韓春紅，魏淑靜

(1.濟南職業(yè)學(xué)院，山東 濟南250000;2濟南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟南250014)

芻議新時期高素質(zhì)檔案人才的開發(fā)和培養(yǎng)

韓春紅1，魏淑靜2

(1.濟南職業(yè)學(xué)院，山東 濟南250000;2濟南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟南250014)

檔案人才素質(zhì)決定檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，檔案人才素質(zhì)決定了檔案事業(yè)的興衰和發(fā)展。目前檔案工作需要的管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)有:能認真學(xué)習(xí)黨的方針政策，掌握國家檔案理論體系;具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;熟悉檔案業(yè)務(wù)活動規(guī)律并掌握檔案法律法規(guī);真正熟悉和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。提高檔案管理隊伍整體水平應(yīng)在組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)上推進檔案隊伍建設(shè)，建立有效的激勵機制、提高檔案管理人才使用效率。

檔案信息;高素質(zhì)檔案人才;用人機制;檔案管理人員素質(zhì)

隨著信息時代的到來，信息已成為重要資源，信息業(yè)將成為社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。作為信息科學(xué)群體中的檔案信息業(yè)，將獲得新的更大的發(fā)展空間。開發(fā)和培養(yǎng)新形勢下的高素質(zhì)檔案人才顯得更為重要。

一、正確把握人才需求是搞好檔案人才隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)

檔案工作是檔案室或檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。目前檔案工作需要這樣的檔案管理人才:

1、認真學(xué)習(xí)黨的方針政策，掌握國家檔案理論體系的管理人才。檔案工作的政治性和服務(wù)性決定了檔案工作者應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。也就是檔案人才隊伍需要講原則守紀(jì)律、求真務(wù)實和擁有堅實理論基礎(chǔ)、踏實工作的高素質(zhì)檔案管理人才。

2、熟悉檔案業(yè)務(wù)活動規(guī)律并掌握檔案法律法規(guī)的管理人才。隨著新技術(shù)、新方法在檔案界的引入和運用，檔案工作的程序和工作范圍也在調(diào)整和變化。檔案的服務(wù)功能是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，為適應(yīng)信息服務(wù)的要求，檔案部門成為信息服務(wù)的中心，其傳統(tǒng)職能得到延伸和擴展，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案管理的重中之重，檔案工作者不再是被動的檔案管理員，應(yīng)該與時俱進地開展檔案實體基礎(chǔ)工作。也就是檔案人才隊伍需要檔案法律法規(guī)的實施者、檔案材料的審核整理者、檔案服務(wù)手段和方式的創(chuàng)新者。

3、真正熟悉和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專門人才?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》把檔案信息化建設(shè)列入戰(zhàn)略重點之一，檔案信息化符合當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，賦予檔案工作新的平臺，為檔案工作帶來前所未有的發(fā)展機遇，同時也賦予檔案工作者新的使命和自我挑戰(zhàn)機會。隨著辦公自動化、文檔一體化程度的提高，電子文件的產(chǎn)生和信息庫、檔案數(shù)字化建設(shè)等，都將借助計算機輔助。檔案工作者應(yīng)懂得現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)知識，熟悉檔案信息庫、了解信息化、數(shù)字化知識，并能靈活運用檔案軟件來實現(xiàn)文件存儲、著錄、歸檔、利用等檔案業(yè)務(wù)，也就是檔案人才隊伍需要信息技術(shù)的管理者。

二、開發(fā)和培養(yǎng)檔案人才的必要性

1、人才興，事業(yè)興。檔案信息管理人才是檔案事業(yè)發(fā)展的首要和根本條件，誰具有人才的優(yōu)勢，誰就有發(fā)展的優(yōu)勢，檔案人才資源是檔案事業(yè)發(fā)展的第一要素，開發(fā)和培養(yǎng)檔案人才是一項長遠的工程，堅持科教興檔，人才強檔，著力打造一直高素質(zhì)檔案人才隊伍，是推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的堅實保障。

2、檔案人才素質(zhì)決定檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。提高人才素質(zhì)是做好檔案工作的先決條件，信息時代檔案工作除了掌握檔案專業(yè)知識外還需要掌握多門學(xué)科理論和實踐能力的多能人才，通過高素質(zhì)人才的積極努力推動檔案工作發(fā)展，適應(yīng)時代要求，完成檔案為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的任務(wù)。所以檔案人才素質(zhì)決定了檔案事業(yè)的興衰和發(fā)展。

三、提高檔案管理隊伍整體水平是促進檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵

為了適應(yīng)信息化時代檔案事業(yè)的發(fā)展需要，我們要采取多種措施，努力提高檔案管理隊伍整體水平。

1、在組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)上推進檔案隊伍建設(shè)

檔案是黨和國家的重要歷史資料，是歷史的貫穿，包含的信息真實、全面、客觀，歷史價值和利用價值歷久彌新。鑒于檔案的重要性，檔案部門有責(zé)任保護好、管理好檔案，而這項任務(wù)需要檔案工作者來完成。一是要切實履行組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，各級黨委、政府要將檔案事業(yè)列入當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，研究解決檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的突出問題，協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門和社會力量，促進檔案事業(yè)與其他各項事業(yè)同步發(fā)展，使檔案管理工作的各項環(huán)節(jié)得以及時、到位地落實，確保檔案工作的有力領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，使檔案工作者順利開展工作。二是關(guān)心檔案部門自身建設(shè)，定期到檔案部門做調(diào)研、聽匯報。提出工作要求，下達工作任務(wù)，落實檔案檢查事項，促進檔案人員提高工作水平，增強服務(wù)能力。三是加強制度建設(shè)，按照上級頒布的《檔案工作條例》、《檔案整理工作細則》等要求，檔案管理工作嚴格執(zhí)行檔案材料收集歸檔、鑒別整理、保管保密、查閱借用、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計等制度，并將這些制度及崗位職責(zé)、工作程序打印上墻，時刻提醒工作人員嚴格遵守、長期堅持，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

2、建立有效的激勵機制，提高檔案管理人才使用效率

識才選才的最終目的是為了用才，用才是一門藝術(shù)，更是一門科學(xué)。管理心理學(xué)和行為心理學(xué)的理論告訴我們，一個人只有在處于最佳的心理狀態(tài)時，才能充分發(fā)揮聰明才智，要做到這一點，關(guān)鍵在于建立一套有效的激勵機制。要用好激勵機制，要使目的與效果達成一致。一是通過建立檔案人才專家?guī)欤箼n案高級人才脫穎而出。檔案專家?guī)彀n案學(xué)術(shù)理論專家、檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用專家、檔案科學(xué)技術(shù)專家和檔案行政管理專家四類專業(yè)人才。入選專家?guī)旒仁且环N認可和榮譽，同時也為專家提供了更多溝通聯(lián)絡(luò)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出講學(xué)和合作研究等機會，確保檔案人才隊伍建設(shè)向創(chuàng)新實踐中發(fā)展，起到檔案工作的領(lǐng)軍帶頭作用。二是通過定期檢查評比和崗位考核等措施的實施，敦促有關(guān)人員積極主動開展檔案工作，提高檔案業(yè)務(wù)水平，促進檔案工作發(fā)展。三是通過專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘，加強對專業(yè)技術(shù)人員的管理，充分調(diào)動積極性。評聘專業(yè)職務(wù)的過程實際上是對考核對象的水平能力業(yè)績進行綜合評價，并根據(jù)考察結(jié)果，決定其職務(wù)的升降、聘用與否等。通過激勵機制的實施，對檔案人力資源開發(fā)規(guī)律進行探索，積極推進檔案干部人事制度改革，在實踐中不斷健全完善，激發(fā)人才活力，提升人才效能，培養(yǎng)新形勢下的高素質(zhì)檔案人才。

3、多項培養(yǎng)舉措，為人才成長鋪路

人才培養(yǎng)的目的是使人才素質(zhì)和能力得到提升，對此應(yīng)采取多項舉措。一是每年舉辦檔案高級人才庫專家研修活動，通過專題講座、理論研討等形式對檔案工作前沿問題進行研究和探討。通過專家授課，組織檔案人員學(xué)習(xí)探討實施檔案科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略的方針和政策，強化現(xiàn)代服務(wù)手段，提升素質(zhì)水平。二是組織開展廣泛的學(xué)術(shù)交流活動，檔案人才結(jié)合工作實際，分析研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，撰寫論文，對提高工作能力起到積極作用。三是組織檔案技術(shù)尖端人才出國考察培訓(xùn)，開闊視野，增長知識，起到傳幫帶作用。四是開展學(xué)歷教育。與高校聯(lián)合辦學(xué)，組織不同層次的學(xué)歷教育，開設(shè)“信息管理與信息系統(tǒng)”、“檔案與現(xiàn)代信息管理”等課程，使檔案人員積極參加，提升學(xué)歷水平改善知識結(jié)構(gòu)。五是開展檔案業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)。做到檔案人員持證上崗，組織短訓(xùn)班，通過集中授課、遠程教育等形式，幫助檔案人員崗位學(xué)習(xí)形成學(xué)習(xí)終身制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

總之，新時期通過檔案管理人才的開發(fā)和培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的最大潛能，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供強有力的人才智力資源保障。

［1］張亞倫.信息化環(huán)境下高校檔案工作者角色定位［J］.中國檔案，2013(3).

［2］江沛鴻.在新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設(shè)［J］.黑龍江史志，2014(13).

［3］劉碧華.高校檔案管理人員素質(zhì)論［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報，2006(1).

編輯:崔月華

G251

A

2095-7327(2015)-05-0183-02

韓春紅(1963-)，女，山東濟南人，濟南職業(yè)學(xué)院檔案館員。