何機(jī)構(gòu)；2、基金審計(jì)過程中，財(cái)會人員一定要對全體人員負(fù)責(zé)，這也是其職業(yè)責(zé)任；3、其基金信息在變動的過程中應(yīng)當(dāng)面向全體人員，不能針對個體人員；4、基金核算必須要有大量的數(shù)據(jù)作支撐；5、基金在安全上具有較好的保障特征。其相對于股票以及債券的風(fēng)險(xiǎn)相對較小，基金會計(jì)核算對基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的要求是：1、首先必須要確保投資者資金的安全，在一定程度上對其資金進(jìn)行全面的運(yùn)轉(zhuǎn)。2、必須滿足明細(xì)核算到個人賬戶的收入、支出、結(jié)余的需要，如：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。3、對于繳費(fèi)情況以及支出情況都應(yīng)該做出相應(yīng)的記錄。

因此，財(cái)務(wù)會計(jì)必須實(shí)施信息化管理才能夠?qū)崿F(xiàn)這些要求。

1.2社會保險(xiǎn)基金信息化管理現(xiàn)狀

在進(jìn)行基金信息化管理的過程中，只能夠在一些方面減少會計(jì)人員記賬等方面的工作量，而對于一些大量的社會保險(xiǎn)會計(jì)核算的數(shù)據(jù)資料，仍然需要手工輸入，電算化系統(tǒng)在從中并沒有起到一定的作用。比如說，像海量的社會保險(xiǎn)費(fèi)的征收，還有一些單據(jù)的處理，仍然需要以手工的方式來進(jìn)行操作并確認(rèn)計(jì)算，這樣，很容易出現(xiàn)錯誤，而且增加了其總體的勞動量，從而在收、付信息的方面造成一定的問題。由此可見，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用并不能夠?qū)Ξ?dāng)前的數(shù)據(jù)量進(jìn)行較好的滿足，在一定程度上還要進(jìn)行相對應(yīng)的提升。雖然利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以減輕其審計(jì)，但是其依然難以滿足各種數(shù)據(jù)的運(yùn)算。尤其是在《社會保險(xiǎn)會計(jì)制度》中，其個人醫(yī)療帳戶以及養(yǎng)老保險(xiǎn)帳戶，不僅要有針對性的記賬，還需要明確到具體的帳戶。像這些就最好辦一個個人賬戶，因?yàn)檫@些并不能夠反映在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門的總賬上，建立一個個人賬戶，可以清晰明確地將個人賬戶的繳納及累積情況反映出來。建立一個個人帳戶，還可以解決一些因數(shù)據(jù)量過大而出現(xiàn)的一些問題。在整個計(jì)算系統(tǒng)中，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的具體核對。通常情況下，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是沒有很大的聯(lián)系，因此，財(cái)務(wù)部門對每個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的核對和監(jiān)督，而業(yè)務(wù)部門也無法對財(cái)務(wù)部門方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的處理進(jìn)行監(jiān)督。在這樣的情況下，并不能做到基金的規(guī)范管理。因此，在會計(jì)電算化系統(tǒng)方面，我們要能夠做出一些相應(yīng)的提升，讓其基金財(cái)務(wù)管理信息更加真實(shí)合理。

2　信息化建設(shè)在基金財(cái)務(wù)會中的主要內(nèi)容

基金與財(cái)務(wù)有很大的關(guān)聯(lián)，其相互之間既能促進(jìn)，也容易產(chǎn)生一些不和諧因素。隨著現(xiàn)代的信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)也要進(jìn)行一定的發(fā)展和延伸，為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化，不僅要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)性，更要提高基金財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

2.1加強(qiáng)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的和諧統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)逐漸一體化的環(huán)境下，基金財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)也與社會保險(xiǎn)系統(tǒng)建立了緊密的聯(lián)系，而不是像以前一樣是一個非常孤立的系統(tǒng)。這樣的話，就可以打破人工處理、整理數(shù)據(jù)的限制，以電子化的方式來對相應(yīng)的處理，這樣的處理方式才是最安全快捷的?，F(xiàn)在保險(xiǎn)事業(yè)正在快速發(fā)展，因此其各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷增加，加強(qiáng)電子版數(shù)據(jù)的處理，可以有效減少人員的工作量，相對來說，還避免了會計(jì)人員核算出現(xiàn)錯誤情況。

2.2完善制度體系，加強(qiáng)監(jiān)督力度

要對內(nèi)部的管理進(jìn)行一定的完善，對內(nèi)部的監(jiān)督也要加強(qiáng)一定的力度，這是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)基金管理工作的一個重點(diǎn)。作為基金收支管理的主體，首先要制定相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互相分離開來。但是，由于社會保險(xiǎn)所包含的信息量過于龐大，想要很快地建立一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)也并不是一件容易的事情。首先，要在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)比較完善的情況下，查詢和監(jiān)測一些形成的業(yè)務(wù)指標(biāo)，然后對一些相關(guān)的保險(xiǎn)受理和運(yùn)營相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，從而，掌握業(yè)務(wù)處理的基本資料。以便于進(jìn)行進(jìn)一步得監(jiān)督和管理。

3　信息化建設(shè)在基金財(cái)會中明確的問題

3.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)用性，提高數(shù)據(jù)處理效率

為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，那么就要嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，對日常財(cái)務(wù)管理工作中的細(xì)度進(jìn)行有效的提高。同時(shí)，對于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和基金報(bào)表數(shù)據(jù)，也要按時(shí)向上進(jìn)行匯報(bào)，以采取有力的措施并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時(shí)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)社會保險(xiǎn)基金的信息化建設(shè)。做好財(cái)務(wù)報(bào)表以及保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理工作，全面促進(jìn)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

3.2對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行合理設(shè)置

一般來說，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)較為細(xì)致，因此，這大大減少了財(cái)務(wù)的精細(xì)化記賬。此外，財(cái)務(wù)還要注意記賬的細(xì)度，對科目的設(shè)置也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，使整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部分之間的關(guān)系都能夠相互協(xié)調(diào)。同時(shí)還要不斷優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)體系，提升其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用空間，讓財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用直接落到實(shí)處，同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧。從多方面進(jìn)行審查以及核對，讓社會保險(xiǎn)基金在財(cái)務(wù)管理中逐漸的信息化、科學(xué)化、合理化。

3.3合理劃分財(cái)務(wù)人員的崗位和工作流程

業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，增加了計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用，將減少一部分崗位的手工業(yè)務(wù)，這樣的話，就需要對工作流程進(jìn)行合理的設(shè)置，建立一定的制約機(jī)制。同時(shí)在財(cái)務(wù)人力調(diào)配方面應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)部門與審計(jì)部門之間的協(xié)調(diào)度，這樣才能較好的將信息化建設(shè)融入到社會保險(xiǎn)基金的管理之中，提升財(cái)務(wù)管理的效率。

結(jié)束語

信息化建設(shè)在社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用十分關(guān)鍵，總體上看，社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接是社會保險(xiǎn)基金精細(xì)化管理的方向，這有利于社?；鸸芾砉芾硭降娜嫣岣?，還會使社保基金管理更加規(guī)范化和精細(xì)化。

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1004-7026（2015）08-0067-02中國圖書分類號：F842.6

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